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如何更好地管理考勤?

2012-10-22 打卡案例 110 收藏 展开

1、你们公司的考勤管理执行效果如何?A、好 B、不好2、如果好,是怎么做到的?如果不好,问题出在哪里?打算怎么改善?


1、你们公司的考勤管理执行效果如何?
A、好 B、不好
2、如果好,是怎么做到的?
 如果不好,问题出在哪里?打算怎么改善?

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【10月22日打卡总结】本帖最后由shimi

shimin1207
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本帖最后由shimin1207于2012-10-2208:45编辑1、你们公司的考勤管理执行效果如何?A、好B、不好还凑合2、如果好,是怎么做到的? 如果不好,问题出在哪里?打算怎么改善?公司大部分员工还是比较遵守的,就是个别老油条,也是公司老员工,算是骨干,虽然说经常出去办事,但是也不能完全监控他的一举一动,没打卡就是出去办事,谁知道是不是出去办私事了。大家有没有很好的控制办法呢?到考勤统计的时候,有点还来填下单子,有的呢干脆不填,唉、、无奈,只能抓大头了。欢迎大家给予点评!看了大家的点评又受点启发!我们用的指纹打卡机,现在还比较先进就是,如果有指纹不好的,可以用密码打卡,但是偷偷的小透露,这个密码如果告诉好朋友,好朋友就可以帮你打了。这个密码只能个别指纹实在是不好的才使用,尽量规避风险。我们公司最早也是用纸质记录,后来转变成指纹打卡在这个过程中,那是有很多问题,大家都不太...
本帖最后由 shimin1207 于 2012-10-22 08:45 编辑 1、你们公司的考勤管理执行效果如何? A、好 B、不好 还凑合 2、如果好,是怎么做到的?  如果不好,问题出在哪里?打算怎么改善? 公司大部分员工还是比较遵守的,就是个别老油条,也是公司老员工,算是骨干,虽然说经常出去办事,但是也不能完全监控他的一举一动,没打卡就是出去办事,谁知道是不是出去办私事了。大家有没有很好的控制办法呢?到考勤统计的时候,有点还来填下单子,有的呢干脆不填,唉、、无奈,只能抓大头了。 欢迎大家给予点评! 看了大家的点评又受点启发! 我们用的指纹打卡机,现在还比较先进就是,如果有指纹不好的,可以用密码打卡,但是偷偷的小透露,这个密码如果告诉好朋友,好朋友就可以帮你打了。这个密码只能个别指纹实在是不好的才使用,尽量规避风险。 我们公司最早也是用纸质记录,后来转变成指纹打卡 在这个过程中,那是有很多问题,大家都不太适应,有时过于严格又会遭来非议,过于松懈吧,领导又不乐意 现在只能说,我辛苦点,多提醒着大家 我们公司的打卡制度是:没打卡、没解释单的都算旷工,如果外出或请假填单子就好了。还有忘记打卡的,如果填单子了就扣基本工资的1%,如果忘记填单子,那就只能算旷工了。 迫于这个制度,好多人都得了强迫症,上下班都要打好几遍的卡。作为我能做的就是一个星期统计一次考勤,然后张贴出来,让大家互相监督,查看,自己有没缺漏的,及时补单子就行了。这样基本就不存在旷工现象了,毕竟旷工一次要扣好多钱,大家肯定不乐意的,而且确实来公司了,咱们只能尽量做的完善点吧。

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【10月22日打卡总结】本帖最后由huang

huang_3398
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本帖最后由huang_3398于2012-10-2217:24编辑1、你们公司的考勤管理执行效果如何?A、好B、不好我公司的考勤管理执行效果一般,大部分员工都是遵守的,销售部门、客服技术人员基本上都不怎么打卡。2、如果好,是怎么做到的? 如果不好,问题出在哪里?打算怎么改善?制度要完善、管理要人性化:公司每项管理制度的出台及施行,都应从多角度、宽范围、人性化的角度制度和实施,我公司的考勤管理制度一点都不人性化,迟到1-15分钟扣款20元、30分钟以内扣2小时工资,2小时以内旷工半天,尤其是第一点,个人认为是严重缺乏人性的表现,上次我不知是因为打卡管理系统的误差还是怎么的,迟到1分钟扣了20元,那叫一个冤枉和心痛呀,一旦出现迟到系统就会自动扣除,没法修改。本人觉得这个制度是不合理的,也和领导反应过,可是没效果呀,悲催。公平对待、一视同仁:所有的管理制度必须体现公平、公正的原则,像我公司的...
本帖最后由 huang_3398 于 2012-10-22 17:24 编辑

1、你们公司的考勤管理执行效果如何?

