【理论学习】一起聊一聊你们公司的年会筹划吧？

文|刘世东

年会，心与情浓缩员工希望

——年会如何才能钱少人喜欢

多年与企业共同走过，企业每逢年末总还会是要搞些年度活动。将从天南地北回归公司的员工聚集一堂，既是联络感情，也是彰显企业活力，在员工心中树立企业品牌形象的大好时机。

但在这个经济持续下行的年月，有时再想象以前一样奢侈的办一堂年会，似乎很不容易了。老板考虑的都是要花少钱办大事。

而在年会这种花钱大小皆可花的事情上，自然得遵守这样的俭约办事真理了。而效果还得不比往年差。

这是要逼着公牛生仔的节奏。但老板也说了，如果都随意花钱了，还不如直接找家三方公司来策划、导演、展示，大家当个好的吃瓜群众看着不就好了。

一、年会组织要用心，员工才会同样用心。

1、人们会尊重劳动，会向往美好。

其实有时是我们自己将事情想得过于复杂、功利，有时忽视了人心的相互作用。就如曾看到过的一个故事说的一样：

在一片满是涂鸦的墙上，我们往往能发现这样一个现象。即有少数真正算得上很好看，很美丽的画作在绘制于其上时，其实绝大多数胡乱涂鸦者，都不会舍得将其破坏。而让其美丽，在其他涂鸦中显得成为一片净土，而鹤立鸡群。

这其实就是一种对劳动成果的尊重，对美好事务的珍惜。而这样的正向珍惜之心，其实人皆有之。

而这样的心向往之，并不是怜悯，而是一种心的同化。

2、年会要让员工认可，才能心共往之。

年会其实是一种较为大型的团队活动。我曾在团队建设活动的有关分享中曾说过。只有贴合员工心的活动，才能获得员工的大力支持和参与。

而年会同样如此。

记得在前两年在有关“秀一秀你所经历过的经典年会”的话题，我曾将自己曾亲自参与组织的一场年会进行分享。详见《用心，才能让年会贴心》。本次年会曾获得本部及总部，甚至有受邀观看的商家、政府领导等的一致认可。

其实总结下来无非两点：

一是年会的用心设计。

这样的设计一定要在各部门积极参与下的设计。年会承载于各部门的支持配合。而这取决于部门员工的参与度。

而参与度一般需要考虑：

年会的目的是什么？通过年会能带给企业什么？通过年会能带给他们什么？他们需要在年会中付出什么？业绩、时间、节目还是劳动？

一句话，只有了解，才能理解，只有理解，才能支持。因此，从员工的内心需求出发来分析设计，才能获得支持。

二是年会各环节有序。

毕竟年会其主要工作一般都挂于行政或HR部门。而业务部门只能是在了解的基础上支持与参与。

而怎样的支持、参与才能让活动更加出彩，有益于达到年会的文化与品牌树立的目的？

其实重在年会前期的引导进行。

年会其实就如春节联欢晚会一样，应该是一项大的工程。如果只是临时抱佛脚的一场年会，那不如直接吃饭，然后大家K歌跳舞就行了。

因此，如何在前期准备中做好部门参与的引导组织与准备落实则显得特别重要。要象画图一样，先有框架再来丰满骨肉。

◆一是要组织人马围绕目的搭建年会的整体框架。既年会由哪些项目的活动组成。如总裁年度总结讲话、先优表彰、文体活动、春节福利、穿插抽奖等等各种板块要先行确定。

◆二是要将板块内容确定并严格推进落实时间。在企业年会中，不能总是第三方的东西在展示。需要的是员工的展现。因此，各板块的内容，一定要是各团队必须要负责落实的东西。如计划制定与推进检查，内容完成与验收组合等。

◆三是要在开工前将板块组合成型为一台完整年会。年会的顺利开展一定来源于事前的推演与演练。只有将各板块的内容都落地了，还要进行推演实现无缝链接了。才能基本保证在现场实施年会组织时，不至于随时出现卡壳的现象。

而当行政HR等全力的组织起如此正式、重要的年会时，所有的员工都会感受到企业对年会的重视，会感受到行政及HR们的努力，会感受到组织者们的成绩。从而诞生他们在此活动中的责任感，与参与的义务与神圣感。

