2013年人事行政部工作总结及2014年工作展望

              2013年度人事行政部工作总结 及2014年度工作展望

       人事行政部是公司人才开发与管理的核心部门；是企业文化建设的重要部门，也是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽。

2013年下半年，公司管理层对经营战略做了一定的调整，也对上半年的管理模式做了一些调整，公司各部门都经历着变化所带来的考验。在公司领导的大力支持下，行政人事部在这期间大胆尝试，果断的在行政制度和用人以及薪酬管理方面陆续推出了一系列的改革措施,部门全体员工相互鼓励、共同协作，其它部门全力配合与监督，终于在2013年年底，使公司行政人事工作逐渐步入正轨。

为了总结经验、寻找差距，促进部门各项工作再上一个台阶，现将2012年度工作总结及2014年度工作展望汇报如下：

一、2013年年度工作总结

（一）以人为本、优化创新，寻求人力资源管理新突破

1．人力资源战略管理：

      行政人事部结合公司的发展规划与领导的经营思想，在2013年下半年开始逐渐搭建公司的人力资源管理体系，初步完成了公司人力资源6大管理模块中的3个模块的建立：即招聘与配置、培训与开发、劳动关系管理，逐渐的把公司从以前的人事管理提升到目前的人力资源管理。

 2．推出了部分绩效与激励政策

      2013年行政人事部根据原有的行政人事制度以及公司正在执行而没有文字说明的制度，编写了《任职资格管理规定》，使员工在工作中有了任职资格，同时规范了员工行为。

 3．管理规范化

       2013年下半年，公司重新对销售及市场工作内容进行了梳理，针对销售部人员工作效果不尽人意做出重大调整，重新对销售部人员进行了合理控制与管理，使人员达到人尽其用、配置合理，提高销售部人员的工作积极性；公司的网络使用也改变了随意使用的办法，做了严格的控制与管理，从根本上杜绝了上网玩游戏，看视频等一些与上班无关的事情。

 4．员工招聘与入职管理

      A．招聘管理：根据公司发展需要以及公司人员配置要求，及时做好人员招聘及现有人员潜力开发工作。

      2013年随着公司销售业绩下滑趋势，公司对销售人员的招聘情况也一度陷入僵局。行政人事部面对这种情况，采用多元化招聘手段，建立了合理的招聘渠道，积极地与东丽区的人力资源机构建立联系，也积极地与各中职院校进行联系，其中的渤海职专已经有了一定的沟通交流。同时，部门建立了公司的招聘和面试管理流程，使人力资源工作逐渐规范起来。行政人事部也努力把好招聘环节，根据公司发展要求和各部门的实际需求，提高招聘员工学历及技能的要求标准，为本公司员工整体素质的进一步提高打下了坚实的基础。

目前在人才市场招聘情况及费用分析如下：

                       人才市场                价格                效果分析              备注  

                    区人力资源市场          免费                  一般
                      员工推荐                 免费                  良好                操作工

                      招聘网站               1800元                较好              基本管理人员

      在此基础上，行政人事部尽可能地节约人力成本，使人尽其才，在达成招聘目标的过程中，对各部门的人力需求进行必要的分析与控制。使人事招聘与配置工作做到三点：满足需求、保证储备、谨慎招聘。

B．员工入职和转正管理：

      2013年上半年，公司在员工入职及转正方面比较随意，同时劳动合同也未及时签订，并且对员工档案也十分疏忽，导致员工档案及入职、转正情况相当混乱。2013年下半年，行政人事部对员工的所有档案进行了造册登记，录入电子档案，对未签订劳动合同的员工统一进行了补签，减少在劳动关系方面的漏洞。同时对新进的人员在入职后一个月内全部签订了劳动合同，确保了用工的合法性。对于转正的员工，全部进行转正前的答辩，如有不合格试用员工，都提前与用人部门负责人联系，进行了离职前谈话，或者对试用员工岗位进行合理的调整，优化人力资源，减少人力成本浪费。

C. 招工手续的健全

      2013年上半年，公司员工在录用后没有进行一个劳动局备案，也就是招工手续办理，在下半年进行了统一的管理与归档，将之前未作招工手续的进行了补办，目前还有一部分人在进行补办中。

 5．培训管理：

       公司在2013年下半年，对培训进行了严格管理，严格实施2012年年初制定的年度培训计划，同时也将培训计划与实际相结合，在实施中做了一定的调整，提高了培训效果，也使员工更快融入公司环境，理解公司企业文化。

6．薪酬和福利管理

A．薪酬体系管理

      行政人事部在2013年上半年就出台了员工薪资构成管理制度，对薪酬这一重要的人力成本控制更为严谨，同时也在制度试用中逐渐做了部分调整，力求使公司付出成本和员工价值达到双方共赢。

