录用通知书该怎么写，有哪些风险需要规避？

   当合格的录用者经过面试、笔试、复试等层层筛选后，用人单位会向录用者发出一份录用通知书。一旦录用通知书发出，并且录用者收到确认，就会构成事实法律意义上的“要约”，它就会成为用人单位与求职者确认劳动关系的证据，其中蕴藏着巨大的法律风险。为了在招聘实务中追求法律的严谨，减少企业的风险，笔者有以下三点建议：

    一、录用通知书中注明报到时间和携带资料。

    在录用通知书中注明报到时间和携带资料，有助于企业规避风险。录用者报到的时间就是其办理入职的时间，因此，为了保险起见，用人单位可以在录用通知书中设立一个回复的期限，若录用者未在规定的期限内回复，则录用通知书自动失效。另外，若出现录用者在规定的时间内回复，但未在报到时间内报到的情形，用人单位可以在录用通知书中注明报到时间，未在报到时间内报到的，录用通知书自动失效。出于人性化考虑，若录用者不能在承诺报到时间内报到，需事先得到企业的同意才能后延，后延时间不能超过用人单位设定的期限，否则录用通知自动失效，如规定后延最迟不得超过1个月。录用通知书最好附带回执单，并注明送交的邮寄信息，若本公司未收到本回执，则本录用通知书自动失效。无论是报到时间，还是回复时间，是用人单位对录用通知书有效性的约定，在什么情形下有效、在什么情形内无效，通过在录用通知书上进行约定，可以最大程度上规避用人单位的风险，这就像身份证一样有有效期，在有效期限内可以使用，如果过了有效期限，则需要重新换证才能继续使用身份证了。录用通知书应注明录用者在报到时间内应携带哪些资料，如身份证(原件和复印件)、学历证明(原件和复印件)、获奖证书(原件和复印件)、体检报告等。需要提醒的是，为了规避风险，建议先让录用者进行体检，录用者体检合格后再向其发出录用通知书。如果先发出录用通知书，发现录用者有某种疾病，用人单位就不好拒绝，因为2008年1月1日《就业促进法》实施以后，法律层面已经明令禁止了企业实施就业歧视。而且，如果用人单位先发出录用通知书，在体检时发现录用者有某种疾病或有身孕，会在用工期间产生病假、医疗期、产假等一系列后续问题，这在很大程度上加大了用人单位解聘的成本。

    二、在录用通知书中，细化公司有权不与录用者建立劳动关系的情形。

    若录用者在规定报到时间内报到，但用人单位发现，录用者之前在应聘公司过程中提供的信息与录用者报到后提供的信息不符，存在有违诚实守信、遵纪守法等问题，用人单位可以在录用通知书中明确我司有权不予以录用者建立劳动关系。在这之前，就需要用人保存好录用者应聘、面试时填写的相关信息和资料，并有本人签字，以供对比。另外如果确因用人单位情况有变化，导致用人单位无法继续为录用者提供应聘岗位的，公司有权不予录用者建立劳动关系，因公司原因给录用者造成直接经济损失的，用人单位可以给予录用者一定赔偿，具体赔偿数额，需要与录用者进行协商确定。

    三、录用通知书发出后，要定期有计划进行电话跟进确认。

    当录用通知书发出后，最好能够定期进行跟进，并制定一个录用者情况跟进计划。录用者情况跟进计划可分为三个步骤：第一步，录用通知书发出当天，电话确认录用者是否收到录用通知书，确认对录用通知书内容有无异议。有时候，录用通知书发出后，录用者可能没有收到，这时候就需要给录用者进行电话确认，告知对方我司已经向对方发出了录用通知书，督促其尽快回复（建议以电子邮箱的形式发出录用通知书，同时要求录用者也以电子邮箱的形式回复）。第二步，录用通知书发出后的两周内，电话确认录用者是否有变化，如果是在职的，询问对方是否在办理工作交接，对方单位是否同意等。录用者有可能是在职的，所以电话确认录用者是否情况有变是很有必要的，以给用人单位提前应变的准备。如果情况有变，对方单位有意继续留住该录用者，或录用者不能按时报到，那么需要询问具体原因，并上报公司领导妥善处理。第三步，录用通知书发出后的第三周，跟进录用者体检、准备资料情况，并做好指导和解答工作。如果录用者已经确认按时报到，就需要电话询问对方是否开始准备报到的资料，如录用者有疑惑或不明白的地方，可以通过电话进行指导和解答，以帮助录用者尽快准备报到资料齐全。

