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流程化:曾经抖的小机灵,耍的小聪明,都可能是成长道路上的障碍

作者 HR丶九木 2024-05-10 19:41 180

上一节课学习“地头蛇生意”,我们知道了,有些生意因为地域优势带来的天然护城河,易守难攻。比如安保,工程,医药销售。对于这些行业,选择做“地头蛇生意”,不是一种妥协,而是一种战略选择。

 

这位做工程的同学听完我的分析后,恍然大悟。但是,他很不甘心,说:金陵岂是池中wu,一遇风雨便化龙。九木老师,如果我就想变成“龙蛇之争”中的强龙,应该怎么做?

 

我说,那你必须补上非常重要的一课:从依靠人,变为依靠系统,完成“流程化”。

 

概念:流程化

 

什么叫“流程化”?我举个例子。

 

你是怎么开发一个新客户的?打电话?还是朋友介绍?你们怎么沟通的?吃饭攀交情,还是开会讲PPT?你怎么知道他们对你的方案感兴趣?约了下次见面?还是眼神的肯定?

 

他想了想,说,这就是经验吧?说不清楚,老司机只要确认过眼神,就知道了。

 

这就叫依靠人,依靠一些说不清、道不明的“直觉”。直觉,是无法复制的。你怎么才能教会你的员工,800种眼神的不同含义呢?

 

那就师傅带徒弟,在跌爬滚打中悟呗。

 

那你悟的速度,能赶上市场拓张的速度吗?万一徒弟悟出来后,离职了,新来一个员工,是不是还要重新悟呢?

 

那应该怎么办?

 

运用:

 

用流程化,把个人能力,变为系统能力。只有流程,才能把无序变为有序,复杂变为简单,做到人走流程在。

 

比如,看上去最无法流程化的“销售”,也可以流程化。在很多“强龙型”的跨国公司,销售被流程化为九个步骤:

 

1) 客户对项目设想的确定。这个阶段,你要通过市场活动,获得这些需求,并寻求参与机会。

 

2) 找出潜在支持者。你找到了商务负责人,还是技术负责人?他们谁会是你的支持者?

 

3) 完成机会评估。内部评估,这件事是不是我们的机会,值不值得投入精力。

 

4) 评估方案获得认可。和技术、服务部门一起协作,获得客户高层的认可。

 

5) 完成获得初步认可的方案。这是下苦功的时候,要完成一份能惊艳客户的报告。

 

6) 获得书面同意。启动商务流程,把方案最终提交给客户。

 

7) 获得签约文件。最终,签署合同,完成订单。

 

8) 产品及方案实施部署。签约不算完,销售要时刻关注项目交付情况,并发现新机会。

 

9) 完成支持工作。交付部署结束为止,客户一切满意,销售工作才算完成。

 

 

 

有了这张流程图,一个经验未必丰富的新司机,会像看地图一样,找到自己的位置,并采取下一步行动。作为老板,你只要问他和客户见过了吗?报告提交了吗?满意度报告在哪?就基本知道项目进展程度。

 

这位做工程的同学,听得目瞪口呆。是的,在地头蛇时抖的小机灵,耍的小聪明,在成为强龙时,可能都是障碍。通过流程化,学习依靠系统的力量,才能飞龙在天。

 

那么,除了“销售”,还有什么也需要流程化呢?

 

“人才”战略,也需要流程化。最优秀的人才,是三顾茅庐来的;但是绝大多数中坚力量,都是自家地里种出来的。你有没有持续的校园招聘计划?员工培训计划?管培生轮岗计划?关键岗位接班人计划?这一套套的流程,看上去复杂,但都是抵御人才天灾的重要方法。

 

“产品”战略,也需要流程化。你的产品组合,按照生命周期,峰谷交叠了吗?你生产好产品的创意,通过知识库,不断积累为公司的基础能力了吗?一款产品上市策略,已经变为娴熟使用的操作手册了吗?这些流程,也都是保证自己的产品,不会时好时坏的最大保障。

 

我们常说,这个人只有小聪明,没有大智慧。什么叫大智慧?就是对万事万物背后规律的理解,并自然而然地顺应“规律的流程”做事。有大智慧的人,不耍小聪明,他的行为都可预期,因为他有固定的“流程”。

 

课后思考:

 

你的企业流程化做得怎么样呢?你自己呢?流程化带来可复制性,和确定性时,有没有也带来一些坏处呢?

欢迎在评论区留下你的思考或者感悟。流程化:曾经抖的小机灵,耍的小聪明,都可能是成长道路上的障碍

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