网招或文化要求高，可发面试邀请函

作者秉骏哥李志勇更新于：2016-02-03 13:27 24167

内容来自 2016-02-18 打卡话题

　　我们是一家2015年7月份成立的初创型方案公司，目前有20人左右。我除了是老板的助理，人事行政工作也由我负责。
　　最近公司正在招设计工程师，我在网上如果搜索到合适的简历，就会立刻给求职者打电话，邀请他到公司参加面试。可是昨天电话预约一名设计师的时候，他让我给他发面试邀请函，我跟他说，公司从来不发面试邀请函，既然给他打电话，肯定是很有诚意的，可是他说，要收到邀请函后才会来公司面试。
　　请教大家，到底有没有必要给求职者发面试邀请函呢？面试邀请函应该怎么写呢？

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在不同行业不同公司中，我们经常能看到“服务至上，顾客第一”等类似的公司理念，也就是说“一切为了客户满意”。其实，将这种理念移到我们人事工作也是很好的，既然应聘者希望有面试邀请函，而且理解起来也是合理的，为什么不去顺应和完善呢？所以，针对楼主遇到的情况，简要分析如下：

面试邀请函视需而定

公司规模从几人至几十万人的都有，如果面试任何一个职位的员工都发邀请函，小公司可能没问题，大公司就问题大了，即使HR者配专人来负责此事，恐怕也需要好几个人才能应会得过来；另外，一些基础职位的人员，现场招聘或熟人介绍，有的连网络使用都很少，甚至连汉字都识得不多，如果发邀请函就是“表错了情，牛头对上了马嘴”，所以，根据工作经验和个人体会，针对文化要求较高的职位可以使用邀请函，但最好是通过网络招聘的才使用。

楼主所在公司不大，仅20人左右，想必招聘的职位和人员也不会多，况且案例中是通过网络招聘设计工程师，而且对方明确要求需要邀请函，说明对方是想确认招聘的真实性，而不是骗子公司，否则，就会白跑一趟。个人认为，只要是通过网络招聘的，楼主均可以发出面试邀请函，其他渠道就可以暂时不用。

表明欢迎前来详谈即可

如果楼主回想自己在网络找工作时就很可能知道“面试邀请函”的格式或内容，因为正规的公司通过网络招聘时，如果对合格或心仪的应聘者，都会通过招聘网站发出面试邀请函。格式或内容大致是这样的“某某先生/女士：您好，根据您提供的简历和工作经验，符合我司某某职位要求，为进一步加深您对我司以及我司对您的了解，特邀请您于某年某月某日某时带上某些证件到某地点找某人面试，请按时到场，若有不便，请提前告知，谢谢！”，后面落上联系人电话（一般要有座机和手机两种方式）、到达的交通方式、发出邀请的时间等。

有的邀请函，内容很多、样式花俏，其实没必要，真诚表达出对对方的初步认可、邀请对方前来面谈即可。最好形成固定格式和内容，在招聘网站中点击即可发送出去。

回复对方要讲技巧

在对方要求提供邀请函时，楼主却说“公司从来不发面试邀请函，既然给他打电话，肯定是很有诚意的”，这样的回复是欠妥的。

一是为什么要太老实的说公司从来不发邀请函呢，此话一出，公司在应聘者心目中的印象就大打折扣了，换位一想，就会觉得这家公司多半不正规；二是自我感觉“打了电话就是有诚意”，这是武断和想当然，似想，我们有手机的朋友，哪位没有接到不少的诈骗电话，诚意不是电话说的，而是需要行动和证据。

所以，面对此情此景，应当马上说：好的，我们马上给您发邀请函，请您注意查收并随时保持联系。

今天讨论的话题虽然是人资工作中的一个很小方面，但注重细节，让应聘者从细微处窥到公司管理的规范，从而愿意加盟公司，不也是一件非常值得去做好的事吗？其实，现在的人都很聪明，不会直接从容易做表面文章的方面来看公司，而会从其他细节来推研。

您若有职业、人生或其他方面困惑，可与我交流

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