四个层面教HR认识制度

作者黄兰兰 2016-06-13 14:00 29559

内容来自 2016-06-20 打卡话题

　　我们公司是一家以研发为主的新型高科技公司，其中80%以上的员工都是毕业才1-2年的小伙子。一直以来，由于技术人员招聘困难，公司对现有人员的培养和保留非常重视。但年轻员工太多，自觉性也差，经常不打卡，一问很多人都说忘记了，有时就算迟到扣个几十块钱，他们也满不在乎。
　　之前老板并不关注考勤这块，但现在公司在快速发展，老板觉得员工要养成良好的工作态度和打卡习惯，几次让我把考勤这块严格起来。但我怕如果真严格执行起来，会影响到大家的工作积极性，管也不是，不管也不是。
　　请教各位，公司年轻员工多,考勤状况差，如何才能改善？

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考勤是HR模块里比较基础的工作，但也是让HR比较头疼的工作。因为它琐碎，且和员工利益相关，并且还会出现特殊情况让你难以处理。

没有制度，不成方圆。但有制度，也会出现不得力的情况。我觉得遇到问题时我们不能先否认制度本身，而是找到你的制度做不好或执行不下去的原因，这个才是重点。

1.从公司层面来说，制度的制定首先得符合公司实际情况，不要最优秀而要最适合。
适合就是，比如正常我们考勤打卡是一天早晚二次，但有些企业却要三到四次才有效和公平，而有些公司甚至不打卡也一样考勤状况良好。这和企业的发展阶段、员工层次、企业文化等等都是相关的。

2.从法律层面来说，制度的制定需要合法、合理和公平，同时还要程序合法，职工代表大会讨论同意，给员工培训并进行签到。

3.从执行层面来说，制度一旦建立必须无条件执行到位。

不执行到位的根源之一大多是老板不重视。就像文中说的，员工考勤状况差，即使扣钱也无所谓，那是因为老板不重视，老板以无所谓的态度对待考勤，员工怎么会重视呢，这就要HR和老板达成一致，并需要老板授权给予绝对重视和支持，HR才能执行，各部门及员工才会放在心上。

根源之二是激励和惩罚措施都不够。激励没有或不到位，惩罚不痛不痒，这样的制度能起到多大效力呢，激励可以设置全勤奖，具体数额根据公司具体情况而定，但需要设定的相对高一点，加大激励效果，惩罚程度同样加大，并和绩效、年终奖、年底晋升等挂钩。且必须按此执行，没有任何特殊。即使到了老板那也行不通。

4.从流程层面，各环节要梳理好，如何请假，如果规定，如何申请，如何考核等等，遵循明确、细化，好操作的原则。

像我们公司考勤制度就是如此操作的，非常严格，一天四次卡，外出提前报备，请假提前一星期走申请流程（包括年假）等等。公司整体考勤状况非常不错，虽然也有一些抱怨但大家现在也都习惯了，新制度执行前都会经历一些阵痛和人员的不适应而离职，但如果方向是对的，整体结果是好的，大BOSS是绝对重视，就可以操作。

打卡的时间不长，但非常开心在这认识到很多朋友，喜欢的朋友一定要给我点赞哦！谢谢你们的肯定和支持！大家一起加油哦！

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全部评论(21) 我参与的评论

19楼转角遇到猪

学历了，谢谢分享

2016-06-20 17:23:42 回复赞(0)

18楼向日葵盛开的季节

学习了

2016-06-20 15:20:19 回复赞(0)

17楼 yiweimeirong

学习

2016-06-20 14:12:24 回复赞(0)

16楼 Ivy芬

学习

2016-06-20 13:44:06 回复赞(0)

15楼飘浮

学习了，谢谢

2016-06-20 13:06:11 回复赞(0)

14楼无限浅蓝

学习了

2016-06-20 11:53:02 回复赞(0)

13楼蓝色月儿520

学习了。

2016-06-20 10:41:57 回复赞(0)

12楼花间清源

新制度执行前都会经历一些阵痛和人员的不适应而离职，但如果方向是对的，整体结果是好的，大BOSS是绝对重视，就可以操作。

2016-06-20 10:34:28 回复赞(0)

11楼阡陌晚秋

目前对外出签到比较头疼

2016-06-20 10:26:36 回复赞(0)

10楼 teddyss

谢谢

2016-06-20 10:09:45 回复赞(0)

9楼 cjxg

学习了

2016-06-20 10:02:14 回复赞(0)

8楼狱火糖糖

对于这种新型的高科技公司，氛围应该是比较Open的，考勤这块如果按照一些传统的企业一样管理，早晚会出问题，加上贵公司年轻人又比较多，而且你们又是以研发为主，加班应该是很正常的，所以我建议可以让老板以身作则，形成良好的企业文化，公司只需要要求几点上班，迟到多久算迟到，然后下班后自动延长或者以乐捐的形式，这样也能体现公司的人性化。

2016-06-20 09:31:23 回复赞(1)

shirleyhay

@狱火糖糖：我也是你这种观点

2016-06-20 10:17:11回复

7楼绿茵

考勤差和年轻人老年人没有关系，主要还是公司老板的态度，天天迟到请假的员工比正常出勤员工的年终奖还多，升职加薪轮不到正常出勤、认真工作的员工，都是先考虑那些给公司提条件、工作纪律散慢的员工，如果你是这家企业的员工你会好好工作么？希看问题能全面些，这不是员工的错，错在企业本身，公司就喜欢这样，还要找HR的工作没有做好。楼主可以体会一下，你们公司的企业文化是不是这样？

2016-06-20 09:21:53 回复赞(0)

6楼 vivankid

我想请教一下，如何让员工执行请假必须提前一周申请？年假可以理解，因为可以按计划去休息，如果是紧急事假、病假这类，是否有特例？如何规定？谢谢！

2016-06-20 09:14:22 回复赞(0)

前面那座山

@vivankid：考勤制度一般是制定的时候严中有松，具体在操作的时候由各部门把握松的度，制度规定的是底线。我们单位对于类似比较紧急的假期，一般是要求至少提前一天，特殊情况要求在2-5天内提供正常请假单等手续，但必须是已经向领导电话请示并同意的。还有就是，多少天以内，是部门领导批就可以了，多天到多少天需要分管领导批，超过多少天需要更高一级的领导批。超期且未请示领导续假的，旷工论处。

2016-06-20 09:58:44回复

5楼人资小青虫

学习了

2016-06-20 09:07:00 回复赞(0)

4楼 zw艾君

学习了，谢谢分享！

2016-06-20 08:41:43 回复赞(0)