2016年4月8日,打卡内容是情侣在同一企业上班如何处理的问题,当时我的打卡题目是“七孔流血是七孔流血,死是死,这是两回事”。为什么要这样说,因为我们在工作中常常会将一些不相干的事情联系到一起。老板升了二胎,就想着员工明年要涨薪。就如那次打卡一样,员工谈恋爱,就非要讨论出一个应该开除还是应该鼓励的问题。按照这些朋友的观点,就成了:
“一言不合车珠子,
二龙戏珠车珠子,
三羊开泰车珠子,
四季平安车珠子,
五马分尸车珠子,
七嘴八舌车珠子,
八仙过海车珠子,
九九归一车珠子,
十全十美车珠子。”
这是一种无厘头的态度,但不要真成了无厘头的大脑。
今天的打卡却恰恰相反。年度考核工作没有事先约定指标和目标,平时也没有考核,到了年度怎么办。这时就需要动用的你那天才的大脑,按照系统思考的方法,找到解决问题的思路。而且,方法总比问题多。只要我们方法对路,一定可以找到解决问题的良方。
联想要从系统性出发。我们看看,如果是在年初,我们要制定考核目标需要哪些依据呢?
一、考核内容
考核员工的内容主要来源于四个方面:自上而下的任务、本职工作、重点工作、临时性工作。打卡篇幅有限,我就长活短说。
自上而下的任务承接战略职能。是上面领导逐级分解的,也就是所谓的压力层层分解。
本职工作是员工按照工作分工应该做的,是员工岗位本质属性,是员工在企业里的天职。
重点工作是企业的重点任务,可能是临时增加的,也可能是一个综合任务进行详细分解后落到某位员工头上的工作。因为涉及到全局,这个任务可能对员工来说不算什么,但对公司非常重要,所以必须考核。
临时性工作就是临时安排的。比如省长来公司参观,要做好接待工作。这项工作在公司年度计划里面是没有的,是临时出现,又非常重要的。可能只是一走一过,但事情重大。因为关键性工作才能考查员工的能力和态度,所以这种临时性的工作是要考核的。
解决思路一:按图索骥,找到解决问题的方法。
我想首先要找一找以上的四项内容中,是否有公司进行过统一要求的内容。查找的顺序是:自上而下的任务、本职工作、重点工作、临时性工作。
先看第一项,自上而下的任务,可以从以下几个途径找找看:公司年会上领导的讲话、年度工作计划、年度财务预算和经营预算、上年工作总结和下年工作计划会议的记录等。反正是公司在一个正式的场合提出的或以正式文件形式下发的要求。如果这些全都没有,好吧。你赢了,那这一条就没有指标,我们看下一条。
员工的本职工作主要依靠岗位说明书。有的部门也会在年初制定各个岗位的工作计划,或提出工作要求。当然,这一条最重要的仍是岗位说明书。如果岗位说明书也没有,怎么办?那就先把人事拉到厕所,罚车10000个珠子。如果岗位说明书都没有,人力资源管理的基础就可以约等于零了,人事不就是失职的嘛。不过车珠子归车珠子,老板还要考核,怎么办?没关系,天塌不了,没有岗位说明书一样能做考核。具体怎么做一会再说。
查找重点工作和临时性工作所需要的资料就非常多了。看看公司全局性的工作有哪些。然后查找有关的类似于上面提到的资料,并提炼出对具体员工的要求。
以上是考核的内容。说到底,没有第一条和第二条,都是杯水车薪,也许能解决一些员工的考核指标问题,但不能从根本上解决。
假如公司真是什么什么都没有,怎么办?
