流音桥说:
这是一道数学题(几个关键词:趋势预测法、战略目标、人均产能、干部人选、管理幅度) 其实很多实操的问题上升到战略高度之后,都可以在一定程度上纳入数学题的范畴,这个案例也是如此。一旦把这个数学题做通了,剩下的问题也很简单了。 预测未来的其中一个好方法就是趋势预测法,我们要学会根据2016年的业绩情况,预测2017年的指标。 首先,如果老板已经定下了2017年的战略目标,那么我们可以根据2017年的战略目标结合2016年的人均产能情况来反推一线业务人员的需求数量;如果2017年的战略目标还没有定下,那么我们要从2016年的历史数据和现有的人员结构来预测2017年的目标。 (1)2017年战略目标已经确定的情况(反向推导/自上而下) 2017战略目标已经确定为X,2016年的人均产能为A,那么2017年的一线业务人员数量基本可以确定为X/A。一般管理幅度为6-8人,我们姑且按8人来算,那么我们顺便可以把明年的组织架构和干部梯队建设规划(仅限基层干部)也制定好了。当然,在增幅比较大的情况下,我们还需要考虑二线职能部门的增量。我们看看哪些后勤职能工作是随着人员的增加工作量也线性相关的,可以适当考虑编制上的增量Y。2017年的总编 = X/A + Y。把这个数字根据管理幅度填充到组织架构中。 (2)2017年战略目标未确定的情况(正向推导/自下而上) 如果2017年战略目标未确定,那么我们可以从正面推导。假设2016年人均产能为A,我们现有的基层干部人数为Z,加上2017年可以培养的储备干部人选T,我们基本上可以推断2017年一线业务团队规模可以达到 (Z+T)*8,2017年的业绩目标也就可以大致确定:A* (Z+T)*8。加上某些二线职能岗位对应的增量Y,算上2016年的流失率和储备干部升职,你2017年的招聘计划也基本上可以敲定了。 当然,在这个过程中,我们也要适当考虑新老员工产能的差异,在这个数字上要做相应的调整。这个差异从历史数据里也可以找到。 4、找各个部门谈话沟通 要知道上面的算法是理论值,他的作用是帮助你找到一个尺度。因为不同的部门给出来的岗位编制需求可能会五花八门,理由也各有千秋,如果你自己没有一个大致的标准,那结果就很有可能是被他们牵着鼻子走。 各个部门谈话沟通的结果,你可以拿来修正你的预测,顺便你也把你的总体预测分配到各个部门。正常情况来说,部门用人大多有他的道理,只要理由是可取的,基本上都可以采纳,当中把握两个关键原则:业务部门着重考虑业绩和人均产能;职能部门着重考虑成本。部门意见实在不合理的,那么我们作为职能部门提出应有的专业意见,最终由老板作决策。 5、向老板汇报工作 最终,把你的与各个部门沟通以后的方案,以及你的意见跟老板汇报。 当然,在汇报前别一下子把你好多页的报告duang的一下扔老板桌上,老板没那么多时间看你的洋洋洒洒的文章。我建议你在你的方案前面做一份简明扼要、观点明确的摘要,一页纸以内一目了然。 我相信老板会根据你的方案,提出他的意见,甚至还会问你很多问题,好好应对。这的确是一个不容易的活,但做完了我相信一定你的能力会得到提升。至少在制定预算和跨部门沟通方面,你已经得到了充分的锻炼。 1、万事开头难,但是理论一直在那里。现实中我们很少去翻看理论,但是理论是实践的提炼,对实践总是有指导意义的。 2、直面老板的工作,你需要养成老板思维。 3、定多少编、要多少人,说白了是一道数学题,我们牢记几个关键字:趋势预测法、战略目标、人均产能、干部人选、管理幅度。 4、初步数字有了,还得跟各个部门沟通。沟通过程中不一定需要你把自己的预算告诉他们,但是当他们的结果很不靠谱的时候,你得有自己的原则性意见。 5、与老板汇报,建议先做好摘要,老板很忙。
我的点评
小公司如何定岗定编定员 1、理论是基础,理论基础知识的巩固学习; 2、养成老板思维,知道如何沟通 3、数学题:趋势预测、战略目标、人均产能、干部人选、管理幅度 4、结合理论依据的预测,各部门沟通,适度调整,必要时须有自己的原则性意见; 5、汇报时先做好摘要,信息梳理。
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