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如何安排节后上班第一周工作?

2014-02-10 打卡案例 764 收藏 展开

今天是正月十一,节后上班一周工作的开始,相信大家都已开工上班了吧。对HR来说,节后上班第一周有许多事要做,如员工报到情况统计与反馈、举行新春团拜活动、派发开工红包、组织召开新年开工会议、执行组织及人事变动调整、开展新春招聘与培训、员工纪律管...

今天是正月十一,节后上班一周工作的开始,相信大家都已开工上班了吧。对HR来说,节后上班第一周有许多事要做,如员工报到情况统计与反馈、举行新春团拜活动、派发开工红包、组织召开新年开工会议、执行组织及人事变动调整、开展新春招聘与培训、员工纪律管理与心态干预等,不同的企业不同的HR可能各有侧重点。那么,请问:
1、今年节后上班第一周的工作,你是如何安排的?
2、在安排做好这些工作时,有哪些技巧和注意事项?结合企业实际,请分享你的成功经验和做法。

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【01月24日打卡总结】俗话说“小初一,大十

勤学才旺
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俗话说“小初一,大十五,过完了十五,年过完”,今天是正月十一,再次向各位拜年了!祝大家新年新气象,新年新奔头!今天是节后上班的第一天,虽说是正式的第一天,但昨天已经在公司安排今天的具体事情了。节后第一周工作很多,也很具体。现结合我们的实际情况,简单分享如下:一、召开部门会议:召集本部门的全体人员,举行列会,首先向大家拜年,其次安排各位主管和专员的详细工作,同时强调完成的时间节点和具体要求。二、参加团拜会:今天早上好八点半,与各位副总和总监以上的公司高层领导,逐个按部门向各部门经理及员工拜年问候,并为每一个部门发放一包新年大礼包(人数较多的最多五包),里边主要是花生、瓜子、干果之类的食品。这样做的目的:一是拉进公司高层领导与基层员工的距离,二是鼓舞大家的士气,希望大家保持旺盛的精神势头,继续努力工作。三、燃放开门炮工作:开门炮是节后上班第一天的一项重要...

    俗话说“小初一,大十五,过完了十五,年过完”,今天是正月十一,再次向各位拜年了!祝大家新年新气象,新年新奔头!

    今天是节后上班的第一天,虽说是正式的第一天,但昨天已经在公司安排今天的具体事情了。节后第一周工作很多,也很具体。现结合我们的实际情况,简单分享如下:

一、召开部门会议:

    召集本部门的全体人员,举行列会,首先向大家拜年,其次安排各位主管和专员的详细工作,同时强调完成的时间节点和具体要求。

二、参加团拜会:

    今天早上好八点半,与各位副总和总监以上的公司高层领导,逐个按部门向各部门经理及员工拜年问候,并为每一个部门发放一包新年大礼包(人数较多的最多五包),里边主要是花生、瓜子、干果之类的食品。这样做的目的:一是拉进公司高层领导与基层员工的距离,二是鼓舞大家的士气,希望大家保持旺盛的精神势头,继续努力工作。

三、燃放开门炮工作:

    开门炮是节后上班第一天的一项重要工作,此项工作安排专人负责,并在约定的时间,在公司大门口燃放。这项工作是公司每年节后第一天必不可少的工作,已经坚持多年了。

四、发放开门红包:

    发放开门红包是为鼓励员工能够尽早返回公司,早日投入到正常的工作中去的一种激励方式。今年的开门红包金额比去年稍微增长了一点,主要是因为今年的生产任务比较重,生产订单比较多的缘故。

五、实施组织架构调整:

    根据公司今年生产任务及公司的业务发展需要,年前已经通过了公司的局部组织架构调整方案,并计划在年后的第一周实施。公司新组建基建办、外联部、电讯调试二车间、电镀车间、联调测试中心五个新的部门。这五个部门的负责人、人员配备在年前已基本到位,个别的空缺人员将在本月底全部招聘到位。

六、定岗定员定编工作:

    组织架构局部调整好之后,就需要对相关的岗位定员定编,并制定各个岗位的岗位职责,编写岗位说明书,拟定岗位绩效考核方案,并提交讨论,此项工作需在周四下班前完成,周五上午总经办会议讨论。

七、员工返工信息的统计工作:

    做好员工的返工信息统计工作,虽说公司的员工返工率很高,但是做好各部门员工返岗信息的收集统计工作,对安排下一阶段的工作任务是很有必要,这项工作须在周五下班前完成。

八、食堂管理工作:

    大家刚刚过完年,在家里每天大鱼大肉,如果食堂的伙食不好,部分员工会不太适应,所以节后第一周食堂伙食要丰盛些,花样也尽量多些,这就要求食堂要及时采购,做好食物储备。