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     按公司用人需要来定。公司确定录取意向后，是否给求职者发录用通知书，是随公司情况和员工要求而定的。如果公司确认此员工符合岗位要求，此员工也有意向来公司工作，员工也提出要求，让公司发录用通知书，公司可满足员工的正当要求，发放录用通知书，双方就此缔结要约。当然，对于用人单位而言，如果对该员工还没有十足把握录用的时候，就不要轻易发出录用通知书。因为录用通知书一旦发出，则视为用人单位发出的一个要约，而求职者在规定的时间报道视为对要约的有效承诺，双方虽然没有建立正式的劳动关系，如谁违反缔约会承担相应的赔偿责任。录取通知书，其实就是一把双刃箭，双方风险共担，责任共负。

     遵循法律法规原则。录取通知书的法律效力，在劳动关系的缔结过程中很重要，公司发录取通知书，是一种要约行为，对公司和员工都有约束力。对于用人单位来说其一经发出到达劳动者后即生效，用人单位不得撤销；对于员工来说，其在收到录用通知书，可以选择承诺或放弃，如果你一旦选择承诺，双方合同即开始成立。录用通知书一经生效，用人单位是无权撤销的，如公司单方撤销的话，视为违约，劳动者可证明其因为公司的违约行为造成的损害，向用人单位进行索赔。另外，如果企业发放录用通知书后，虽然双方未签订劳动合同，但该员工已经事实上履行了劳动义务，则双方实际上已经形成了事实劳动关系。在这种情况下用人单位单方撤销的话，就构成了劳动合同法中的违法解除劳动合同的情形，该员工可向仲裁委申请仲裁。

     企业在发放录用通知书时，需要规避相应的风险。在书写录用通知书时，要明确承诺期限。如果员工未在承诺期内予以承诺，则录用通知书自动失效。如果员工在承诺期后再予以承诺的话，则属于新的要约，企业有权决定录用与否。如果企业掌握了主动权，会有利于人员的管理，可以在员工未及时承诺的时候，及时招聘新人补充岗位。明确规定录用通知书失效的条件，可在劳动者出现情况时拒绝其入职。录用通知书中要约定，双方达成合作后的违约责任。以免员工在承诺后，又不及时到岗，给企业造成不必要的麻烦和损失。公司如果简化录用通知书的内容，就表明劳动合同的相关细节，应由求职者到公司经过进一步细致商谈后，方可最终确定，双方相关的权利义务最终以签订的劳动合同为准。如果公司发现错误发放录用通知书的时候，要及时撤回，以免增加不必要的纠纷。如无必要，公司尽量不要发放录用通知书，可电话直接通知。对于员工提出要的，要严谨对待，审核后再发出。录用通知书不等同于劳动合同，在员工到岗就职后，应及时签订劳动合同。否则，迟延或未与劳动者及时签订劳动合同的，将面临法律上更严格的责任。

      录取通知书，风险共担，责任共负。严谨操作，审核发出！

附我公司的录用通知书：

尊敬的       先生/小姐:

     您好！ 感谢您诚意应聘本公司职位，经过公司初审，你符合录取条件。在此，我们竭诚的欢迎您加入本公司！现就有关报到事项，作说明如下，敬请参照办理。

      一、报到日期：年  月  日( 星期   ) 时  分正。 地点:   省   市    区   号

      二、携带资料：(一)录用通知书;(二)本人真实身份证;(三)最高学历证书原件;(四)资历、资格证书(或上岗证); (五)体检合格证明(医院体验证明);(六)非本市户口需携带外出就业证明、未婚证(计生证);(七)一寸相片3张; (八)如需公司解决住宿，请自带床上用品。。。。。。

     三、按本公司之规定新进员工必须先行试用   个月，试用期薪资：     。

    四、上述事项，若有疑问或困难，请与本公司人事部联系: 电话:         联系人：      

          有缘合作，一起工作！

                                                                                                                      年  月  日

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      录用函是用来肯定公司与求职者关系的第一步，确定关系，就与合规合法分不开。其实，通过前期的沟通与面谈等，双方已在很多方面达成了共识，包括岗位名称、工作职责、工作内容、工作形式、薪酬待遇、福利条件等重大方面已取得认同，只是通过录用函正式确认双方劳动关系。所以要想做好录用函，无外乎三个标准。

