真正的职场高手，都会高效工作，提升工作效率的5个方法

作者发光的紫水晶 2022-11-04 09:05 461

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HR的工作大多是事务性的工作忙着的时候被打断就会忘记前面做过的事情或者事情要重新做最后一天下来发现自己有很多工作... 我要投稿 >

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正所谓有人的地方就有江湖，有人的地方就有竞争。

职场也不例外。

有人说：“职场就是竞技场，身处其中的每个人都要为自己的未来而努力！”

此言不假。

但是很显然，有的人努力过后平步青云，升职加薪，只需要几年光景就能拿到百万年薪。而有的人努力十年，薪资涨幅少得可怜，职位更是原地踏步，甚至还不如刚毕业的应届生。

这到底是为什么？

不妨试想一下，你到底需要拥有怎样的能力，才能让你在公司的诸多同事中迅速脱颖而出？你到底又需要做出怎样的业绩才能让老板或领导在第一时间看到你的突出与优秀？

答案就是效率！

事实上，在激烈又复杂的职场里，想要脱颖而出，升职加薪并不容易。甚至对于大多数人来说，升职加薪都是非常困难的事情。这也是为什么很多人直到退休都只是一个专员而已。

现实情况就是，行走职场，效率的不同往往会决定工作进度的快慢。而很多时候，先于竞争对手完成工作，就会获得升职加薪的结果。慢于竞争对手完成工作，就会在竞争中收获失败的结果。

真正的职场高手，一定都是高效能人士。他们的表现往往都是追求极致的工作效率，追求高效率的工作，真的是会让人上瘾的。一旦你掌握了方法，你也会开始喜欢这种高效率带来的感觉。

今天就为大家分享5个那些真正的职场高手们都会做的，并且行之有效提升工作效率的方法，千字长文值得收藏！

第一条，精准识别你的工作目标

目标很重要，一个正确的目标更加重要。

设定目标的方式就是通过经典的SMART原则，其中包括1、具体、2、可测量、3、可达成的、4、相关性、5、设定时限。

当然，无论公司采用的是OKR目标管理模式还是KPI的绩效管理模式，在设定目标之前，你需要和你的老板好好谈一谈，你需要明确老板心中的预期，并且给他一个你的态度。这样你们俩共同创建的你的职场目标，会帮助你在接下来的工作中更加聚焦。

而这恰恰是很多职场高手之所以能够比其他普通职场人士成功的地方。

因为很多时候，就算你自己制定了目标，但是忽略了和领导的沟通，他也并不会明确你的目标，所以在下发任务的时候，你很可能就被拉去了本不属于你，也不适合你的目标，只是因为没人去，才拉着你。

这个时候你们共建的目标就起作用了，你只需要聚焦于你的核心任务就好。

第二条，明确任务优先级

美团创始人王兴所说：“每天最首当其冲的工作，不是决定某件事该怎么处理，而是决定哪些事要尽快处理、哪些事暂不处理了。”

要永远记住，你的时间是有限的，你的精力是有限的，完成工作的期限是有限的。所以千万不要被那些不重要的任务占据了时间，更不能被那些低水平重复的陷阱吸引。

千万不要因为觉得任务简单就想要立刻上手去做，结果被简单重复劳动把自己的时间全部占光，最后的结果就是在一天的工作里，你没有完成一件真正有价值有意义的工作，这样的忙碌完全没有必要。

很多时候，不会工作的职场普通人往往会被这些简单的任务所吸引，因为通过完成这些简单低水平重复的工作，他们会感觉自己特别有成就感，也会很有忙碌和充实的体验。事实上，这不仅对你没有帮助，反而会浪费你的时间。

二八法则在此处同样有效。一定要把你的80%的时间放在那些能够给你创造更大价值的任务中去，而不是被大量低水平重复的工作占据了时间。

明确任务优先级，优先完成重要的工作，坚持一个月，你就会发现你的人生已经悄然发生改变。

第三条，找到自己“心流”状态

“心流”，就是指一个人精神高度集中的工作状态。

很多时候，我们无论是学习还是工作的状态都会被其他突如其来的事情和消息所打断。以至于原本只需要20分钟解决的问题，偏偏会被忍不住弹出来的短视频平台消息打乱了计划，本想着先花20分钟完成任务，没想到进到短视频平台后就忍不住刷了2小时。

所以，想要高效完成工作，找到自己的心流状态同样很重要。

就像卡尔·纽坡特在自己的新书中提到的：深度专注工作，达到你的“心流”，是如今喧嚣世界里成功的守则。

心流状态可以帮助你提高效率，节省时间，快速完成工作。

而一会刷1小时短视频，一会看半小时文章，一会再去完成任务的效率就要低很多。这就是差距所在。

第四条，别犹豫，即刻去做

想得再多，都不如立刻去做来得有效。

高效执行力也是高效完成任务必不可少的一部分。

很多时候，普通人就是因为犹豫不决，而导致效率降低。犹豫不决的后果也是拖延症的到来，可能会因为想要达成更完美的工作结果而拖延行动，结果被其他同事抢占先机。事实上，先完成后完美永远是职场高手内心的工作原则之一。

完美当然很重要，但是没有完成做基础，一旦过了有效时间节点，就算想完美也无济于事。

因为在职场里，时间往往很重要。

第五条，通过复盘积累经验

“复盘”一词原本是围棋术语，原指棋手平时在训练的时候，大多数时间并不是在和别人搏杀，而是把大量的时间用在复盘上。

复盘的好处在于可以找到问题所在，优化解决问题的流程，从而沉淀经验，内化成自己的能力。

当任务来临的时候，也许你并不知道应该如何解决。也许有人在此时指点一二，让你知道了解决问题的办法，但是如果没能做好复盘，也许下一次再遇到同样的问题，你就忘记了解决的办法。

除此之外，如果你没能通过复盘来提升自己，也许下一次遇到类似问题的时候，你也无法找到解决方案。

只有通过总结与复盘才能将解决问题的能力内化于你。事实上，工作能力强的人，都懂得“复盘”这个技能。

通过复盘，我们不仅可以将过往经历转化为能力，更重要的是不断完善自我的知识系统。

华为创始人任正非曾经在一次华为内部高管会议上提问：“为什么我的水平比你们高？”

答案就是；“因为我从每一件事情（成功或失败）中，都能比你们多体悟一点点东西，事情做多了，水平自然就提高了。”

所以，每当你完成一件任务以后，不要只是在完成表上打个勾而已，还是要通过复盘来内化成你自己的经验与能力，这样才能加速成长。

人与人之间的差距，其实一开始并不大，只是经过时间这个放大器的累积以后，普通人与高手之间的差距就变得天差地别，两个人所能获得的薪水和职位自然也是变化巨大。

本文仅代表作者个人观点，不代表三茅网立场。如因内容、版权等产生的一切纠纷，将由作者本人承担。

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2024-05-20 15:34

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