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【管理思考】被业绩掩盖的企业管理问题

2024-05-14 打卡案例 44 收藏 展开

有人说只要站在风口,猪都会飞。我们企业抓住了新能源发展的机遇,近几年发展迅猛,老板也愿意和员工分享收益,企业工作氛围融洽。.但在企业快速扩张下,企业管理的很多问题被掩盖了,比如流程混乱、人浮于事,成本高企等。在此背景下我以HRD的身份入职公...

有人说只要站在风口,猪都会飞。我们企业抓住了新能源发展的机遇,近几年发展迅猛,老板也愿意和员工分享收益,企业工作氛围融洽。
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但在企业快速扩张下,企业管理的很多问题被掩盖了,比如流程混乱、人浮于事,成本高企等。在此背景下我以HRD的身份入职公司,老板希望我能辅助他规范企业管理。我想问各位老师,我该如何开展我的工作?

【管理思考】被业绩掩盖的企业管理问题

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要从战略和业务出发去思考

Jason盛杰
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对于一个风口行业,摆在公司所有人面前最重要的战略问题就是如何吸收资本,兼并同类企业,快速扩张,提高市场占有率,率先成为行业佼佼者。当竞争稳定之后,再逐步规范管理。共享单车、百团外卖等就是例子。做一个能从战略和业务角度思考管理规范的HRD作为一个风口行业的HRD,首先要明白公司当前最重要的事情是什么,老板的雄心壮志在什么水平,或者说老板想要把公司做到什么层次。基于这个问题的深度思考,才能从基调上行动正确,符合老板对HRD的期望。如果老板觉得当前规模已经满足,那么你可以采用较大力度去规范管理如果老板是守成型的风格,那么这个时候公司上下的目标就是如何保持这个经营成果,稳步向前,避免风险和波动。这个时候不论是生产、设计、销售、采购、财务、人事等的运营和配合都需要有比较固定的规则进行固化,通过规范化的管理实现提高效率,降低成本的目的。对于人力资源管理而言可以着手搭建比...

对于一个风口行业,摆在公司所有人面前最重要的战略问题就是如何吸收资本,兼并同类企业,快速扩张,提高市场占有率,率先成为行业佼佼者。当竞争稳定之后,再逐步规范管理。共享单车、百团外卖等就是例子。

 

做一个能从战略和业务角度思考管理规范的HRD

 

作为一个风口行业的HRD,首先要明白公司当前最重要的事情是什么,老板的雄心壮志在什么水平,或者说老板想要把公司做到什么层次。基于这个问题的深度思考,才能从基调上行动正确,符合老板对HRD的期望。

 

如果老板觉得当前规模已经满足,那么你可以采用较大力度去规范管理

 

如果老板是守成型的风格,那么这个时候公司上下的目标就是如何保持这个经营成果,稳步向前,避免风险和波动。这个时候不论是生产、设计、销售、采购、财务、人事等的运营和配合都需要有比较固定的规则进行固化,通过规范化的管理实现提高效率,降低成本的目的。

 

对于人力资源管理而言可以着手搭建比较规范的人力资源管理体系。比如重新梳理业务流程,建立岗位体系,绩效体系,规范薪酬激励机制;招聘、培训、劳动关系等要逐步建立制度,按照程序规范审批执行。然后再运行过程中逐步完善,形成一套规范化的管理制度和程序。

 

如果老板想要通过规范管理支撑更大的增长,那么管理规范的改革一定要让位与战略和业务的扩张

 

 这里大家不要误解为规范的管理不利于公司的快速发展。恰恰相反,规范的管理对公司的长远发展肯定是正向的,这毋庸置疑。只是在公司特定的发展阶段,对于管理规范的需求是不同的。

 

对于雄心勃勃的老板,HRD要从制定管理政策的角度激发公司上下的活力和动力,帮助业务实现快速扩张。这个时候可以适当牺牲管理的体系性,换句话说管理不需要面面俱到,制度也不要追求完善。作为HRD,这个时候是要针对业务扩张需求提出建设性的人才政策和激励政策。比如高端技术人才的引进、骨干人才培养和保留;骨干人才的激励,员工持股、岗位分红、项目分红等中长期激励政策的制定,奖金分配政策等,聚焦在激发和激活组织的角度去制定关键的几个政策,和业务需求进行密切配合,帮助公司实现快速扩张。