因为了解，认真，所以支持并参与。

二、一台节约的年会应该如何组织？

这两年经济低迷，触底后还在下潜，似乎没有了底限！但太阳还在升起，星星虽然雾浓不易看到，但总还偶尔能闪现两颗！

一年到头，总是需要归纳总结的，还要给大家一个明年的希望！要让大家相信，明年某个时间段内一定会转好的！这是年会的终极目的！可以画饼，饼小点易做些！

1、明晰年会目的——简单直接。

一般来说小微企业举行年会的目的无外乎以下四个方面，有的全包括，有的部分体现。

一是举行一个领导、员工零距离接触的聚会。借此机会以消除或削减工作中的矛盾，增进交流，实现内部团结，增加企业核心凝聚力。  

二是对年度工作进行总结，并对来年工作进行安排和部署。

三是表彰年度先进，激励后进。

四是彰显企业文化建设，关怀慰问员工及家人。

2、年会时间要紧凑——不要无病呻吟。

要将活动时间锁定在大半天左右。要包括文化体育活动与要涵盖企业年度简单总结及来年目标布署，并对先优人员进行表彰。（来年工作要事先做好目标规划，对今年经营管理中问题进行分析并拿出切实可行方案，也就早所画饼是经过努力能够实现的）

3、领导要积极参与——以身作样同赋乐。

在活动中一定要领导积极参与到各环节中。但领导应该的是领导团队。而不是与普通员工的混杂。在员工的心中，一般还是与领导活动不到位的。

但在聚餐中却可以领导分开参与到各业务板块中去。毕竟吃喝与活动还是不一样。

小结：

其实很多时候员工都是善良、好哄的员工，他们也十分的尊重员工的劳动。遵从相互敬重的原则。

当我们以心相待，他们也能报以真心支持。

查看原文

文丨董超

这是2019年个人总结第：143篇

欢迎「订阅」哦

01

年会，是每个企业都绕不过去的。

不论这一年下来，是成绩平平还是大丰收，甚至走下坡路，年会，都是必不可少的一个“大餐”。

做得好，再接再厉；做得不好，明年更努力。或许，这就是年会所代表的意义。

在员工心中，没有年会的一年，是没有灵魂的。失去了灵魂，还谈什么明年？

在员工的无限期待中，年会这个重担，毫无疑问就落到了HR身上。

好吧，就当是HR吧。毕竟正儿八经来说，年会属于行政部的事情，和HR关系并不大。

不过，who cares！只要员工高兴了，老板高兴了，HR的日子也就好过了。

对于年会来说，想要做到创新，其实是比较难的一件事。

所谓创新，无外乎两个方向的思考：

①、有没有足够的钱。

只要排场够大、够气派，想不创新都难。就像《西虹市首富》里王多鱼那样，包了全城的烟花，夏竹看了，不心动都难呐！

你们也可以学马云在周年庆上那样，大玩朋克风。可你们有那个钱吗？

②、小细节的反转。

如果没有钱（实际上大多数都没钱），那就只能是在小细节里做一些出乎意料的情节了。

比如说，我们以前从来没有请过离职或退休老员工回来，那今年是不是可以请一次？以前从没邀请员工家属来，今年是不是可以顺带做成家属开放日？

小细节不一定要大手笔。创新的本质，不是标新立异，而是体现年会的主题，温暖、团结、激励。

02

但是，这一切的前提是，策划人要对年会的流程非常熟悉。

下面，我就重点说一下，年会究竟要注意些什么问题。

首先来说，年会需要有一个完整的流程，这个流程就包含6个方面：

这6个阶段，可以根据实际需要，做一些整合与合并。因为本质上来说，年会除了大的方面需要整理外，很多细节性问题都是可以囊括在大的方面里的。

下面就每一个模块展开来讲。

酝酿阶段：

在具体行动之前，先得酝酿整体的年会调调，包括但不限于以上7个方面内容。所谓胸有成竹，才能一展才华。

策划阶段：