A、好 B、不好

我公司的考勤管理执行效果一般,大部分员工都是遵守的,销售部门、客服技术人员基本上都不怎么打卡。

2、如果好,是怎么做到的?

 如果不好,问题出在哪里?打算怎么改善?

制度要完善、管理要人性化:公司每项管理制度的出台及施行,都应从多角度、宽范围、人性化的角度制度和实施,我公

司的考勤管理制度一点都不人性化,迟到1-15分钟扣款20元、30分钟以内扣2小时工资,2小时以内旷工半天,尤其是第一

点,个人认为是严重缺乏人性的表现,上次我不知是因为打卡管理系统的误差还是怎么的,迟到1分钟扣了20元,那叫一个

冤枉和心痛呀,一旦出现迟到系统就会自动扣除,没法修改。本人觉得这个制度是不合理的,也和领导反应过,可是没效

果呀,悲催。

公平对待、一视同仁:所有的管理制度必须体现公平、公正的原则,像我公司的考勤管理制度就没做到,一些部门(如:

销售、客服、研发人员等)出差较多的人员、某些部门领导等经常不打卡,人力资源部对他们提出要求时,他们就直接去

找老板,老板经常给他们开免打卡通道,搞得我们的工作非常难做,严重影响考勤制度的执行;这样的结果就是很多员有

样学样,迟到了就不打卡了,到时找领导签张卡就完事,更有甚者根本不补,到月发工资扣钱了就找人力资源部的麻烦,

在哪哇啦哇啦的,看着实在讨厌。

防止代打卡:一般来说打卡机都是放在员工每天上下班必经之处,防止员工忘记打卡,我公司采用IC卡,为防代打卡,上

下班打卡时要求保安人员在旁边看着。有些公司用指纹打卡机防止有员工代打卡,这样确实能防止员工代打卡,但是员工

一旦划破招手指、脱皮或天气干燥就很容易出现打不上卡的情况,经常补卡也是件麻烦事。

考勤签字确认:为防止员工因加工问题造成的劳资纠纷,所有员工的考勤都需员工本人签字确认,出差在外的,短信通知

或邮件通知给本人,保留通讯记录。

出差申请:公司有出差申请流程,但这项制度仅对偶尔出差的人员有用,经常出差的人员根本不把这项制度放在眼里,人

力资源部提出质疑时,他们就直接找老板,老板经常做好人,搞得我们里外不是人,真是非常郁闷的一件事。

总之,考勤管理制度的一些风险是存在的,也提醒过老板,可是效果不明显,也许只有吃一堑才会长一智吧,期待更多的

老板知法、懂法、守法,这样我们的工作做起来就容易多了。

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【10月22日打卡总结】本帖最后由nd_ne

nd_never
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本帖最后由nd_never于2012-10-2211:22编辑1、你们公司的考勤管理执行效果如何?A、好B、不好不能以偏概全说好不好,个人感觉做的还不错!一、考勤制度1.员工应当遵守公司的考勤制度,未经公司批准的缺勤视为旷工;2.员工的事假、病假、年假必须提前申请,按程序报批。未经请假或假满未续假而擅离岗位的员工视为旷工;3.公司实行指纹打卡考勤,如有出差、外出或其他异常情况,应及时在前台手工登记,否则按迟到或旷工处理;4.对于标准工时制的员工,员工迟于规定时间上班的,为迟到;员工早于规定时间下班,为早退。5.员工发生迟到、早退或未打卡(也无其他证明记录)情况,均会受到相应的处罚;6.对于不定时工作制的员工,无正当理由在工作时间内无法及时联络,或不在规定的时限内完成工作任务,或在约定的时间地点不按时到达的,视为旷工。7.员工当月累计旷工三次,或当年累计旷工五次,公司视为员工自动离...
本帖最后由 nd_never 于 2012-10-22 11:22 编辑 1、你们公司的考勤管理执行效果如何? A、好 B、不好 不能以偏概全说好不好,个人感觉做的还不错!

