很多单位很多岗位都在做日报,有的形同虚设,有的却价值不菲,为什么呢?是认识的差异,还是岗位的需求不同,我们来看一下现实的情况再做定论吧。
众所周知,施工行业一直都有填写工作日志的习惯,工程部对每天的工程量、进度、需要解决的问题都必须反映清楚,可以说施工日志成为工程部工作的一部分,得到了员工的认可,所以填写认真,数据及时准确。财务部奉行日清日结,很多公司也会给领导发一份当日的现金流量表,类似工作日志,财务把这作为工作的一部分,完成的很是认真,没听说过那个出纳拒绝做日现金流量表的。
现在很多企业也开始推行结果导向,每个员工都要写日计划和总结,并且上交给领导。但大家一直重视不起来,每次下班前匆匆写一下,赶紧上交,基本都是应付了事。更有一些企业,本身工作内容就很不饱满,更是无从写起。为什么同样的一个日报,大家的态度大相径庭呢?如何才能真正落实下去?
一、强力宣导
既然日志对领导掌握项目的进度等具有很重要的意义,那写日志可谓势在必行。因此,通过反复的宣导,让大家认识到日志的意义,让大家看到领导的重视。最好让相关部门负责人反复宣讲,让其认识到日志是工作的一部分,而不是负担。
二、明确要求
开始写日志,虽然有固定模版,大家也不一定能把握住重点。可能需要的数据没填写,写的数据不需要,时间一长,看不到效果,也就没动力了。因此在宣导时,对重点填写事项进行强化记忆,让大家填写日志的时候更有方向。
三、随时监督
刚开始填写可能会不及时,毕竟人都有惰性。我们可以选一些时间节点,通过各种渠道来提醒。对未及时提交的、提交质量不高的进行通报,如果有必要,也可以通过领导给其部门负责人施压,促使其重视日志的填写。
四、列入考核
说了那么多,如果有绩效考核,完全可以将填写日志列入绩效考核,对提交及时性、准确性提出明确要求,相关领导承担连带作用。相信这样一定会有一个质的改善。同时,及时给大家一个反馈,如在大家日志提供的数据下,我们的工程结算量上报很及时,并且还进行了索赔,因此提高这个月的奖金。呵呵,相信这样大家肯定会更认真更热情地填写日志。
五、流程管控
人资可以设置一个流程,加强对日志填写的监控,如每天下班前后,各部门召开碰头会,填写日志,并形成纪要。这就对各部门负责人提出明确的要求,日志必须组织大家填写,否则第二天就准备迎接领导的怒火吧。
六、以点破面
对新事物很多人总是持观望、怀疑的态度,因此我们可以选一些有影响力的员工重点关注,让其带动其他员工,以点破面,逐步形成写日志的氛围。
填写日志,虽然可以通过各种方式来促进大家执行,但最关键的还是加强大家对日志重要性的认识,把日志作为工作的一部分,才能更有效的填写。填写日志,不仅是执行力问题,更是管理水平的体现。只有通过合理的宣导、提出明确的要求、随时监督,才能让大家接受日志,而考核和流程管控更像是一种激励和提升。
40楼 钧华
谢谢分享,学习了!
39楼 Ivy芬
学习
38楼 上山虎
学习,谢谢分享
37楼 新钓客
感谢分享
36楼 任菲雪
只有把日报做为工作的一部分,甚至列入到绩效考核中,才能让员工重视起来,以至于不会敷衍了事!
谢谢分享~
35楼 新昊玮陈部
谢谢夏天“我爱你”的无私分享!要做好此工作,领导重视是必须的,同时加强对员工的宣导工作,让每一位员工明白填写日志的的重要性及不填写的后果,我想员工敷衍应付的思想一定会有很大改观。祝工作愉快!
34楼 wuqg62
学习了学学习。谢谢分享
33楼 镜嬛
很有帮助,谢谢分享
32楼 人生旳里程
学习了,谢谢分享!
31楼 304170442
学习了,谢谢分享!
