有几种有意思的现象,一种总能把天给聊死,一种是发呆半天也聊不出一句话,一种是聊完了都不知道聊啥,一种是聊着聊着感觉还不如不聊……
而这些现象的背后,无不源于"表达"。今天,咱们就来探讨一下关于"表达"二字,简单聊聊在口头表达方面,可能存在的一些共性问题,并简单分析,希望从中寻找解决的答案,让我们自己能提升口头表达能力。
开篇说明:表达与沟通是紧密相关的,表达是沟通的基础,但不代表沟通;表达是一种方式,而沟通是一种技巧,不能简单等同。
之所以将表达和沟通区分开,主要原因是我将表达能力归类于把事情说清楚的能力,而沟通不单单是把事情说清楚,而是什么时候说,用什么方式说,说到什么程度,怎么样才能继续说,要达到什么样的阶段性目的。
因此将一个事情表达清楚是一方面,而将事情向不同的人阐述清楚并且得到你要的结果,就必须选择合适的地点、合适的时间,用合适的方式去表达,这才是沟通的精髓。
而今天,我们重点在于找出"表达"的问题,关于沟通留给下一次探讨。还是以问题为导向,我自己归结口头表达方面,可能存在6个问题(不限于此)。
一、语言障碍,不擅表达
这是一个极其头痛的问题,又区分为心理障碍和语言学障碍。心理障碍主要问题在于不敢说,而语言学障碍是不知道怎么说,说不出来。但无论属于哪一种障碍,练习是唯一克服的办法。
克服心理障碍,可以先选择私下说,再小范围说,再课堂上说,再大会上说,逐步树立自己表述的自信心。别急于求成,"大海终需纳细流",树立自信的过程虽然漫长,但值得我们去努力。其实,人与人之间从某种程度来讲,是平等的。即使现实上不是,但在于你自己心里,必须是。人有平等沟通的权利,这是心里必须时刻牢固树立的基本观点。
我也曾是一个严重心理障碍的人,即使在一个小小范围内让我说话,我都特别紧张,也不知道我到底怕什么,就是怕!其实到现在,我还惧怕在会议上讲话,总觉得有N多双眼睛盯着我。但从来没有人因为我的恐惧可怜我,同意我可以不在会上说话。其实,仔细想想,也没几个人知道我对此有恐惧感,而我又怕啥呢?只要敢开口,说着说着,其实也就没什么。不信?那你试试嘛!请给自己点自信,没有过不去的坎!
解决语言学障碍,确实没有很好的法子。个人觉得,语言学障碍多半伴随着心理障碍,因此一方面要提升写作能力,为语言组织奠定基础,另一方面要多说多练,一些演讲技巧类的书籍,看起来挺好,其实帮助真的不大,供参考而已。
我有一个朋友,他可以半天不说话,我问一句,他答半句,我们两个人可以发呆一整天。我也很是苦恼,但一个人要是主动不开口,就算是拿着铁撬去撬开嘴巴,也无济于事。克服语言障碍,始终得靠自己,多练习、再练习、把所有场合都当练习。切记,只有你自己能帮得了你自己!
二、漫无边际,侃侃而谈
有些人很"健谈",但说了半天谁也不知道他到底要说什么,漫无边际,侃侃而谈,谈啥,不知道。
特别是在会议上,本来大家就烦会议多、时间长,要是碰到一个说不清楚事的,那简直是崩溃。试过在一次座谈会上,一个员工发言,讲了半小时,我也没听明白到底要说啥,实在受不了,问他,你说吧,你的意思是?他说:就觉得待遇还是有点低,有没有可能提高点……
其实,在表述中应在适当的时候表明自己的观点,再围绕观点展开阐述。让别人清楚要表达什么观点,这样别人才有可能围绕你的观点去听,去探讨。
如上面座谈会的员工,不就说个待遇嘛,他非得从什么时候进公司、都干了些什么工作、工作多辛苦、家里几口人、身体怎么样等等,一直不停说,就是不说主题"待遇"两个字……兄弟,你是不是得留点时间给别人?
我:老板,最近我有点烦,家里的猫它不吃鱼了,那只狗还咬猫,然后猫生气了咬坏了柜子,老婆没法子只能重新买了一个柜子,没想到这柜子还挺重,尺寸又不对……
老板:这是咋了?我能帮得上?
