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文|刘世东
年会，心与情浓缩员工希望
——年会如何才能钱少人喜欢
多年与企业共同走过，企业每逢年末总还会是要搞些年度活动。将从天南地北回归公司的员工聚集一堂，既是联络感情，也是彰显企业活力，在员工心中树立企业品牌形象的大好时机。
但在这个经济持续下行的年月，有时再想象以前一样奢侈的办一堂年会，似乎很不容易了。老板考虑的都是要花少钱办大事。
而在年会这种花钱大小皆可花的事情上，自然得遵守这样的俭约办事真理了。而效果还得不比往年差。
这是要逼着公牛生仔的节奏。但老板也说了，如果都随意花钱了，还不如直接找家三方公司来策划、导演、展示，大家当个好的吃瓜群众看着不就好了。
一、年会组织要用心，员工才会同样用心。
1、人们会尊重劳动，会向往美好。
其实有时是我们自己将事情想得过于复杂、功利，有时忽视了人心的相互作用。就如曾看到过的一个故事说的一样：
在一片满是涂鸦的墙上，我们往往能发现这样一个现象。即有少数真正算得上很好看，很美丽的画作在绘制于其上时，其实绝大多数胡乱涂鸦者，都不会舍得将其破坏。而让其美丽，在其他涂鸦中显得成为一片净土，而鹤立鸡群。
这其实就是一种对劳动成果的尊重，对美好事务的珍惜。而这样的正向珍惜之心，其实人皆有之。
而这样的心向往之，并不是怜悯，而是一种心的同化。
2、年会要让员工认可，才能心共往之。
年会其实是一种较为大型的团队活动。我曾在团队建设活动的有关分享中曾说过。只有贴合员工心的活动，才能获得员工的大力支持和参与。
而年会同样如此。
记得在前两年在有关“秀一秀你所经历过的经典年会”的话题，我曾将自己曾亲自参与组织的一场年会进行分享。详见《用心，才能让年会贴心》。本次年会曾获得本部及总部，甚至有受邀观看的商家、政府领导等的一致认可。
其实总结下来无非两点：
一是年会的用心设计。
这样的设计一定要在各部门积极参与下的设计。年会承载于各部门的支持配合。而这取决于部门员工的参与度。
而参与度一般需要考虑：
年会的目的是什么？通过年会能带给企业什么？通过年会能带给他们什么？他们需要在年会中付出什么？业绩、时间、节目还是劳动？
一句话，只有了解，才能理解，只有理解，才能支持。因此，从员工的内心需求出发来分析设计，才能获得支持。
二是年会各环节有序。
毕竟年会其主要工作一般都挂于行政或HR部门。而业务部门只能是在了解的基础上支持与参与。
而怎样的支持、参与才能让活动更加出彩，有益于达到年会的文化与品牌树立的目的？
其实重在年会前期的引导进行。
年会其实就如春节联欢晚会一样，应该是一项大的工程。如果只是临时抱佛脚的一场年会，那不如直接吃饭，然后大家K歌跳舞就行了。
因此，如何在前期准备中做好部门参与的引导组织与准备落实则显得特别重要。要象画图一样，先有框架再来丰满骨肉。
◆一是要组织人马围绕目的搭建年会的整体框架。既年会由哪些项目的活动组成。如总裁年度总结讲话、先优表彰、文体活动、春节福利、穿插抽奖等等各种板块要先行确定。
◆二是要将板块内容确定并严格推进落实时间。在企业年会中，不能总是第三方的东西在展示。需要的是员工的展现。因此，各板块的内容，一定要是各团队必须要负责落实的东西。如计划制定与推进检查，内容完成与验收组合等。
◆三是要在开工前将板块组合成型为一台完整年会。年会的顺利开展一定来源于事前的推演与演练。只有将各板块的内容都落地了，还要进行推演实现无缝链接了。才能基本保证在现场实施年会组织时，不至于随时出现卡壳的现象。
而当行政HR等全力的组织起如此正式、重要的年会时，所有的员工都会感受到企业对年会的重视，会感受到行政及HR们的努力，会感受到组织者们的成绩。从而诞生他们在此活动中的责任感，与参与的义务与神圣感。
因为了解，认真，所以支持并参与。
二、一台节约的年会应该如何组织？
这两年经济低迷，触底后还在下潜，似乎没有了底限！但太阳还在升起，星星虽然雾浓不易看到，但总还偶尔能闪现两颗！
一年到头，总是需要归纳总结的，还要给大家一个明年的希望！要让大家相信，明年某个时间段内一定会转好的！这是年会的终极目的！可以画饼，饼小点易做些！
1、明晰年会目的——简单直接。
一般来说小微企业举行年会的目的无外乎以下四个方面，有的全包括，有的部分体现。
一是举行一个领导、员工零距离接触的聚会。借此机会以消除或削减工作中的矛盾，增进交流，实现内部团结，增加企业核心凝聚力。
二是对年度工作进行总结，并对来年工作进行安排和部署。
三是表彰年度先进，激励后进。
四是彰显企业文化建设，关怀慰问员工及家人。
2、年会时间要紧凑——不要无病呻吟。
要将活动时间锁定在大半天左右。要包括文化体育活动与要涵盖企业年度简单总结及来年目标布署，并对先优人员进行表彰。（来年工作要事先做好目标规划，对今年经营管理中问题进行分析并拿出切实可行方案，也就早所画饼是经过努力能够实现的）
3、领导要积极参与——以身作样同赋乐。
在活动中一定要领导积极参与到各环节中。但领导应该的是领导团队。而不是与普通员工的混杂。在员工的心中，一般还是与领导活动不到位的。
但在聚餐中却可以领导分开参与到各业务板块中去。毕竟吃喝与活动还是不一样。
小结：
其实很多时候员工都是善良、好哄的员工，他们也十分的尊重员工的劳动。遵从相互敬重的原则。
当我们以心相待，他们也能报以真心支持。
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108楼 机器猫89366
做好年会策划，不是HR一家的事
107楼 阿童木51016
年会有难有易。
106楼 遇春23609
尽力而为，协助组织者行动。
105楼 Peter21148
有能让员工高兴的就可以了。
104楼 霓漫天87249
做好自己角色的工作就好。
103楼 紫龙83544
感谢分享
102楼 胡雪岩95354
做好组织，找到兴趣点
101楼 俄里翁37632
年会是个企业文化实施的好东西啊！
100楼 俄里翁37632
99楼 Julie63702
年会是靠组织与魅力的地方啊。人际支持也就是这样来的。
98楼 大脸猫69344
非常成功的年会组织。
97楼 樱木花道14329
年会其实有时也别想太复杂了。
96楼 温实初23138
95楼 成吉思汗66634
94楼 忒勒玛科斯39143
对待工作应有的态度，尽力而为
93楼 香无尘80845
做好自己的事，支持开年会。
92楼 Bob40448哪儿
年会大都与心情有关
91楼 涅索斯37281
赞成了。经济不好，要从俭啊。
90楼 尼弥西斯65671
谁愿意做啊？
89楼 海尔兄弟56646
年会有领导与老板才能落实效果，
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