     一、不违法规

     在确认双方劳动关系时，有以下几件事情比较关键：

     一是应聘人不与别家存在劳动关系。所以一定要特别强调，非应届毕业生一定要持劳动关系解除书前来报道。

     二是竞业限制。应聘方一定要与上家单位不存在竞业限制期。

     三是知识产权纠纷。应聘方一定要出示与其它单位不存在知识产权纠纷的材料。

      四是应聘者承诺。对于应聘者提供资料或所说明事件，由应聘者个人做出承诺并签字确认，由个人承担相关责任。

     二、不产生歧议

     对于对于报道时间、报道要求提出具体规定，能用数字标明的就采用阿拉伯数字。比如，对于需要提交3张一寸红底照片等，对于容易产生理解偏差的关键事项，比如福利待遇等，不需要明确标明，均可写参照公司规范的薪酬福利方案执行。

    三、简洁明了

    不要说得太多，前期公司的情况、岗位情况、待遇情况等都相互已确认过很多遍了，所以这时候，干脆些开门山比较好。如果是应聘生一般前期已签订过三方协议，所以问题不是很大。而人才招聘人数不多，所以一般都统一处理。我们单位的做法是，不明列薪酬待遇等涉及细节较多的条款。对于能口头达成协议就不列在书面上。能统一以报道须知的形式，就不用正式书面函，能用电子邮件就不用纸质文件，尽可能减少不必要的失误。 总之，就是在符合规范要求的前提下，尽可能大事化简，简事化了。

       以我们单位为例：

   2015年度新员工报到须知

各位新员工大家好：

    热诚欢迎您加入我们大家庭，报到事项明细如下，敬请参照办理：      

    一、报到时间：2015年**月**日（周*）、**（周*）。

    二、报到时须携带证件及资料

     1、报到证、户口迁移证原件及A4复印件各一份；

     2、毕业证、学位证、英语等级证书、职业资格证书等原件及A4复印件各一份。身份证复印件两份（必须将身份证正反面同时复印在一张A4纸上）；

     3、对于非应届生新员工，在报到之时，请携带与上个单位合同解约书或合同终止书原件；

    4、有注册资格证书者，请报到时携带原件及复印件报到；

    5、个人近期1寸免冠彩色照片3张、2寸免冠彩色照片2张。

    三、户口迁移证及户口迁移办理

    1、对于应届生需迁移户口者，统一按规定办理落户手续；

    2、户口迁移办理：毕业生在人力资源部办理登记手续后，（行车路线说明略）。携带单位证明、就业协议书、毕业证书原件、《毕业生就业报到证》等前往省人才中心办理相关手续。

    3、人力资源部备存的资料有：报到证、户口迁移证（落户卡）复印件、省人才中心开具的报到介绍信、登记表。

    四、入职培训

    报到后将统一安排入职培训。入职培训从**月**日(周*)开始，**月**日结束，在办公楼四楼会议室培训。

    如有疑问或其它需求，请致电***********

     此致

敬礼！

                                      二０一五年**月**日

     在入职报到时，会继续填写入职登记表、知识产权申明表等配套材料。简洁明了的录用函将以上三点全面贯彻其中，减少很多不必要的解释与说明。对于未来可能发生的任何无伤大雅的问题，都可以通过随后的沟通协商解决，这样我们的工作就变得安全而又游刃有余。

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    今天的打卡跟前几天关于要不要发面试邀请函的案例有些相似，地域的不同，企业情况不同，要求也不一样，按需决定。不过与面试邀请函不同的是，录用通知书一旦发放，就形成法律要约，具有法律效力。上升到法律层面，事情就会麻烦很多。

    一、书写

    录用通知书的书写说简单也很简单，一般情况要包含以下信息：

    1、要有求职者被录用的字样，录用日期，合同期限，试用期限。

    2、被录用的部门、岗位、试用期待遇、转正待遇、考核要求，福利待遇。

    3、办理入职手续的时间、地点、流程，需携带的资料（照片、学历、身份证、职业资格证、离职证明等），如果是食品有关的行业还需要有健康方面的证明。

    4、最后要有被录用人员的回执确认。

    基本上就是面试中企业承诺信息的确认，所以这个通知书里该说的一定要说到，说到的公司一定要做到，做不到的就不要说。也可以适当的附加一些对被录用人员的要求，比如限期上岗，保证资料真实性等。

