根据公司定员定岗的管理制度,作为一名人资专员日常工作的范围有六大模块,根据公司的总体发展战略规划,我目前能涉及到的模块有培训、员工关系(劳动管理及社保管理)以及企业文化建设等工作。就我2015年上半年的工作,予以总结汇报。
一、2015年上半年工作情况
第一部分:培训
1、新员工入职培训:根据公司的发展战略,上半年人员编制能满足正常流动,基本属于稳定。入职员工仅有工程部X,已及时进行新员工入职培训及相关手续办理。
2、各部门的培训
工程部:通过与8位项目经理协商,确定各自的培训的内容并对工程部的全体员工做讲解沟通;
通过与讲师X协商,专门对维保项目做培训;
督促火灾自动报警设计规范学习并组织考试;
督促自动喷水灭火系统规范学习并组织考试;
邀请厂家对气体灭火系统进行专业知识培训。
运营计划管理部:跟进并协助运营计划管理部对计划管理知识培训;
组织对各个项目部的安全员进行安全管理知识培训;
跟进运营计划管理部与客户沟通的方法及技巧知识培训;
跟进运营计划管理部合同执行知识培训;
跟进运营计划管理部针对运营计划管理实施情况分析学习;
根据公司的管理多次组织工程部员工进行安全知识教育。
财务部:跟进并协助财务部对材料库存管理知识培训。
预算部:组织变更单和签证单的结算流程及预算知识的学习。
根据2015年年初制定的培训计划,上半年已按时完成,完成率达100%。
第二部分:员工关系
1、试用协议和劳动合同的签订
与入职员工友好协商,签订试用协议、转正审批、签订《劳动合同》;与离职员工协调,办理解除《劳动合同》、解除劳动合同证明书、员工档案移交等工作。
2、员工档案的管理
为转正后的员工建立档案,包括该员工的有关招聘、录用、资格证件、合同、考核、薪资、福利、奖罚等资料及建立人事档案(电子版人事信息库)等各项工作,建立此档案旨在方便内部管理。
3、社会保险管理
我于2014年9月份接手五险一金的管理工作,主要工作内容是每月按时办理相关征缴手续和员工的开户、转移、生育、失业保险的报销及其他配合工作。目前,五险的缴费人数26人,2015年新增加人数共4人,期间为X办理生育保险报销,X享受4个月生育津贴,X享受6个月的生育津贴。
住房公积金的主要工作内容是每月按时办理汇缴和员工的开户、启封、封存及提取等工作。目前,住房公积金缴费人数28人,2015年新增加人数共7人,期间为X办理过住房公积金部分提取,X公积金的封存以及2015年住房公积金缴存基数和缴存比例年度调整申请及核定工作。
以上所接触过的和所学到的知识微乎其微,需要学习的远远不是这些,尤其是每年年中社保基数核定工作,具体内容还有待于在以后的工作中慢慢学习与提升。
4、工龄工资调整
截至到2015年7月工龄工资调整的人数有:X在今后的工作中要及时与领导保持沟通,确保与实际情况相符。
第三部分:其他
(1)每周的会议纪要;
(2)施工队劳务合同的签订及管理;
(3)工程部的绩效考核和工作计划跟进;
(4)协助工程部劳务队选聘等其他工作;
(5)参与企业文化建设,协助完成每月的板报及组织员工活动等。
二、工作中存在的问题
一直对待工作都是持有一个认真负责的态度,但是不足的地方是遇到刺手可及的事情,总不想去面对;缺乏过硬的专业知识能力,没有足够的信心去胜任它,缺乏主动性。
三、工作体会
过去的半年里,有辛勤的耕耘,有收获的喜悦,也有不足与遗憾。最大的收获是我接触到以前没接触过的事情—社会保险的管理,最大的遗憾是作为一名人资专员没起到相应的作用,更没有真正的渗入到人力资源的工作中。今后,希望在完善人力资源部各项工作的基础上,能够提高自身素质,积极参与各项业务学习(财务知识和基础的消防知识),将所学知识更好地运用到工作中。
四、工作中的建议
制定培训计划:一定要根据员工的真实需求去进行;提前和培训讲师沟通,让培训师做充分的准备工作。如果条件允许的情况下可以外聘培训师,这样能带动员工积极性,在为企业文化的建设奠定基础的同时也将这群渴求进步却又略带稚嫩的青年打造成专业人事。
1楼 WW同学
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