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抓住这几个关键点,制作薪酬分析报告并不难

作者 黄海柳 更新于:2021-12-05 21:42 35863
我们是一家200多人的电商企业,马上年末了,为了针对明年的薪酬策略优化,领导要求我制作一份年度的《薪酬分析报告》。由于公司往年并没有制作这一报告,属于领导今年突然提出的要求,因此我也不知道该怎么去完成,包括哪些内容,呈现哪些重点等等。请问各位大咖,如何制作本企业的《年度薪酬分析报告》?
我们是一家200多人的电商企业,马上年末了,为了针对明年的薪酬策略优化,领导要求我制作一份年度的《薪酬分析报告》。由于公司往年并没有制作这一报告,属于领导今年突然提出的要求,因此我也不知道该怎么去完成,包括哪些内容,呈现哪些重点等等。请问各位大咖,如何制作本企业的《年度薪酬分析报告》?
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摘要:1

领导提出要求制作一份年度薪酬分析报告的目的,无非是想了解一下,公司在这一年度当中,所投入支出的各项成本(材料成本、管理费用成本、人工成本等)以及刨掉成本后企业的盈利比例是多少,让领导心中有个数。

 企业往年都没有做过这方面的分析报告,其实也不难。没吃过猪肉,难道还没见过猪跑吗?咱们学习过不少有关于人力资源管理方面的知识,那多多少少自己心里也会有个谱。那么如何制作呢?

 

一、明确薪酬的范围及资料来源依据

 

薪酬分析信息源,第一个是来自企业外部,相当于市场行情。

第二个是来自企业内部实际情况。

薪酬各项数据分析可以以人力资源档案及财务提供的相关数据为基础数据,不能自以为是胡编乱造。

薪酬分析应从人力资源角度出发。

最后一点,HR在做薪酬分析报告时,应突出自己的工作亮点,为什么要提这点呢?因为你要明白,领导安排你做这种事情背后的意义是什么?难道仅仅是想要一份报告,还是想知道HR在这一年来为公司创造了多少价值?

想想业务部的报告数据,人家可以大大方方写上:今年销售部门销售额达多少万元,超额完成多少万元;生产部完成订单多少,生产量达多少,合格率达多少,而人资部为企业提供了什么价值呢?

所以,咱们HR在制作一份薪酬分析报告了,一定要明确一个目标,那就是“我做了什么?”“我为企业创造的价值体现在哪里”。

 

二、薪酬报告的内容结构

其实,大家也不用认为薪酬报告有多神秘,或者有多么深不可测,因为没有最完美的报告,只有适不适合本企业的报告。

有时,你认为结构花里胡哨,用词高端,辞藻华丽的报告不一定就能全面表达你公司的薪酬情况。

好,那么一份薪酬报告包括的内容大致是这样的:

1、前述部分

即公司自年初正年末这段时间,公司各员的工资架构和绩效政策有何变化,同比去年,薪酬人均有上调或下降?从薪酬结构的大体表现层次中,发现是什么什么问题,列举12345点。

前述部分写个1000-1500字以上就可以了,不需要过于啰嗦。(其实,你也可以制作成PPT的形势,然后再口头表达再好)

 

2、对薪酬的界定

企业内部员工对薪酬的理解不一致,有时统计起来,数据不真实。比如说,有的HR理解的薪酬只是现金部分,即显性薪酬,却忽略了隐性薪酬部分,这样你统计出来的数据会不会真实呢?

我在制作系列课《中小企业如何做好薪酬管理》的课程中,有详细解释薪酬,有兴趣的同学们可前往浏览。

今天在这里,也不妨分享一小部门内容。

对于企业来讲,我们不仅需要了解支付给员工多少工资,还需要掌握总体薪酬结构中的非现金部分,如福利、休假、培训等,这些都是组成人工成本的重要部分。非现金薪酬有时比现金薪酬更能起到吸引人才、留任人才的作用。薪酬结构的梳理是之后数据分析的基础,也有利于企业非人力资源部门了解人力资源工作,达成认同及共识。

抓住这几个关键点,制作薪酬分析报告并不难

这是我制作了薪酬管理课截图

 

大家请看上图,这就是薪酬整体画像的全貌。大家再结合自己对薪酬的理解,有没有存在出入的地方?

所以,我们在作薪酬分析时,不是缺3少4哟,记得分析要尽可能全面。

 

3、明析各部门各岗位及工资的构成

一份薪酬分析报告,少不了要统计各部门、各岗位、各层级人员的基础工资、福利汇总。那么需要将这些岗位及本年度的薪酬总额列出来。举例:

3.1工资模式

生产部流水线员工工资总额=基础工资+工龄工资+加班费+(XXX补贴)+社会保险

生产部班组长工资总额=基础工资+岗位工资+工龄工资+加班费+(XXX补贴)+住房公积金

销售部经理=基础工资+岗位工资+销售提成+销售奖金+工龄工资+(XXX补贴)+住房公积金+年终奖......

抓住这几个关键点,制作薪酬分析报告并不难

3.2解释工资各项目组成的细则,基础工资的由来、岗位工资的由来、工龄工资的由来......