    二、风险

    录用通知书是劳动关系的证据之一，也有一些法律风险在里面：

    1、守法

    首先你要了解劳动法，要清楚公司和员工都享有哪些权力和义务，通知书里不能有违法的条款。比如录用通知里会明确试用期限、试用期的待遇，很多公司试用期是不给办理保险的，虽然很多公司都在这么做，但你要清楚这是违法的，在通知书里不能这样书写，以免成为对公司不利的证据。

    2、回执

    回执很重要，录用通知书大部分是公司的承诺，对公司的约束较大，当被录用人员接收以后就够成了法律要约，也就是正式生效了，被录用人员是否已接收就是以回执为准。如果没有回执，被录用人员掌握绝对的主动权，可来也可不来。所以，回执一定要有录用人员在回执签字确认，并返回公司才能生效字样，防止被录用人员临时改变主意。

    3、违约

    明确双方违约责任，比如：如果被录用人员未按期到岗，视为放弃录用机会；如果提供资料被证实存在虚假，无条件辞退等。

    三、技巧

    1、回避

    公司做不到的不要提，还是用上面举的试用期保险的例子，如果你试期不能给员工办保险，那在录用通知里就不要提，这些条件在面试时都跟应聘者说过，他有异议才会接收，所以你不写他不会有意见，但你写上，如果有争议，这就是公司违法的证据。

    2、前提

    虽然是录取通知书，但录取是有前提条件的，公司是因为什么录取的你，把这些条件再说一遍，员工录用后，如果发现有不符合公司要求的事项，公司可以依据此辞退员工。

    3、回执

    前面提过回执的重要性，这里还有个技巧，如果已发录用通知，公司想违约，一定要在求职者确认回执前发一份撤回录用通知，如果对方已确认，那就得承担相应的赔偿，比如：交通费、通讯信费、与原公司解聘的工资损失等。

    4、合同

    有些人认为录用通知书上的信息很全，跟合同上的基本相同，可以等同使用。但从录用通知到员工入职，不存在事实劳动关系，录用通知规定的再详细，也不能当劳动合同使用，入职后必须再签订劳动合同。

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         今天这个话题与前几天那个给面试者发不发面试邀请函有相通的逻辑，要根据具体情况（通常看职位、招聘方式及公司通常做法等）而决定，针对楼主提出的几个问题，简要分析如下：

    发录用通知书不是必需的

   用人单位经过面试流程后，对拟用人员会邀请他们入职，这种邀请其实就是一种要约即合同形式。为保障双方权益，最好采用书面形式，但法律不禁止采用口头形式。

    即，可以电话、口头转告、当面口头答应等形式录用应聘者，而不用专门发通知书；如果要发录用通知书，也可以采取短信、EMS、邮件甚至书信的形式，这样就更具有法律效力，一方若未按约定（求职者从接收通知开始）履行，另一方将可以追究其法律责任。类似的情况，在人资管理实际工作中屡见不鲜。

    确定录取意向，其实就是用人单位与劳动者之间达成了“录用”的一个协议，所以，适用于合同法的规定，至于用什，其中书面包括信函、邮件、短信等，口头也有当面通知、找人转告等，都是合法有效的，但么方式来约定这个协议，正如前面所提到的形式都可以。

    录用通知书的形式与内容

    顾名思义，录用通知书，是由用人单位发出通知，告知应聘者被用人单位录用的一种形式，所以，在形式和内容都应当注意，让应聘者既易理解，也容易接收。

    形式上，可以采用口头或书面事先应当在面试决定或事后决定录用时征得应聘者的同意为好。

    内容上，有这几个方面应当表达清楚：一是题目应当明白是“录用通知”；二是抬头称呼为“某某先生/女士”为好；三是表达清楚“经过终试，您已经被我司录用为某职位，请于某年某月某日几时带上哪些证件或材料前来报到，与某人某电话联系，若有其他事项，可电话联系”；四是落款，一定要用某公司人力资源部，最好盖相应的印章，注明通知日期等；五是其他事项，可以注明事先约定的工资福利待遇、具体职位、岗位职责和绩效考核标准等，但如果约定不清楚或可能有变化的，需要谨慎。

