人力资源部2015年工作规划
人力资源部在2015年度要更加重视人事管理对企业生产经营的促进作用,企业的一切经营活动最终都是要靠“人”去实施、去落实,为确保公司2015年目标的实现,现对2015年度工作计划如下:
1、完善公司的组织架构,确定和区分每个职能部门的权责,争取做到组织架构的科学适用,保证公司的运营在既有的组织架构中运行,根据组织架构做好定员、定岗、定编工作;
2、在现有员工岗位职责的基础上,完善各部门各岗位的工作分析,为人才招聘、薪资及绩效考核提供科学依据;
3、完成日常人力资源招聘与配置;
4、推行薪酬管理,完善员工薪资结构,实行科学公平的薪酬制度;充分考虑员工福利,做好员工激励工作,培养员工主人翁的奉献精神,增强公司凝聚力;
5、在现有绩效考核制度基础上,参考先进企业的绩效考评系统,实现绩效评价体系的完善与正常运行,并保证与薪资挂钩。从而提高绩效考核的权威性、有效性;
6、加强员工岗位知识、专业技能和基本素质培训,加大内部人才开发力度,完善员工内部晋升机制,考虑规划员工职业发展;
7、完善公司发展的特色企业文化和良好和谐的员工关系;
8、完善公司人力资源管理制度,作为公司运营决策的指导性文件;
9、加大公司后备人才培养,制定完善的后备人才培养计划。
一、 完善公司及部门组织架构
1.公司组织架构建设决定着企业的发展方向。鉴于此,人力资源部在2015年首先应完善公司组织架构及人员编制。基于稳定、合理、健全的原则,制定出一个科学可行的组织架构,确定和区分各职能部门的权责,使每个部门、每个岗位的职责清晰明朗,科学适用,确保公司发展持续性及运营规范化。
2.组织架构设计须全面考虑公司整体发展战略和未来一年内运营需要进行设计。同时注重可行性和实操性。公司组织架构既是公司运营的基础,更是业务部门编制、人员配置的基础,组织架构一旦确定,除经公司高层特批以外,人力资源部对各部门的超出组织架构外人员增编将有权予以拒绝。
二、
完善职位分析
1、职位分析是公司定岗、定编和调整组织架构、确定每个岗位薪酬的依据之一,通过职位分析可以了解公司各部门各职位的任职资格、工作内容,也有助于公司了解各部门、各职位全面的工作要素,适时调整公司及部门组织架构,进行扩、缩编制。详细的职位分析能给人力资源配置、招聘、考核及员工培训提供依据。
2、具体实施计划:
(1)拟对现有职位进行工作分析,在此基础上人力资源部将于3月底完成现行职位信息调查,汇总各职位分析草案发送各部门确认,由各部门负责人提出修改意见,修改完成汇总后报总经理审批后备案,作为公司人力资源战略规划的基础性资料。
(2)公司职位分析必须严格按照公司组织架构内的所有职位进行分析,未涉及到的职位信息分析由人力资源部会同该职位所属部门进行撰写。
(3)计划达成后将运用到公司组织架构实际规划中,减少人力资源管理的重复性工作,同时人力资源部需注意做好部门间的协调与沟通工作。
三、
人员招聘配置计划(编制2015年人力资源需求计划表)
1、考虑到公司目前的发展和经营情况,在2015年人才招聘与配置计划中,严格执行总经理最终审批的2015年度人力资源需求计划,尽可能的节约人力成本,做到人尽其才。
2.招聘渠道:以网络招聘(前程无忧人才网、智联招聘网等)为主,兼顾区域人才市场招聘会,适当考虑高校校园招聘会。
3.具体实施计划:
(1)2015年1-5月份,根据各部门人力需求计划参加2-3场现场招聘会及毕业生供需见面会。
(2)与前程无忧人才网、智联招聘网长期合作网上招聘,储备需要的人才。根据需求和网站招聘效果随时发布招聘信息。
(3)招聘前做好准备工作,与用人部门沟通,了解特定需求;招聘广告(招聘职位描述与任职要求)的撰写、招聘时公司宣传品及安排面试相关事项。
四、
员工培训与开发计划
1、员工培训与开发是公司长期发展的最重要工作之一,有利于培养员工的忠诚度、凝聚力。通过对员工的培训与开发,提升员工的工作技能、知识层次,有效改善员工工作效率,增强公司综合竞争力。
2、具体实施计划:
(1)根据公司年度经营目标及2015年各部门培训需求,编制2015年度公司员工培训计划。
(2)培训方式:
a 百朗教育集团到公司授课;
b 外派相关人员参加百朗组织的实操性学习;
