为什么每个人都讨厌绩效管理
很多公司的绩效管理都流于形式,不是为了改善绩效,而是为了管理而管理。谷歌2013年的时候员工对绩效管理的满意度是55%,一般公司是30%。抱怨最多的两个方面:一是用去太多时间,二是流程不够透明,大家会觉得不公平。
后来谷歌采用了OKRs(目标和主要结果),这在英特尔使用的非常成功,目标必须具体、可度量、可检验,就是我们说的SMART原则(明确的、可衡量的、可实现并有挑战性、面向成果、有时间性),如果你达成所有结果就能完成目标。比如目标是搜索质量提升x%,相应的关键结果是更好的搜索相关性和等待时间,既有质量标准也有效率标准,主要结果就是关键成功因素。目标设定需要有一定的野心(挑战性),并且每个人的OKRs在谷歌内网都是公开的,这样每个人都可以了解公司的整体目标,以及其他同事的目标了。
谷歌在2013年之前都是季度考评,并且考评量表有41级,在2013年开始逐步改为6个月考评一次,考评量表也改为5级:需要改进、持续达到期望值、超过期望值、大幅超过期望值和表现杰出。经过这样的改变,考评的效率、效果和满意度都得到了提升,考评简单一些会更有效。
在考评中为了确保公平性,谷歌采用了校准制。员工经过直属经理初评后,再由一组经理共同讨论,才能最终达成一个公平的评级。这是为了避免出现学校的情形:有的老师给分松,有的老师给分严。在考评之后还有两次重要的谈话:奖励分配谈话和员工发展谈话,这两次谈话分开进行能够确保员工学习的动力。在谷歌,升职和考评决定都是由委员会做出的。
虽然有很多公司抛弃了考评制度(比如微软、Adobe等),为什么谷歌还要坚持呢?因为这关乎公平,考评是工具,是一种简化手段,可以在经理做有关薪酬和升职决定的时候提供帮助,当然在培训方面也非常有用。
谷歌工作法则:正确的设定目标;收集同事的反馈意见;通过校准流程确定考评结果;把奖励分配谈话与员工发展谈话分开。
管理团队的两端-最优员工和最差员工
按照幂律分布,并非大批平均水平的员工通过数量优势做出主要贡献,而是少数精英员工通过强大的表现做出主要贡献。这也符合我们所说的“二八原理”。谷歌会定期找出表现最差的5%左右的员工,这些人在绩效分布的底端,当然目的并不是要解雇他们,而是想办法去帮助他们。
每一家公司都将未来的成功寄托在最优秀的员工身上,但是大多数公司却没有仔细研究过这些员工。谷歌对最优秀的员工做了非常细致的研究,创办了人力与创新实验室,开展了多个研究项目,通过氧气项目确定了优秀经理的行为标准:
1、做一名好的导师;
2、给团队授权,不随便插手下属的工作;
3、表达出对团队成员的成功和个人幸福的兴趣和关心;
4、高效/结果导向型;
5、善于沟通-聆听和分享信息;
6、在职业发展方面助力团队;
7、对团队有清晰的愿景和战略;
8、具备重要的技术技能,可以为团队提供建议。
要求最优秀的人培训其他人,这也是最佳经理奖获得者的必要条件。
谷歌工作法则:助力有难处的员工;将最优秀的人放在显微镜下观察;利用调查和检查清单寻找真相,推动员工学习;与人分享员工对你的反馈意见,以身作则采取行动解决问题,身先示范。
打造学习型组织
2011年,美国公司在学习项目上的投入为1562亿美元,其中一半的钱投入到公司自行组织的项目中,另一半投入到外包培训中。员工每年接受31小时的培训,平均每周30多分钟。这其中大部分资金和时间都浪费了,为什么公司投入这么大,但回报却这么少呢?因为多数公司的培训没有足够的针对性,授课的人不合适,而且测评的方式也不恰当。
学得精才能学得好,传授较少的内容,让人记住,相比学习几个小时但很快就忘记的方式,是优质的投入。培训过程中如果能多安排一些演练、情景模拟,那么效果会更好。也就是我们说的体验式、教练式的培训,让参加培训的员工自己感受、领悟来实现知识、技能、理念的传导,同时要增加趣味性,做到寓教于乐。