我:老板,我想请半天假,老婆让我去换个柜子……
(我真不会编笑话……)
三、方向迷失,缺乏引导
表述一件事情,必须前后衔接,观点明确。层次分明,层层推进,让别人支持并随着你的观点走。最怕是毫无章法,没有方向,虽然极力想表述清楚,但越说越乱。
因此,我们在表述之前,必须自己心里有底,将想说的有逻辑组织起来,想好了怎么说,怎么推进,别人可能会有什么样的疑问,我们怎么引导别人听我们讲。
口头表达又最忌啰嗦,能用简洁的语言说清楚最好,同时层次要分明,有时候我们表述几段话,都是围绕着一个观点,因此必须注意起承转合,能承上启下,做到上下过渡。在用词上可以加强互动,比如用一些"你觉得……、咱们说说……、是不是……"等具有引导和探讨的词,这样有利于让听众融入,引发思考。
要在这方面提升,平时就得强迫自己,怎么样用最短的时间、最简洁、准确的词和句子,把事情说清楚,而且还得让别人能听明白。千万不能是自己很明白,别人听得一头雾水。找一个死党帮你,让他当你的听众,多练习,不断改进。
四、因人而异,因地制宜
针对不同群体,说同一件事情,我觉得真有必要采用不同的表述方式。跟HR谈HR专业,表述就得规范,显得自己专业一点,不至于失礼于人;跟奋斗在一线的员工谈HR专业,就得将术语平民化,让别人能听懂,我不太相信一线的普通员工能听懂HRBP、OKR,因此我们必须把要讲的内容具体化。
不同的环境,也要注意用词的选择,大会有大会的词,课堂有课堂的句子,私下聊天甚至可以大声嚷嚷,吵上几句,带上两句粗口,强势让人接受。因地制宜很重要,同一个事情对同一个人,即使一样的说法,在不同场合可能会得到绝然不同的效果。
五、产生歧义,听者有意
说者无心,听着有意。说话一定要把意思表达清楚,表达完整,切莫让人产生误解,或者断章取义。如果造成误解,最终可能双方都受到伤害,这种例子举不胜举。一言不合,友谊的小船说翻就翻,那为什么会一言不合呢?我也不太清楚,因为这样的事在我身上极少发生(很少发生、从未发生、还没发生、不会发生?为了这个词,我就斟酌了好一会)。
被人误解是一件痛苦的事,明明不是这个意思,人家非得认为是这个意思,那错的到底是自己还是别人呢?脑袋长在别人脖子上,嘴巴长在自己脸上,你说呢?
因此,无论是说话还是写作,都应该力求用词精准,表述完整,这真的很重要。在表述能力没有达到某种境界之前,那么我们还是记住两个字为好,"慎言"。
六、以我为主,缺乏换位
不管对方是谁,也不管别人感兴趣与否,开口就强硬主张自己的观点,说的都是自己的那些事,还不给别人插嘴,就不停自己说。有时候还真觉得这种表述挺烦人的。
表述最怕以我为中心,"我认为、我肯定、我那天、我以前、我过去、我……",我不想听!表述之所以要有层次和逻辑,是因为层次和逻辑的好处在于能简短、快速说明一个观点,然后停下来,听听别人怎么说,再由此判断接下来该怎么说。
不管三七二十一的说,还真不如不说。跟别人沟通,要学会停顿,试探一下对方的想法,从别人的角度去表述,别人会更容易接受一些。否则说了一堆,别人嗤之以鼻:你以为你谁啊!
说到这里,突然有点惶恐,自言自语说了这么多,还真不知道你们喜不喜欢听、爱不爱看。恳请别对我嗤之以鼻,我自己也不知道写这么多为了啥,哈哈哈!
回顾一下表达中的问题:语言障碍,不擅表达;漫无边际,侃侃而谈;方向迷失,缺乏引导;因人而异,因地制宜;产生歧义,听者有意;以我为主,缺乏换位。
解决办法相对应于问题,则为:突破障碍,敢于开口;直奔主题,思路清晰;层层引导,语言精炼;随机应变,不拘一格;减少歧义,及时解释;换位思考,寻求认同。
说起来容易做起来难,亲,加油吧,敢于开口去表达自己,任何提升都需要过程,我相信,咱们不会把天聊死的!
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32楼 岚柯馨
我也不善于与人沟通,喜欢此类的话题。
31楼 系主任
蒙面丘处机荣耀揭面,正是云舞一休,大家猜对了么?
30楼 小舟舟330
海儿丁晓文
29楼 累感不爱
这个话题我喜欢
28楼 梅花烙
红尘醉弥勒徐胜华老师
27楼 Lily瑛
一休
26楼 新光
这个话题我喜欢
25楼 Farmer仲丹
李婷婷
24楼 ForeverHR
仲 丹
23楼 江左梅郎43280
道长所言极是,小生佩服!
22楼 rosyclounds
BOBO姐
21楼 CC瑶瑶
看画风,有点像石榴姐
20楼 冯小英英
这笔锋好熟悉!!
19楼 骄傲小t
是李倩老师。这次蒙面大卡有漏洞呀 点击头像通过上一次的活动就可以猜出来。
系主任
@骄傲小t:哈哈,面具还是上次的面具,戴面具的人不一定是上次的人哦
秉骏哥李志勇
@骄傲小t:人民的眼睛是雪亮雪亮的。
18楼 米寳
刘仕祥老师
17楼 布丁『鹏鹏』
看不出是谁写的,但我说话的时候的确有时会说“我以为,我觉得……”之类的开头,但个人认为这并不是以自我为中心,而是简单说明“此观点仅个人愚见”,当然不会涉及类似于“我肯定”之类的表述,毕竟个人思想观点问题,并不一定绝对正确,也没有进行过多方考证。
cl830303
@布丁『鹏鹏』:我也赞同你的想法,另外基于每个人的性格特点不一样的,表达方式也是不一样的
16楼 罗伯爽
能把沟通将得如此深入浅出的,必定是刘仕祥老师。
15楼 红尘醉弥勒徐胜华
关于沟通的话题,是刘仕祥老师的特长呀,对不对就猜他了。
14楼 111吖
请教具体怎么做呢,一直有沟通方面的困扰,不敢说,不知道说什么,不知道怎么说
13楼 唯风逆耳
学习了
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