c 选拔内部工程师进行内部管理和工作技能的培训;
d 以老带新、以师傅带徒弟等形式培训;
e 组织发起员工自我学习与学历进修等。
3、计划培训内容:
根据各部门需求和公司发展需要而定,将各项制度、各种知识、交流开展培训,必要时联系外部讲师进行专业培训,提高员工专业技能及理论知识。主要侧重以下几个方面:
培训类别
培训内容
岗前培训
企业文化、公司制度、操作工艺、生产安全、销售技巧
管理培训
体系文件、财务知识、法律知识、营销、管理、人力资源、生产技术
重点岗位培训
生产工艺、产品质量、成本控制、产品与环境卫生、安全等
对于后备人才管理要进一步加强,制定详细的培养方案,由车间实习计划到定期培训,除进行上述培训内容外,还将增加管理类培训,以提高管理意识,改变管理技巧,使之更快、更好、更专业的融入公司的管理队伍中。
4、培训安排:
(1)公司组织员工参加PPT教学、专业知识培训原则上每月一次。
(2)将公司常规的培训文件制定成册,制作PPT培训教材。
(3)以技术员、部门负责人为主建立培训师队伍,由公司人力资源部牵头、部门负责人组织培训。
(4)建立电子版专业知识、行业知识库,包括:白酒酿造相关知识、生产管理相关知识、商务礼仪、业务知识、设备管理、质量管理、安全管理等电子文件夹,共享给员工,便于员工随时学习。
(5)计划组织1-2次户外拓展、户外活动等培训,培养员工团队精神及开放的心态。
(6)人力资源部将在2015年1月26日前完善《公司培训制度》及具体培训计划并报总经理批准后下发执行。
五、
薪资管理与员工福利计划
1、本着“对内体现公平性,对外具有竞争力”的原则,人力资源部将在2015年度完善薪资管理与员工福利的规范工作。进一步做好员工激励工作,更好的挖掘员工的工作积极性、主动性、稳定性及对企业的忠诚度、荣誉感。
2、具体实施计划:
(1)人力资源部于2015年上半年完成公司现有薪资与福利状况分析,结合公司组织架构设置和各职位工作分析,提交公司薪酬分析草案。
(2)力争公司薪酬水平达到行业中等偏上水平,保持薪酬的竞争性,以利于公司招聘优秀人才,给公司创造持续的利润。
(3)根据经营情况逐步调整现行员工福利项目。
(4)有计划有针对性的制订其他激励政策:季度、年度优秀员工评选表彰,员工内部升迁制度建立等。
六、
绩效管理完善与实施计划
1、2015年,推行公司绩效考核体系。以达到绩效考核应有的效果,实现绩效考核的根本目的。有效激励员工不断改善工作方法和工作品质,建立公平的竞争机制,持续不断地提高组织工作效率,培养员工工作的计划性和责任心,及时查找工作中的不足并加以调整改善。
2、具体实施计划:
(1)将年度优秀员工评比与整个年度的月度考核结果相挂钩,同时对全年绩效考核数据进行汇总及分析,提交公司作为员工年度调薪的依据。
(2)根据公司发展目标,人力资源部循序渐进的对公司各部门进行关键绩效指标的设定,设立公司各职能部门各个岗位的KPI指标库。其中以人力资源部为先进行关键绩效指标的设定,结合平衡积分卡对部门各岗位人员进行月度及年度绩效考核。
(3)绩效考核工作牵涉到每个部门、每个员工的切身利益,因此人力资源部在保证绩效考核与薪酬体系挂钩的基础上,还要做好绩效考核根本意义的宣传和解释答疑工作。从正面引导员工用积极的心态对待绩效考核,以期达到通过绩效考核改善工作、校正目标的目的。
(4)绩效管理在操作过程中注意纵向与横向的沟通,确保绩效考核工作的顺利进行;保证建立科学、合理、公平、有效的绩效考核体系。
七、
企业文化与员工关系管理
1、创建良性企业文化,协调处理员工关系,合理控制企业人员流动率,是人力资源部门的基础性工作。
(1)人员流失控制年度目标:正式员工年流失率≤10%。
(2)员工关系协调处理目标:完善公司相关体系,熟悉劳动法规,尽可能避免员工关系纠纷。
做好离职沟通与分析,争取做每一个离职员工没有较大怨言和遗憾,树立公司良好的形象。
2、具体实施方案:
(1)为有效控制人员流动,首先把好严格用人关。人力资源部在2015年将对人员招聘工作进一步规范管理。一方面,严格审查预聘人员的资历,不仅对个人工作能力进行测评,还要对忠诚度、诚信、品行等进行综合考查。另一方面,任何部门需要人员都必须经人力资源部面试和审查。各部门用人需求须于每月25-30日报人力资源部,由人力资源审核,总经理审批方可招聘。
