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参与组织策划过几次年会，回忆一下，基本上是这么做的：
年会前：
1、确定年会召开的具体时间和地点，具体承担部门进行内部分工，分为年会策划撰写、会务组织、节目筛选。
2、写出年会策划稿，包涵年会的主题、目的、流程、地点、预算。经部门经理审核，老板同意，撰写年会节目征集通知，内容有年会主题、时间、地点、征集节目要求、什么时间上报、如何上报、什么时间彩排、节目上报联络人。年会内容一般为领导讲话、团队展示、节目演出、晚宴，视情况加入抽奖环节。
3、节目筛选负责人负责接收各部门上报的节目，对背景音乐进行整理、确定年会彩排时间地点，确定年会主持人，若无合适人选，可进行内部公开招募
4、会务负责采购年会所学的各项物品，对年会服务人员进行分工，一般分为摄像音响组、道具组、会场布置组、接待组。每组各设下组长一名，对本组担负的年会任务负责。
摄像音响：对整个年会进行摄像摄影，拍摄合照。调整音响，负责播放年会伴奏音乐。
道具：年会节目所学道具的准备与挪放，所需灯光设备的开光。
会务布置：年会会场布置，会桌物品的排放；
接待：年会入场引领与签到。
5、节目筛选：筛选各部门上报的节目，最后确定25个左右节目。节目组对筛选通过的节目进行点评，说明需要改进的地方。由专人记录每个节目的时长，计算总时长。预估出节目演出时长加其他流程时长大约需要多长时间，时间过长，需要对节目进行筛选。
6、彩排，讲年会相关流程大概过一遍，确保对整个流程的把控。
7、对年会参与人员，分桌。设计一些针对突发情况的处理方案。
年会进行时：
1、会务提前2小时左右到达会场进行会场布置，摄影调音对音响摄像设备进行最后一次调试。将糖果饮料拜访在每个年会桌上，与酒店相关人员进行沟通，确保酒店可以提供年会所学的道具桌和道具椅。
2、接待组引领年会参与人员陆续进入年会场地（播放入场音乐）。
3、道具组及时摆放年会节目所需的各项道具，撒彩带。专人负责提醒节目演出人员出场顺序。
4、专人负责紧盯会场，与酒店联络对接，处理各种突发情况。
年会后：
1、拆除年会装饰品，将物品收集好，拿回公司；
2、对年会总结，找出不足，分析改进措施。
看完这位同学的投稿，有木有觉得这样的交流很有趣、很实用？欢迎和这位作者一起来这里聊聊你们公司的年会哦，很多HR都在分享经验：。
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3楼 语丝
很有条理，学习了~
2楼 特立独行的小白
内容比较细化，学习啦，可以在表现方式上加以优化，给人的感觉就规范、高大上很多。
Sunny简单
为了完成小文子的任务，随意写的。
1楼 飞奔的小绵羊
建议内容再规范一些呀，乍一看指示罗列和流水账一样，内容确实很详细。
这种比较随意，节省写的时间。
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