录用函是用来肯定公司与求职者关系的第一步,确定关系,就与合规合法分不开。其实,通过前期的沟通与面谈等,双方已在很多方面达成了共识,包括岗位名称、工作职责、工作内容、工作形式、薪酬待遇、福利条件等重大方面已取得认同,只是通过录用函正式确认双方劳动关系。所以要想做好录用函,无外乎三个标准。
一、不违法规
在确认双方劳动关系时,有以下几件事情比较关键:
一是应聘人不与别家存在劳动关系。所以一定要特别强调,非应届毕业生一定要持劳动关系解除书前来报道。
二是竞业限制。应聘方一定要与上家单位不存在竞业限制期。
三是知识产权纠纷。应聘方一定要出示与其它单位不存在知识产权纠纷的材料。
四是应聘者承诺。对于应聘者提供资料或所说明事件,由应聘者个人做出承诺并签字确认,由个人承担相关责任。
二、不产生歧议
对于对于报道时间、报道要求提出具体规定,能用数字标明的就采用阿拉伯数字。比如,对于需要提交3张一寸红底照片等,对于容易产生理解偏差的关键事项,比如福利待遇等,不需要明确标明,均可写参照公司规范的薪酬福利方案执行。
三、简洁明了
不要说得太多,前期公司的情况、岗位情况、待遇情况等都相互已确认过很多遍了,所以这时候,干脆些开门山比较好。如果是应聘生一般前期已签订过三方协议,所以问题不是很大。而人才招聘人数不多,所以一般都统一处理。我们单位的做法是,不明列薪酬待遇等涉及细节较多的条款。对于能口头达成协议就不列在书面上。能统一以报道须知的形式,就不用正式书面函,能用电子邮件就不用纸质文件,尽可能减少不必要的失误。 总之,就是在符合规范要求的前提下,尽可能大事化简,简事化了。
以我们单位为例:
2015年度新员工报到须知
各位新员工大家好:
热诚欢迎您加入我们大家庭,报到事项明细如下,敬请参照办理:
一、报到时间:2015年**月**日(周*)、**(周*)。
二、报到时须携带证件及资料
1、报到证、户口迁移证原件及A4复印件各一份;
2、毕业证、学位证、英语等级证书、职业资格证书等原件及A4复印件各一份。身份证复印件两份(必须将身份证正反面同时复印在一张A4纸上);
3、对于非应届生新员工,在报到之时,请携带与上个单位合同解约书或合同终止书原件;
4、有注册资格证书者,请报到时携带原件及复印件报到;
5、个人近期1寸免冠彩色照片3张、2寸免冠彩色照片2张。
三、户口迁移证及户口迁移办理
1、对于应届生需迁移户口者,统一按规定办理落户手续;
2、户口迁移办理:毕业生在人力资源部办理登记手续后,(行车路线说明略)。携带单位证明、就业协议书、毕业证书原件、《毕业生就业报到证》等前往省人才中心办理相关手续。
3、人力资源部备存的资料有:报到证、户口迁移证(落户卡)复印件、省人才中心开具的报到介绍信、登记表。
四、入职培训
报到后将统一安排入职培训。入职培训从**月**日(周*)开始,**月**日结束,在办公楼四楼会议室培训。
如有疑问或其它需求,请致电***********
此致
敬礼!
二0一五年**月**日
在入职报到时,会继续填写入职登记表、知识产权申明表等配套材料。简洁明了的录用函将以上三点全面贯彻其中,减少很多不必要的解释与说明。对于未来可能发生的任何无伤大雅的问题,都可以通过随后的沟通协商解决,这样我们的工作就变得安全而又游刃有余。
36楼 marsha
实用阿,谢谢分享。
35楼 hklte_hr
谢谢分享!
34楼 吕多啦
请问如果对方需提供什么材料能证明与上家单位不存在竞业限制的情况?离职证明现在好像都没有写。
徐宁神采奕奕
@多啦A蒙蒙:写清事项,原公司盖章即有效。离职解约书或合同解约书之类的必须有。
徐宁神采奕奕
@多啦A蒙蒙:如果想简单处理,解约证明,要件写清楚后,原公司盖章即可。
33楼 墨嫣
感谢分享!
32楼 微笑是一种天分
谢谢分享,学习了!
31楼 珠珠儿
分享了,谢谢。
30楼 释乐儿
在符合规范要求的前提下,尽可能大事化简,简事化了。
工作的一种思维,学习了,感谢分享。
徐宁神采奕奕
@释乐儿:个人经验,薪酬方案都至少好几页呢,一个录用通知说不了那么仔细,一说就会是漏洞,所以大事化简,小事化了。感谢同行朋友的阅读与关注。
路遥vs青鸟
@释乐儿:恩
29楼 新钓客
感谢分享!
28楼 壶梯山
很有用,以后我们也要这么做。
徐宁神采奕奕
@hrzzj:分类解决,大事化简,安全第一。掌握这三个办法就能安全有效做好这件工作了。感谢同行关注与好评。
27楼 枫铃山川
很有用,以后我们也要这么做。
徐宁神采奕奕
@枫铃山川:分类解决,大事化简,安全第一。掌握这三个办法就能安全有效做好这件工作了。感谢同行关注与好评。
26楼 want花开花落
很有用,记下来了
hrrrr
@want花开花落:谢谢分享
25楼 石沉大海
谢谢分享,学习了
24楼 海蒂刘
很好!谢谢!
23楼 淡定AILI
学习了,谢谢!
22楼 娜小娜
谢谢,学习了
21楼 豆豆发芽了
谢谢分享!
20楼 欢乐团契
哈利路亚
19楼 欢乐团契
谢谢分享,学习了。
18楼 欢乐团契
学习 了,谢谢分享。
17楼 crystalrock7
感谢分享
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