【10月22日打卡总结】本帖最后由nd_ne

作者 nd_never 2012-10-22 08:07 28139

内容来自 2012-10-22 打卡话题

如何更好地管理考勤？

1、你们公司的考勤管理执行效果如何？
A、好 B、不好
2、如果好，是怎么做到的？
　如果不好，问题出在哪里？打算怎么改善？

展开

本帖最后由 nd_never 于 2012-10-22 11:22 编辑 1、你们公司的考勤管理执行效果如何？ A、好 B、不好不能以偏概全说好不好，个人感觉做的还不错！

一、考勤制度

1. 员工应当遵守公司的考勤制度，未经公司批准的缺勤视为旷工；

2. 员工的事假、病假、年假必须提前申请，按程序报批。未经请假或假满未续假而擅离岗位的员工视为旷工；

3. 公司实行指纹打卡考勤，如有出差、外出或其他异常情况，应及时在前台手工登记，否则按迟到或旷工处理；

4. 对于标准工时制的员工，员工迟于规定时间上班的，为迟到；员工早于规定时间下班，为早退。

5. 员工发生迟到、早退或未打卡（也无其他证明记录）情况，均会受到相应的处罚；

6. 对于不定时工作制的员工，无正当理由在工作时间内无法及时联络，或不在规定的时限内完成工作任务，或在约定的时间地点不按时到达的，视为旷工。

7. 员工当月累计旷工三次，或当年累计旷工五次，公司视为员工自动离职。

二、加班

1. 如因工作需要，公司可以安排员工加班，未经公司批准员工自行延长工作时间，不视为加班。

2. 公司加班政策适用于标准工作时间制的员工，因业务需要或部门领导要求，需要在法定公众假日加班工作。

3. 公司业务部、客服部因执行不固定工作时间制，工作时间灵活，且员工个人收入与是否自愿花费时间增加个人业绩密切相关，因此该两个部门无加班情况产生。

4. 部门安排员工加班，由部门主管填写《加班申请单》，逐级审批，交由人力资源部备案。

5. 为合理支配公司成本，员工发生加班后，部门应优先考虑另行安排时间给予员工加班倒休，一年之内未给予员工倒休安排的，由部门统计、人力资源部审核、总经理批准后可给予发放加班工资。

6. 不作为加班的情形：

1) 公司在节假日组织的郊游及其他娱乐活动；

2) 公司在非节假日组织的下班后的娱乐活动；

3) 出差时路途所花费的时间；

4) 在非工作时间组织的培训；

5) 员工在非上班时间自愿在公司逗留。

三、弹性工作时间

1. 为确保午休时间某些岗位工作要求，公司对以下岗位的时间做出弹性工作时间规定业务人员、前台（交替换岗）：中午用餐时间可变动为11：00－12：30，或12：30－14：00；

2. 策划部人员如有因完成公司事务需要下班回家后继续工作，经申请所在部门经理批准后，可在次日相应延迟上班时间，但延迟当天必须将部门经理签批的《上下班时间调整单》送交人力资源部存档，否则按迟到处理。

