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​方便求职者面试是第一要义

作者 王泽强 更新于:2016-02-16 15:38 20005
  我们是一家2015年7月份成立的初创型方案公司,目前有20人左右。我除了是老板的助理,人事行政工作也由我负责。
  最近公司正在招设计工程师,我在网上如果搜索到合适的简历,就会立刻给求职者打电话,邀请他到公司参加面试。可是昨天电话预约一名设计师的时候,他让我给他发面试邀请函,我跟他说,公司从来不发面试邀请函,既然给他打电话,肯定是很有诚意的,可是他说,要收到邀请函后才会来公司面试。
  请教大家,到底有没有必要给求职者发面试邀请函呢?面试邀请函应该怎么写呢?
  我们是一家2015年7月份成立的初创型方案公司,目前有20人左右。我除了是老板的助理,人事行政工作也由我负责。
  最近公司正在招设计工程师,我在网上如果搜索到合适的简历,就会立刻给求职者打电话,邀请他到公司参加面试。可是昨天电话预约一名设计师的时候,他让我给他发面试邀请函,我跟他说,公司从来不发面试邀请函,既然给他打电话,肯定是很有诚意的,可是他说,要收到邀请函后才会来公司面试。
  请教大家,到底有没有必要给求职者发面试邀请函呢?面试邀请函应该怎么写呢?
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    当HR发现合适的简历,并通过电话邀请求职者来公司面试时,为了表示公司的诚意,应及时向求职者发送面试邀请函。而面试邀请函一般包括以下内容:

    一、面试职位

    向求职者告知所要面试的是什么职位,以让求职者有一个准备。

    二、面试时间

    面试时间是HR与求职者沟通后,方便求职者面试的时间,最好具体到几点,面试安排在上午还是下午。

    三、面试地点

    面试地点是求职责面试的具体位置,越详细越好。

    四、乘车路线

    乘车路线最好根据求职者所住的地方到达公司乘车路线,这需要通过电话沟通确认求职者住在什么地方,然后给求职者提供一条就近的乘车路线指南。

    五、路线图

    路线图是求职者找到面试地点的地图,越清晰、越明确越好,百度地图是HR的好帮手。

    六、温馨提示

    温馨提示主要是提示面试当天的天气情况,提醒求职者出行时穿着需要注意的地方,如面试当天有阵雨,可提醒求职者记得带雨伞。

    七、面试时需携带的资料

    提醒求职者来公司面试需携带哪些资料,以让求职者提前准备。

    八、联系方式

    联系方式除了联系人以外,还有联系电话,联系电话除了座机电话,如果方便的话,最好留私人电话。

​方便求职者面试是第一要义







209

124

44

馨雅百合

44楼 馨雅百合

学习了

2016-02-20 17:39:10 回复 赞(0)
kefan

43楼 kefan

小强,你这邀请函是相当人性化啊

2016-02-18 17:50:18 回复 赞(0)
释乐儿

42楼 释乐儿

面试邀请函也是公司专业性的一种体现,感谢分享,学习!

2016-02-18 17:00:00 回复 赞(0)
小小丫头6688

41楼 小小丫头6688

现在是人才竞争非常激烈的社会,面试邀请函现在也成为很多企业抢人的第一枪,做的好的企业,面试邀请函里涵盖了很多的内容,到约率也部分会取决于这份重要的面试邀请函。

2016-02-18 15:08:25 回复 赞(0)
小小丫头6688

40楼 小小丫头6688

还是需要有面试邀请函,一方面书面的东西比较正规,面试的时间地点以及交通情况的说明,一目了然,方便于面试者,另一方面也体现了公司的专业性和信用度,有了书面的东西,不会到时候说不清楚。如果公司一定不能给到面试者面试邀请函,会让面试者觉得公司不是很正规或者怀疑是不是骗子公司,所以个人认为面试邀请函还是很有必要的,即使贵公司规模小,也需要规范各方面的做法,给求职者一个很好的印象。

2016-02-18 15:05:51 回复 赞(0)
雀变

39楼 雀变

利用好现代通讯,赞成以手机短信方式发出邀请函

2016-02-18 14:20:17 回复 赞(0)
王忠海

38楼 王忠海

我觉得还是不能做的那么好,这样就显得企业缺乏吸引力了,你太主动就会变动被动

2016-02-18 14:00:44 回复 赞(0)
新钓客

37楼 新钓客

感谢分享!

2016-02-18 12:48:16 回复 赞(0)
娜宝豆

36楼 娜宝豆

写的很详细,那我想问下,一般我都是以手机短信告方式发给对方,您觉得可否?

2016-02-18 11:14:54 回复 赞(0)

王泽强

@娜宝豆:短信告知可以。

2016-02-18 11:24:42回复
下雨的礼拜七

35楼 下雨的礼拜七

第五点线路图可不可以可以适当的减掉?

2016-02-18 10:59:58 回复 赞(0)

王泽强

@下雨的礼拜七:从方便求职者面试的角度,保留好过删除。

2016-02-18 11:24:24回复
一匹动力米拉

34楼 一匹动力米拉

很细致,受用,谢谢

2016-02-18 10:58:36 回复 赞(0)
平凡幸福

33楼 平凡幸福

学习了 谢谢分享!

2016-02-18 10:43:18 回复 赞(0)
小象哒

32楼 小象哒

需要告知面试着装吗?

2016-02-18 10:38:53 回复 赞(0)

happysmall

@小象哒:如有特殊要求,需告知

2016-02-18 10:54:50回复
高小小啊

31楼 高小小啊

温馨提示很人文化,值得学习

2016-02-18 10:19:09 回复 赞(0)
木舟

30楼 木舟

谢谢分享,学习了。

2016-02-18 10:15:55 回复 赞(0)
WJMei

29楼 WJMei

谢谢分享

2016-02-18 10:02:01 回复 赞(0)
蓝雨芳

28楼 蓝雨芳

学习,谢谢!

2016-02-18 09:52:23 回复 赞(0)
双评

27楼 双评

一张表格搞定,很好!

2016-02-18 09:48:28 回复 赞(0)
信息学习

26楼 信息学习

内容清晰、明确,值得在工作中去使用。感谢分享

2016-02-18 09:47:00 回复 赞(0)
秋月寒江

25楼 秋月寒江

正规的都应该是这样的,现在都简单了,直接电话沟通与邀请!学习了,谢谢分享

2016-02-18 09:46:54 回复 赞(0)

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获得 打卡牛人 专栏作家  三茅认证称号

10多年人力资源管理经验,现任职于海南零售企业人力经理,人力资源专业毕业,对薪酬、招聘、绩效有实操经验,在三茅人力资源网..
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