有册在手是上方宝剑、在册内容是规避重点

作者顺水平舟更新于：2015-12-15 16:39 30127

内容来自 2015-12-22 打卡话题

　　人力资源部最近来了一个"大"项目，很荣幸这个任务砸到了我的脑袋上，公司有史以来第一次要制定《员工手册》，领导让我构思一下再和他商讨。
　　我在"度娘"上借鉴了一些公司的员工手册，要么不符合我们公司的情况，要么就粗制滥造，但看过之后还是有一些启发滴。
　　亲们，各位同行中有编制过《员工手册》经验的请给点灵感，手册的结构应该是什么样子滴？放哪些内容比较合适，还有哪些注意事项？

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家家有个册在手，家家内容大同小异，首先来说说它的用意：

1、为什么要有员工手册？

员工手册是培训员工的指引材料，也是第一时间让员工初步了解公司的手册，通过内容大体了解公司的文化及行为规范，但最重要的一点，还是规避风险的法码，也是劳资纠纷举证的最有效的依据，为什么这么说呢？

因《新劳动法》规定，对于我们HR来讲会经常碰到及遇到，只有这步做好了，后期救火就能轻意解决，因《新劳动法》“第三十九条劳动者有下列情形之一的，用人单位可以解除劳动合同：(二)严重违反用人单位的规章制度的”，这个“严重”二字在仲裁中有相当的学问及影响力，为此这些操作规章制度中就要体现在员工手册中，并让全员知情并签收，员工手册只要员工入职就发放员工手册（有条件最好是培训一下），一来让员工知晓公司的大体内容；二来发放时自然要领用签名（离职时再交接中归还），达到了签收证明；

做到了以上这二步，在后面的处理员工辞退或解除劳动合同时依这个为举证内容，就相当于拿到了上方宝剑有了用武之地，当然这也要事实成立，不能子无虚有；关键是有些公司员工违反了公司制度，但没有构成内容知晓及签收，仲裁上不会支持公司立场，因拿不出有效的证明（新劳动法以维护员工利益为主）员工“严重”违反了用人单位规章制度，也只能吃个哑巴亏，赔了补偿又让这种风气得不到禁止，真是赔了夫人又折兵的局面了。

注：说个规避风险题外话，这次培训从中也学到了一点，就是为了让举证有效的利用，员工入职前必须要填写真实姓名、手机号及邮箱号，防止以后传达通知给本人，而有些员工不配合，没有办法的情况下，直接发条短信及邮件也是有效的起到了通知传达作用，仲裁时可以拿出内容做为依据，不管员工是否有看或知道，但事实成立了，有效的得到法官的认可，这是新型电子证明的有效利用，因这是原始内容（转发的短信及邮件就相当于复印件作用就不大了），同纸质或EMS邮件一样。

2、员工手册注意事项：

员工手册之前参加了法制培训，经验讲师跟我们分享了很多案例，其中大部分案例中，只要将员工手册的内容掌握好，就能很好的节约成本，这也是所有HR的初衷，也是BOSS们认肯人力资源工作的必要性，花钱的部分懂得省钱，不然老是以HR就知道花钱，有什么可重要的，为此最终了解到员工手册内容的制定对风险及节省费用还是有帮助的；

内容很简单，员工手册中只要公司简介、管理制度内容、奖惩制度就好，对于福利、薪酬办法、绩效等，不要全部展现在上面，可以另行单独制定，因员工手册是要发放给员工每人一本的，万一在以后有变动或公司仲裁时不会成为有效的证明，因在所有企业中，大部分公司不可能全部做到按劳动法规定而来，都是通过各种手段及方法来规避，以达到职能最大化，费用最小化；反之将员工手册的管理内容较多就形成了员工规范内容，如有违规就可以以此为依据，做为举证的最好凭证，看到这里可能有人会认为，这也太对于员工有失公平性，时时在防着员工一样，但仔细想想，我们HR是站在公司立场，为了工作更好的开展，防止有些不遵守纪律的员工得到应有的回报，只要好员工不触碰自然就是一张白纸而已，没有什么影响；

3、其它就共享一下我司的员工手册目录，与各卡卡们探讨，内容如下：

董事长致辞………………………………………………………… 2

第一章公司简介

我们的公司………………………………………………………… 3

我们的文化………………………………………………………… 4

第二章总则

第一节制定管理制度的依据、目的和原则 ………………… 5

第二节制定、修改管理制度的程序 ………………………… 6

第三章行政管理制度

第一节办公管理制度………………………………………… 6-8

第二节招聘与入职管理制度和流程………………………… 8-11

第三节形象管理规定 ………………………………………… 11