 

做到HRD的职位,手上几乎都有很多公司的HR制度体系。单纯从搭建人力资源管理体系来讲,说实话是一件不难的事情,结合下公司实际,大部分管理程序和机制都可以迁移。但是,一个真正有价值的HRD,一定是具备战略和业务思维,并且能够把握老板意图,该规范的时候规范,该放任的时候放任,兵无常势,水无常形,始终围绕公司战略目标开展行动。

 

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企业管理——规范管理?不只是人力

阿东1976刘世东
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企业管理规范管理?不只是人力,还要有行政后勤及其他一、搞清楚,什么是规范管理?大多数时候,我们想到规范管理,就应该想到ISO管理。ISO质量体系管理,就是规范的代名词。而质量管理体系,之所以可以保证产品质量,其出发点是保证工作质量。而工作质量的保证从哪来?那就是规范工作。通过程充文件与质量文件来规范工作的行为与标准。程序文件,明确流程与秩序;而质量文件确定模板与标准。因此,我们知道了什么是规范工作?其本质就是有规则、有规划,有模板、有示范的工作我将其简称为,秩序。而能建立、执行这样一套可以让大家有秩序的工作管理,就是规范管理。因此,企业的规范管理,往往包括员工个人与工作事务的规范行为与执行;企业物与制的规范管理。全在秩序之中。二、一般对HRD要求的规范管理有哪些内容?其实大多数中小企业HRD,往往都不再是纯粹的人力资源总监,而是行政人力总监,往往执行人力行政副总...

企业管理——规范管理?不只是人力,还要有行政后勤及其他

 

一、搞清楚,什么是规范管理?

大多数时候,我们想到规范管理,就应该想到ISO管理。

ISO质量体系管理,就是规范的代名词。

而质量管理体系,之所以可以保证产品质量,其出发点是保证工作质量。而工作质量的保证从哪来?

那就是规范工作。

通过程充文件与质量文件来规范工作的行为与标准。

程序文件,明确流程与秩序;而质量文件确定模板与标准。

 

因此,我们知道了什么是规范工作?

其本质就是有规则、有规划,有模板、有示范的工作——我将其简称为,秩序。

而能建立、执行这样一套可以让大家有秩序的工作管理,就是规范管理。

 

因此,企业的规范管理,往往包括员工个人与工作事务的规范行为与执行;企业物与制的规范管理。全在秩序之中。

 

二、一般对HRD要求的规范管理有哪些内容?

其实大多数中小企业HRD,往往都不再是纯粹的人力资源总监,而是行政人力总监,往往执行人力行政副总职责。

因此,对于本话题中的做好规范管理的要求,我们一般理解为做好企业整体工作管理的规范建设。

当然,这也在于该老板,到底如何对该HRD身份所属工作职责的进一步明确和归属。

 

那么,面对一个依靠风口红利走到现在的企业,要如何才能后发的做好规范化的工作管理呢?

 

曾经在多年前分享过《了解、融入、完善、执行开展工作的不二法门》一文。

在该文中我提到:

做为一个新人,新到一个企业工作,要想自己的工作有序有效,那么“了解、学习、融入、完善、执行、再完善”的工作开展思维必须要有

这是我们融入该企业必须要有的工作进程安排。这与企业是什么性质,什么状态没有直接关系。

对于不同的人,不同的企业,不同的职位,其区别在于,工作的对象不同。但展开工作的思路是一样的。

 

那么,本话题中的HRD,企业老板希望他能帮他规范企业管理。

这本身是一个很大的问题。

 

那么,需要如何切入其辅助规范管理的身份呢?