策划阶段就包括以上的几个部分。这是用来整合相关信息必备的一个阶段。方案确定了，后续的具体开展才能有的放矢。

筹备阶段：

筹备阶段就是最细致化的内容，具体到那些宣传形式、宣传内容如何、哪些人参加、哪些环节需要哪些人等等。

之所以要确定这些，是为了避免内容出错，以及人员安排上的冲突，有些人当时可能有其他事情无法参加，那就要提前确定好。

现场布置：

等到要具体开展之前，就进行场地的布置，确保正式开始时，没有因为场地、设备等原因，造成混乱与无序。

现场实施：

正式开始时，现场需要做些什么，这些也要具体规定下来。目的就是保证现场秩序是稳定的、可控的。

如果每个人都按照自己的想法来，这个事情做下来的结果，可想而知的混乱。

项目完成：

最后就是项目的收尾阶段。全部完成后，究竟结果如何，需要做一个复盘。哪些下回可以继续采用，哪些需要改进，花了多少钱等等，都是需要了解的。

把以上这些环节都弄清楚了，实际上年会不会差到哪里去。至于创新与出彩，就是在这些流程之上所做的改善。

查看原文

文|刘恒恩

员工和老板对年会的需求和看法是不一样的，员工希望年会吃好、玩好，奖项多一点、最好能中一个大奖。老板希望年会是企业文化或者公司团队优秀方面的一次展示，既然办得有面子，还要办得有特色。办好一次让员工和老板都满意的年会实属不易，但也未必完全办不到。本文谈两次不同主题与目的、不同预算的年会经历。因为今年的还在策划之中，就谈谈去年和前年的，供感兴趣的朋友参考。

1

去年的年会，我们提前3个多月就开始策划了，由于去年的业绩还可以，老板并没有压缩年会的预算，明确表示可以和上一年度持平（上一年度的预算是人均800多元，含吃饭和奖项等所有费用），甚至略微高一些也没问题。但必须要求我们的年会能够展现我们的核心价值观，展现我们优秀的企业文化，因为会邀请一部分外界人士（客户、供应商、企业家朋友等）参加年会，不能让他丢面子。

一、年会主题

年会一定要有主题，我们年会的各个环节要围绕着主题来展开，至少要穿插与主题相关的内容在年会之中，让与会人员能够感受到我们的年会主题。

接到老板的要求之后，我把去年年会的主题定为：“共创、共享、共赢”，找了老板简单地表述了一下我的想法之后，老板欣然同意。

二、程序和预算

（一）年会开场视频

我们去年的开场视频约8分钟，视频紧扣我们的年会主题，主要内容如下：

1、共创

主要展示公司争取重要客户、克服困难完成重要工作、员工夜以继日赶订单、公司本年度取得不错业绩的其他重大事件等画面，并展示我们的优秀员工和优秀主管。

2、共享

（1）展示五年、十年老员工的感谢词。

（2）展示公司各类活动中精彩的画面。

（3）公司慰问员工的一些画面。

（4）公司给员工嘉奖的画面。

3、共赢

（1）与员工共赢：展示员工成长的画面（学习与培训等）、员工晋升、员工关怀等方面的画面，以及公司在与员工共赢方面的规划等。

（2）与供应商共赢：展示公司到供应商现场辅导的画面、供应商对公司表示感谢的画面以及公司在与供应商共赢方面的规划等。

（3）与客户共赢：展示公司在客户现场辛勤工作的画面、客户给公司颁发的奖杯，以及公司在与客户共赢方面的规划等。

（二）预算和场地

如果是放在酒店里开年会的，那么至少要提前2、3个月预订酒店，年会预算我们也要尽量提前上报公司领导批准。

（三）节目

1、节目征集

（1）节目是年会的重头戏，可以说年会成不成功，一半依靠节目，我们通过各部门摊派任务以及给予表演者奖励的方式在公司范围内征集节目，好在各部门负责人也比较积极。为了能够进一步烘托年会的气氛，我们花钱请外面专业的人士来表演3个节目。

