千里之提溃于蚁穴

作者黄海柳更新于：2017-12-25 17:33 58955

内容来自 2017-12-26 打卡话题

　　前段时间，某知名演员与节目组上演了一场讨薪风波，事件本身不谈，HR更应关注这场风波中的合同纠纷。其实生活中很多企业也有这样的情况，口头约定、默认规则层出不穷，对合同签订、员工签字确认等重要细节却选择忽略。如今，明星也走上了维权路，身为企业HR，更应该为企业负责，规范用工。
　　各位牛人聊一聊，你知道哪些HR使用的口头约定或者无效协议，HR应该如何改正，为企业护航呢？

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国有国法，家有家规。企业为了有更好的生存与发展，当然也得制定一套适用于企业自身的制度。因为，无规矩则无方圆。

用人单位及身为公司里的HR，应熟知劳动法相关规定及规避风险，尽量给企业减少不必要的损失。除了劳动法、劳动合同以外，不要忘记公司内部的一本法律值得我们去关注，那就是公司内部的规章制度。想必大家都知道，一部公司的规章制度是很重要。俗话说“没有规矩，不成方圆”。规矩也就是规章制度，是用来强调要求公司的每一位员工所应该该遵守的，是用来规范、制约每一位员工的行为的规则、条文，它明确良好的秩序，是公司管理规范的重要保证。

规章制度惯穿于用人单位在招人、用人时行使管理权、合同解除权的重要依据。一旦有员工违返了规章制度，那用人单位可以与员工解除劳动合同。反之，规章制度本身不合法，那么在劳动争议中，显然站不住脚。“千里之堤溃于蚁穴”，企业在录用员工的第一天开始，很多的法律风险就已悄悄埋下，HR多留神，日后工作才能更好开展。

一、企业规章制度

《劳动合同法》第一章第四条写明：

用人单位在制定、修改或者决定有关劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福利、职工培训、劳动纪律以及劳动定额管理等直接涉及劳动者切身利益的规章制度或者重大事项时，应当经职工代表大会或者全体职工讨论，提出方案和意见，与工会或者职工代表平等协商确定。在规章制度和重大事项决定实施过程中，工会或者职工认为不适当的，有权向用人单位提出，通过协商予以修改完善。

《劳动合同法》第四章第三十八条用人单位有下列情形之一的，劳动者可以解除劳动合同之第（四）用人单位的规章制度违反法律、法规的规定，损害劳动者权益的；

以上说明企业规章制度的重要性。也就是说，企业规章制度需要修改，不能让HR部门自行修订即可执行，从法律规定上看，要职工代表大会或者全体职工讨论、提出方案或意见、与工会或职工代表平等协商确定、公布告知全体员工。

另外新修订的公司规章制度放大打印、框于公司制度公告栏内；并将其内容与公司其它制度内容印刷成册对新入职员工每人一册，可定为员工手册，制定《新员工入职员工手册领取登记表》，由员工本人亲笔签字确认已领取，日期。并对员工手册作相应说明及要求。回收老员工旧的员工手册，重新取领修订后的员工手册。

二、用人单位须与雇员签定劳动合同

《劳动法》第三章第十六条劳动合同是劳动者与用人单位确立劳动关系、明确双方权利和义务的协议。建立劳动关系应当订立劳动合同。

《劳动合同法》第七章第八十二条用人单位自用工之日起超过一个月不满一年未与劳动者订立书面劳动合同的，应当向劳动者每月支付二倍的工资。

多数小的用人单位企在用工程序、手续很简单、一味挖空心电，投机钻营，不与劳动者签订劳动合同，其实这么做只会给企业带来更大的风险。故，应自员工入职之日起就与员工签定劳动合同，最迟应在一个月内完成劳动合同定立。

三、社会保险

《劳动法》第十二章第一百条明确规定：用人单位无故不缴纳社会保险费的，由劳动行政部门责令其限期缴纳;逾期不缴的，可以加收滞纳金。

《社会保险法》第八十六条用人单位未按时足额缴纳社会保险费的，由社会保险费征收机构责令限期缴纳或者补足，并自欠缴之日起，按日加收万分之五的滞纳金；逾期仍不缴纳的，由有关行政部门处欠缴数额一倍以上三倍以下的罚款。

很多小公司为了节约人工成本开支，试用期内一般不为员工购买社保，甚至不给员工购买社保。而实际上这样冒的风险更大，一旦员工出现工伤，挂号费、诊疗费、住院费、医疗费、药费、就医路费等等费用得由公司全额报销。如果用工过程中引起劳动争议走上仲裁，光不为员工购买保险这一条就让用人单位占下风。

有些小公司不想为员工购买社保，每月给400元作为社保费；有的小公司与员工签订“自愿放弃社保承诺书”，本人入职XX公司，自愿放弃购买养老保险，公司每月补500元现金作为社保费用，我今后发生的事故与公司无关。”然后签字画押。

其实这样做，如果双方合作愉快，大家相安无事。但实际上这个承诺书在法律上是无效的，企业让员工签定放弃社保承诺书也是违法的，具体打12333咨询。

故，用人单位应如实履行社会保险法的责任及义务，该给员工购买的社保的，不要钻营去省那几百元钱。

四、把关新人入职信息承诺表及其它信息

《劳动法》第八条规定用人单位招用劳动者时，应当如实告知劳动者工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬，以及劳动者要求了解的其他情况；用人单位有权了解劳动者与劳动合同直接相关的基本情况，劳动者应当如实说明。

第九十一条用人单位招用与其他用人单位尚未解除或者终止劳动合同的劳动者，给其他用人单位造成损失的，应当承担连带赔偿责任。

我们在录用新员工，如果他在原单位仍未终止劳动合同关系的，在这期间如果给其他用人单位造成损失的，应承担连带责任。招录人时，HR仔细核者的个人证件、身份证、健康证、离职证明、其它相关证件，背景调查不可缺。

在新人填写的入职信息表上以下声时内容，例如：

本人声明

本人承诺所提供的资料、证件，和填写的包括但不限于法律文书送达地址、学历证明、资格证明、工作经历、有无疾病史（包括常见的重大疾病，及癫痫病、精神病、夜游症，精神活性药物滥用和依赖，吸毒史等）、是否受过处罚处分等信息，均真实有效，并同意公司就本人提供的信息对本人进行背景调查；承诺已经与其他单位或公司解除了劳动关系，并承诺如因本人与其他单位或公司存在劳动关系而给贵公司造成的所有损失承担赔偿责任；

并承诺如有任何虚假，同意公司立即解除与本人的劳动关系且无任何经济补偿，并承担相应的法律责任。

本人已知晓并签名：年月日

该让员工签字的资料，让得一定要让员工本人亲笔签字。一旦发生员工以欺诈应聘，仲裁时，企业须保留好员工基本信息登记表，这是关键的证据。

五、让员工在工资表上签字

现在员工工资发放，多数直接转账，汇入银行卡。如果没有再次打印工资表让员工签字，这样的做法是不可行的。因为工资表结构不明确，底薪是多少？福利是多少？当月出勤天数是多少？在劳动争议时，如果提供的证据没有员工本人的签字确认，将会被视为无效证据。银行的明细单证明的是员工工资的总额，并没有详细标明工资的各项结构。

最后，HR除了需懂人力资源6大模块，更要懂得劳动法，劳动合同法、社会保险法。只有熟悉法律，才能够真正地为企业降低用工的风险。

HR路上，我们一起学习！

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