由谁来授课呢?我可以告诉你,最好的老师就坐在你身边(当然这里不是指我,尽管我也是最好的老师之一,哈)。在你们的公司里有着各个方面工作的专家,至少足够专业,可以教其他人。理论上讲,谁都希望有最优秀、具备最大化专业知识的人来授课,但是有一个局部最大值的概念,比如马友友被认为是全世界最优秀的大提琴演奏家,而在韩国,梁盛苑是最负盛名的大提琴演奏家,他就是局部最大值。我们不是每一次都要找到绝对最大值,很多时候局部最大值已经足够好了。比如在你们公司,肯定有一位总销售量最高的销售人员,他(她)就是局部最大值,请这个人而不是从外面请人给其他人授课,这样不仅有了一位比其他销售人员更优秀的老师,而且这位老师对你们公司的特定环境以及顾客都很了解。现在谷歌有领导力导师、销售导师、孕期和初为人父母导师、正念导师等,他们都是谷歌的员工,谷歌人互相辅导不仅能够省钱,而且能够创造更加亲密的团体。
谷歌只对能够改变行为的课程做投入。培训资金和时间的使用很容易评估,但是培训效果的评估则要困难的多。谷歌采用了唐纳德.科克帕特里克的四层次评估:第一层-反应,询问学员对培训的反应;第二层-学习,评估学员知识或态度的改变,特别是在培训项目结束时以测试或调查的方式进行评估。第三层-行为,培训结束后的一段再了解学员哪些行为发生了多大的改变;第四层-结果,培训带来怎样的结果,比如销售额有没有增加?你成为一名更优秀的领导者了吗?
谷歌工作法则:进行刻意联系,将课程分成易于消化的小块,给出明晰的反馈意见,并不断重复这个过程;请最优秀的员工授课;只在已经证明能够改变员工行为的课程上进行投入。
不公平薪酬
你最优秀的员工比你想象中更为优秀,值得你支付更高的薪酬。薪酬与贡献相匹配才能算得上公平,个人的薪酬应该有巨大的差异。如果最优秀员工创造的影响力(贡献)是平均水平员工的10倍,他们所得报酬不一定要达到平均水平员工的10倍,但最少也应该是5倍。这种极端奖励的分配必须公正,如果你无法向员工解释清楚奖励差异巨大的原因,也不能给出具体建议,指导他们将自身的表现提升到此等超高的水平,那么你所做的只是在孕育妒嫉和愤恨。
鼓励员工以成就为荣,不以报酬为荣。在奖励员工的时候,一定不能只用现金奖励,还要考虑体验奖励,比如一次晚餐、一份礼品等。
相信员工,给他们自由去赞许彼此,可以点赞(gThanks,每个谷歌人都能看到),也可以是赞誉之词,或者可以是一些小额的奖励(在谷歌,任何员工都可以给其他员工上限175美元的现金奖励,不需要任何管理层监督或签字授权)。
谷歌工作法则:控制情感,做到不公平薪酬。薪酬差异化要明显,应符合绩效表现的幂律分布;以成就为荣,不以报酬为荣;创造易于传播爱的环境;精心筹划却遭受失败的同样要奖励。
原书35.1万字,浓缩为0.8万字。
【作者简介】
黄志伟,中国人民大学MBA,15年大中型企业中高层管理经验,知名实战派企业管理教练,中国十佳中层管理实践导师,中国NLP教练式培训研究会会长,清华大学特聘讲师,T锤原理首创者,资深NLP教练,PTT金牌导师,国家高级企业培训师,国家高级人力资源管理师。著有《AMTP中高层管理全面技能提升训练》、《从专业技术走向管理》、《打造最佳团队》、《全效执行力》、《改变人生的影响力》、《沙漠掘金》(沙盘)等。
4楼 lisly
很不错的分享,学习了
3楼 闪光的小贝壳
也在看这本书,看了老师的讲解,可以更深的进一步理解,感谢分享。
2楼 zgnihao2008
优秀员工创造的价值远比想象的要多的多,对优秀员工要厚爱!
1楼 花儿妈妈
谷歌工作法则:助力有难处的员工;将最优秀的人放在显微镜下观察;利用调查和检查清单寻找真相,推动员工学习;与人分享员工对你的反馈意见,以身作则采取行动解决问题,身先示范。
很好的分享文章,学习了~