（2）如果节目数量不够，我们可以增加一些游戏环节来弥补节目的不足。

2、节目服装与道具：HR部门要根据节目去租赁服装和道具。

3、节目与年会主题

（1）在我们征集的节目中，最好能有部分节目能和主题沾上边，在我们去年的节目中，我们有诗朗诵来展现共赢的主题，有大合唱来展现共创的主题。

（2）我们对每个节目都制作专门的PPT背景画面，如果节目能够和年会主题沾上边的，那么我们要在背景画面中用文字凸现出来。

（四）其他

其他像奖品、年会分工、现场布置，每个公司应该都会做，这里我就不一一说明了。

三、年会现场紧扣主题

年会分三个环节，三个环节相互穿插，但每个分主题都有独立的背景画面。

1、共创环节

（1）优秀员工和优秀主管上台领奖，并发表感言。

（2）年度销售冠亚军、项目奖励最多的前三名工程师分别上台领奖（销售精英、项目精英），并发表感言。

（3）部分展示员工拼搏的节目。

2、共享环节

（1）五年、十年老员工上台领奖，并发表感言。

（2）年度嘉奖最多的员工上台领奖，并发表感言。

（3）各类抽奖。

3、共赢环节

（1）晋升员工代表表演节目，并发表感言。

（2）享受过公司特殊慰问的员工代表表演节目，并发表感言。

（3）客户代表、供应商代表与公司老板表演节目，节目后高喊三方共赢的口号。

2

前年，公司业绩不是太好，员工队伍的士气也不太高涨，甚至经销商对公司的信心也不足。我和老板商量年会的事情之后，老板说：“今年年会能不能展现一下我们员工比较高涨的士气和激情，因为他会邀请部分经销商、供应商等来参加年会，但因为业绩不好，希望年会预算比去年低一些”。

一、年会主题

根据老板的要求，我把公司年会主题定为：“点燃激情、放飞梦想”。因为老板要求年会预算略微低一些，吃饭的预算我没有降低，员工吃不好可能会有意见。思来想去觉得在节目方面进行挖潜，如果我们能把节目做得有特色，员工性情高涨的可能性就比较大了。于是，我提高了一些奖励，以刺激员工参加的积极性。奖项方面则降低了一些标准，这样基本实现了预算略微降一点的目标。

二、节目是重中之重

1、开场节目：中层领导（经理）表演舞蹈，本身的衣服之外，套上比基尼，有点群魔乱舞的样子，记得当时该节目现场笑声没有停过。

为了能够确保有较多的中层参加，我借老板的口，让老板强调：“如果中层干部不参加也可以，但要缴纳1000元罚款给组委会”。

结果当年年会，中层参加该节目表演的有18人，不参加的7人，组委会收了7000元罚款。

2、压轴节目：男性高层领导（总监及以上），表演天鹅舞（穿女性芭蕾舞的服装，化丑的妆），因为是男性表演，而且又是公司的高层，当时现场的轰动效应空前高涨。为了防止有太多的高层不参加，我又借了一次老板的口，让老板强调：“不参加的高层领导，要缴纳2000元罚款”。

结果当年年会，有6位高层参加了该节目的表演，有4位实在迈不开面子，组委会收了8000元罚款。

组委会收取的罚款全部用于现场抽奖，这样算下来，原本减少了奖项，但增加15000元额外奖励之后，奖项和上一年度就差不多了。

3、节目特色：因为我们把大部分中高层都拖到节目表演中了，在中高层的带领和号召下，再加上当年节目表演的奖励比往年高了一些，所以，员工参与的积极性也明显增加。当年年会，节目基本没有唱歌的，主要以小品、相声、舞蹈为主，年会现场的气氛基本上一直都很高涨，事后有员工反映：“节目太好了，就知道看节目了，以至于没吃饱”。

三、频繁的抢红包活动让员工激情不断

       1、中高层管理群：老板发红包，中高层管理者抢红包，那年老板发了2万多元的红包。

2、部门群：部门负责人在部门群里发红包，因为抢了老板在“中高层管理群”的红包，所以，部门负责人基本上也没吃亏，把抢到的红包都发出去了。员工看着搞笑的节目，还能时不时地抢红包，现场氛围当然不错了。