九、招聘准备工作

    根据1月份的招聘计划安排,做好节后新春招聘准备工作,招聘专员在周三之前负责完成招聘宣传彩页、广告、展板等工作,同时做好外出出行招聘的相关后勤保障工作,以确保2月份的招聘计划顺利完成。

 注意事项:

    1、有计划有安排:以上所有工作必须提前计划,尽早安排。只要有明确的计划和工作安排,各项工作才能做得有条不紊,也才不会凌乱无绪。

    2、责任明确到人:所有工作都要有专人负责,具体到人,责任明确,并要有清晰的时间安排和完成节点。

    3、加强协调沟通:工作多,事情多,有些工作涉及的人员、部门也多,这时候就要注意加强协调沟通,避免产生摩擦和矛盾,使各项工作顺利进展。

    4、注意结果反馈:要对本周所有工作的执行情况,按照时间节点进行检查,要对完成的结果进行及时反馈监督,防止一些工作做了没有结果或者没有达到预定的目标或者未完成。

    5、抓住重点工作: 抓住重点工作,分清轻重缓急,对各重点工作的负责人实施每天工作汇报制,以检查每天工作的内容,并督促其负责的工作按时完成。

    6、提供支持帮助:下属工作时,要给予有力地支持;遇到困难时,要给予帮助和指导,以协助下属顺利完成自己负责的具体工作。

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【01月22日打卡总结】各位卡友及三茅全体人

秉骏哥李志勇
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各位卡友及三茅全体人员,新年好!大地复苏,新春到;节后上班,新气象;骏哥分享,定坚持;愿给大家,好心情!今年是马年,想着徐老的八骏图,欢快、腾飞、迅速、潇洒、耐力等印象跃然纸上,一分耕耘,一分收获,千里之遥,始于足下,一年之计在于春,就让我们认真做好年后开工第一周的工作吧。按照我们的计划,开工第一周的主要工作安排如下:1、部分人员提前返岗。我们虽然统一要求是6号上班,但5号下午3点,一些人员必须要提前到工作岗位,这些人员主要是公司HR部门、行政部、保安部、后勤食堂宿舍、清洁绿化、电工等人员。主要进行电气动力、宿舍食堂、清洁卫生等准备和提前试运行,以便及时修复存在的问题,保证能够正常运行。按照规定会计算他们4小时加班。2、全体员工开大早会。6号早上8:00在公司操场,准时召开全体员工节后40分钟左右的大早会,由公司HR总监主持,董事长、HR总监讲话,其流程简要如下:(1...

   各位卡友及三茅全体人员,新年好! 
   大地复苏,新春到;节后上班,新气象;骏哥分享,定坚持;愿给大家,好心情!
   今年是马年,想着徐老的八骏图,欢快、腾飞、迅速、潇洒、耐力等印象跃然纸上,一分耕耘,一分收获,千里之遥,始于足下,一年之计在于春,就让我们认真做好年后开工第一周的工作吧。 
   按照我们的计划,开工第一周的主要工作安排如下:
1、 部分人员提前返岗。
   我们虽然统一要求是6号上班,但5号下午3点,一些人员必须要提前到工作岗位,这些人员主要是公司HR部门、行政部、保安部、后勤食堂宿舍、清洁绿化、电工等人员。主要进行电气动力、宿舍食堂、清洁卫生等准备和提前试运行,以便及时修复存在的问题,保证能够正常运行。按照规定会计算他们4小时加班。

 2、 全体员工开大早会。

   6号早上8:00在公司操场,准时召开全体员工节后40分钟左右的大早会,由公司HR总监主持,董事长、HR总监讲话,其流程简要如下:

(1)保安整理队形。一般是由保安队长来整理队形。

(2)升国旗唱国歌。面对国旗升起,全体员工举起右手,随着义勇军进行曲,共同唱响激情高昂的国歌。

(3)升厂旗唱厂歌。面对厂旗升起,全体员工右手捂胸,随着《***人》乐曲,共同高唱激奋人心的厂歌。

(4)董事长的讲话。内容包括,欢迎大家按时上班,祝新年快乐,简要回顾去年业绩,对各部门表达感激之情,展示今年规划和主要奋斗目标,完成这些目标存在的有利条件和需要共同克服的困难,实现目标将会给公司发展带来什么机遇,将给员工工资福利带来什么提升等,表示要与公司全体员工共同不懈努力,完成公司各项目标。