 

在我看来:

首先,要了解自己岗位和职责。再了解企业本身、了解其他各部门

1、首先清楚你该做什么。

2、了解你所在的企业的目标、现状与发展规范,了解各部门的职责与人员配置情况。

3、了解现有制度、流程与标准。明确这些制度、流程、标准的指向现状如何。

 

其次,根据了解情况确定不规范与规范的方向

这首先需要与老板做出更进一步的沟通。搞清楚老板说的不规范,到底不规范在哪里。

再结合自己的了解与现有企业的基础布局,那么就可以开展后续工作了。

 

第三、做出规范管理建设的工作规划。

一般情况可以分为行政与人事两块,进行规范化工作的规划与落实。

行政方面

行政这块一般包含:制度的制定和执行推动、日常办公事务管理、办公物品管理、文书资料管理、档案管理、会议管理、涉外事务管理,生活福利、车辆、安全卫生等。

人力资源

人力资源工作就按六大模块来进行就行了。一般包含十项目内容:定编写定岗(职务分析与设计)、人力资源规划、员工招聘与选拔、绩效考评、薪酬管理、员工激励、培训与开发、职业生涯规划、人力资源会计、劳动关系管理。

 

三、如何开展规范化管理建设?

其实在对企业组织及各部门的工作规范管理上,就如第一点我说的质量管理体系一样。

我们要做的同样是复制这样一个诊断、改善与完善的过程,如果没有就是新建了。

第一、与老板商议在公司立项企业要实施规范管理的项目。

这是告诉大家,企业需要从游击与风口的红利发展,走向正规与向管理要效益的健康之路。

在规范各部门的工作行为上,我们要设定一个规范建设的规范。有项目有目标有时间,有检查诊断与改善的要求。

其做法与内容,就要如第一点我说的质量管理体系一样。

执行对自己所负职责与工作内容进行诊断、改善与完善的过程,如果没有就是新建了。

 

 

第二,HRD从自己的部门职责起规范。以做示范。

在人力资源管理规范方面,一般以下就好。

一是重做组织构建规划。要结合现有部门职责及工作内容,在保持大方向相同的情况下,完善部门与岗责设计。

二是再根据现有部门职责、人员知能,做人与岗的匹配评估与调度。其中自然要包括详细的调查沟通、了解各部门的人员情况,包括年龄/性别/学历/籍贯/薪资水平/过往工作经验,等等的人岗匹配度调查。

三是做好招聘与培训。通过对各部门职责、岗位、人岗匹配的分析。找出岗位与员工在配置与匹配上的差距,做好人才规划、招聘规划及培训规划。以确保在中短期的企业规划内,人才的供给力度。

四是做好薪绩匹配评估。也就是要完善企业的薪酬和绩效考核体系,使薪酬具有有效的激励作用。

五是做好人力资源发展规划。要与老板充分沟通后,在企业发展规划的情况下,根据阶段发展需求,评估人才需求,以此做好人力资源的中短长的供给规划。

 

这样一套下来,想来,我们的力资源工作,就相对规范了。而同时就可以将新定的组织与人力行为,交待给各部门去做诊断与改善,去做匹配评估。

 

想来,通过以上步骤,新任人力资源总监可以有效地辅助老板做好企业的规范管理,同时确保人力资源部门成为公司成功规范企业管理的关键驱动力之一。

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好员工和坏制度,改进的方向必须明确

曹锋
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管理的目的什么?从这个维度去思考管理改进,才不至于本末倒置。管理是设计和维持一种环境,使在这一环境中工作的人们能够用尽可能少的支出实现既定的目标,或者以现有的资源实现最大的目标。企业看上去发展迅猛,但快速裂变的背后很可能存在人员良莠不齐、管理混乱;企业虽然收入增长幅度很大,但利润率不一定高;企业工作氛围看上去一团和气,很可能是因为没有愿意担责作为HRD,不要把企业管理放在特定的环境下去寻找被掩盖的问题,我们可以多对标相关企业,总结同类企业常见的管理弊端,然后再结合企业现状来解决就可以了。1、职责不清,互相推诿这几乎是发展迅猛企业的通病。在企业快速发展过程中,人员成倍地增长,新岗位不断出现,原有的管理半径不断扩大这时候部门或岗位的职责很容易出现重叠或遗漏,造成相互扯皮现象。尤其是领导之间分工不清,下级有事不知道找谁,会造成严重的内耗,经常是问了一圈,问题还...

