我认为需要做如下工作: 一、编制员工手册的流程。 1、没有调查就没有发言权 每个企业都有自己的《员工手册》,企业编制《员工手册》的目的是什么?《员工手册》的功能就是向员工介绍企业的文化、规章制度等内容。要编制适合企业的《员工手册》,就要进行调查,首先访谈自己的老板,领会老板让编制《员工手册》的意图,以及对《员工手册》的期望。其次通过采用问卷调查、座谈会等方式了解员工对《员工手册》的要求。 2、调查过后定框架 HR要收集上来的意见进行分析,确定大家对《员工手册》的真实要求。根据大家的真实要求确定《员工手册》的框架(如图所示),每个企业的情况不同,可以根据企业的实际情况对框架进行调整。 3、根据框架填内容 根据确定后的框架,HR从企业内部搜集相关的内容进行填充。 4、颁发之前要慎重 经过以上步骤,《员工手册》的编制工作大功告成,但是想要实施还要走两个环节。 第一个环节,寻找法律专家对《员工手册》进行审核,避免出现违法劳动法规的内容。 第二个环节,《员工手册》实施前要走民主程序,比如:企业有职工代表大会的,需要通过职工代表大会表决,表决通过的方能实施;企业没有职工代表大会的则要征求员工的意见(书面)后方能实施。 二、注意事项 1、《员工手册》的内容要适合企业需要,不能追求大而全,不成熟的内容尽量不要往上放。 2、编制《员工手册》不是一撮而就的,需要通过长期的补充和完善。 3、《员工手册》的内容要符合劳动法规,否则将是无效条款。 4、《员工手册》实施之前一定要走民主程序,否则是无效的。企业在走民主程序时,要注意保留书面证据,以备企业以后举证使用。 《员工手册》是服务企业的,其追求的是简单、易懂、无歧义。不要盲目照搬500强的《员工手册》,它们的再好也不一定适合自己的企业。
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