背后的问题

作者孔祥璐更新于：2016-02-12 00:30 20562

内容来自 2016-02-18 打卡话题

　　我们是一家2015年7月份成立的初创型方案公司，目前有20人左右。我除了是老板的助理，人事行政工作也由我负责。
　　最近公司正在招设计工程师，我在网上如果搜索到合适的简历，就会立刻给求职者打电话，邀请他到公司参加面试。可是昨天电话预约一名设计师的时候，他让我给他发面试邀请函，我跟他说，公司从来不发面试邀请函，既然给他打电话，肯定是很有诚意的，可是他说，要收到邀请函后才会来公司面试。
　　请教大家，到底有没有必要给求职者发面试邀请函呢？面试邀请函应该怎么写呢？

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正规公司是需要邀请函的，但公司是初创期，有些流程不完善也是正常的，必定这个流程暂时对公司来说不是必须的。

其次，邀请函也存在地域的差异，有的地方以邀请函为准，邀请函才算是面试的邀请。有的地方以电话邀约为准，电话通知到了，就可以参加面试。

如果应聘人员要求邀请函，那就给他发一个，这也不算个问题。邀请函的格式、书写也很简单，网上有很多，照搬一个就可以，没有特别严格的要求，表明公司的诚意，写清楚面试的要求，时间、地点、应聘岗位、携带资料、联系方式等等。

背后的问题

就像我刚才说的，邀请函并不是必须的流程步骤，可有可无。有，说明公司很正规，没有，也不能就说公司不好。邀请函只是一个形式，决定不了面试的结果，有邀函不代表应聘员工就能胜任应聘岗位，没有邀请函也见得招上来的人就是土八路。你的目标是要给公司招到合适的人！

一、目标岗位的定位

你要招的是设计工程师，什么样的简历适合你们公司要有判断！你们公司要招的这个岗位都有什么要求你要清楚，并不是能力越强、经历越多的人就是合适的。要结合公司的情况，有自己的目标定位。即使是同一岗位，在公司不同的时期，也会有不同的要求。

二、他是你的菜吗？

初创的公司，还很不完善，你需要的人应该是有一点基础，与公司有共同的愿意，利用公司的平台与公司一起成长的员工。而不是已经有了一定能力，想往更正规、更专业的方向发展的员工。从他执意要求公司发邀请函来看，他应该是一个按程序办事、比较较真儿的一个人，也应该是一个希望应聘到正规公司的员工。按程序办事、较真儿，符合设计工程师的性格，但正规公司的要求，你们公司现在能满足吗？初创公司先要解决的是生存问题，走向正规是发展中的问题，还没到正规的时候，满足不了应聘者的要求，就不要惦记这盘菜，研究邀请的问题，不过是在浪费时间。

三、你的专业度需提升

招聘看似简单，只不过是面试官和应聘者坐着聊聊天而已，但这里面有很多专业知识，看似坐着同样的事，专业和不专业的结果要差很多。从你的表述看，你一定没受过专业的培训。面试邀请函是招聘中最基础、最简单的一项工作，并不复杂也不需要多大工作量，如果足够专业，就算给每个邀约应聘人员都发一个邀请函也没有多大工作量。其次，沟通中不仅要注意自己的素质，也要维护公司的形象。当应聘者象你要面试邀请函的时候，也许应聘者很在意邀请函，也许只是程序性的随口一说，即使你不知道邀请函的作用，也不能直接说“公司从来不发邀请函”这样的话，直接把你的素质和公司的形象拉到最低了，在应聘者的心里公司的形象大打折扣。表述的都是事实，但语言的组织，会给应聘者留下不同的印象。

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全部评论(39) 我参与的评论

39楼 a玲玲2015

文中分析的很到位！

2016-04-09 15:27:58 回复赞(0)

38楼 S_1331965486

分析的很好，有借鉴

2016-02-18 18:19:23 回复赞(0)

37楼宁波二木头

分析的很好，有借鉴

2016-02-18 18:07:46 回复赞(0)

36楼千禧龙妹

针对今天的话题，这篇文章应该说到点子上了，不是很片面的分析，而是有理有据，其实今天探讨的不是怎么发邀请函，而是应聘者本人为什么这么在意邀请函

2016-02-18 17:13:55 回复赞(0)

35楼用心聆听

学习了，谢谢！

2016-02-18 17:08:41 回复赞(0)

34楼福尔蘑菇

这个问题完全可以灵活处理。

2016-02-18 17:07:09 回复赞(0)

33楼释乐儿

感谢分享，学习！

2016-02-18 17:04:28 回复赞(0)

32楼芳草鲜美

邀请函有些人拿到手觉得有仪式感，有些人把它作为公文对待。

2016-02-18 11:47:06 回复赞(0)

31楼 dier121

有一定的道理，但应当注重邀请函格式填写问题，防止法律风险

2016-02-18 11:28:11 回复赞(0)

30楼 hainananhua

一般是不做邀请函的，但是应聘者要也可以做的哦

2016-02-18 11:16:33 回复赞(0)

29楼 Lnyy

谢谢分享

2016-02-18 11:05:34 回复赞(0)

28楼平凡幸福

谢谢分享！

2016-02-18 10:36:03 回复赞(0)

27楼进行中

谢谢分享，学习

2016-02-18 10:29:43 回复赞(0)

26楼百合雪

谢谢分享，分析的相当到位~
第一.邀请函是个形式问题，但是因为邀请函的应对，拉低了公司的形象非常可惜~一个区域内行业圈子不会太大，尤其是对于专业技术领域，务必在招聘的时候要注意企业形象和企业文化的塑造，即便这个应聘者不合适，良好的招聘沟通也可能给公司带来意想不到的收获！
第二.做好招聘的准备~对于较为基础的岗位，用既定的电话通知不是问题，但是对于专业技术人员，或者高职位，还是建议尽可能的更加正规一些！虽然仅仅是个形式，但是通过这个形式，能体现出来公司对于高级人才的诚意与尊重！
第三.找适合自己公司的人才~如果从处事风格，到工作标准应聘人员与公司都是格格不入的，那恐怕应聘者的才再高，也不是你的菜！即便应聘来了，也还是可能相看两厌！浪费了双方的时间和精力~

2016-02-18 10:28:47 回复赞(0)