四、专设放飞梦想环节

（一）圆梦奖：每个员工事先写一个梦想（需要事先审核，因为要控制金额），公司领导抽取10个，抽到的，公司就给予圆梦。

（二）部分节目凸显主题

当时记得是渠道部的小品和总经办的节目，基本上围绕着“放飞梦想”的主题，既让员工开心，又能展现我们的年会主题，可谓两全其美。

五、节目展现主题专项奖励

由公司高层评选（事先做好评分表），评选出最能展现年会主题的三个节目，给予特别的经济奖励。

因为大部分节目都比较火爆，经销商和供应商都竖起了大拇指，称赞我们公司的年会办得很好，员工都很有激情，老板觉得很有面子，特地关照我要好好款待一下工作组成员。

欢迎大家在评论区评论，更欢迎订阅、关注哦。

查看原文

2020年春节较之2019年提前了一个月的时间。正好12月上旬又到了年会策划准备期间。Coco主要结合本公司的实际情况，分享一点小小的经验，希望能给到小伙伴们一些启发。

Coco目前所在的公司是一家300人左右的民营企业，恰逢12月份、1月份又是公司业绩冲刺期，领导已经和人力资源部门提前打好召唤，让业务部门尽可能不要参与，人力资源部门全权负责公司的年会组织。

一、 成立年会专项小组

领导发话，活动只能由人事行政部门全权负责，我们内部人员进行明确的组织分工。

人事行政部负责人负责年会的总策划、兼任主持人（总经理点名要求）；负责活动场记1名（节目环节流程提前通知到人）；配合主持人负责现场音控及PPT播放（1名）；负责活动采买（服装、礼品、道具、化妆师）（1名）；负责活动录像、采访及拍照（1名）。整个部门5个人全部动员、责任到人，年会现场需要补位的，大家随时待命。

二、年会准备安排

1、年会方案的草拟，和总经理进行确认。

其中包括：年会组织时间、地点（待定）、年会的主题、年会领导（是否需要提前邀请）、年会主要流程、年会预算等进行确认。

其中关于年会的主要流程，我们公司历年来会涉及到的关键环节如：总经理致辞、管理层宣誓、股权激励计划、节目互动。节目安排和总经理进行初步确认时，主要提出方案的几点想法，比如醒狮互动热场、舞蹈、唱歌、游戏、抽奖。主要是征求领导的意见，让领导有十足的参与感。（我们公司是一家互联网公司，总经理是80后，比较有活力）

2、考察年会的场地，主要包括容纳的人数，独立的舞台、酒店空档时间、餐饮费用（菜单、桌标、酒水），交通便利等，做一个场地可选方案给到领导确认，确定场地、活动具体时间。

3、关于游戏、节目活动小范围在公司内部征集。

虽然公司领导明确表示，目前业务部门处于业绩冲刺阶段，不要让业务部门参与。但是可以提前和业务部门的负责人打好召唤，明确不占用大家上班的时间，利用下班时间抽空组织活动，并指定时间让每个业务部门上报节目。

同样，人力资源部门，也可以私下和公司一些活跃分子沟通，看是否有一些很不错的节目点子，群策群力（这点需要平时在做员工关系时，多走进业务部门，多了解、多沟通、留意员工的特长、兴趣爱好等）。

4、活动小细节的精心策划（小确幸）

比如活动入场签到、比如活动现场采访、伴手礼的准备、吉祥物的设计。

2019年会时，在一些小的环节上，还是得到了公司领导和同事们的认可，至少他们在年会参与过程中，除了抽奖中奖、抢到领导发放大红包外，很多人还是留下了精彩的瞬间回忆。

（1）  现场签到处，走红地毯，和公司吉祥物合影

（2）  年会入场后，享受CCTV采访明星般待遇；

（3）  年会开场，雄狮热舞，引爆全场

（4）年会弹幕互动，抽奖、中奖

关于年会中，还有很多小细节，比如每桌的人员安排、桌卡、座位导引图、领导发言稿的准备、活动现场音乐、PPT、年会现场弹幕互动上墙、抽奖小软件、主持人台卡、服装、组织人员化妆等。还有主持人现场领场发挥等。都决定了一场年会是否成功的因素。