    美观上，有的单位用红纸黑字仿宋体的A4纸进行统一印刷，只是在一定需要填写的地方留下空格，便于针对性填写，正如大学录取通知书一样，非常漂亮，这当然是非常受欢迎的，这需要根据公司操作习惯和公司领导人的风格来决定。可以用EMS或快递寄达，显得重视和专业。

    一定要区分不同职位

    录用通知书也不是每个职位的录用人员都要发，一般来讲，基层操作人员可以当面直接通知报到时间即可，中高层人员较适合用正式的通知书，其他人员选择性采取短信、邮件、当面通知等形式。当然，如果公司非常正规，所有职位都可以采用正式的通知书。不管怎样，最好在人资规范中进行规定，什么职位采取什么通知方式，以便后来者拿来即用。

    预测可能存在的风险

    录用通知书既然是一个合同形式，理当严格履行，所以，当应聘者有效收到该通知书开始，与用人单位一样，承担着履行该通知书所载内容的义务，对用人单位而言，在发出通知前，应当注意以下几个方面。

    一是岗位或职位。是否与应聘者约定清楚，有没有可能存在理解上的分歧，有没有可能录用其他人员，必须与公司领导和拟录用者再次确认。

    二是工资和福利。不得基本工资、绩效工资、休息休假等，一旦写入录用通知，公司就必须按照此内容履行，如果低于当初与应聘者的约定，应聘者就会误解公司而不来入职，如果高于约定，公司将承担更大的人力成本，所以，必须用数字量化或者用语言界定准确，不能含混。

    三是入职时间等。必须清楚到某天几时、具体地点、前往方式、联系人及电话、携带资料和证件、加盖印章等，必须准确，以免造成入职者往返的麻烦。

    四是兜底词汇使用。对于岗位，在约定不清楚时，可以使用“管理”“员工”等词汇；对于待遇，包括试用期，有的使用“与本公司同岗位相同”的表达。免去了使用具体的数量词，如果入职后经过再次协商出现变化时，不至于相互矛盾，因为“变化始终比计划快”，同时规避出现其他风险的可能。

    五是人岗数量对等。一些单位，考虑到应聘者可能放鸽子的可能性，于是有意适当增加发出一定数量的录用通知书，如果所有收到录用通知书的人员都来入职，就会出现麻烦，基层岗位可能便于消化，其他岗位就尴尬了。所以，建议还是分批发录用通知书为好，人员不够时再发录用通知。这也是一些单位对某些岗位不发正式录用通知的好处之一。

    六是严格履行。通知发出去后，公司想更改其中的内容，如果应聘者已经收到通知并且表示不愿意更改内容，此时公司将非常被动，按照法规来讲，公司只能按照通知内容履行，否则就是违约；如果能够说服应聘者，并且再次发出新的通知，或者新通知采用其他方式（如专人专程前往等）能够在旧通知到达前到达应聘者手上，或者联系上旧通知寄送人员终止寄送行为，那当然是最好的。相反，如果应聘者收到通知后，既不及时联系用人单位也不前去报到，就是违约行为，但多数用人单位也不会追究其违约责任，一是难于计算损失而不便追究，二是体现公司良好形象。

    关键是兑现通知

    录用通知的所有内容，如果用人单位因各种原因不能较好履行，都会出现一些麻烦甚至承担法律责任，对应聘者或公司其他员工都会产生不信任感，负面影响是无形而且深远的。

    比如：通知某天几时报到，应聘按时前来，而联系人出差或电话联系不上；通知写明的某职位，入职时却被告知将下降为某职位，工资福利也跟着下降等；报到时被告知已经有人入职，该岗位不空缺；报到时被告知除通知上准备的资料、证件外，还要准备其他证件或材料，应聘者不得不返回取拿或办理。如此种种，都属于不能兑现录用通知的行为，会让应聘者非常心寒。

    您若有职业、人生或其他方面困惑，可与我交流

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      春节小长假归来，小编也自觉地加入到三茅学习的打卡队伍中，希望在新的一年可以和大家多学习，多交流，多分享，共进步。

     面试结束确定录用人选后一般会以短信、电话、邮件等方式通知求职者录取情况，其实更加正规的方式应该是在通知求职者录用情况后发一份录用通知书，不仅显示了公司对员工管理方面的合规性，还让求职者在入职报到的时候更加清楚明白，节省了求职者的入职时间。

