今天教大家运用条件格式和排序等方法来分析筹备预算表,对工作表中的数据进行分析和处理的方法。
1、打开文件,选中“实际支出”列中任意单元格,在“数据”选项卡下的“排序和筛选”组中单击“降序”按钮,如图所示。
2、显示排序结果。可看到实际支出列的数据降序排序的效果。
3、新建规则。在“开始”“样式”组中单击“条件格式”按钮,单击“新建规则”选项,如图所示。
4、选择格式与图标样式。在“格式样式”,选择“图标集”选项。在“图标样式”,单击“三向箭头(灰色)”,勾选“仅显示图标”即可,如图所示。
5、设置类型。在“类型”,单击“数字” ,应用相同的方法设置好其他类型,单击“当值是”,在展开的列表中选择符号,如图所示。
6、设置图标。只需要在大于零值和小于零值的单元格中显示图标,单击“无单元格图标”选项,保持第三个图标不变,最后确定即可。
7、显示设置效果。即可看到实际支出大于预计支出的单元格显示了向上符号,实际支出小于预计支出的单元格显示了向下的灰色箭头符号,实际支出等于预计支出的单元格则不显示单元格图标,如图所示。
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