管理的目的什么?从这个维度去思考管理改进,才不至于本末倒置。

 

管理是设计和维持一种环境,使在这一环境中工作的人们能够用尽可能少的支出实现既定的目标,或者以现有的资源实现最大的目标。

 

企业看上去发展迅猛,但快速裂变的背后很可能存在人员良莠不齐、管理混乱;企业虽然收入增长幅度很大,但利润率不一定高;企业工作氛围看上去一团和气,很可能是因为没有愿意担责……

 

作为HRD,不要把企业管理放在特定的环境下去寻找被掩盖的问题,我们可以多对标相关企业,总结同类企业常见的管理弊端,然后再结合企业现状来解决就可以了。

 

1、职责不清,互相推诿

 

这几乎是发展迅猛企业的通病。在企业快速发展过程中,人员成倍地增长,新岗位不断出现,原有的管理半径不断扩大……这时候部门或岗位的职责很容易出现重叠或遗漏,造成相互扯皮现象。

 

尤其是领导之间分工不清,下级有事不知道找谁,会造成严重的内耗,经常是问了一圈,问题还是没解决。职责不清导致的低效率,对企业的伤害非常大。

 

二、制度缺失,人治严重

 

很多企业初期都是人治,人数有限的情况下,会非常高效,但随着人员不断增长,这种人盯人的管理模式就显得鞭长莫及了。

 

原来的标准是口口相传,但对于一家发展处于上升势头的企业而言,没有制度就没有依据,没有标准,很多行为都可能前后矛盾。因此,从人管人到制度管人,是企业的必经之路。

 

三、流程管理缺失或混乱

 

有制度无流程,制度几乎无法落地,否则有事只能都找老总决策,中层干部必然形同虚设,也谈不上什么影响力。

 

企业需要形成流程闭环,人人都按这个程序办事,才能有条不紊。遇到事情在制度和流程的规范下去处理解决,才能真正执行标准,提升效率。

 

四、编制不清,人员臃肿

 

企业处于高速发展阶段,招聘环节如果把控不到位,很容易造成各部门都在要人,但没人考虑用工成本,虽然企业收入在增长,但人均产值却是下降的。

 

在职责明确的前提下,人资必须结合企业发展规范,做好人员编制,让人员处于合理范畴内,避免超编现象。

 

作为刚入职的人资,结合企业发展阶段发现问题是前提,然后才是如何解决这些问题。如果一开始方向就错了,后续做的越多错的越离谱。

 

如果让一名好的员工和一个坏的制度工作环境(制度)相抗衡,多数情况下环境恐怕会成为最后的赢家。即使员工再优秀,如果公司管理模式落后,也很难真正发挥价值。

 

从吉尔伯特模式看,改变管理现状,就从改变环境因素切入,如何提供更多的数据支撑,如何共享信息减少沟通成本;如何用更先进的工具让工作变得简单;如何制定更好的激励政策去引导员工……

 

当环境因素得到改善后,管理的框架就成型了,再提升员工个人能力、态度等,才能确保真正落地,快速体现价值。

 

只靠财务数据(滞后性指标)去管理公司,就像单独依靠后视镜开车一样难以成功,因此不要太依赖数据分析。我们要在滞后性指标中找到先导性指标,管理的方向才会更清晰,改善的方向对了,我们才能持续进步。

 

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业绩需要冷静,行稳才能致远

秉骏哥李志勇
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业绩需要冷静,行稳才能致远正如题主所言,近几年新能源发展迅猛,只要与之挂了一点边的企业都沾了光。但是,存在的问题,不能被忽视,否则,当行业成熟或发展缓慢时,那些问题就容易阻碍企业发展。所以,需要未雨绸缪,不能让这些问题越来严重,要及早妥善解决,助企业更加轻装发展。1,分享收益要稳步这些年企业发展不错,利润较好,老板也愿意与员工分享收益,但一定要注意几个问题,不能义气用事,如果控制不好,容易影响士气,进而对企业发展有利,比如:1)小步/多步走。在现实中,不少企业也如题主所在企业一样,在高速发展时,老板确实比较慷慨,拿出了不少收益与员工分享,而且基本是一下子到位。但是,殊不知,企业顺利发展的年限总不随人意愿,当环境恶劣或企业遇到突发情况,呈现走下坡路的时候,赢利能力就差了,甚至出现亏损的情况,但是,由于员工享受好工资的习惯已经养成,企业想员工共渡难关,就非...