     那一份录用通知书应该怎么来写呢？

一份完整的录用通知书一般包括以下内容：抬头、职位信息、报到日期、报到地点、乘车路线、报到需携带资料、录用通知回执单等。现举例如下：

                      XX公司录用通知书

XX先生/小姐：

      您应聘本公司XX职位，经过本公司的资料审核和笔试面试综合成绩评比，您已经被本公司确认录用，现热诚欢迎您加入到本公司行列，有关报道事项如下，敬请参照办理。

报到日期：X年X月X日

报到地点：XX公司办公楼

乘车路线：

报到时需携带的资料：

（1） 录用通知书；

（2） 身份证原件及复印件;

（3） 最高学历证书原件及复印件；

（4） 职称及资格证书；

（5） 荣誉或获奖证书；

（6） 报到日期前两周的体检合格证明；

（7） 一存照片3张；

（8） 原单位的离职证明。

     如果您接受本公司的录用，请您在收到本通知书的一周以内（以当地邮局邮戳为准）将签署后的本录用通知书回执单以快递或挂号形式寄回本公司，否则视为您自动放弃该职位。

注意事项：

请务必保证您提供的入职申请资料的真实性和客观性，如有作假，将不予录用。

如果您对本公司的录用书有任何疑问或困难，请与人力资源部联系。

联系人：XXX

联系方式：XXX

                                              XX公司（人力资源部）

                                                      X年X月X日

附件：录用通知书回执单

                           XX公司录用通知回执单

       本人XXX，很感谢贵公司对我的能力认可并愿意接受XX公司的聘请，担任XX职务并于X年X月X日报到。

本人XXX，很感谢XX公司对我的能力认可，但是由于XX原因目前不能接受XX公司的聘请，希望下次有继续合作的机会。

联系人：XXX

联系方式：

日期：X年X月X日

补充：有些公司是外企，所在在发放录用通知书的时候会以英文的方式，但是基本上录用通知书的格式和内容都是大同小异，只不过文字翻译成英文而已，这里就不讨论啦。

接下来我们一起看看录用通知书存在哪些风险，我们又应该如何规避这些风险呢？

      首先明确录用通知书的法律性质为要约。（来源百度文库）

那么根据《合同法》的原理，要约一经发出即对要约人产生法律约束力，除在法定期限、法定情形下，不得撤回或撤销。受要约人收到要约后，即可选择同意或不同意要约。如果受要约人选择同意并通知了要约人，即为承诺。承诺通知一旦送达要约人，合同即告成立，双方均不得违反，否则就要承担违约责任。

     其次如果任何一方违背要约需要承担相应的违约责任。

劳动者在接到录用通知书后，则可在承诺期限内选择同意或不同意。如果选择同意并及时通知了用人单位，用人单位和劳动者之间的合同关系即告成立，此时双方都受到合同的法律约束力而不能违背。如果用人单位违背录用通知书、对劳动者不予录用，或对录用通知书中的内容进行单方变更，属于违约行为，要对劳动者承担违约责任。如果劳动者对录用通知书进行承诺后不到公司报到，不与公司建立劳动合同关系或单方要求变更录用通知书的内容，也属于违约行为，同样要对用人单位承担违约责任。

      最后录用通知书并不能取代劳动合同。

当签订劳动合同后，录用通知书往往作为劳动合同的附件继续生效。如果劳动合同对某些内容未予明确约定，则该项内容将以录用通知书上的约定为准。当然，用人单位和劳动者可以协商不再以录用通知书的约定为准，而以劳动合同为唯一的依据。

      可见公司一旦发出了录用通知书，就对求职者做出了要约承诺而不能轻易更改或违约，而求职者一旦选择了同意录用也不能轻易更改或违约，不然将会收到相应的违约赔偿。那么如何规避相应的违约风险呢，从公司层面来看就是发出录用通知书前对求职者进行认真仔细地考核评比，这样被确定录用的求职者才会符合公司的用人标准。从求职者层面来看就是在选择一家公司前一定做一个相关的调查，看看自己是不是可以在该公司获得自我价值。就像男女双方相亲一样，从来没有单相思，只有在我情你愿的情况下，大家才能获得幸福。万一事后真的发生了违约，那么就私下进行协商吧，不然就得为自己的违约承担相应的违约责任了。

     春节归来打卡课程分享第一课，希望大家多多提出意见，分享传递价值，交流促进成长。

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       面试者通过面试后，企业确定录用人选后，就应该发录用通知书了，虽然是一项简单的工作，但还是需要注意一些问题，HR工作没有大小，都应该尽可能做到专业。

