江西尚通科技发展股份有限公司,成立于2009年4月,是国家高新技术企业、国家双软技术企业。公司主要为企业客户提供移动互联网应用及通信解决方案,是国内移动互联网云通信平台综合服务解决方案提供商。
尚通长期专注于移动互联网云通信应用的研究开发与技术创新,针对移动互联网云通信应用,开展了深入的技术研究、平台建设、运行维护和客户服务。平台服务广泛应用于中小微企业以及金融、电商、旅游、教育等行业大客户。随着5G技术、人工智能技术、大数据分析技术的不断进步与成熟,公司正在积极推进产品线升级,致力于应用5G技术、人工智能和大数据技术,为合作企业提供更好的产品体验。
使用2号人事部,快速管理公司全体员工信息相关事务。
讲述人:江西尚通科技发展股份有限公司招聘培训经理——钟帆
药学专业毕业的我,起初很难想象未来会从事人力资源管理相关工作。但出于对人力资源行业的浓厚兴趣,好学的我已做HR长达6年。自己也是通过后期不断的学习并积累实操经验,发现蛮适合做这一行,至今HR的六大模块都有做过。
2017年我有幸加入尚通,目前处在公司集团人力资源管理中心。对我来说,既要在全公司实施标准化的人力资源管理流程,又要兼顾各分公司不同的发展情况,为各分公司的经营提供直击痛点的差异化赋能,是一个不小的挑战。面对这份挑战,需要我一方面参与协调好各分公司的HR相关事务,另一方面也需与公司各个业务部门保持密切的接触和沟通。此外,还要积极配合公司人力资源总监,为集团的战略发展提供强有力的支撑。相信,借助多年的行业经验和学习,再通过信息化的工具,现在的挑战也是一份机遇。
关于人力资源信息化工具,之前公司并没有找到各个模块都能使用的。因此,我们只在部分模块使用对应的平台工具,好比培训,都一直用在线平台的。正式使用2号人事部后,效率明显提升,工作模式也发生了变化。它的信息集采内容较为丰富,便于统一管理。像我们各分公司的HR,只要保持员工信息更新的及时性,总部这边就能够随时掌握员工实时情况。另外,还有一直在用2号人事部的培训、组织管理、员工关系等功能,帮我们高效完成工作。
公司总部档案内审,员工信息资料一目了然
我们公司会定期对各分公司的员工档案信息进行内审。由于公司分公司和员工数量较多,遇到内审,以前我们通过各分公司远程拍照再发回总部或总部派人异地出差的方式去做,从而来核查员工的合同、入职登记表、个人资料信息是否齐全和规范,以防出现问题。长期做下来,耗费的成本高。
用了2号人事部的员工档案库功能,只要各分公司上传完整的员工档案信息后,我们一打开系统就能清楚查看员工档案信息情况。此外,系统发现员工档案信息如有缺失,会有提醒,这样保证了员工信息完整无误,降低用工风险和劳务纠纷。内审的效率得到提升,出错的几率降低不少。
系统记录员工培训,便捷省心
公司想要快速且稳步发展,离不开内部员工技能的提升。所以,每年都会对员工进行相应的培训工作。我们做HR的,除了做好培训内容外,更重要的是记录好每个员工入职以来的培训情况。公司员工众多,需我们用EXCEL表来做,费时又费神,任务量大且容易丢失。
2号人事部的培训记录功能,打开新增,即可帮我们系统性地记录好每个员工的培训情况。如果培训内容相同,可通过导出标准模板,批量导入员工培训经历。这样轻松方便了很多,不丢失,后期随时都能查看。
员工考察期/实习期管理,实时同步整理
公司每年遇到新员工入职、老员工晋升、实习生实习时,都会对他们的表现和工作量做一定的考察。我们HR要对这些员工的考察/实习情况做好记录与复盘工作。小到考察/实习日期岗位,大到考察/实习内容、考察/实习结果,都要记录完整。可用EXCEL表做,繁琐又难汇总保存。
利用2号人事部的考察期管理和实习生管理功能,我们可直接录入考察相关内容记录,信息数据统一做汇总与维护。文件易保存,便于内部查阅。
公司员工多管理难,员工信息数据处理起来难度自然高。现在不止我们公司总部,其他各分公司也在用2号人事部做人力资源管理工作。希望2号人事部招聘功能做得更好,这样我们也能通过信息化工具更好地完成工作,愿2号人事部未来越来越好。
本文来源:2号人事部 公众号
36楼 铁道出版社
挺好的分享
35楼 不舍得
提供了新的思路,谢谢分享
34楼 老松鼠
加油,这个还得继续努力,要不还真不适应
33楼 我爱你吗
相见恨晚,值得看三遍
32楼 薄荷葉
学习了,讲的很好。谢谢分享。
31楼 阿什顿雪
线上确实方便,首先节约时间
30楼 gduvfyv
关键还是要看行业吧
29楼 静花
收藏了
28楼 Loveyesterday
很不错,学习啦
27楼 我思故我在
向大咖学习
26楼 xiaoruo526226999
内容非常非常好
25楼 xfybg
应用起来不容易啊
24楼 SCUMBAG
看了以后特别受用
23楼 Onerpeter
哈哈哈,确实是这样
22楼 众矢之城
感谢分享,学习了
21楼 切莫强求
学习了,讲的非常全面、细致 !
20楼 仰望宇宙
很专业,向你学习
19楼 我爱你吗
需要收藏起来好好消化
18楼 独孤剑
和我们一个行业的,可以参考
17楼 潇洒走一回
深有体会,谢谢!收藏起来学习了。
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