业绩需要冷静,行稳才能致远

正如题主所言,近几年新能源发展迅猛,只要与之挂了一点边的企业都沾了光。但是,存在的问题,不能被忽视,否则,当行业成熟或发展缓慢时,那些问题就容易阻碍企业发展。所以,需要未雨绸缪,不能让这些问题越来严重,要及早妥善解决,助企业更加轻装发展。

1,分享收益要稳步

这些年企业发展不错,利润较好,老板也愿意与员工分享收益,但一定要注意几个问题,不能义气用事,如果控制不好,容易影响士气,进而对企业发展有利,比如:

1)小步/多步走。在现实中,不少企业也如题主所在企业一样,在高速发展时,老板确实比较慷慨,拿出了不少收益与员工分享,而且基本是一下子到位。

但是,殊不知,企业顺利发展的年限总不随人意愿,当环境恶劣或企业遇到突发情况,呈现走下坡路的时候,赢利能力就差了,甚至出现亏损的情况,但是,由于员工“享受好工资”的习惯已经养成,企业想员工共渡难关,就非常难了,沉重的人力成本以及“不如以前收入”影响的士气,必然让企业发展受到很大影响。

为此,在挣钱相对容易和较多的时候,就要学会“成熟稳重”,想到“可能遇到的困难”,分享收益,要一步步来,不能一下子到位,至少要考虑五到十年甚至更长时间的困难准备。

根据这样的规划,与财务/老板多研究,既做困难准备,也考虑周边企业的情况,防止对员工的招聘和留用不力等情况发生。

2)不宜平均用力。企业利润分享,不能搞平均,不能见者有份,要制订分享规则,可以从“业绩/司龄/职位/违纪情况”等打分,再与“平均分享数额”挂钩,可以使高低水平的差距拉大一些,这样更能激发优秀者,变向让较差员工知耻后进或者起到淘汰的效果。

3)福利也要稳步。不少企业,在利润较好时,不但工资不断给员工增加,而且在福利设置上也是丰厚,这样,一下子给企业增加的成本,在利润不错时,看不出问题,一旦利润有所波动,就会是负重前行,而且员工的收入习惯一旦养成,就会形成“只增难减”的惯性,所以,在福利设置上,也要一项一项的来,而且在额度上也要小幅变化,因为这些东西一旦设置或加上去,要取消或者降下来,太难了。

2,树立危机意识

题主要与老板充分沟通,要从多方面给予企业中高管/基层管理和全体员工进行“危机意识”灌输,要形成节约/规范的习惯。

可以是各级会议,也可以进行内外部授课/培训,关键是各方面丰富的案例和血泪教训。既有讲师讲解,也有员工案例分享,还可以进行“岗位怎么做”类似的演讲比赛/征文以及节约之星等评选活动。

总之,先进行危机意识的树立,然后在工作和岗位上进行言行/过程和结果的检查评比,将公司各项制度的规范在日常工作中得到落实。

3,问题整改方案

不管是流程混乱,还是人浮于事/成本高企,还是其他方面存在的问题,可以本着以下的思维或改善流程来进行:

1)重点。与老板和主要管理人员沟通一下,具体哪几个方面的问题最为突出,或者需要急迫的处理,得到主要人员的支持,后面的工作就好处理一些。

2)调查。存在的问题,主要涉及哪些部门或人员,需要与他们抽出时间来“正视”,可以告诉他们老板很重视,更要着眼未来“规范起来”,否则企业发展受影响的责任就大了。主要了解现状/发展过程/解决措施/效果要求/检查处理等。

3)方案。规范或整改方案,重点是回答清楚5W2H,既需要参与人员的充分沟通,也需要老板的最终定舵,最后方可实施。

4)持续。任何问题的改善不是一锤子买卖,都需要持续不断的推行下去,只有这样,规范的效果才会有保证,才不能死灰复燃。

5)小组。如果题主比较担心推行的难度,或者说老板的规范要求比较多,最好搞成小组的形式较好,组长由老板担任,副总和HRD们担任副组长,各部门负责人是成员,然后各部门抽一到二名人员作为相关内容推行时的对接或联络人,负责处理日常事务。

