7、输入不重复的18位身份证号码
每个员工的身份证号码是不重复的,并且必须是18位,因此单元格F2输入身份证号码时也要使用数据有效性来控制。首先将F列的单元格格式设置成文本,然后选择单元格F2,其有效性的自定义公式
=AND(LEN(F2)=18,COUNTIF($F$2:F2,F2)=1)
这里,使用LEN函数判断输入的身份证号码是不是18位,即LEN(F2)=18;使用COUNTIF统计在前面已经输入的身份证号码中,即将输入的身份证号码是不是还没有输过,即COUNTIF($F$2:F2,F2)=1;然后用AND函数把这两个条件组合起来。如果两个条件都成立,表明输入的身份证号码有效。
8、自动输入性别
员工性别从身份证号码中自动提取,不需要人工输入。选择单元格G2,输入公式
=IF(ISEVEN(MID(F2,17,1)),"女","男")
这里,先用MID函数提取身份证号码的第17位数字,再用ISEVEN函数判断是否为偶数,如果是偶数,该员工性别就是女,否则就是男,判断处理则使用了IF函数。
9、自动输入出生日期
员工的出生日期也是从身份证号码中自动提取,不需要人工输入。选择单元格H2,输入公式
=1*TEXT(MID(F2,7,8),"0000-00-00")
这里,先用MID函数提取身份证号码的中间8位生日数字,再用TEXT函数把这8位数字按照日期的格式转换成文本型日期格式,最后把TEXT函数的结果乘以数字1,将文本型日期转换为真正的日期。
10、自动计算年龄
有了出生日期,我们就可以使用DATEDIF函数自动计算年龄。选择单元格I2,输入下面的公式,就自动得到员工的实际年龄:
=DATEDIF(H2,TODAY(),"Y")