30楼 酒哥继母
沿用吾酒儿哇众取宠,冷嘲热骂的风格点评如下:
***老板为什么威望不足?为什么员工不听话?都是因为威望不够,服从心理作怂。老板应该树立良好的个人形象,魅力统领。看吾儿霸气统领后宫三千,想骂(打)谁就骂(打)谁从无半句怨言。
***项目多还说明老板比较贪心,一个人精力有限应该重点击破,哪些比较急比较重点的项目优先呈现数据吧。
***文中并没有提及领导层的执行问题,隐约可以看出领导层对这个工作也是敷衍,也并未支出老板提出的工作,管理层的能力心态是否有问题?
***这个表格对领导有非常意义那意义在哪?我觉得你根本没搞清楚吧,具体意义楼下有说,我就不多说。但要搞清楚老板的意义对员工有何意义?两者如何结合?
***没有看系统怎么做数据?你是怎么发现的?随便乱写都可以做报表数据,这样的人还可以留吗?建议全司上下全部换人
29楼 小新lady
认识提高了,做的就更到位了!谢谢分享
28楼 薇任
个人也觉得工作日志非常重要。哪怕是流水账似的记录也是很有必要的,不仅每天可以回顾当天的工作内容,而且也方便日后查阅过往的内容。
其实形成习惯就好了。部门领导必须重视、定期检阅,员工才会觉得日志的重要性。老员工形成习惯了,新员工自然好办了。
27楼 灯火阑珊gao
谢谢分享!
26楼 宁夏小郭
继续支持夏天
25楼 cocosusan
学习了
24楼 爱小猪晴晴
我也写,不过有时候也会忘记写,以后得改正这个观点
23楼 myinspiration
工作这么多年以来,不管公司怎么要求,我不仅自己每天坚持写,也要求我的下属每天坚持写。我发现职场上成长比较快的,都是每天坚持主动写日志的,因为写的过程就是每天工作反省、提醒的一个过程。我的下属写的日志,我也会在收到的第一时间仔细阅读,每天及时给予反馈、沟通、提醒、纠正,现在每个下属都不用提醒,哪怕节假日前期大家都很放松的日子。我觉得,很多员工不愿意写日志,主要还是和写前的宣传引导以及写后的反馈沟通不足有关。
爱小猪晴晴
@myinspiration:向你学习
眉尖
@myinspiration:求您的日志模板,谢谢!
风铃声声风之谷
@myinspiration:建议非常好!!!写工作日志是一种良好的工作习惯。
myinspiration
@眉尖:你好,我建议日志模板还是自己根据工作的实际情况来设计比较好。因为1,日志就是工作的日记,是记录我们工作的真实情况和感受的,是给自己看的,别人的模板是根据别人的情况来设计的,未必适合你;2,设计个漂亮的日志不是关键,坚持记才是关键。不过,我可以和你交流一下我设计日志的思路,我有一个每月工作进度总表,横向分每月例行工作、紧急工作、突发工作、配合协助四大类;列向是每个工作日,交叉框中填写的是每天每项工作的进展情况、收到的指示、遇到的问题等等与此项工作有关的真实情况,当然并不是每项工作每天都要有进展。这样一来,我不会忘记某项工作,哪项工作推进有问题或者被迫中断,我都可以通过这张表查到。最后在啰嗦一句,日志最主要是给自己看的,一定要记录自己每天最真实的工作情况,一定要便于查询,不建议那种一天一个文档的,查阅起来不方便,那种一天一个文档的,是交给老板看的,对自己基本上没有任何帮助,你自己很难坚持。
眉尖
@myinspiration:非常感谢您的指教!我现在用的是日历版的工作日志,每天一个交叉框的那种。我每天下班前把第二天要做的工作填好在次日的日期框中,有时候也会把未来一个星期或更长日期需要做的工作 记在某个日期框中。这样做的好处是不会忘记重要的事,但一个月下来后发现一个月的工作没有重点、没有分类。这样的工作日志只相当于流水帐,没有架构。从您的设计思路中,我的工作日志可能要增加横向的标题, 这样可能框架感就能强些。再次感谢您的指教!
22楼 jinpeiqun
虽然只是形式,但是也有他的必要性
学习点滴
@jinpeiqun:是的
21楼 susan1212
学习了!
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