(2)人力资源部及时地掌握员工思想动态,做好员工思想工作,有效预防员工的不正常流动。了解每一位辞职员工的真正离职原因,从中做好分析,找出应对方法,避免员工不正常流动。
(3)员工关系处理,人力资源部从公司根本利益出发,尽可能为员工争取合理合法的权益。站在客观公正的立场上,协调好公司与员工双方的关系。
(4)建设企业文化,从制度、文化活动、价值观各方面全面宣导及实施。
(5)组织评选季度优秀员工,嘉奖通知,全员参与,增强员工集体荣誉感与向心力。
(6)组织各种活动,丰富员工的业余生活,如每月生日会、公司年会等。
(7)建立内部沟通机制。人力资源部加强员工访谈的力度。主要在员工升迁、调动、离职、学习、调薪、绩效考核或个人出现思想波动的时机进行,每月访谈员工不少于4人次,并将每次访谈记录向部门经理及副总进行反馈。
八、
完善修订现有规章制度
1、2015年人力资源部将对公司日常管理规范进行完善,并制订改善更新措施,形成完整统一的管理体系。通过培训、监督、指导等方法加强员工意识,加大执行力度,确保体系能高效执行。
2、具体实施方案:
a 由人力资源部于3月29日前统一对现行的管理制度做核查,根据现行情况给予更新及修订。
b 根据公司已经实施的规章制度,统一规划世纪财富(海纳世纪)管理制度体系,编撰制度大纲待审批完后由人力资源部收集各部门现有工作流程、管理规定及相关资料,汇总分析制定具体制度修订计划,于3月27日前落实到相关部门予以编写。
c 公司管理制度体系包括:管理总则(公司简介、企业方针、企业宗旨、组织架构等),职责体系(部门职责、岗位职责等),通用管理制度(人事管理、行政管理、办公用品及设备采购管理、财务管理、费用报销等),部门管理制度(部门管理制度、一般管理规定、工作流程、运作表格表单等)。
d 人力资源部负责定期核查及管理规范的维护、更新、回收、发文等。
九、
后备人才培养计划及培养方案:
城固酒业公司为努力建设一支立场坚定、素质优良、结构合理、与时俱进的高素质后备干部队伍,从思想上、作风上和技能上确保公司人才储备,按照“有德有才,放手使用;有德无才,培训使用;无德有才,限制使用;无德无才,坚决不用”的总体要求,针对全公司后备干部队伍结构不够合理,年龄层次断档现象较为突出,各部门无论从学历还是年龄上都进行了人才的优化。立足通过实施择优招聘一批,考察储备一批,教育培训一批,交流轮岗一批,挂职锻炼一批,选拔输出一批的“六个一批”培养方针,切实做好后备干部培养工作。
即:一、择优招聘一批,不断改善后备干部队伍结构;
二、考察储备一批,不断充实后备干部队;
三、教育培训一批,不断提高后备干部综合素质;
四、交流轮岗一批,不断丰富后备干部工作阅历;
五、挂职锻炼一批,不断提高干部实践能力;
六、选拔输出一批,不断促进干部脱颖而出。
对于所招聘成熟人才,安排专人考核。具体考核内容及方法:
(1)人力资源部下发详细车间实习计划,定期安排培训。要求实习人员每月26日前上交月度实习工作总结及下月工作规划。包括创新情况、实习心得等。
(2)由人力资源部对实习人才进行民意调查,根据领导及员工对其评价进行评,内容有:出勤情况、创新、是否服从管理等方面;
(3)每月25日组织后备人才进行述职,由生产、技术、总经理等就各方面问题对实习人才进行全面的考察。
(4)最终把各项考核结果汇总评,对于比较优秀的人才进行重点培养,提前给予转正、挂职锻炼等;而对于表现欠佳人员则进行再培养使用或淘汰。以此强化后备队伍的综合素质。
十、
人力资源部组织结构与职责:
1、人员配置:
2015年人力资源部人员配置3人,部长1名,负责全面工作;后备1名,负责全员绩效考核,三定工作开展;专员2名负责普通员工招聘,入职、离职手续办理,社保手续办理,训计划实施,大学生管理等。
2、个人提升:
通过公司内培和个人自学提升学历以及人力资源专业知识以及劳动法、劳动合同法、社会保险法等知识。
3、考核机制:分别与后备、专员签定月度目标责任书,分解指标任务,视完成情况进行相应奖励或处罚,提升员工工作积极性。