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编写《员工手册》的那些事

作者 猎头顾问宋杰 2015-12-21 15:41 40764
内容来自 2015-12-22 打卡话题
《员工手册》该怎么制定?
  人力资源部最近来了一个"大"项目,很荣幸这个任务砸到了我的脑袋上,公司有史以来第一次要制定《员工手册》,领导让我构思一下再和他商讨。
  我在"度娘"上借鉴了一些公司的员工手册,要么不符合我们公司的情况,要么就粗制滥造,但看过之后还是有一些启发滴。
  亲们,各位同行中有编制过《员工手册》经验的请给点灵感,手册的结构应该是什么样子滴?放哪些内容比较合适,还有哪些注意事项?
  人力资源部最近来了一个"大"项目,很荣幸这个任务砸到了我的脑袋上,公司有史以来第一次要制定《员工手册》,领导让我构思一下再和他商讨。
  我在"度娘"上借鉴了一些公司的员工手册,要么不符合我们公司的情况,要么就粗制滥造,但看过之后还是有一些启发滴。
  亲们,各位同行中有编制过《员工手册》经验的请给点灵感,手册的结构应该是什么样子滴?放哪些内容比较合适,还有哪些注意事项?
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前言:

《员工手册》,我更喜欢称之为“员工行动指南”,因为是一个新员工第一次全面了解公司情况、公司文化、管理制度、薪资福利、责权体系等其他内容,是一个比较全面的制度性、通用类文件。可以很确定的说,一家企业、规范与否,从员工手册可以略知一二了!

关于手册的内容结构

      手册内容包含哪些?应该有哪些内容?应该和自身企业的实际情况相联系!没有固定的模式和结构。但是,一般内容都应该包含以下几个方面:

1、企业信息介绍,包括主营业务、成长历程、公司治理结构、组织架构、企业文化活动等方面。

2、职位体系和岗位编制图。目的是让员工了解自己与哪些部门、哪些人员在打交道。当然,这个环节少不了主要人员介绍了。

3、入职的各个流程。包括入职前的流程,招聘审批流程、岗前培训流程、入职资料提交流程、试用期离职流程,转正流程等等,说明问题即可,不需要详细描述,但是要说明具体的负责部门和人员。

4、员工职业晋升路径。为员工画好蓝图,对企业发展和自身发展提高信心。

5、薪资体系。在关于是否薪资保密的问题上,是否保密已经不重要了,因为员工会通过各种渠道去了解自己和他人的薪资,从而寻找公平感!所以,薪资体系,点到为止,不可延伸,目的是告诉员工,通过自身努力,可以达到薪酬的持续提高!

6、各项福利项目。是员工很想了解的内容,可以详细描述。

7、绩效管理的阐述。这个内容只做阐述性介绍,不延伸。

8、员工行为准则。告诉员工,哪些可为,哪些不能为?

9、企业周边的配套信息。比如交通路线、便利店、小吃、餐饮等,解决员工的交通路线和吃饭问题。

10、企业文化内容。从一开始就去寻找员工、企业之间的共同价值观。

以上内容,是根据自己工作的相关经历总结出来的,还望卡友们积极补充,批评指正!哪些内容适合?看企业的具体情况而定了!

关于注意事项:

1、合法性。员工手册里的内容,确保一定要合法,一方面是防范风险的需要,另一方面是与员工相互约定的需要。

2、丰富性。内容不需要精细,但一定要全面。因为员工手册是给所有员工的一个初始介绍,尽量做到面面俱到,防止员工因不了解、不知道而导致行为偏差。

3、动态性。只要企业的各项管理制度,有所调整,员工也应该及时调整,按照质量管理体系的要求去修订和更正员工手册。

4、宣导方式的多样性。一对一、集中培训、碎片化学习、公司公告、网络学习等方式,都可以选择使用。

5、及时性。一定要在新员工入职一周以内进行。一方面是让员工尽快熟悉企业,进入角色;另一方面是企业与员工之间的再次选择,从而降低入职初期的离职率。

总结:

      员工手册的模板很多,选取适合自身企业的模板和内容才是关键!因为员工手册是员工和企业的一种彼此约定,重兑现,才能真正实现员工手册的作用!

120

99

29

MabelFu2009

29楼 MabelFu2009

正好我下月的计划是修正员工手册,谢谢分享

2015-12-22 20:14:59 回复 赞(0)
magic崔

28楼 magic崔

重兑现,才能真正实现员工手册的作用。道出了员工手册的落地效果,视角很实用。感谢分享

2015-12-22 18:13:13 回复 赞(0)
samanthazhou

27楼 samanthazhou

认同《员工手册》被称之为“员工行动指南”,但如果文字内容的占比下降,增大图表的体现占比及增强生动性将更受欢迎。拒绝生硬,死板的表述方式。

2015-12-22 16:53:37 回复 赞(0)

猎头顾问宋杰

@samanthazhou:是的!图、表、视频、公司的各种自媒体,现在的技术手段,给了我们更多的选择!

2015-12-22 16:58:59回复
我心随想

26楼 我心随想

谢谢分享,很有帮助

2015-12-22 16:35:47 回复 赞(0)
释乐儿

25楼 释乐儿

感谢分享,学习!

2015-12-22 15:34:32 回复 赞(0)
雨晴之

24楼 雨晴之

学习,感谢分享!

2015-12-22 15:30:30 回复 赞(0)
忆江南宁波

23楼 忆江南宁波

感谢分享!

2015-12-22 14:32:38 回复 赞(0)
生机

22楼 生机

学习了,谢谢分享!

2015-12-22 14:21:06 回复 赞(0)
新钓客

21楼 新钓客

感谢分享!

2015-12-22 13:40:04 回复 赞(0)
曦绮雪tutu

20楼 曦绮雪tutu

很赞的结构分享

2015-12-22 13:08:50 回复 赞(0)
hklte_hr

19楼 hklte_hr

谢谢分享!

2015-12-22 13:04:27 回复 赞(0)
xinshou

18楼 xinshou

很全,很好的干货分享

2015-12-22 12:22:02 回复 赞(0)
sadieshen

17楼 sadieshen

很全

2015-12-22 11:06:30 回复 赞(0)
苏西之将臣

16楼 苏西之将臣

很好

2015-12-22 10:32:44 回复 赞(0)
HR中尉

15楼 HR中尉

谢谢分享、、

2015-12-22 10:27:46 回复 赞(0)
Amy爱米

14楼 Amy爱米

谢谢分享~

2015-12-22 09:47:43 回复 赞(0)
欢乐团契

13楼 欢乐团契

谢谢分享,学习学习再学习。

2015-12-22 09:45:04 回复 赞(0)
fhfen

12楼 fhfen

学习学习 我正要整理呢

2015-12-22 09:32:50 回复 赞(0)
三山火起

11楼 三山火起

学习了

2015-12-22 09:31:35 回复 赞(0)
一夏825

10楼 一夏825

学习了

2015-12-22 09:19:39 回复 赞(0)

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毕业至今,从事HR工作10年有余,二级人力资源管理师,深耕互联网/IT行业10年有余,懂一点技术,晓得互联网思维,努力在..
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