我们公司年会规模不是特别大， 所以在组织过程中，也不是特别繁琐、需要彩排。时间紧张，基本上就按照流程一步步推进，在年会正式开始前3个小时，去到年会现场，进行活动现场的布置安排。按照2019年经验来看，年会现场大伙就图一个开心，热闹，大家吃好、喝好，拍照留恋，其他小的细节大家也都忽略包容了。

希望以上内容，能够给到你小小的帮助。欢迎大家留言，提供宝贵的年会建议和互动小游戏哟~~

查看原文

说起“年会筹备”这个话题，确实是一个让HR头疼的事，公司预算卡得紧，员工期望值高，还各有各的要求和喜好，众口难调，经常让HR们吃力不讨好，还有苦不能言。

不过以我个人的经历来说，每次年会的筹备过程虽然艰辛，但最终效果都能够出乎意料的好。很多时候年底的成绩还得靠年会来凸显，整年的工作也需要年会来圆满收官。怎么hold住年会总策划的位置呢？以我个人的经验一般中小型企业的年会可以参考以下5个步骤：

一、定主题（确定年会形式）

“年会年年有，年年需创新”，很多HR都会头疼该怎么“创新”？其实很简单，先跟公司各位高层了解今年的各部门的突出成绩、优秀事件，再去跟老板沟通对明年的展望，然后再确定一个主题，围绕这个主题进行策划，就能跟往年不一样。

在这里主题的确定比较需要注意，方案不管怎么做都不可能获得所有人的认可，众口难调，所以建议可以参考以下两个方法，避免HR不会因为年会形式的问题去“背锅”：

1、草拟几个主题，配套大致年会方案，在日常工作会上跟公司管理层讨论后确定；

2、草拟几个主题，配套大致年会方案，给所有员工公开投票选定。

至于具体用什么样的主题形式，常规的可以分为5种：

1、联欢会形式；

2、总结表彰誓师大会形式；

3、商业酒会形式；

4、团建旅游狂欢形式；

5、主题舞会形式。

选择什么形式，要看公司举办年会的目的和需求，如果举办年会是为了答谢本年度大客户，那肯定要选高大上的商业酒会形式，让客户有尊贵的体验感，如果举办年会是为了慰劳员工，可以选择员工喜欢的旅游狂欢形式，如果是为了庆祝公司周年，可以选大型的庆典联欢会形式。主题可以根据形式，例如：

-同心同行，共创未来

-和谐、共赢、发展

-情聚XX、共赢天下

-舞动精彩闪耀未来

-十载春华秋实，今朝骏业日新

-携手XXXX为梦想启程

-用心前行，腾飞2020

……

二、方案与预算

确定主题后接下来先做方案，很多人都会说不上应该先问老板给多少预算么？

大企业一般都有明确的预算，那很好做，根据预算多少去做方案就行。但是但是，很多中小企业的老板不会给你具体预算，因为他们还没想好要什么样的年会，只有等你给了方案后，他就知道不要什么样的方案了。

So~面对老板没有给具体预算这种情况，我们只好先根据公司的情况，以及之前选定的年会形式先做2套方案。

对，一般情况我都是做2套方案，先交一套预算高一点的方案，这里可以参考去年的标准以及去年经营情况，再根据今年的经营情况，适当抛高一点预算，但同时也要在去年的情况上有所创新，突出主题特色。

如果第一套方案领导在犹豫，就交第二套备用的方案，第二套的特点是价格偏低，内容缩减，效果明显不如第一套好。交出去主要是为了促进第一套获得领导首肯。然后在领导沟通的过程中，适当降一点预算，当然在实施的过程中还可以通过搜索性价比高的场地和物料，来节约成本。