(5)HR总监讲话。主要内容,回顾去年人力资源方面工作取得的成绩和存在的问题,今年人力资源工作的主要讲,本月主要工作安排,强调本周各部门主要工作。

3、HR本周主要工作。

   开工第一周,HR部门根据自身职责和工作紧急、重要性程度,主要工作安排如下:

(1)安全大检查。大早会结束后,HR部门会立即组织各部门领导参与的安全大检查,并对各封条进行启封。

(2)到岗率统计。由HR部门考勤专员对各部门按时上班人员进行统计,对未及时上班人员进行分类分情况跟踪落实,要求上午下班前统计完成。

(3)发开工红包。大早会后,各部门派员到财务部领取红包,由部门负责人到员工岗位依次发放,并祝贺新年快乐,注意发放后各部门秩序和纪律。

(4)生产大恢复。这是公司的大事,HR部门也要积极参与其中,并对存在的问题想办法共解决,这可能是这一周要跟踪的事情。

(5)部门领导会。一般会安排在第一天上班的下午召开,董事长会讲话,主要要求各领导要带头,尽快进入工作状态,同时要求部属进入工作状态,克服春节假期综合症。

(6)检查员工会。各部门对员工开的第一会,HR部门要派员抽查,其内容、效果、执行情况等在落实到平时的5S检查中。

(7)招聘大会战。年后是招聘旺季,要展开网上、现场、内荐等多种形式的招聘活动,不管是普工、管理人员或技术人员,都要组织面试工作,不管用人部门需求急与不急,先进行面试、储备等,因为过了这一波,市场提供的人才将迅速呈下降趋势,其选择面都小得多。

(8)执行年计划。HR各模块年度计划一定要在年初落实好,不能欠帐,如果能够提前实施的,最好提前执行。

 

    好了,第一周的工作都比较多、比较急、比较杂,需要处理的突发事情也不少,计划虽好,但一定要执行、落实、检查、反馈,所以,费话少说,忙工作去了。

    祝大家新春第1天打卡好!

   欢迎参观本人二月征文《红包、牌酒与鞭炮》并评论和投票,谢谢,地址:https://www.hrloo.com/rz/144834.html

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【02月06日打卡总结】因为春节假期较长,节

核桃小耗子
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因为春节假期较长,节后上班第一周,员工都需要一个适应调整的过程,所以工作日第一周都以调整为主,在工作量安排上,以逐渐递增的方式,帮助员工逐步进入工作状态。工作日第一周的主要安排有:一、办公室的检查启封工作。由行政部经理和保安部经理共同对节日前封存的办公室和重要物资、资料进行封存情况检查,确保无误情况下,进行启封使用,并做好相应登记;二、升旗仪式。上午9点整,总部人员在大门口进行一个简短的升旗仪式,升国旗唱国歌、生司旗唱司歌,总经理进行简短的讲话;三、考勤检查。各部门对部门人员到岗情况和考勤情况进行统计检查,特殊情况不能到岗做出统计上报人力资源部;四、清洁卫生打扫和办公区域的整理。各部门组织员工配合保洁员,对自己办公区域清洁卫生进行打扫和整理;五、高层会议。公司高层办公会,对节日值班情况进行汇总回报,各部门汇报员工到岗情况;同时,安排节后重点工作;六、...

    因为春节假期较长,节后上班第一周,员工都需要一个适应调整的过程,所以工作日第一周都以调整为主,在工作量安排上,以逐渐递增的方式,帮助员工逐步进入工作状态。

   工作日第一周的主要安排有:

    一、办公室的检查启封工作。由行政部经理和保安部经理共同对节日前封存的办公室和重要物资、资料进行封存情况检查,确保无误情况下,进行启封使用,并做好相应登记;

    二、升旗仪式。上午9点整,总部人员在大门口进行一个简短的升旗仪式,升国旗唱国歌、生司旗唱司歌,总经理进行简短的讲话;

    三、考勤检查。各部门对部门人员到岗情况和考勤情况进行统计检查,特殊情况不能到岗做出统计上报人力资源部;

    四、清洁卫生打扫和办公区域的整理。各部门组织员工配合保洁员,对自己办公区域清洁卫生进行打扫和整理;

    五、高层会议。公司高层办公会,对节日值班情况进行汇总回报,各部门汇报员工到岗情况;同时,安排节后重点工作;     

    六、部门收心座谈会。各部门组织员工进行收心座谈会,分享假期见闻和心得,安排节后第一周工作。

    七、培训工作。各部门根据自身情况,适当安排员工培训工作,培训内容以团队协作和员工心态调整为主。


   节后工作安排需要主要的事项有:

   一、工作量逐步递增。受假期综合症的影响,头几天员工工作状态肯定不理想,工作量的安排应该是一个逐步递增的状态,帮助员工逐渐适应和找回工作节奏;

