做好时间管理，提高工作效率

作者梵之wendy 更新于：2016-03-14 16:08 45133

内容来自 2016-03-17 打卡话题

　　我是一家小公司的行政人事主管，说是主管，却一个下属也没有，我们公司是2013年成立的，到现在为止有20多人。
　　我是公司一成立就来的，刚开始的时候事情还不多，主要做一些行政类的工作，可是现在工作越来越多，事情越来越杂，除了负责日常来访接待、组织活动、后勤管理等等，还要负责社保、考勤、招聘、培训工作；除了这些，老板一有什么事情就会吩咐我去做，我还要充当老板的秘书的角色，负责上传下达。有的时候工作太杂太多，都知道该如何是好，现在感觉有点压抑，有点累。
　　请教大家，工作越来越多，事情越来越复杂，该如何管理好自己的工作？

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看到楼主今天的职场困惑，我仿佛看到了曾经的自己，事实上楼主的职场经历与自己十分类似，在一家不超过50人的私企里面任职行政人事主管，下属也就一个人，所以公司里面的日常杂事基本落在了自己的肩上。庆幸自己天身就是一个乐天派，我相信办法总比困难多，在应对如此繁杂的工作时，自己也总结出了一套行之有效的办法，希望可以给楼主一些启发，也和各位同行分享一下自己的经验。

一、端正自己的工作态度

其实自己很羡慕在大公司工作的人，大公司各方面规章制度比较完善，每一个岗位都做着相对应的工作，通过一段时间的学习和实践，你可以在一个模块上面变得更加专业化，同时大公司的晋升通道更多，薪资福利也比较具有竞争力。无奈自己毕业的时候没有做好职业生涯规划，因此错失了许多职业机会，如今就只好留守在一家小公司里面了。既来之则安之，所以不管身处何处，身处什么岗位，一定要做好自己的本职工作，这也是一个职场人士应该具有的觉悟。马云说：我最痛恨那些说公司不好还不离开的人。既然你选择留在公司，那么公司肯定有你值得留下的理由，且不说每个月可以获得相应的工资报酬，你也可以通过公司这个平台获得实践的机会，经验值也会得到很大的提升，很多东西都是在工作中学习来的。稻盛和夫说：工作是磨炼灵魂的道场。一定要把自己的心灵打扫干净，把自己的思想变得纯洁，这不是为了别人，而是为了自己的人生和经营。

二、做好时间管理，提高工作效率

世界上存在很多不公平的现象，但有一个东西对任何人都是公平的，那就是时间，我们每个人一天都只有24小时，在有限的时间里面完成各种纷繁复杂的工作，做好时间管理是重中之重。

1.罗列每日工作清单

很多人上班第一件事就是打开电脑然后登陆各种社交软件，接着就是刷朋友圈，刷着刷着就过了半个多小时。其实正确的做法应该是罗列一下今天的工作清单，然后区分重要和紧急，这样在工作的时候就知道事情的优先顺序了，可以参照重要和紧急的四象限原理。每完成一项工作任务，就可以在工作清单上把这一项划掉，当你结束一天的工作时再回头看看早上的工作清单，就会了解自己一天的工作日程。对于已经完成的工作事项我们自然可以不用理会，但是未完成的工作事项一定要搞清楚原因，争取下次在规定的时间里面完成。今日事今日毕，这是一种在工作上严格要求的表现，我们可以通过适当的加班把今天的工作完成，但是如果工作本身的难度超出了你的承受范围时，切勿盲目的加班。

2.养成良好的工作习惯

很多人在上班的时候喜欢登陆各种社交软件，虽然互联网等信息技术的发展让我们的生活和工作变得更加快捷和方便，但是某种程度上也绑架了我们的工作和生活，有一个词叫做“低头族”，几乎在任何时间任何地点都会发现这样的人群。工作的时候应该聚精会神，远离各种外界事务的干扰，建议在工作的时候不要登陆社交软件，即使登陆了手机也要调成震动或者静音的模式。当你全身心的投入工作当中的时候，你会发现整个世界都与你无关，而当你完成工作的时候，你也会感受到无限的快乐。

3.放弃无用的社交

工作的时候我们应该保持理性，而不是感性，理性的我们应该懂得分辨什么是有效社交，什么是无效社交。毕竟每个人的时间都是有限的，所以建议放弃无效的社交，不要误认为你多加一些交流群就能提升自己的知识和经验，真正的牛人从来不浪费时间在聊天上面，他们更多的时间用在学习和工作上。假如你每天少浪费一个小时的无效社交，一年就会多365个小时，折合成天数计算就比别人多了15天。

4.学会说“不”

有些人在工作上总是充当老好人的角色，对于任何人交代的事情都答应下来，殊不知这样也会加重自己的负担。我们首先应该做好自己的本职工作，对于别人的请求及帮助在自己的能力和时间容许的范围内可以适当帮忙，但是切忌答应所有的请求和帮助。学会说“不”，尽管你会觉得不好意思，但是我们总要勇敢地表达自己的心声，不是吗？

5.熟练操作办公软件

大部分人的工作都是基于电脑的办公软件类，如果自己可以熟练操作各类办公软件，那么也会节省自己的工作时间。如果现在你的办公软件操作技巧还不够娴熟，那么就要花时间多学习提升了，不过千万不要在上班的时间去学习这些事务，正确的做法是利用业余时间学习这些，这样在工作的时候就可以拿来主义了。

6.保持一颗良好的心态

工作上会遇到各种各样的事情，有些事情会让人很恼火，有些事情会让人很着急，有些事情会让人很无语，这个时候千万不要烦躁，我们需要保持一颗良好的心态。遇事不慌不乱，沉稳应对一切问题，保持理性，这样即使遇到突发状况也不会打乱自己的工作安排。

7.下班前做好工作总结

决定你和别人差距的或许也就那么短短的几分钟，下班前试着不要玩手机，试着不要逛淘宝，试着不要刷朋友圈，节省下来的时间去做个工作总结。了解一下自己的工作进程，看看自己在哪些地方需要改进和完善，有句话说的挺好的：深度思考比勤奋重要。对工作进行总结不仅是一个检查的过程，更是一个思考改进的过程，长期坚持下去就会获益匪浅。

最后做一个小结吧：执行重于计划，所以在工作中一定要多去实践这些办法，而不是口头上说说或者心里面想想就忘记了。我们要培养自己的执行力、专注力、高效力，“no pains ,no gains”，祝愿每一个职场人士都找到自己的奋斗目标和方向，fighting!

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