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一听说公司要组织年会大家都非常开心,踊跃参加!这不老板特地叫我到办公室商量要这么筹备好这个年会。并对预期需要多少成本等等一系列进行探讨。在得到老板的指示后我开始马不停蹄地操办去了。
首先,要去各个酒店摸底,看看我们的预算在各酒店的菜色,环境怎样等。为了达到替公司省钱,货比三家的效果,基本上附近稍微有点名气的酒店我都跑遍了,并详细的记录各家酒店的菜色及环境并拍了照片以便回去让老板定夺。
接着,向各部门确认要去参加年会的人数,并对要参加年会的人员做个统计登记,及时做好车辆的安排,预留电话号码。如果不用公司接送的人员要向他们确认乘坐的交通工具,以及到达的时间是否跟年会开始的一极,是否会早到,迟到等。最后还需要发放通知,通知年会的时间,地点,路线,车俩安排等。
年会开始那天,要去现场进行布置,放展架,安排座位主次。还要核实名单上所以人是否都到达酒店。接着为提前早到的人员要安排就位,未到的人员要打电话催促。到了年会正式阶段,还要带领各部门人员向老板及各个部门负责人敬酒。老板有带来客户还得安排几个业务人员陪客户喝酒助兴。并且需要小心的盯着年会现场是否有出现突发状况,以便及时处理,以免出现情况让大家扫兴。
最后,年会结束了,要安排车辆送员工回去,并向每个人员确认是否安全到达目地地,如果有某些员工喝醉了,必须要安排专人护送回去。
虽然,从开始到结束整个年会过程我都是比较忙碌,没怎么享受到年会给我带来的欢乐,但当看到每个参加年会的同事们脸上开心快乐的表情,心里也是非常的满足!
看完这位同学的投稿,有木有觉得这样的交流很有趣、很实用?欢迎和这位作者一起来这里聊聊你们公司的年会哦,很多HR都在分享经验:。
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1楼 诗酒年华
用质朴的语言,简要地记叙了组织公司年度年会的情况,可以感受到你所说的辛苦并快乐着。字里行间也能够看到你的认真细致,对菜品的对比,对大家的关注,这些细节格外动人。
三千凡脑丝
@诗酒年华:谢谢
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1楼 诗酒年华
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三千凡脑丝
@诗酒年华:谢谢