具体怎么做一份符合公司需求又有创新意识的年会方案呢？

对，不是高端的、不是好玩的、不是最贵的、也不是满足所有人需求的，就是要符合公司需求又有创新意识的年会，才会达到最好的效果。

一份完整的年会方案，必备8个因素：主题、时间、地点、参会人员、会议流程、组织人员、注意事项、预算，在这里主要说说会议流程、组织人员和预算。

1、会议流程

一场年会的灵魂就在于流程怎么安排，首先一个准则就是要流畅，也就是说要一个环节接一个环节，中间不要断节，同时也要注意避免衔接出问题。在策划年会流程的时候，先可以收集往年年会中大家最喜欢的环节，和公司领导员工们期待的环节，以及贴合本次年会主题的环节，例如：走红毯拍照、签到送祝福、播放企业宣传片、员工祝福片、开场舞、员工文艺节目、领导文艺节目、抽奖环节、游戏环节、集体合唱、合影留念，除了以上比较传统的环节，还有近些年比较流行的元素也可以加进去，比如：推理寻宝、竞赛、游园会等等环节，只要与你们公司企业文化契合，都可以加。

2、组织人员

其实也就是如何分工，年会是一个隆重的团队活动，很多环节都需要工作人员去支撑才能实现，比如导演组、节目组、服装道具组、车辆服务组、物质采购组、灯光音响组、视频影像组、多媒体互动组、安全保卫组等。尤其需要注意的是，选择合适的人以及人员分工要责任到人，且赋予唯一的责任和权力。

3、预算

说到预算对于每个HR来说都有一把辛酸泪，不过富有富玩，穷有穷游嘛。经费充足，咱们场地就高大上一点，物料也精致一点，经费紧张的话，咱就多走心，多费点精力。能够缩减成本的地方可是有很多的哦，例如：年会场地、宴会酒席、抽奖的奖品、节目舞美物资等等，这些费用可高可低，就可以作为降低预算的首选。

三、筹备

年会方案通过后，也有了预算，就要进入年会的筹备进程，这也是最关键的部分。在领导那边吹的牛，能不能圆得上，就看筹备的效果。筹备最重要的是人员分工，在方案中讲过，一定选择合适的人，且责任到人。例如：负责节目统筹的人，肯定在公司得有一定的威望，且沟通能力强、人际关系好，一般行政部或公关部的负责人就很合适；负责物料管理的肯定是采购部的最合适；负责领导讲话和嘉宾接待的肯定是总经办的人；负责舞台音响和灯光的肯定是技术部的人；负责影像视频多媒体的肯定是策划部最合适。

以上分工，大家看出发现秘诀了没，在分工的时候，尽量获得全公司所有部门的支持，并邀请他们参与。这样在筹备过程中才能群策群力，齐心协力完成的工作，在汗水中孕育的果实，哪怕没那么完美，我们也会觉得特别甜的。

其他我们只要定期开会汇报筹备进程，把控好时间截点和各环节的细节部分就可以了。

四、年会执行

从策划到筹备，到了此刻是检验结果的时刻，无数次在脑海里想象的画面马上要真实呈现到大家的面前，一般我都会特别兴奋。开心之余还是要密切关注每一个环节，避免现场突发情况出现，以及准备好预案。比较常见的突发情况我总结7点：        1、场地设备突然故障；

2、关键人员突然有事请假；

3、嘉宾临时爽约；

4、领导讲话时间过长；

5、物料遗失或少量；

6、人员安全因素；

7、天气等不可抗力因素。

面对以上突发情况，主要从3方面去预防和处理：

1、提前多次检查细节，避免遗漏，人员安全第一；

2、关键的环节避免在户外举行，避免天气因素影响局面；

3、现场灵活应变，随时补缺，关键时候可以调整游戏等环节的时长避免延时。

五、收尾总结

很多企业的年会完后，就各回各家过年了，但其实收尾是关键印象，如果前面都井井有条，最后一片狼藉，之前所有的努力可能最后都成泡影。还有把整个年会所有的资料以及影像都整理存档，或者发布到企业是内部、外部等宣传媒体上，这样才算真正结束。

最后的最后，总结报告，也就是汇报成绩的时候了，相信不用我多说，大家都知道怎么做，面对缺陷该诚恳的诚恳，好的地方该宣传的宣传，力求让所有参与的人都有功，最后还是我们自己最厉害，哈哈哈~

年会这事对于我来说，每次都是痛并快乐的，筹备很累，但是结果又让人很欢乐很有成就感，看到大家开心，自己跟中奖了一样。希望我的分享，可以让各位要策划年会的小伙伴们少一点压力，尽量享受到做年会总策划、总导演的快乐。

查看原文