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公司制度修订的九个要点

作者 哈哈嚷嚷 2023-05-25 16:41 356

制度修订的典型流程:

1、企业不惜重金请外来和尚(指咨询公司、空降兵)为之拟定一套内容完整、结构严谨、面面俱到、式式俱全的制度、流程。

2、(假设)外来和尚们在理论联系实际的基础上,不负重托,不辱使命地拿出了一套切合实际,切实可行的制度、流程提报给企业老板审查。

3、(假设人治的日理万机的老板能及时审批)老板审批通过。

4、(假设)外来和尚们组织企业全员培训学习新的制度、流程。

5、企业选择良辰吉日颁布执行一套新的制度、流程。

6、(由于一套新的制度、流程的涉及面太广、内容太多、全员受老的制度、流程的影响太深,因而,上上下下不可能于一日之间来个一百八十度的大转弯)一时间,企业内,包括老板在内,有意或无意的违新章、乱新纪现象层出不穷。

7、刑不上老板。

8、上行下效、法不责众。

9、新的制度和流程无疾而终。

应对之策的九个要点:

要点一、公司各职能部门主管,率先对照各自的职责,进行逐一的自我检查:属于本部门的每一项职能目前有没有在履行?已在履行的,是按照怎么样的规范和流程在做?履行过程中还存在怎么样的问题?针对存在的问题,打算做什么样的改进?

要点二、各职能部门主管对自我检查的结果进行分门别类的书面整理,同时征求部门内部人员的意见,加以必要的补充和提炼。

要点三、由负责公司制度修订的职能部门,譬如说办公室,统一收集、汇总各部门的自我检查成果,并按照轻重缓急的原则,列出一个合情合理的修订计划来。哪些制度先?哪些流程后,并落实到人?

要点四、每完成一个制度、流程的修订草案后,先交由相关的主管部门讨论、修改、确认,再向涉及到的分管副总、相关部门主管、员工征求合理化建议。

要点五、所有列入修订计划的制度、流程,在最后上报总经理审批前,统一由办公室进行规范化、合理化、程序化审核,并做出相应的修改说明,列举主要的不同意见。

要点六、凡经总经理审批后的制度、流程,由办公室统一发文颁布执行,并且让每个部门主管签收。

要点七、原则上从颁布到执行,中间要有一个时间段的学习、熟悉期,各部门要有完整的学习记录,参加学习的员工要签名确认。

要点八、在每一项制度、流程颁布执行的一定时期内,办公室要肩负起检查落实的责任,包括对学习培训新制度的检查,并在每个星期的行政管理例会上作专题通报。

这一点特别重要,因为没有最终的监督检查,就没有有效的执行,就前功尽弃,就是废纸一张。

要点九、根据监督检查情况,定期进行评估,并按既定的程序,进行持续的再修订、再完善。

申明在后:本文中涉及到的九个要点只是就一般的原则而言,如果你所在的公司很小、很大,你面对的问题很简单、很复杂,那么,出于管理成本和技术的考虑,你完全可以,而且应该结合自身的企业实际,做相应的细化或合并。

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2024-05-27 07:13
大卡

1楼 大卡

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2023-05-29 11:39:58 回复 赞(0)

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