四、出差

员工因公出差，因工作状态及工作时间不确定，出差期间一般不计加班时间。公司为员工提供相应的出差补贴。

以上是公司先前的考勤制度，最近因为具体情况稍有改动，下个问题中会提到。

--------------------------------------------------------------------------------

2、如果好，是怎么做到的？　如果不好，问题出在哪里？打算怎么改善？俺们公司的考勤记录主要包括两部分：（1）指纹打卡（2）上下班登记、外出登记考勤易出现的问题和对策： 1、指纹打卡机如果老化会出现问题，比如数据溢出，指纹记录错乱等；（现要求前台及时更新数据库，做好考勤记录的保存和清理） 2、指纹打卡，有些人在换季是手会蜕皮，完全不能打卡，只能登记，登记也会存在忘记的时候；（跟员工讲清楚考勤制度的规定，尽量多提醒，让员工形成个人习惯） 3、忘记打卡和外出登记，特别是外出登记，着急出去见客户就不写外出记录，更别说写返回时间了，所以在月初考勤统计师易出现扯皮之类的；（强调考勤制度，忘记打卡和外出登记的，一旦考勤结果公布不得随意更改，如若真有特殊原因，需要找主管、经理和公司副总签字，才可以修改；） 4、上下班打卡记录表和、外出登记表易出现造假，公司销售人员偏多，不能一一监督，难免有时候打着出去见客户的名义，然后出去办理私事之类的；（现在是如果外出登记见客户或送货当天不能返回的，需要客服总监或公司副总签字，才可以证明,上下班打卡记录也是需要签字滴） 5、监管不到位（先前登记表一直都是放在前台的，方便大家登记，完全没有人管理，现在交给前台让她每天在9点把记录表备注截止日期，同时要做到平时的监督和情况反映，提醒大家打卡和登记） 6、请假的流程和时间不明确（事假或病假，有些员工总是不第一时间交假条，人员多，人事不能跟在人家******后边天天催呀，所以现在明确了要求：事、病假需提前一天请，得到批准后，填写好申请单，方可作事假处理；如有特殊情况需提前打电话通知领导，后期补写假条。当然还是会有没来得及写的，月底还是需要提醒补交） 7、公司领导不够重视考勤，比较关注的是销售业绩（公司去年业绩不错，考勤这块人事稍微也就放松了点，但是今年业绩一般，人事还是按照制度走，但是阻力和问题较多，所以和公司副总进行了沟通，现在前台每周三都会将当天上午迟到的人员名单发给领导，在负责销售人员的领导的支持下，开展工作顺利多了） 8、员工不够重视打卡，认为业绩好就行，自己不在乎底薪（我们公司是完全的低底薪高提成，部分销售人员不在乎底薪，认为扣就扣了，我们怎么可以让这种情况一直存在呢，影响不好呀，所以就多跟领导团队的主管、经理交流和沟通，帮助他们管理团队。小小说下，人事负责招聘，不配合的还想分新人？等着吧... 当然还是需要更好滴服务他们滴）就这么多了，想不起来了，欢迎大家补充、指点！

本文仅代表作者个人观点，不代表三茅网立场。如因内容、版权等产生的一切纠纷，将由作者本人承担。

裸辞近一年后，我只靠这三点逆袭到外企HRM！

哈喽大家好，我叫刘虹。今年32岁，是一名外企的人力资源经理（HRM）。我从事HR有八年了，此前在一家互联网公司也做到了管理岗。去年因压力太大且工作满足感低而裸辞，经历过空窗期的迷茫。一方面，公司员工比较多...

2024-06-02 14:32

全部评论(25) 我参与的评论

23楼 muxiangyuan

因为我们公司比较特殊，是搞养殖的，如养殖场分布在不同的地方，且相隔较远，有适合我们这种公司的考勤机和考勤系统推荐吗？

2014-02-08 09:09:01 回复赞(0)

22楼 muxiangyuan

目前公司还没有真正实行打卡考勤，考勤实行的是登记考勤，由部门或单位主管报考勤，但是主管很多时候都会包庇下属，考勤也是到月底时才草草画一下交差。请问在未实行电子考勤的公司，怎么样才能避免这种情况的发生

2014-02-08 09:06:02 回复赞(0)

21楼南宁小燕子

上下班打卡记录表和、外出登记表易出现造假，公司销售人员偏多，不能一一监督，难免有时候打着出去见客户的名义，然后出去办理私事之类的；（现在是如果外出登记见客户或送货当天不能返回的，需要客服总监或公司副总签字，那如果他们叫领导签了字之后还是借机去办私事，这个怎么规避呢？我们公司就是存在这种情况，求答案！

2014-01-24 14:41:32 回复赞(0)