4,定期检讨

整改存在的问题,只是HR工作的一个方面,题主要结合其他HR工作一起,在例会上定期检讨或向全公司公告,当然,需要提前汇报给老板。

也就是说,把所有工作都当成日常的惯例来进行,而不是只搞一段时间就结束,只有这样,才能将“企业管理的规范”进行到底。

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新入职HRD如何策划、组织、落实公司变革

丛晓萌
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本文系属原创,著作权归本人所有,任何形式的转载都请联系本人,抄袭者必究。【摘要:本文一开始给出了解决题主提出问题的两个思路,并主要着重于题主作为新入职不久的HRD如何策划、组织、落实公司变革的思路做了推演。】写在前面的话:由题主题干可知,老板对作为HRD入职公司的题主寄予厚望题主老板希望题主能够帮他规范企业管理,当然背景是快速扩张下的很多管理问题被掩盖了,那题主该如何开展工作呢?有两个大的思路:一个是如果题主所在企业预算充足,则可以说服老板外请管理咨询公司来解决题主所在公司的管理问题,好处显而易见,如果题主没有做过企业变革,起码能够避免题主自己担纲组织企业变革出现这样或那样的问题;另一个思路就是题主自己担纲,变身为企业内部的管理咨询师,来亲自组织、落实公司变革。第一个思路可略过只要用钱可以解决的问题,都不是问题;第二个思路,我准备用一篇文章来给题主捋一下,...

       本文系属原创,著作权归本人所有,任何形式的转载都请联系本人,抄袭者必究。

      【摘要:本文一开始给出了解决题主提出问题的两个思路,并主要着重于题主作为新入职不久的HRD如何策划、组织、落实公司变革的思路做了推演。】

       写在前面的话:

       由题主题干可知,老板对作为HRD入职公司的题主寄予厚望——题主老板希望题主能够帮他规范企业管理,当然背景是快速扩张下的很多管理问题被掩盖了,那题主该如何开展工作呢?

       有两个大的思路:一个是如果题主所在企业预算充足,则可以说服老板外请管理咨询公司来解决题主所在公司的管理问题,好处显而易见,如果题主没有做过企业变革,起码能够避免题主自己担纲组织企业变革出现这样或那样的问题;另一个思路就是题主自己担纲,变身为企业内部的管理咨询师,来亲自组织、落实公司变革。

        第一个思路可略过——只要用钱可以解决的问题,都不是问题;第二个思路,我准备用一篇文章来给题主捋一下,至于题主是否可以驾驭,那只能题主根据自己的认知、经验来权衡了。

    一、题主在组织变革之前的心态准备:

      1、题主需要具备内部管理咨询师心态:

        在现代企业管理中,人力资源部门不再仅仅局限于传统的招聘、薪酬和员工关系管理。随着企业环境的快速变化和管理挑战的增多,因此题主需要具备内部管理咨询师的心态,即能够主动发现问题、分析问题,并提出有效的解决方案。这种心态的转变,是题主作为HRD身份适应新时代企业管理需求的必然选择——也就是说,不管题主做不做公司内部的管理咨询师,但是这种内部管理咨询师的心态一定要具备。

        内部管理咨询师心态意味着HR要具备前瞻性的战略眼光,能够从企业整体运营的角度出发,审视人力资源管理策略是否与企业战略相匹配。这不仅要求题主拥有扎实的专业知识,更需要其具备跨部门协作的能力和对组织文化的深刻理解。只有这样,题主才有可能在即将到来的变革中发挥关键作用,推动企业管理的持续改进。

         2、题主要认识到内部咨询师的双重角色——既是管理变革的方案策划者,也是管理变革的执行者

       作为内部咨询师,题主不仅要负责设计管理变革的方案,还要亲身参与到变革的执行过程中。这一双重角色要求HR既要有宏观的战略视野,能够制定出符合企业发展需要的变革方案,又要有微观的实操能力,确保变革方案能够得到有效实施。

      在方案策划阶段,题主需要充分运用自己的专业知识和对组织的了解,设计出既符合企业管理现状又能推动企业未来发展的变革方案。在执行阶段,题主则需要发挥自己的沟通能力和团队协作精神,确保各部门之间的顺畅协作,共同推动变革的顺利进行。

