调整HR部门组织结构，强化HRBP功能

作者朱莉Julie 2023-03-14 12:39 22595

内容来自 2023-03-15 打卡话题观看本期直播

我公司是一家生产制造业，因生产规模缩减，公司领导希望将分厂人力收回至总部人力资源部，进行职能重组，其目的就是为了减员。
目前我们的HR工作还是传统的六大模块进行划分，分厂目前有3个，减员后每个分厂的员工人数大概在1000人左右，3个分厂负责人力工作的人员合计有19人。请教各位大神，当遇到这样的情况，我该怎样做这个减员，职能要怎样重组才能在减员后还能正常运行？

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摘要：分厂人力资源所有职责及人员合并入总部人力资源部，对所有人力资源工作进行合理分工，使用人力资源三支柱模型，强化分厂人力资源HRBP的功能。

我公司是一家生产制造业，因生产规模缩减，公司领导希望将分厂人力收回至总部人力资源部，进行职能重组，其目的就是为了减员。

目前我们的HR工作还是传统的六大模块进行划分，分厂目前有3个，减员后每个分厂的员工人数大概在1000人左右，3个分厂负责人力工作的人员合计有19人。请教各位大神，当遇到这样的情况，我该怎样做这个减员，职能要怎样重组才能在减员后还能正常运行。

根据问题解读，HR部门按照六大模块划分，3个分厂负责人力工作的人员合计有19人，如果平均分的话，每个分厂6人，每个模块都有一个人负责。公司希望将分厂人力收归总部人力资源部，目的是减员。

首先，可以理解之前分厂的人力资源部是归口分厂管理的，现在要做整体组织架构的调整，取消分厂人力资源部门，统一由总部人力资源部外派员工去分厂做人力资源的工作。

其次，总部人力资源部接纳了分厂19位员工后，要进行部门组织架构的调整，原来总部人力资源部的部门职责只覆盖总部的工作，现在要覆盖到三个分厂的工作，工作职责和分工要重新进行调整。需要明确哪些职责由总部统一负责，哪些职责由外派到分厂的人力人员承担。如果不调整职责，单纯减员，现有的员工肯定会有意见。

这种时候，用人力资源三支柱的模型就比较适合。COE,SSC的工作统一由总部来做，分厂人力资源承担HRBP的角色。

那么，如何进行具体分工呢？

我们把人力资源部门的工作进行拆分后进行分析：

工作内容	总部COE	总部SSC	分厂HRBP（3人）
制度建设	负责统一审核批准		提出调整意见
企业文化建设	负责		提出建议
企业文化宣贯落实			负责
人力资源规划	汇总并统一规划		提出分厂规划
招聘		负责总部及分厂管理层招聘	负责分厂普通员工招聘
培训	全公司年度培训计划制定	落实总部年度培训计划	制定并实施分厂年度培训计划
绩效管理	审核分厂绩效管理方案，监督检查分厂执行情况	落实总部绩效考核	制定分厂绩效管理方案，实施分厂绩效考核
薪酬管理	薪酬制度制定，薪酬方案调整	总部工资核算	分厂工资核算
员工关系	员工关系正常制定，大宗劳动纠纷处理	全公司社保公积金缴纳员工档案管理	员工入离职管理，日常员工关系维护