有效的绩效指标是绩效管理的关键,也是实施绩效管理除前提条件之外第一步需要做的事情。首先需要考虑的问题是:为什么要做绩效管理?扣工资?管理跟风?避免监管失控?工作指导?这些或许都会以附加的形式出现,却也不是必须。个人认为,绩效管理的目的就是促进员工积极性,增加效率,换言之,就是通过人力资源管理,员工不得不将职责范围内的工作当作自己的事儿,其中,绩效管理是做正确方向的引导!很理想化、也很理论,是吧!却是人力资源管理不可放弃的目标,否则犹如隔靴搔痒,有效果,却十分不爽(自己目前仍然也是隔靴搔痒的阶段,以下或也是隔靴搔痒的观点吧,哈哈)。
大部分的企业,是有必要作绩效管理的,当前提条件具备,第一个问题就是确定绩效指标,那么,有几个问题:
1.绩效指标从哪里提取?
2.绩效指标由谁提取?
3.绩效指标的执行效果由谁评价?
绩效指标从哪里提取?
公司很多的决策与企业战略经营目标高度匹配,绩效指标也不会例外。对于部分管理水平有待提高的小型企业,往往被认为没有战略目标或者战略目标不明晰,我也在想,是没有战略目标?还是没有分解战略目标?如果是没有分解,自然就没有合理的年度目标,部门职责与目标,也就会出现边走边摸索的管理模式,让员工困顿其中不明条理,同时也缺少有效的绩效管理的前提。
1)对于部门指标,参考BSC模式,根据年度目标(业务明晰可采用目标预算法,否则可采用毛利、利润、成本利润率等等进行环比逐步确定)来提取:
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财务指标:解决“股东如何看待我们”——根据股东关注点确定,不同的部门不同的财务指标,常规的有销售额、销售毛利率,销售利润率,成本利润率等等,可根据历年财务分析抓住企业相对薄弱的管理点。
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客户指标:解决1.客户如何看待我们;2.我们如何管理客户——1.根据客户的需求结合企业的实际情况确定,常规的有客户满意度(服务、效率、质量方面),投诉率,退单数/率等;2.客户档案,客户分析,重点客户跟进,客户变动原因分析等。
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内部过程:解决1.部门内部怎么操作;2.部门间怎么操作——1.根据岗位职责确定,岗位职责/要求明确且全面,隶属关系明晰,信息通道流畅;2.根据业务流程确定,业务流程及接洽点明确,权责分明。根据不同阶段所关注的重点有可能不一致,定期更新此项指标。
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学习成长:解决“我们怎么提高,才能让前三项提高”——效率、知识、专业度,管理满意度等等,选取相对重点的进行。
2)中基层管理人员指标提取更多关注“客户指标”“内部过程”与“学习成长”相关指标,也根据对岗位的要求与内部分工具体提取。
3)基层员工更多关注执行力,执行力好包括执行效率与执行质量,而执行力好的前提则是指令清晰合理,对于下一步业务流程较明确,这样加强的重点则有回归到管理层。
绩效指标由谁提取?
关于绩效指标由谁来提取,并没有一个相对明确的答案可以解决,可以肯定的是,绩效指标提取之处是统一的,例如:提取高管财务指标,股东1关注短期收益,股东2关注长期投资,尺度相对合理可以达到还好,如果产生冲突,股东有无法一致,高管们何去何从呢?
绩效指标的执行效果由谁评价?
此项内容貌似和绩效指标提取不是直接相关,但却是影响绩效管理的另一个关键因素,执行效果可以有客观数据体现还好,如果更多的是主观的评价,例如满意度,流程是否顺畅,权责是否明晰,个人则认为根据不同的指标由不同的感受者直接评价,这就存在另一个问题,单一的绩效评价方式并不能满足需求,企业根据重要性提取,分类进行。
除了客观的数据收集整理分析,还有最最重要的:绩效评价一定要有其结果运用,通过符合企业文化的方式(扣工资很少符合某一种企业文化吧),让员工真正将职责内的工作当作和自己切身相关的事儿来做。而这样这样合理的方式的选取就是考验企业管理者的水平了。
浅见,欢迎指正!