        3、心态调整:在题主决定自己介入变革前,要做好面对变革中阻力和挑战的准备,保持积极、开放和解决问题的心态

       任何变革都不可能一帆风顺,尤其是在涉及企业管理层面的变革中,题主必然会遇到各种阻力和挑战。这些阻力可能来自于员工的惯性思维、部门的利益冲突,或是企业文化的深层次影响。因此,在决定介入变革之前,题主必须做好充分的心理准备。

       保持积极的心态是克服变革阻力的关键。题主要坚信变革能够为企业带来长远的利益,即使短期内可能面临困难和挑战。同时,开放的心态也是必不可少的。题主需要愿意倾听不同部门、不同层级的员工的意见和建议,这样才能制定出更加贴近实际的变革方案。最后,解决问题的心态是题主在变革中不可或缺的品质。面对问题和挑战时,题主要勇于承担责任,积极寻找解决方案,而不是逃避或推诿。 

        Tips1:作为HRD,题主在介入企业管理变革之前,做好充分的心态准备是至关重要的。只有具备了内部管理咨询师的心态、认识到自己的双重角色,并调整好面对变革的心态,才能在接下来的变革过程中游刃有余地应对各种挑战和问题。

二、组织问题诊断与评估

        在企业管理变革中,组织问题的诊断与评估是至关重要的一步。这一阶段的主要任务是深入了解组织的现状,准确识别存在的问题,为后续变革方案的制定提供坚实的基础。

         首先,题主需要全面了解组织的基本情况,这包括但不限于公司的战略目标、企业文化、组织架构以及历史沿革。这些信息是理解组织运作逻辑和潜在问题的基础。通过对企业战略的分析,可以明确企业的发展方向和市场竞争态势;通过对企业文化的了解,可以洞察员工的行为准则和价值观;而组织架构和历史沿革则揭示了组织的成长轨迹和可能的结构性问题。

        接下来,题主还要利用多种手段进行深入的调研和诊断。这包括与员工进行面对面的访谈,了解他们对当前管理状况的看法和建议;设计并发放问卷调查,收集更广泛的数据和意见;观察组织的日常运作,发现可能存在的问题和瓶颈。这些调研活动旨在揭示组织在运营、管理、沟通等方面的实际状况,以及员工对组织的满意度和忠诚度。

       在收集到足够的信息后,题主需要对这些数据进行仔细的分析和评估。通过对比行业标准、企业历史数据和员工反馈,可以识别出组织在哪些方面表现良好,哪些方面需要改进。特别要注意那些反复出现的问题和员工普遍反映的痛点,这些问题往往是变革的突破口和重点。

        诊断与评估的过程中,题主要保持客观公正的态度,不受个人情感和偏见的影响。同时,要确保所收集信息的准确性和完整性,避免因为信息缺失或误导而导致错误的判断。此外,题主还要善于从多个角度审视问题,不仅要看到问题的表面现象,更要深入挖掘其背后的原因和影响因素。

        最后,题主要将诊断与评估的结果以书面形式呈现出来,为后续变革方案的制定提供有力的依据。这份报告应该包括问题的详细描述、原因分析以及可能的解决方案建议。通过这一阶段的扎实工作,题主不仅能够为企业管理变革奠定坚实的基础,还能够展现出自己作为内部管理咨询师的专业素养和解决问题的能力。

       Tips2:组织问题诊断与评估是变革的关键环节,旨在发现企业管理中存在的问题。通过访谈、问卷和观察等手段,深入调研组织的运营、管理、沟通等状况。分析收集的数据,识别改进点和员工反馈的问题,为后续变革方案提供依据。此阶段展现了题主的专业素养和问题解决能力,为变革成功奠定基础。

三、制定变革方案与变革计划:

        在企业管理变革中,制定详细的变革方案与计划是成功的关键。基于之前的组织问题诊断与评估,接下来就是题主为变革制定变革方案和明确变革计划了。

         1、明确变革目标和方向

         首先,题主需要根据之前的诊断结果,准确地识别出组织中的核心问题和改进的重点。这些问题可能涉及运营流程、组织结构、员工绩效等多个方面。针对这些问题,设定具体、可衡量的变革目标。例如,如果诊断结果显示员工沟通不畅是核心问题,那么变革目标就可以设定为“提升内部沟通效率,减少信息传递的误差和延迟”。