一、考勤制度

1. 员工应当遵守公司的考勤制度,未经公司批准的缺勤视为旷工;

2. 员工的事假、病假、年假必须提前申请,按程序报批。未经请假或假满未续假而擅离岗位的员工视为旷工;

3. 公司实行指纹打卡考勤,如有出差、外出或其他异常情况,应及时在前台手工登记,否则按迟到或旷工处理;

4. 对于标准工时制的员工,员工迟于规定时间上班的,为迟到;员工早于规定时间下班,为早退。

5. 员工发生迟到、早退或未打卡(也无其他证明记录)情况,均会受到相应的处罚;

6. 对于不定时工作制的员工,无正当理由在工作时间内无法及时联络,或不在规定的时限内完成工作任务,或在约定的时间地点不按时到达的,视为旷工。

7. 员工当月累计旷工三次,或当年累计旷工五次,公司视为员工自动离职。

二、加班

1. 如因工作需要,公司可以安排员工加班,未经公司批准员工自行延长工作时间,不视为加班。

2. 公司加班政策适用于标准工作时间制的员工,因业务需要或部门领导要求,需要在法定公众假日加班工作。

3. 公司业务部、客服部因执行不固定工作时间制,工作时间灵活,且员工个人收入与是否自愿花费时间增加个人业绩密切相关,因此该两个部门无加班情况产生。

4. 部门安排员工加班,由部门主管填写《加班申请单》,逐级审批,交由人力资源部备案。

5. 为合理支配公司成本,员工发生加班后,部门应优先考虑另行安排时间给予员工加班倒休,一年之内未给予员工倒休安排的,由部门统计、人力资源部审核、总经理批准后可给予发放加班工资。

6. 不作为加班的情形:

1) 公司在节假日组织的郊游及其他娱乐活动;

2) 公司在非节假日组织的下班后的娱乐活动;

3) 出差时路途所花费的时间;

4) 在非工作时间组织的培训;

5) 员工在非上班时间自愿在公司逗留。

三、弹性工作时间

1. 为确保午休时间某些岗位工作要求,公司对以下岗位的时间做出弹性工作时间规定业务人员、前台(交替换岗):中午用餐时间可变动为11001230,或12301400

2. 策划部人员如有因完成公司事务需要下班回家后继续工作,经申请所在部门经理批准后,可在次日相应延迟上班时间,但延迟当天必须将部门经理签批的《上下班时间调整单》送交人力资源部存档,否则按迟到处理。

四、出差

员工因公出差,因工作状态及工作时间不确定,出差期间一般不计加班时间。公司为员工提供相应的出差补贴。

以上是公司先前的考勤制度,最近因为具体情况稍有改动,下个问题中会提到。

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2、如果好,是怎么做到的?  如果不好,问题出在哪里?打算怎么改善? 俺们公司的考勤记录主要包括两部分:(1)指纹打卡 (2)上下班登记、外出登记 考勤易出现的问题和对策: 1、指纹打卡机如果老化会出现问题,比如数据溢出,指纹记录错乱等;(现要求前台及时更新数据库,做好考勤记录的保存和清理) 2、指纹打卡,有些人在换季是手会蜕皮,完全不能打卡,只能登记,登记也会存在忘记的时候;(跟员工讲清楚考勤制度的规定,尽量多提醒,让员工形成个人习惯) 3、忘记打卡和外出登记,特别是外出登记,着急出去见客户就不写外出记录,更别说写返回时间了,所以在月初考勤统计师易出现扯皮之类的;(强调考勤制度,忘记打卡和外出登记的,一旦考勤结果公布不得随意更改,如若真有特殊原因,需要找主管、经理和公司副总签字,才可以修改;) 4、上下班打卡记录表和、外出登记表易出现造假,公司销售人员偏多,不能一一监督,难免有时候打着出去见客户的名义,然后出去办理私事之类的;(现在是如果外出登记见客户或送货当天不能返回的,需要客服总监或公司副总签字,才可以证明,上下班打卡记录也是需要签字滴) 5、监管不到位(先前登记表一直都是放在前台的,方便大家登记,完全没有人管理,现在交给前台让她每天在9点把记录表备注截止日期,同时要做到平时的监督和情况反映,提醒大家打卡和登记) 6、请假的流程和时间不明确(事假或病假,有些员工总是不第一时间交假条,人员多,人事不能跟在人家******后边天天催呀,所以现在明确了要求:事、病假需提前一天请,得到批准后,填写好申请单,方可作事假处理;如有特殊情况需提前打电话通知领导,后期补写假条。当然还是会有没来得及写的,月底还是需要提醒补交) 7、公司领导不够重视考勤,比较关注的是销售业绩(公司去年业绩不错,考勤这块人事稍微也就放松了点,但是今年业绩一般,人事还是按照制度走,但是阻力和问题较多,所以和公司副总进行了沟通,现在前台每周三都会将当天上午迟到的人员名单发给领导,在负责销售人员的领导的支持下,开展工作顺利多了) 8、员工不够重视打卡,认为业绩好就行,自己不在乎底薪 (我们公司是完全的低底薪高提成,部分销售人员不在乎底薪,认为扣就扣了,我们怎么可以让这种情况一直存在呢,影响不好呀,所以就多跟领导团队的主管、经理交流和沟通,帮助他们管理团队。 小小说下,人事负责招聘,不配合的还想分新人?等着吧... 当然还是需要更好滴服务他们滴) 就这么多了,想不起来了,欢迎大家补充、指点!