 

4、分析各项费用比

人工费用是企业衡量薪酬情况的一个重要的指标,当我们明确了以上内容后,运用企业人资、财务部提供的数据,然后进行分析对比。例如薪酬结构中各部分占比、各部门单月人均工资对比、各层级单月人均工资对比、与上一年度环比等等; 举个图例:

 

4.1对上图表中的各项比例进行详细分析说明。

哪些薪酬增长?哪些薪酬下调?原因有哪些?同比2020年,2021年的薪酬趋势是怎样的?

5、对比2021年度各部门工资总额点比

抓住这几个关键点,制作薪酬分析报告并不难

5.1对上图表中的各项比例进行详细分析说明。

6、对2021年度所有岗位工资总额汇总,比图表表示,并加以说明。

7、外部同行公司招聘的薪酬举例并加以说明(要有对方公司招聘信息作为证据)

8、对公司薪酬报告做总结

9、对公司薪酬管理给出建议以及合理的改善建议。

10、其他附属相关内容

好了,如果你们公司从来没有做过薪酬分析报告,没关系,咱们先简单做一次,不要求最完美,但求有实践,一回生二回生三回便熟透。

 

黄海柳的《中小企业如何做好薪酬管理实操》课程:https://www.hrloo.com/hr/product/index/product_info?product_id=1509001976

黄海柳的《新员工如何高质量培训》课程:https://www.hrloo.com/hr/product/index/product_info?product_id=1509001978

黄海柳的《如何做好企业文化建设》课程https://www.hrloo.com/hr/product/index/product_info?product_id=1509002246

 

-END-

 

163

100

14

未来3年,请保持能随时离职的能力
哪怕在一家公司待了2年以上,我相信很多人都有离职的冲动。很多人心里都有过离职的想法,但还是要劝大家谨慎再谨慎,因为大部分人离职后都是平级跳、薪酬涨幅一般在10%以内居多。现在大多数的人都缺乏能随时离职的...
2024-04-25 15:34
HR小F

14楼 HR小F

年度薪酬分析,可大可小,小到可以仅进行薪酬数据的呈现,大到涉及岗位评估、薪酬调研等复杂的薪酬管理工作,但有一个核心是不变的,必须有始有终,从公司的管理需求出发,最终服务于具体的管理改善落地。

2021-12-07 17:58:54 回复 赞(0)
大卡

13楼 大卡

黄海柳老师——
本篇文章来自黄海柳老师的分享。大家可以在评论区多多留言与老师互动,也可以点击老师头像订阅,关注老师上线的多套热销课程!

2021-12-07 16:51:59 回复 赞(0)
铭盛楼

12楼 铭盛楼

做好薪酬分析工作有助于提高企业员工的积极性,进而促进企业的效益增长。

2021-12-07 14:30:59 回复 赞(0)

大卡

@铭盛楼:您的评论写得非常好,希望您以后能发表更多精彩的评论~看到这里啦,那就动动手指给老师点个赞吧~如果想第一时间收到老师动态,就点个关注吧~您的认可是老师创作的最大动力!

2021-12-07 17:42:20回复
S_1339053169

11楼 S_1339053169

薪酬调研的主要目标是通过回顾分析确定目前公司岗位价值与薪酬是否合理,在市场中公司薪酬在市场中的位置。

2021-12-07 14:30:29 回复 赞(0)

大卡

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2021-12-07 17:42:28回复
绿茶123456

10楼 绿茶123456

分析要全面不能死抓一点不放

2021-12-07 14:29:43 回复 赞(0)

大卡

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2021-12-07 17:42:34回复
changmiaomiao

9楼 changmiaomiao

薪酬报告的内容需要有一个总结概括,薪酬的界定标准,再到各岗位的工资构成,及费用占比,学习理解了!!

2021-12-07 14:28:55 回复 赞(0)

大卡

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2021-12-07 17:42:40回复
rough

8楼 rough

薪酬分析信息源,第一个是来自企业外部,第二个是来自企业内部实际情况

2021-12-07 14:28:21 回复 赞(0)

大卡

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2021-12-07 17:42:48回复
jiananhr

7楼 jiananhr

打卡

2021-12-07 14:27:51 回复 赞(0)
是苏苏呀

6楼 是苏苏呀

感谢分享

2021-12-07 14:27:05 回复 赞(0)
ing安

5楼 ing安

很详细的分析指南。一个看起来的简单的“加班费”,可以挖掘的太多了。

2021-12-07 10:58:12 回复 赞(0)

大卡

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2021-12-07 17:42:56回复
Humane

4楼 Humane

千万不要做成数据的简单堆砌,要让数据会说话。

2021-12-07 10:28:00 回复 赞(0)

大卡

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2021-12-07 17:43:02回复
小娜拉

3楼 小娜拉

抓住主要矛盾

2021-12-07 10:17:01 回复 赞(0)

大卡

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2021-12-07 17:43:10回复
S_1340265259

2楼 S_1340265259

先定目标,然后收集并整理和薪酬相关的所有数据,最后确定逻辑关系和呈现方式~

2021-12-07 10:03:31 回复 赞(0)

大卡

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2021-12-07 17:43:20回复
FlappyBird

1楼 FlappyBird

薪酬分析报告不建议在年末做,应该在年终奖发放后制作,这样可以看的更清楚。

2021-12-07 09:30:41 回复 赞(0)

大卡

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2021-12-07 17:43:29回复

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重庆海柳企业管理咨询有限公司创始人,18年从业经历,具15年大、中、小型企业人力资源管理实战经验,精通六大模块理念知识。..
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