        1、要注明报道时需要带的证件和资料，以及体检安排

       录用通知书开头写明录用的职位后，接着就要写明报道时需要带的证件原件（身份证、毕业证以及其他证书等）和离职证明等资料，一般还要求有体检报告，要说明是自己去医院体检，还是公司指定的医院，并说明要做哪些体检项目。（具体体检项目要根据岗位决定）

         2、最好注明薪资福利

       有一些企业的通知书中并没有写明薪酬福利内容，当然不写也不能说不对，我认为既然和员工已经就薪资福利达成了一致，就写在录用通知书里，让求职者觉得很正式。另外，除了一些常规福利五险一金外，还可以把企业一些亮点写出来，比如企业每月有生日会、工作环境好，有带薪病假等。可能有人说了，我们企业啥都没有。我想如果真的没有一点好，那这个企业估计也没什么人了。所以，认真想想，每个企业都是有自己的特点的，把这些企业的优势找出来，在招聘的时候也是很有用的哦。写上这些福利，是不是给这位求职者吃了一颗定心丸里，也减少了求职者反悔的几率。

         3、检查是否有不合法的内容

       前面的内容写完了后，要看看有没有不合法的内容，比如：企业加班没有加班费、入职必须不满一周不结算工资、试用期内必须提前10天提离职申请等等，这些都是不合法的，有些人会说，我们企业就是这样的，所以就写在了在录用通知书里，免得以后员工找公司又说这个事。当然，从企业的角度来说，为了方便管理或者其它原因，需要这么做，但这些内容不要写在录用通知书里，也不要写在劳动合同书里，否则可能带来不必要的麻烦。这些问题在面试的时候，和求职者口头沟通清楚就可以，只是在沟通的时候，要说清楚，确认求职者知晓，而不能说一套做一套，即使把求职者骗来了，也会很快走的，是得不偿失的。

         4、温馨小提示

       录用通知书的最后，要附上一些小提示，如果求职者是异地的，要告诉别人需要带什么衣物和用品，公司会提供什么。还要说明企业是否有食堂，吃饭怎么解决，如何有食堂，是自己带饭盒还是公司提供等，以及企业周围银行、超市等等。当然这些小提示，是根据不同情况来写的，有的需要详细些，有的可能很简单。

        关于录用通知书的法律效用。

        录用通知书发出之后，就具备了法律效用了，企业不能随便撤销，企业单方面撤销的，需要付相应的法律责任（需要支付赔偿金）。企业要想撤销录用通知书只要在以下两种情况下才可以：1、在录用通知书到达拟录用人员之前，用人单位可以撤回录用通知书，需要注意的是，撤回录用通知书一定要先于录用通知书到达拟录用人员或同时到达；2、在拟录用人员做出承诺之前，用人单位可以撤销录用通知书，但是撤销通知书必须在拟录用人员做出承诺之前到达。这两种情况，第一种情况很难操作，第二种情况还有操作的可能，如果麻烦撤销，还是有可能的，另外在录用通知里一定要写明在某年某月某日前给予回复，否则，将视为自动放弃此次机会，此录用通知书自动失效等内容。如果求职者没有及时回复，企业就有主动权了。

       以上是写录用通知书需要注意的一些小问题，关于模板就不提供了，大家可以在网上搜到很多，结合这些内容和企业实际修改一下，就是一份很好的录用通知书了，不要事事都要模板，方法掌握了，你做出来的就是模板。

       最后提醒一下，除了录用通知书外，还有一个录用意向书，各位求职者可以睁大眼睛看清楚，说简单一点就是：录用通知书发给你了，你也回复了同意去公司报道的意愿，如果企业反悔了，企业需要付法律责任；如果是录用意向书，企业反悔了，你就自认倒霉了。所以，在收到企业邀约后，要看清楚是录用通知书还是只是一个意向书，注意不能只看标题哦，不要看写的录用通知书，就一定是哦，重点看内容，录用意向书一般写的很模糊，例如：对于您的表现公司很满意，你的能力也很符合我们岗位的要求，希望您某年某月某日到我公司共同商讨聘用事宜。所以，一定要确认是否是正式的录用通知书，电话确认录用、以及这种录用意向书，都不具备法律效用，企业一旦反悔，你就只有被动接受，因此，要维护自己的利益，就要懂得必要的法律知识。

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