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【10月22日打卡总结】本帖最后由水梦遥于2

水梦遥
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本帖最后由水梦遥于2012-10-2208:42编辑瞬间有种想死的冲动啊==!今天上海下雨了。。。早上下的算是倾盆了吧。。。女孩子嘛,总归是想着干干净净开开心心的出门,一旦下雨了==!到公司肯定就是疯子了。。。毫无形象可言啊。。。今天是我到本单位,第一次下雨--!怎么说呢。。。心里可纠结了。。。曾犹豫要不要请假,结果毅然决然的打的上班。。。我会告诉你--我7点就到公司了么。。。结果谁曾想,首先是木有开门。。。等到7点40开门了吧。。。俺们办公室木有电==!无奈了。。。然后。。。还有什么然后丫。。。电来了。。。雨就停了==!!然后果断的打卡排到了现在这个位置。。。果然,人类在面对大自然的危害时,是多么的脆弱丫==!(==这个和大自然有什么关系?!)---------------------没啥好说的了--!----------------------1、你们公司的考勤管理...
本帖最后由 水梦遥 于 2012-10-22 08:42 编辑 瞬间有种想死的冲动啊= =! 今天上海下雨了。。。早上下的算是倾盆了吧。。。 女孩子嘛,总归是想着干干净净开开心心的出门,一旦下雨了= =!到公司肯定就是疯子了。。。毫无形象可言啊。。。 今天是我到本单位,第一次下雨- -!怎么说呢。。。心里可纠结了。。。 曾犹豫要不要请假,结果毅然决然的打的上班。。。 我会告诉你- -我7点就到公司了么。。。 结果谁曾想,首先是木有开门。。。等到7点40开门了吧。。。俺们办公室木有电= =! 无奈了。。。然后。。。还有什么然后丫。。。电来了。。。雨就停了= =!! 然后果断的打卡排到了现在这个位置。。。 果然,人类在面对大自然的危害时,是多么的脆弱丫= =! (= =这个和大自然有什么关系?!)

---------------------没啥好说的了- -!----------------------

1、你们公司的考勤管理执行效果如何? A、好 B、不好 能不能折中的选个一般呢?!不算差也不算很好。。。 2、如果好,是怎么做到的?   如果不好,问题出在哪里?打算怎么改善? 恩。。。今天的打卡。。。就三言两语的结束了- -! 就是每天早上进门打卡,门卫守关,下班亦如此。中间上班时间如若想要出门,需要开张出门单,写明出去的时间,原因,同时需要部门领导签字。出去时不需要打卡。出门单原本就是一式两份的,如果下午回公司,那就一份自己留着,一份给门卫留档。如果下午不回来,那就需要一份交给考勤的行政人员统计,免得最后统计上班时间与实际不符。、 问题其实就是在于代打。。。什么都放都有这个问题的。。。不过很多高科技公司采用的指纹瞳孔打卡- -!这么高级。。。我们就不去攀比了哈。。。而且指纹这块的东西么。。。手上来个伤口什么的,就完结了~~我没有幸灾乐祸哦~~真的没有哦~~~ 改善么,不可一蹴而就。。。只能说,一切随缘吧。。。

----------------------------------哭死。。。-----------------------------------

就算是Believe,中间也藏了一个lie

就算是Friend,还是免不了end

就算是Lover,还可能会over

就算是Wife,心里也夹杂着if

欣慰的是

即便是Forget,也曾经get

就算impossible,但还藏着possible

如果现在Unhappy,谁又保证不会happy?

坦然面对悲欢得失,才能无悔人生。

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