   二、工作安排突出重点,重点工作优先完成;根据工作计划,梳理出本月重点工作项目,对优先安排重点工作项目的实施和完成,并确保工作质量;

   三、本月工作计划做好跟进和分解工作。因为2月份较短且受假期影响较大,工作计划一定要做好安排和跟进工作,计划分解到人,充分调动员工的协作性和积极性,共同完成工作计划;

 

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【01月24日打卡总结】答:节后第一天打卡,

带你去海边
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答:节后第一天打卡,但我已经上了几天班了,上班伊始,我们安排了如下的工作计划:汗,居然忘记了要打卡,被删除了,今天实在太忙了,偶滴天,第一个工作日,您上班了吗?您忙了吗?春节已过,为了淡化员工的春节氛围,集中精力回到工作中来,我们做了如下布置:1、全公司的动员会议。实际上我们是正月初八正式上班的,但按惯例,我们中层及以上干部及部分关键岗位人员在正月初七上午就召开了动员大会。董事长率先发言,给大家拜个晚年,并祝大家新年如何如何,期待大家在新年里如何如何的。。。省略一千字;然后是总经理发言,总经理对大家在过去一年的贡献表示肯定,然后提出部分不足,并针对2014年指标进行了分析,对大家提出一些要求。。。省略三千字;当然咯,初七的动员会上,吃的喝的,应有尽有,大家伙那可都是喜气洋洋,喜笑颜开,要不然怎么叫过年呢?上图:2、第一个工作日。好吧,一觉醒来,仍是不舍被窝...

   答:节后第一天打卡,但我已经上了几天班了,上班伊始,我们安排了如下的工作计划:汗,居然忘记了要打卡,被删除了,今天实在太忙了,偶滴天,第一个工作日,您上班了吗?您忙了吗?

   春节已过,为了淡化员工的春节氛围,集中精力回到工作中来,我们做了如下布置:

   1、全公司的动员会议。实际上我们是正月初八正式上班的,但按惯例,我们中层及以上干部及部分关键岗位人员在正月初七上午就召开了动员大会。董事长率先发言,给大家拜个晚年,并祝大家新年如何如何,期待大家在新年里如何如何的。。。省略一千字;然后是总经理发言,总经理对大家在过去一年的贡献表示肯定,然后提出部分不足,并针对2014年指标进行了分析,对大家提出一些要求。。。省略三千字;当然咯,初七的动员会上,吃的喝的,应有尽有,大家伙那可都是喜气洋洋,喜笑颜开,要不然怎么叫过年呢?上图:

   2、第一个工作日。好吧,一觉醒来,仍是不舍被窝,但还是得起个早赶去办公室,迎来新年的第一个工作日!来到办公室,相互之间问个好,整理下卫生;8点钟,燃放开门炮,办公楼前,6个大烟花,2挂长长的编炮,一字儿摆开,一声令下,嗖嗖...顷刻,天空下起了土渣渣;OK,开部门会议,结合初七动员会的精神,给大家在年初的工作内容提纲挈领的讲述一遍,接着,大家各就各位,各司其职。

   3、统计员工返岗情况:OK,数据已经统计好了,而且还在持续不断的在更新中,今年的返岗情况尚可。据联系与调查,15人即将逐一返岗上班;6人准备办理离职手续;9人续假;5人暂时联系不上,2人未买到票,正月初八当天,返岗率就能达到95%以上。

   4、梳理更新各分公司、部门及车间的人员需求情况:年前已经做好了对分公司、各部门及车间关于岗位人员需求的计划调研,但由于年后有一定的波动,因此在年初对需求计划有必要进行重新梳理一遍,以便更准确的掌握公司人员需求计划,从而做到有针对性的招聘计划。

   5、员工招聘:春节初期,受各方面因素影响,人员波动非常频繁,人来人往,颇有气氛。偌大的办公室里,虽称不上人山人海,但也算是川流不息,离职的人刚签好字,应聘的人便接踵而至,一番热闹非凡的景象!在招聘技巧与方式方法方面,我们通过周边张贴海报、老员工介绍、地方电视台广告宣传等,这三类方法最为有效,若是去人才市场,那就好比去菜市场买菜一样,可能会挑花眼,但又不一定能买到。

   6、档案管理:莫误会,这个“档案”不是指的人事档案。而是公司的各类重要资料及数据,也即对2013年度的资料及重要数据进行归档管理,发通知,列时限。

   7、新员工入职新员工入职培训,基本上入职的新员工要经过体检——军训——产品介绍/企业规章制度学习/——分配岗位(同时签订劳动合同)——试用期(安排师傅传帮带,签署师徒协议)——试用期考核——转正定岗。

