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以树木见森林

作者 天空一点蓝 更新于:2014-07-14 15:20 55170
内容来自 2014-07-15 打卡话题
员工考勤作假,怎么处理?
  我是上海一家制造企业的人事主管,在本部门里有一位员工,负责管理全公司所有人员的考勤,他在职期间,每月汇总考勤数据,将汇总好的数据给我做薪资,但经常将自己的考勤迟到或者早退数据抹去。这个月,他又一次做手脚的时候被路过的领导当场逮住,领导大怒,要求我们人资部门严肃处理,言下之意是让辞退他。
  我想请问,因为考勤作假而辞退员工,会有什么风险吗?我要怎么样来具体操作?
  我是上海一家制造企业的人事主管,在本部门里有一位员工,负责管理全公司所有人员的考勤,他在职期间,每月汇总考勤数据,将汇总好的数据给我做薪资,但经常将自己的考勤迟到或者早退数据抹去。这个月,他又一次做手脚的时候被路过的领导当场逮住,领导大怒,要求我们人资部门严肃处理,言下之意是让辞退他。
  我想请问,因为考勤作假而辞退员工,会有什么风险吗?我要怎么样来具体操作?
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案例回顾:
1. 考勤数据流程:部门有一人(负责公司整体考勤),此人汇总数据。
2. 假:此人弄虚作假,呗领导逮住,领导要求辞退。
3. 问题:1.因此事辞退是否有风险?2.想要辞退如何操作。


案例涉及的法律内容:

什么样得情况下可以与劳动者解除劳动合同。《劳动法》规定了一些内容:

第二十四条 经劳动合同当事人协商一致,劳动合同可以解除。

第二十五条 劳动者有下列情形之一的,用人单位可以解除劳动合同:

(一)在试用期间被证明不符合录用条件的;

(二)严重违反劳动纪律或者用人单位规章制度的;

(三)严重失职,营私舞弊,对用人单位利益造成重大损害的;

(四)被依法追究刑事责任的。

第二十六条 有下列情形之一的,用人单位可以解除劳动合同,但是应当提前三十日以书面形式通知劳动者本人:

(一)劳动者患病或者非因工负伤,医疗期满后,不能从事原工作也不能从事由用人单位另行安排的工作的;

(二)劳动者不能胜任工作,经过培训或者调整工作岗位,仍不能胜任工作的;

(三)劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使原劳动合同无法履行,经当事人协商不能就变更劳动合同达成协议的。

第二十八条用人单位依据本法第二十四条、第二十六条、第二十七条的规定解除劳动合同的,应当依照国家有关规定给予经济补偿。

第二十九条 劳动者有下列情形之一的,用人单位不得依据本法第二十六条、第二十七条的规定解除劳动合同:

(一)患职业病或者因工负伤并被确认丧失或者部分丧失劳动能力的;

(二)患病或者负伤,在规定的医疗期内的;

(三)女职工在孕期、产期、哺乳期内的;

(四)法律、行政法规规定的其他情形。

《劳动合同法》规定了一些内容:

第4条规定:用人单位在制定、修改或者决定直接涉及劳动者切身利益的劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福利、职工培训、劳动纪律以及劳动定额管理等规章制度或者重大事项时,应当经职工代表大会或者全体职工讨论,提出方案和意见,与工会或者职工代表平等协商确定。直接涉及劳动者切身利益的规章制度应当公示,或者告知劳动者。


案例分析:

1.  首先要看该员工是否处于孕期,如果处于孕期,在目前情况下是无法解除劳动合同的。

2.  与该员工协商,看此员工是否可以通过和平协商的途径,自愿解除合同,不过一般情况下,很难达成预期,否则该员工会事情发生的第一时间主动提出辞职,不过还要试一试。

3.  领导强烈要求辞退该员工,就要对法律条文进行分析。
比较实用的有“严重违反劳动纪律或者用人单位规章制度的;”“严重失职,营私舞弊,对用人单位利益造成重大损害的;”这两条。
首先看,“严重失职,营私舞弊,对用人单位利益造成重大损害的;” 是什么样的失职属于严重失职,什么样的损害属于重大损害。对此,就像严重违反企业规章制度一样,劳动合同法并没有给予明确的解释与定性。但就该案例简单的分析,不构成此条,毕竟看不到直接给企业带来的直接的经济损失。
再来看,“严重违反劳动纪律或者用人单位规章制度的;”那么如何认定 “严重违反劳动规章制度”,当然如果该公司规章制度中具体明确的规定“擅自修改考勤记录”的情形属于“严重违反规章制度”,对仲裁委员会及法院来说要做的工作就相对简单些了,只需要依据《劳动合同法》第4条规定及相关司法解释的规定,在查明用人单位规章制度的内容、程序的合法性是否存在问题后即可做出裁决。
但须注意的是,虽然制度中有这一条,但是否经过公示,是否经过员工确认,决定着胜诉或败诉。

4.  如果规章制度中没有规定,公司只能参考“(二)劳动者不能胜任工作,经过培训或者调整工作岗位,仍不能胜任工作的;”但这条则需要时间。又或者该员工行为改变了,公司改变主意了,那么就达到了双赢的目的。


给企业的建议:

1.  人员分工不合理:该员工仅仅负责所有人的考勤?那么他其余的时间做什么?如果我是他也许因为无其他事情可做,也总是迟到。

2.  出了问题不仅仅是员工的责任,企业应当反思:该员工为什么总是迟到?为什么敢该自己的数据,说明企业制度的不严肃和不健全,HR部门并没有以身作则。这样的企业,即使该员工不迟到早退,那么其他人的考勤数据甚或其他数据的可信度大吗?太多的空子可赚,还能留住优秀的员工吗?

