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制度化下人性化,考勤帮你说说话

作者 橘子小蜜 2015-05-20 10:01 571
  我们是一家外贸公司,目前人员不多,一些小福利做得比较到位,比如设立了全勤奖。不过目前,我在全勤奖上遇到了一些困扰。
  我们的制度中有明确规定:"如果出现漏打卡,是没有全勤奖的。"但是最近是行业旺季,加班的同事偏多,很多人晚上离开的时候忘记打卡,这样就领不到当月的全勤奖,然后抱怨公司不公,影响加班的积极性。业务部门领导也在我面前吐槽过这条制度不合理,都不好安排下属加班了。
  作为HR,我知道员工们确实是主动加班,有时候甚至到深夜一两点,为此我想了个折中的对策,跟老板商量漏打卡一次只能拿50%奖励,两次及以上就没有。但老板觉得制度摆在那里,不能因为一部分人而轻易修改,这样会显得没有权威性,一旦开了这个先例,那以后大家再遇到什么问题,就会想着修改制度来逃避了。
  不知牛人遇到类似情况是怎么处理的,恳请各位大咖支招。
  我们是一家外贸公司,目前人员不多,一些小福利做得比较到位,比如设立了全勤奖。不过目前,我在全勤奖上遇到了一些困扰。
  我们的制度中有明确规定:"如果出现漏打卡,是没有全勤奖的。"但是最近是行业旺季,加班的同事偏多,很多人晚上离开的时候忘记打卡,这样就领不到当月的全勤奖,然后抱怨公司不公,影响加班的积极性。业务部门领导也在我面前吐槽过这条制度不合理,都不好安排下属加班了。
  作为HR,我知道员工们确实是主动加班,有时候甚至到深夜一两点,为此我想了个折中的对策,跟老板商量漏打卡一次只能拿50%奖励,两次及以上就没有。但老板觉得制度摆在那里,不能因为一部分人而轻易修改,这样会显得没有权威性,一旦开了这个先例,那以后大家再遇到什么问题,就会想着修改制度来逃避了。
  不知牛人遇到类似情况是怎么处理的,恳请各位大咖支招。
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我,经历过类似的情况。

这种问题多少会遇到的,与其绞尽脑汁说服已经有了自己想法,认为一切需要制度化的老板,不如再实施过程中考虑一个取巧的办法,无论小公司大公司中都是有类似的方法对应的。也是我们平常经常听到的考勤方法。
简单来说就是固定日期填写加班日程表,统计了大家加班的时长日期,方便统计加班和加班费用,二,这个时间段内忘记打卡的人员可以提交忘记打卡说明,组长审批,越级领导审批即可,当然,这个期间可以发出邮件来提醒非全勤人员是否忘记打卡之类。
领导每月只需审批一次,组长会监督日期,成员呢,每次填写,公平公正,省时,省力。公司做大了之后也可以沿用这个方法。人性化的同时,将制度化更加贯彻了。慢慢的员工也会习惯自然,将相对的公平性延展到最大化。

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