B．福利管理

      公司在社保方面从一开始就遵守国家规定，在2013年年中也为全公司员工开始缴纳住房公积金，使员工福利进一步得到了保障。在广泛征求了大多数生产一线员工意见的基础上，对公司的《加班管理规定》进行了合理的完善和修正，重新定义了加班的概念，并将加班结算变为费用结算和调休相结合的方式，降低了员工的抱怨，同时也降低了公司法律方面的风险。

6．企业文化建设

      2013年12月，人事行政部根据领导建议，设计及购买展板，开始企业文化创建工作，目前已经有了展板的初步构思，正在设计当中，预计在10天内完成。行政人事部将利用好展板这样一个平台，加大企业文化修整及宣传力度，同时也将体现销售部的销售业绩，通过提高前端人员的工作积极性，使全体员工展现更好的精神风貌和工作激情，让员工和外部合作企业见证公司的成长。

（二）规范流程、优化制度，完善企业行政体系

1.制度管理

      行政人事部根据原有的行政制度，完善了如《员工手册》等制度，同时对制度的实行情况进行了管控，不定时对员工行为进行抽查，在接下来的工作中将严格执行奖罚规定，使员工工作散漫的行为逐渐得到改善。

2. 加强考勤管理，规范员工行为

      人事行政部的考勤管理制度虽然一直都有，但却没有按照制度严格执行，2012年明确了考勤管理相关词语的定义，如：迟到的时间，加班，未打卡等，同时加强了日常的监督与考核。纠正了不少员工考勤中的不规范行为，对违纪者进行了教育、批评、通报，使考勤工作真正做到 “公开、公平、公正”。另外对因公外出和请假手续也进一步规范和细化，也加强了车辆的管理，对销售部人员近行双人出行的管理，从而杜绝了打着因公出门的招牌去干私活、办私事的事件，使工作秩序得到了良好保持。

3. 文件和档案管理

 A．档案管理：完善公司档案管理工作，建立书面和电子存档，及时进行资料的归档，确保了公司档案管理的完整性和查阅便捷。

 B．文件管理：对各部门、公司的文件和制度进行了统一梳理，从而确保了公司在用文件的有效性、规范性和统一性。

 C．印章管理：根据集团公司的管理规定，指定人事行政部对印章进行严格管理，规范用印使用流程，对公司各类对外发文及合同进行严格审核，最大限度的杜绝因用章疏漏给公司带来严重的影响，降低公司风险。

4.加强资产管理

      公司固定资产管理是行政管理的一项重要组成部分，行政人事部对公司资产进行了盘点，并与财务部核对，建立工作台帐，按照谁使用，谁负责的原则，定期检查、核实，使公司资产帐目清晰、管理有序。

二、2014年年度工作展望

     根据2013年度工作情况与存在不足，结合目前公司发展状况和今后趋势，人事行政部计划从九个方面开展2014年度的工作。

（一）搭建机构、优化团队，梳理编制，做好人力资源规划

1、进一步完善公司的组织架构，确定和区分每个职能部门的权责，确定各部门的岗位设置数量及工作职责，争取做到组织架构的科学适用，保证公司在既有的组织架构中正常运行。

2、重新进行公司各部门各职位的工作分析，为人才招募与评定薪资、绩效考核提供科学依据。

      通过职位分析了解公司各部门各职位的任职资格、工作内容，从而使公司各部门的工作分配、工作衔接和工作流程设计更加精确，也有助于公司了解各部门、各职位全面的工作要素。通过职位分析对每个岗位的工作量、贡献值、责任程度等方面进行综合考量，为制定科学合理的薪酬制度，实施绩效考核提供良好的基础。

（二）丰富招聘媒介，招募优秀人才，满足企业发展。

1、完成日常人力资源招聘与配置；

       行政人事部明年在保证公司日常招聘与配置工作基础之上，主要是做好技术人员的储备工作，提升公司技术专业人员的学历水平，为公司成为LED行业领军企业做好人才储备。

同时，丰富招聘渠道，加强应届毕业生的招聘和选拨，培育企业所需人才。

努力搭建合理的薪酬体系

1、改善薪酬管理，完善员工薪资结构，实行科学公平的薪酬制度；

      行政人事部将本着“对内体现公平性，对外具有竞争力”的原则，根据公司原有的薪酬体系，完善薪酬设计和薪酬管理、薪酬控制的工作。同时，对LED行业的薪资水平进行摸底调查，为领导提供决策依据。