解决思路二:用考核形式弥补内容上的不足。
如果真得找不出考核的内容,甚至连最基本的岗位说明书都没有,应该怎么做年度考核呢?其实考核本就是个麻烦事。按照我明年准备写的绩效管理的书上的话(实际是我在绩效微课里说的,什么?你没有听过,那你已经落后那些员工12500公里了。),考核期初制定目标和内容,考核期末实施考核。考核工作的重点在期初、期末两次。特别是期初定指标的时候,对管理者能力有要求,对人力资源人员的专业能力也有要求。年初指标做的好,年底考核就很简单。但管理者开始图痛快,不按套路来,没把事干好,这就会留下问题,年底就要多费点事。怎么做呢?我提供一种方法,就是从考核评分形式上入手。
常见的考核形式有两种:直接考核和360度考核。
直接考核就是管理者对员工完成的工作进行考核。如何确保其考核公正,需要对考核指标进行量化,明确目标值、明确评分标准。这样虽然是管理者在评分,实际上,员工要求是什么,做了多少,应该给多少分是一目了然的,管理者想做点手脚也比较难。所以,我们可以认为这样的考核是公正的。比如下面的例子:
销售员年度销售任务100万元,评分标准是,未完成,每少1万元,扣5分。结果年底实际完成98万元,按规定扣10分。这个指标有目标值、有评分标准,谁评也都是这个结果。
有些工作是不能量化的,我们也可以要求评分标准上做到可以衡量。比如工作要求就是完成某制度,评分标准为:第一季度完成制度初稿,报副总审议通过(完成制度初稿得5分,副总原则同意加2分,未同意不扣分);二季度惩求各部门和员工意见,并根据意见修改制度,提交总经理办公会审议(征求意见后,上会得10分;未上会扣5分,未征求各部门和员工代表意见扣5分);三季度发布制度。(制度发布加5分;未发布扣5分。)这也是一个定性指标,不能量化,但我们把每一个步骤都考虑周全了,“什么时间做到什么样的标准以什么事件作为节点来衡量”都说得清清楚楚,每一个步骤的评分方式都明确了,也一样可以考核,也可以认为是客观公正的。
最难的便是企业什么要求都没有,员工的工作还不太好量化,也不能用具体的标准和节点衡量。这时候老板还要求做年度考核,我们该怎么办?我的建议是采用360度考核。具体的程序是由员工对全年工作进行总结,或叫述职吧。然后采用360度考核的方式,进行综合评价。我们就让管理者和员工们对员工的综合表现进行评分。
当然,这里会存在一个问题:360度考核是否是一个客观公正的考核?我想这样的顾虑是合理的:
第一,360度考核是一个主观考核,是凭印象和感觉给分的,不是评实实在在的业绩给分的;
第二,人心叵测,360度的考核结果会趋中。你认为好的员工拿不到高分,不好的员工拿不到低分,导致最终的结果比较中庸;
第三,360度考核成本比较高。
但即使如此,我想在此采用这种考核方法还是有诸多好处的:
首先360度考核虽是主观评价,但反映了员工们心声,如果一个你认为不好的员工,却被大家一致认为不错。要么是其他人都有问题,要么是你有问题。所以,群众的声音也并不是一无是处;
其次在没有更好的方法前,现有的方法就是最好的方法。这是一个简单的哲学道理。
但360度考核是权宜之计,这一点我们要知道。现在是年底,今年考核的问题显现出来了,那么我们不仅要处理好今年的问题,也要未雨绸缪,把明年的工作准备好。综合来看,我想这个方法还是可行的。
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29楼 cqq3454
老师,360度不能说是考核吧,应该是360度反馈。还请您指正。
28楼 温暖冷色调
正碰这样的问题,学习了
27楼 漱朢
邹老师,是天地无极乾坤借法
邹善童
@漱朢:是打错了,马上改
26楼 用心聆听
学习了,谢谢!
25楼 释乐儿
感谢老师的精彩分享,学习!
24楼 海瑞
很多人都问,你们公司的绩效考核是从工资里拿出来一部分还是除工资外,另外的一部分。你怎样看
去留随心
@海瑞:看怎么理解了。根本上说,就是工资,因为是员工工作获得的收入。法律上也将奖金等收入纳入工资总额的。对员工解释的话,一般会说是工资额外部分。
邹善童
@海瑞:每个公司情况不同。我的观点是绩效是工资的一部分,奖金是额外的那部分
23楼 我的小企鹅
有的公司是年中和年末做360考核,作为晋升和加薪的凭证,但是考核标准却是全员一样的,我想问?个人和管理人员以及销售人员能一样吗?太不用心了!
邹善童
@我的小企鹅:的确。我认为不同级员工的方式应该是不同的
22楼 hklte_hr
谢谢分享!
21楼 心中的舞台
说的非常好,赞一个~~~ 学习了
20楼 sunyl
谢谢分享
19楼 elsiesb
四个方面:自上而下的任务、本职工作、重点工作、临时性工作。
学习了
18楼 飘浮
学习了,谢谢
17楼 蓝色月儿520
学习了。
16楼 系主任
#赞赏# baby,分享的不错哦!
邹善童
@系主任:谢谢打赏。主任的表扬很重要
15楼 304170442
学习了,感谢分享!
14楼 304170442
学习了,感谢分享!
13楼 3wsok
学习了,感谢分享!
12楼 雾一样的男子
360只能借鉴不能实施,360根本不适合中国国情,作为一种思考问题的方法可以,不能说出来不能做出来,跟实际运营偏差太大。这个试错企业不能承受!
邹善童
@雾一样的男子:有些极端啦。哈哈
11楼 嬛宝
360考评个人觉得只能作为辅助
10楼 徐宁神采奕奕
#赞赏# 我要学着图文并茂!!!
邹善童
@徐宁神采奕奕:谢谢打赏。因为都是现成的,所以就加了图。
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