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【08月08日打卡总结】行政、人事、财务等后

作者 矿业谷 更新于:2013-08-08 11:03 1175
内容来自 2013-08-08 打卡话题
职能部门KPI设计
行政、人事、财务等职能部门的绩效考核相对较难操作,因为这些部门的大部分工作不好具体量化,KPI指标较难提炼和设计,采用定性指标打分评价又容易使考核流于形式。那么,请问:
1、你们有没有对职能部门进行绩效考核? A、有 B、没有
2、如何更好地对职能部门进行KPI指标设计?结合企业实际,请谈谈你的看法和实操经验。
行政、人事、财务等职能部门的绩效考核相对较难操作,因为这些部门的大部分工作不好具体量化,KPI指标较难提炼和设计,采用定性指标打分评价又容易使考核流于形式。那么,请问:
1、你们有没有对职能部门进行绩效考核? A、有 B、没有
2、如何更好地对职能部门进行KPI指标设计?结合企业实际,请谈谈你的看法和实操经验。
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行政、人事、财务等后勤部门的绩效指标以前一直觉得不好定量,其实主要是为了追求面面俱全,因为行政等后勤工作有很多琐碎的事情,如果追求面面俱全反而不好考核。设定绩效指标时我们只要抓住关键工作,就可以迎刃而解,一样可以定量考核。现在和大家分享一下我公司的考核方法。

一、行政部举例

(一)行政专员

用行政专员举例,比如:1、可以设一个指标为文书档案管理15%(对公司的证照、各类文书、车辆档案、、公司重要合同的管理,保证其安全和完整性,并做到分类管理,能及时有效提供)。考核标准,当月发现一次找不到文书档案的情况,扣除2分,以此类推。如有损坏或遗失,扣除此项分值。数据来源于各部门查询档案时的记录。

    再如:后勤服务及时性15%(对公司各部门所需办公用品、订房、订机票及其它后勤服务工作及时、准确)。考核标准,当月被公司各部门投诉并经查实者,毎次扣2分,以此类推。反之如果受表扬,并经查实确实困难大,但处理较好时,可以按比例加分。如遇重大投诉并查实者,扣除此项分值。数据来源于各部门向部门经理的口头或书面反馈,及部门经理的核实。

    以上可以同理推延到其它指标。但是有定性的20%的权重。

二、人力部举例

(一)招聘专员    招聘达成率

(二)培训专员    入职培训完成率

(三)人事专员    劳动合同签订完成率

    以上指标考核及方法周二打卡上已详细分享,在此不再重复。


三、财务部

(一)财务经理

1、部门费用预算10%,考核目的是为了控制管理成本,计算方式为实际部门费用/部门计划费用*100%

2、财务成本控制20%,考核目的是为了控制采购成本,年度财务成本控制在**万元以内。

3、外部客户满意度10%,考核目的是为了提高客户服务意识,数据来源于从付款的及时性和账务处理的准确性角度上来衡量,从客户投诉和部门投诉中衡量。

4、应收帐款周转率20%,保证及时回款,各个公司根据自身情况确定应收账款的周转天数。

5、关键员工流失率10%,稳定员工队伍,计算方式,在职N年以下的关键员工离职人数/在职N年以下的员工总数*100%

以上举了一些例子,总之,后勤岗位一般定量占80%,定性占20%,定量主要抓住关键工作,还是可以进行定量的。

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歪斜

5楼 歪斜

支持!学习。谢谢分享

2013-08-08 14:13:13 回复 赞(0)

矿业谷

@歪斜:谢谢

2013-08-09 09:34:13回复
青云黄珠琴

4楼 青云黄珠琴

抽空支持一下好友,回头再好好学习

2013-08-08 13:45:45 回复 赞(0)

矿业谷

@青云黄:谢谢好友

2013-08-09 09:34:21回复
名门天使

3楼 名门天使

支持,学习!

2013-08-08 12:40:39 回复 赞(0)
sy天天向上

2楼 sy天天向上

中午学习,感谢分享,支持

2013-08-08 12:16:46 回复 赞(0)
重生鎏

1楼 重生鎏

支持!

2013-08-08 11:21:38 回复 赞(0)

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