   8、完善各项人力资源管理制度:首当其冲的是中层干部及专业技术人员的考核体系需要修改完善,其二是培训管理办法的修订,其三是员工手册。

   9、其他日常工作:修订编制2月份的部门工作计划、公司培训计划;1月份的工资结算审核与计造;春节期间值班费用的结算与计造;日常劳动纪律监督检查等等。

   10、年初培训工作:先秦·孔子《论语·卫灵公》有云:“工欲善其事,必先利其器。”除了车间生产现场清理、设备调试试运行等,不可或缺的就是培训。年初的培训不等同于一般的班前会,而是大张旗鼓的从安全、技术质量、设备等各方面进行培训,真可谓是磨刀不误砍柴工。

   接下来,习惯了要加个链接,可惜征文还是毫无头绪,可惜可叹啊...

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【01月24日打卡总结】今天是第一个打卡日,

苹果浪漫
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今天是第一个打卡日,先给大家拜个晚年,祝大家龙马精神、马运亨通。春节过去,对于很多人来说,只是又过了一个“普通”的春节;而对于一些人来说,这个春节却有着不一样的意义。比如我,2014年职位调动、孩子出生都使2014年有着不一样的意义。春节后的第一件大事便是职位的调动,我又杀回了人资部,且纯粹的只做人资了。虽说,并不是新公司、新同事,但其一贯的做事与管理方法却需要整顿,对新职位也需要适应,所以,年后第一周----忙啊。今天虽是打卡的第一天,但却不是我上班的第一天。因此,准备工作已然早早开始。1、工作的交接。对于已然不负责的工作,全部交由新同事负责。我与合作近3年的同组同事,都调到了其他部门,除了认证工作外,其他工作也都带到新部门。所以只把那部分资料交予新同事即可,如以后有问题仍可来找我,交接并不麻烦和困难。2、新职务的了解与熟悉。人资部在公司一直是个“散兵游勇”...

    今天是第一个打卡日,先给大家拜个晚年,祝大家龙马精神、马运亨通。春节过去,对于很多人来说,只是又过了一个“普通”的春节;而对于一些人来说,这个春节却有着不一样的意义。比如我,2014年职位调动、孩子出生都使2014年有着不一样的意义。


    春节后的第一件大事便是职位的调动,我又杀回了人资部,且纯粹的只做人资了。虽说,并不是新公司、新同事,但其一贯的做事与管理方法却需要整顿,对新职位也需要适应,所以,年后第一周----忙啊。

    今天虽是打卡的第一天,但却不是我上班的第一天。因此,准备工作已然早早开始。

    1、工作的交接。对于已然不负责的工作,全部交由新同事负责。我与合作近3年的同组同事,都调到了其他部门,除了认证工作外,其他工作也都带到新部门。所以只把那部分资料交予新同事即可,如以后有问题仍可来找我,交接并不麻烦和困难。

    2、新职务的了解与熟悉。人资部在公司一直是个“散兵游勇”的部门,时而独立、时而合并,新职务则要求我首先把它“立”起来,所以,对于新职位的工作职责和权利范围还需要和上级进一步沟通。不过目前工作仍要许多待办事宜,近期还不能完全的接手人力资源部。

    3、部门工作和人员工作盘点。新接手自然要对部门整体和各人员的工作有个整体的了解与掌握,所以盘点是第一周必不可少的工作。同时,根据收集来的信息重新划分职责分工,并评估是否能够达到工作目标。

    4、细化工作计划。由于人员和职责的调整,工作计划也需重新制定和安排,并明确总体工作目标。

    5、日常工作照常进行。

    (1)假期考勤和请假的清点。对假期工作人员的考勤进行清点,列出详单。对晚归人员的请假进行核对,通知各部门周四前,在ERP系统补齐请假手续。逾期未办手续的,按旷工处理。

    (2)招聘计划和培训计划的落实。由于假期过后,会有人员的变化,所以招聘计划与培训计划也需做相应的调整,派专人跟进核实。

    (3)团拜活动。高层有高层的团拜,部门有部门的团拜,人力资源部的团拜也要列出详细的计划并一周内进行。

    (4)节后综合征的改善。这也是节后普遍存在的问题,也应作为一项重要的工作开展。比如每天召开部门会议,明确一天的工作任务等都可以有效减少这种现象。(会在周五打卡中详述)


    本月征文也迟迟的写完了,比不上几位大神级人物,不过还是希望大家多多支持。

    《员工关系“五&五”》https://www.hrloo.com/rz/145292.html



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