因为,没有身处该企业和该部门也没能接触到该员工所以有些想法只是臆测,或者这位员工心不在工作上,或者这位员工最近有些什么事情,刚好被你和领导逮个正着,或者企业的制度已经很严密,大家都积极规范的做事,又或者企业的制度不健全,处处有漏洞可钻。所以以上的分析只是从树木看森林,详细的解决方法的提出还是当局者。


172

88

77

爱在西拉图

77楼 爱在西拉图

楼主分析的很全面 ,谢谢分享!!

2015-09-10 12:14:13 回复 赞(0)
迷你型

76楼 迷你型

公司规章制度的建立,本身也是维护自己的权益。

2015-02-19 15:56:16 回复 赞(0)
凉冰冰

75楼 凉冰冰

第二十八条用人单位依据本法第二十四条、第二十六条、第二十七条的规定解除劳动合同的,应当依照国家有关规定给予经济补偿。 翻看了一下2008年1月1日的《劳动合同法》与2008年9月3日的《劳动合同法实施条例》未找到相关内容。求解 ?

2014-12-30 11:16:48 回复 赞(0)
luckyjin

74楼 luckyjin

员工规章制度要精确到细则啊。

2014-08-09 15:44:18 回复 赞(0)
妞小花

73楼 妞小花

感谢分享

2014-07-15 21:13:43 回复 赞(0)
雪舞九天

72楼 雪舞九天

学习了,谢谢

2014-07-15 21:12:35 回复 赞(0)
APING93

71楼 APING93

学习了,谢谢分享

2014-07-15 17:32:21 回复 赞(0)
新钓客

70楼 新钓客

感谢分享!

2014-07-15 17:27:54 回复 赞(0)
卖鱼的煮酒哥

69楼 卖鱼的煮酒哥

学习了,以后知道怎么处理了

2014-07-15 17:13:42 回复 赞(0)
高兴大兵

68楼 高兴大兵

先学了再用

2014-07-15 16:35:57 回复 赞(0)
爱我家

67楼 爱我家

@bieelephant:我觉得这个说得好。

2014-07-15 16:00:01 回复 赞(0)
bieelephant

66楼 bieelephant

一、首先分析该员工的优劣及特点。
二、分析领导是否属于一时情绪下的命令。
三、若能调合,员工承认错误认真改正,以观后效。不能调合,给员工做工作讲明利敝,最好的方法是劝合,不能劝合就是劝员工自动离职吧,这样能达到企业和员工平稳过渡的良好效果。防止员工的过激行为发生。

2014-07-15 15:15:07 回复 赞(0)

tyouketsu

@bieelephant:我觉得这个说得好。

2014-07-15 15:29:26回复
绯白色的桔梗

65楼 绯白色的桔梗

首先,考勤统计工作应当由品德良好,坚持原则的员工担任。

案例中,“经常将自己的考勤迟到或者早退数据抹去”,说明此人的这种行为是经常为为之,估计同办公室的尽人皆知。对于这种员工,应该提早收集第三方证据,以其经常迟到为由对其调岗。(他若不从,再把其经常擅自改动考勤数据的事实告摆出来。恩威并用,严厉警告他,擅自修改数据已经严重违反规定,足以将其解聘,调岗只是为你留面子。)

其次,相关制度应当尽量严密。考勤数据的收集和统计各应各自由专人负责,相互监督,或者原始数据必须经过领导过目备案。考勤也不应仅仅只依赖打卡,必要时,也可采取办公室签到等多种方式,多种手段,相互监督。

其三,就本案而言,该员工的行为已经严重违反规定,足以解聘。应当收集足够证据,不能仅仅依靠这一次的抓现行。

2014-07-15 13:06:02 回复 赞(0)

无言小霞

@绯白色的桔梗:这样的分析,其问题还是在公司管理上?人与岗是否合适;员工犯错,是否有警告处罚;

2014-07-16 07:35:44回复
Frank2020

64楼 Frank2020

谢谢分享

2014-07-15 13:04:13 回复 赞(0)
双马日用

63楼 双马日用

学习了这么多人对考勤的感想,本人也认为做考勤这一块除了自己严以律己以外,还需要一视同仁。
如果有上述人员做出小人行径,应该用“实地抓人”政策,当场严肃处理,人都需要有尊严,也需要脸面,也会意识到。因为这层纸没通破,所以他才能为所欲为,通破了,自己自知自名。

2014-07-15 12:55:09 回复 赞(0)
xlq0628

62楼 xlq0628

很细致

2014-07-15 12:23:28 回复 赞(0)
lankinds

61楼 lankinds

分析的很清晰明了,感谢

2014-07-15 12:08:39 回复 赞(0)
自由的空间

60楼 自由的空间

要看企业如何执行制度而定。

2014-07-15 12:01:02 回复 赞(0)
大头儿子大头爸爸

59楼 大头儿子大头爸爸

学习了

2014-07-15 11:47:32 回复 赞(0)
穿越青空

58楼 穿越青空

不错,学习

2014-07-15 11:44:56 回复 赞(0)

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