经济形势下滑,企业利润下滑怎么办?裁员,是每个企业都会用到的法宝。借此机会对裁员的步骤进行总结。
第一步:查阅法规避风险
人力资源部要按照合法程序裁员,确保裁员不违法。《中华人民共和国劳动合同法》对裁员做了以下要求:
第四十一条 有下列情形之一,需要裁减人员二十人以上或者裁减不足二十人但占企业职工总数百分之十以上的,用人单位提前三十日向工会或者全体职工说明情况,听取工会或者职工的意见后,裁减人员方案经向劳动行政部门报告,可以裁减人员:
(一)依照企业破产法规定进行重整的;
(二)生产经营发生严重困难的;
(三)企业转产、重大技术革新或者经营方式调整,经变更劳动合同后,仍需裁减人员的;
(四)其他因劳动合同订立时所依据的客观经济情况发生重大变化,致使劳动合同无法履行的。
裁减人员时,应当优先留用下列人员:
(一)与本单位订立较长期限的固定期限劳动合同的;
(二)与本单位订立无固定期限劳动合同的;
(三)家庭无其他就业人员,有需要扶养的老人或者未成年人的。
用人单位依照本条第一款规定裁减人员,在六个月内重新招用人员的,应当通知被裁减的人员,并在同等条件下优先招用被裁减的人员。
第四十二条 劳动者有下列情形之一的,用人单位不得依照本法第四十条 、第四十一条 的规定解除劳动合同:
(一)从事接触职业病危害作业的劳动者未进行离岗前职业健康检查,或者疑似职业病病人在诊断或者医学观察期间的;
(二)在本单位患职业病或者因工负伤并被确认丧失或者部分丧失劳动能力的;
(三)患病或者非因工负伤,在规定的医疗期内的;
(四)女职工在孕期、产期、哺乳期的;
(五)在本单位连续工作满十五年,且距法定退休年龄不足五年的;
(六)法律、行政法规规定的其他情形。
第二步:制定裁员方案
在理解法律对裁员要求的基础上,制定裁员方案。裁员方案应包括的内容有:
(一)裁员的标准:把老板要求裁员的数量按照部门的重要程度确定各部门裁员的数量;根据各部门裁员的数量,确定裁员的标准,列出裁员名单。例如,裁掉绩效排名在后10位的员工。
(二)确定裁员名单:裁员名单征求各部门负责人意见后报老板审批。
(三)制定赔偿方案:根据审批后的裁员名单,制定赔偿方案,报老板审批。
第三步:裁员启动会
人力资源部不要把裁员的任务全部抗在自己的肩上,要学会进行任务分解。首先,人力资源部组织召开各部门负责人开会,老板最好参加。会上讲明裁员的原因并对裁员方案进行讲解。其次,各部门负责人根据裁员方案规定的数量进行裁员。最后,通过会议要求各部门人做好思想稳定工作,确保留下的员工能安心工作。
第四步:出台裁员政策
各部门负责人在参加完裁员启动会后都会着手进行裁员,人力资源部要根据各部门负责人在裁员过程中提出的问题制定相关政策。例如:
(一)人力资源部为先离职的员工优先推荐工作。
(二)对于此次裁掉的员工,企业后期需要人员时,会在同等的条件下给予优先录用,录用后享受公司老员工同等待遇。
第五步:裁员后的安抚
企业在经过裁员后,不管企业裁员工作做的再到位,留下员工的内心肯定会受到冲击,人力资源部要做以下工作:
(一)召开全员大会
利用全员大会向员工讲解公司的发展方向,以及面对不利局面将采取的办法。通过讲解让员工对企业恢复信心。
(二)评优评先
虽然企业经济效益不好,只要企业还要继续经营下去,企业仍然要对优先员工进行奖励。通过奖励员工提升员工的士气,增加团队的凝聚力。
(三)团队活动
人力资源部定期举行活动,缓解前期裁员给员工造成的紧张心情,使员工逐步回归到正常的工作状态。
企业不得不进行裁员时,HR只能坦然面对,尽力平衡好被裁员工和企业二者之间的利益。
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41楼 诚至金开
守法规,有套路,重后果。谢谢分享!
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感谢分享。学习了!
39楼 pulinsidungirl
学习两点:一是不要把责任都放到自己身上,要让部门主管介入,一同参与沟通;二是裁员方案中除了正常的经济补偿外,给予被裁人员额外的能力范围内的补充条款。
38楼 DF先生
谢谢斑竹的分析~
37楼 DF先生
谢谢分享·!蛮有用的·!
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特地认真学习了赵老师的思路与方法以,很棒,必须点赞支持。
赵江永
@神采奕奕2014:你的文章我是篇篇拜读,受益匪浅。
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