2、充分考虑员工福利，做好员工激励工作，与职业生涯规划，培养员工的主人翁精神和献身精神，增强企业凝聚力。

      薪酬仅是短期内员工物质需求的体现，在各种因素影响下，薪酬是动态中不断变化的。而员工的福利则是企业对雇员的长期的承诺，也是企业更具吸引力的必备条件。在2014年，计划对公司福利政策进行一些调整，从根本上解决企业员工工作积极性、主动性、稳定性、对企业的忠诚度、荣誉感等问题。形成公平向上的企业精神。

（1）计划设立福利项目：节假日礼金、员工生日慰问、部门管理人员电话费。

（2）计划制订激励政策：年度优秀员工评选、员工合理化建议提案、销售指标完成奖等。

（四）大胆尝试、合理优化，助推企业绩效管理

1、计划对公司人员实行绩效考核。

      绩效考核的启动将是2014年行政人事部的重要计划之一，其目的就是通过完善绩效评价体系，达到绩效考核应有效果，实现绩效考核的根本目的，既提高员工工作效率和工作积极性。因绩效考核需在较为成熟的工作岗位当中运用，所以此项工作需根据公司2013年度的发展情况来定。

（五）搭建内训机制，完善培训体系

1、大力加强员工岗位知识、技能和素质培训，加大内部人才开发力度。

      通过对员工的培训与开发，员工的工作技能、知识层次和工作效率、工作品质都将进一步加强，从而全面提高公司的整体人才结构构成，增强企业的综合竞争力。对员工培训与开发的投资不是无偿的投入，而是回报颇丰的长期投资。

（1）行政人事部将在2014年年初对公司所有部门进行培训需求调查，再根据调查结果，拟定2014年度培训计划。

（2）开展多样化培训：主要分为内部培训和外部培训及自学。

      外部培训主要是挑选员工到专业培训机构接受培训；内部培训主要是由内部讲师（部门负责人及公司领导）对员工工作技能及企业文化或领导管理方法进行培训；自学主要是购买先进DVD、书籍等资料组织进行培训，通过员工自我消化（读书、工作总结等方式）达到预期培训效果。

计划培训内容需根据培训需求和公司发展要求及员工自我发展需求而定.

建立外部培训服务协议制度，使公司培训的员工能按照公司预期想法为公司发展服务。

（六）规范管理，加强行政服务

1、对公司名义发表的文稿、资料、文件等，严格按行文程序办理，确保文稿质量。公司行文规范不仅是公司行政人员工作能力体现，它同时也是公司对外形象的窗口。公司各种文件资料是见证企业成长的证据，必须以严谨的态度来对待。在2014年，将更为规范行文格式，如字号、排版等，保持公文格式运用的统一性。

2、2014年公司将加强生产线员工的作业流程培训，使生产部工作流水化、规范化，减少安全事故对公司内部管理及外部声誉的冲击。

3、有效利用资源，加强后勤服务，营造良好办公环境。

（1）强化办公纪律，2013年对网络进行了严格控制，2014年将继续严格执行，杜绝员工上班时间玩QQ、网上购物、睡觉等不良行为。

（2）拟实施对办公用品申购的严格管理，抓好办公用品使用监督，通过2013年的办公用品采购情况，对2014年各部门切实做好行政成本费用控制。

（七）以人为本，提升企业文化品质

1、做好企业文化的总结和培训工作。

      在丰富展板内容的同时，做好企业精髓的文字提练工作，并进行宣传与培训，如张贴文字标语，组织员工进行拓展培训等，从多方面加强员工对企业文化和团队精神的理解。

2、关心员工，做好行政服务细节工作。

      行政人事对内要做好员工之间的工作沟通，使员工工作保持良好衔接，同时，计划每半年以部门为单位召开员工茶话会，倾听员工意见。

3、树立外部企业良好形象

（1）与主管职能部门保持沟通，争取更多支持。

（2）加强企业形象宣传，如通过销售部的宣传册，企业展板，制作VCD介绍光碟，外发予经销商或供应商等，使公司品牌深入人心。

（3）加强与合作企业的联系，树立企业的良好口碑及形象。

       在即将过去的2013年，行政人事部在面对重大考验的时候没有停下脚步，依旧在探索更为合理、更为适用的管理方法和模式，做好后勤协调工作。在新的一年里，行政人事部将继续围绕公司中心工作，克服缺点，改进方法；深入调研，掌握实情；加强管理，改进服务；大胆探索行政人事部工作新思路、新方法，促进工作再上一个新台阶，为公司的健康快速发展作出更大的贡献。

                                                                                                                                                                                     人事行政部

                                                                                                                                                                                2013-12-10