推荐心有多大，舞台有多大

作者怡心小榭更新于：2015-10-21 18:07 2429

此文已参与投稿活动

怎么筹备公司年会？

大部分HR对年会这项工作都觉得棘手，方案不好写，员工配合度不高，开年会当天问题百出……这些事儿啊，真是不少见，那... 我要投稿 >

票数 45

　　　看到这个征文题目，忍不住得意的笑啊，想当年，姐姐可是组织了一个５００人的大型的年会啊，年会当天，那可是红旗招展，锣鼓喧天，人来人往，热闹非凡啊。而这一切，是我在持续高烧３８度的情况下完成的……

　　那是２０１２年的冬天，我进入这个企业刚刚半年，１１月份突然接到领导的指示牵头筹办一个高大上的年会，这是大姑娘上轿头一回，这个公司第一次，还有我能说，我也是第一次组织吗？不管我心里是如何的活动，任务来了，有困难要上，没有困难更要上啦，只能冲啦。

　　现在想起来，仍然佩服当初的自己，没有人手，借；没有支持，要；没有资源，找…………愣是搭了一个“年会筹备小组”，轰轰烈烈，热热闹闹的完成了。

　　自夸环节结束，还是老实交待如何完成这个任务的吧。

　　１、确定年会主旋律，确定老板的内心需求。

　　年会通常有两个作用，一是奖励本年度先进，激励员工来年努力工作，创造更好的业绩。二是公司效益较佳，通过年会的抽奖、发红包等活动来激励员工，促进员工的干劲儿。

　　在开年会前，我们与老板再三沟通，是要将优秀员工表彰会和年度工作总结会合在一起，还是单纯的年会，辅以节目和抽奖。老板很豪爽，直接就是发奖。

　　同时，根据对老板的了解，确定年会的整体风格和层次，确定整体预算，以达到最好的效果－－给老板长面，给员工实惠，让大家都满意。

　　２、整体谋划，组建团队。

　　确定了年会主题，接着就是围绕主题做整体的规划。

　　１）、人员确定。人力资源部，２人，组织一个５００人的年会，肯定是不够的。只能是四处借人了。借的人也有条件的，踏实，认真，配合度高，部门之间关系好，有一定的私交的。不然借来也是没用的。好，那就动用私人关系先确定人选，再请领导出面与其部门领导沟通，双管齐下，人员搞定，一个１０余人的“年会筹备小组”成立了。

　　２）、整体规划设计。预算、时间，地点，人员组织、布置要求，活动内容，就餐，出行保障，安全，物料、等等，这个统统要在第一时间整体规划出来，拟定三个备选方案报老板批准。

　　３、分工合作，各司其职。

　　１）将年会筹备小组，分成几个小组。有整体规划组，节目筹备组，人员组织组，物料准备组，对外联系组，礼仪组等，明确各自小组的负责人及职责，分头行动，保证进度，同时随时沟通进度，汇总解决遇到的问题。

　　２）征集节目，按部门分派节目，并进行筛选。没想到有意外惊喜，原来大家都是文艺高手，大神层出不穷。

　　３）人力资源部跟进各小组工作进度，同时整体统筹，安排，确保准备有序。

　　４、掌控节奏，把控细节。

　　１）在整体方案的基础上，制定各项工作的时间进度表，分解每项任务，明确每项工作的时间节点，要求及责任人；

　　２）作为总负责人，预想可能发生的突发情况及应对措施，避免忙中出错。

　　５、各山头老大统统都到船上来。

　　１）一个人的力量是有限的，十个人的力量也是有限的，因为如何入场的事情我和总办的同事争的不可开交，他提议，各分管副总负责自己管辖部门的人员入场，我们只负责签到，年会纪念品的发放只针对部门经理，不针对个人，我刚开始不同意，后来他跟我说，这样才能保证入场口的秩序和人员的秩序，而且一定程度上减轻了我们的工作量，后来一想，确实，把大家都拉上船，可能效果会更好，事实证明，这样真是省时省力。

　　２）安全方面，各部门经理负责本部门人员的饮酒和出行安全，确保无人因饮酒过度而发生意外，这一点也证明非常有效。

　　6、有始有终，圆满完成。

　　１）场地选择，布置，舞台站位，我们至少跑了三次；节目初选，再选，走场，正式表演，我们牺牲了无数的午休时间；奖品的选择，比较，购买，发放，确保贴合员工心意；人员的组织，分桌，安排，确保没有遗漏；菜品的选择，比较，甄选，精益求精…………

　　２）表演过程中，别人吃着，我们看着，别人坐着，我们站着，别人玩着，我们紧张着，当所有节目拉下帷幕，所有人都酒足饭饱，所有人都安全送走后，我们在现场收拾“战场”。

　　7、参与就有奖励噢。

　　你要问为什么所有筹备小组成员都这么努力和尽心？一方面是他们确实很用心，另一方面我们在年会组织前就申请了所有组织成员都会有小小的物质奖励。这样才能表达我们对他们这么支持和配合的感谢。

　　通过这个活动，收获最大的可能就是我，因为第一次大型活动的组织，是多么的难得和有意义。

　　１、摸透老板的需要，才能获得肯定。年会，受益的是员工，付费的是老板，所以老板的需求是首要要满足的。所以，我们的会场布置要中国风，我们要搞的高大上，热闹喜庆，这样老板面子很满足了，自然很开心。

　　２、整体安排，从大处着眼。任务活动的组织，都要从整体到局部，从大处到细节。只有整体筹划好了，节奏把握准确，才能大处不出错，再注意细节的把握，就万无一失了。

　　３、团队的力量是无穷的。一个人的力量是有限的，智慧也是有限的，只有充分利用团队的力量，才能有效完成大规模的活动，而怎么统筹安排更考验人。我的经验就是合理分工，有效协作，不推责任，互帮互助，适当的当然也要给物质回报，这样才能更有效的发挥作用。

　　４、利用一切可利用的资源。这个资源可以是自己的领导，别的部门的领导，也可以是同事，只要是能为这件事情的完成发挥作用的人，都可以请他协助，当然这里就涉及到沟通的技巧。

　　５、心怀感恩，方能成功。不管遇到什么样的事情，没有人应该如何如何的，只有自己肯坚持，肯付出，愿意用感恩的心态去感谢每一个人，那么，惊喜就来了，一切没有什么不可能的。