        变革目标需要具有明确性、可衡量性、可实现性、相关性和时限性(SMART原则)。这样不仅能确保题主和团队清晰地知道努力的方向,还能在变革过程中有效地评估进度和成果。

         2、设计有针对性的变革方案

         接下来,题主需要设计一个有针对性的变革方案。这个方案应该包括问题的深入剖析、目标的详细设定、具体的改进措施,以及对潜在风险的评估和应对策略。例如,针对员工沟通不畅的问题,题主可以提出优化内部沟通流程、建立定期的部门沟通会议、推广使用高效的协作工具等措施。

        在设计变革方案时,务必考虑到组织的实际情况和资源限制,确保方案的可行性和可持续性。同时,也要充分评估变革可能带来的风险,并制定相应的应对措施,以降低变革过程中的不确定性。

        3、拟定详细实施计划

       有了明确的变革方案后,题主需要拟定一个详细的实施计划。这个计划应该包括具体的时间表、责任分配、任务清单以及所需资源的详细规划。例如,题主可以将变革计划分为几个阶段,每个阶段设定明确的时间节点和完成标准,同时指定具体的责任人和团队来负责实施。

       实施计划需要细致入微,确保每一个环节都有明确的执行步骤和检查点。这样不仅能保证变革的有序推进,还能在出现问题时及时调整计划,确保变革的顺利进行。

        Tips3:制定变革方案与计划是企业管理变革中不可或缺的一步。通过明确变革目标和方向、设计有针对性的变革方案以及拟定详细的实施计划,题主可以为组织的成功变革奠定坚实的基础。

       四、变革计划的执行与监控

        变革计划的执行与监控是确保变革成功的关键环节。为了确保计划的顺利推进,并及时发现并解决问题,以下是一些关键的执行与监控步骤。

       1、成立专项执行小组

       为了确保变革的权威性和实施力度,建议题主成立一个由高层领导挂帅的专项执行小组。这个小组组长最好由老板出任。该小组将负责监督变革计划的实施,确保各项任务得到有效执行。高层领导的参与不仅能为变革提供足够的支持,还能在关键时刻做出决策,解决可能出现的问题。

       2、定期复盘与调整

      变革过程中,定期复盘和调整至关重要。设定一个固定的复盘周期,如每季度或每月进行一次,根据实际情况对变革计划进行总结和调整。复盘时,要客观分析变革的进展、遇到的问题以及员工反馈,以便及时调整策略,确保变革的灵活性和有效性。

       3、稳步推进与监控

      在变革过程中,要设定关键指标来监控变革的进展情况。这些指标应该与变革目标紧密相关,能够反映变革的实际效果。同时,要密切关注变革过程中可能出现的障碍,并及时处理,以确保变革的顺利进行。

       此外,鼓励员工参与和反馈也是非常重要的。员工是变革的直接参与者,他们的意见和建议对于完善变革计划、提高变革效果具有重要意义。因此,要建立有效的沟通渠道,收集员工的反馈,及时调整变革策略。

       Tips4:变革计划的执行与监控是一个持续的过程,需要题主保持高度的关注和投入。通过成立专项执行小组、定期复盘与调整以及稳步推进与监控等关键步骤,可以确保变革计划的顺利实施,并最终实现企业的美好愿景。

:五、变革效果评估与持续改进

        变革并非一蹴而就,而是一个持续优化的过程。完成变革实施后,对变革效果的评估和后续的持续改进至关重要。

        1、效果评估

        在变革完成后,进行全面的效果评估是不可或缺的环节。效果评估的目的在于验证变革是否达到预期目标,以及识别变革过程中的成功与不足。评估的内容应涵盖多个方面,例如:

         1)流程效率:评估变革后工作流程的顺畅性和效率,比如任务完成时间是否缩短,工作效率是否提高。

         2)员工满意度:通过问卷调查或员工反馈会议,了解员工对变革的接受程度和满意度,这是衡量变革成功与否的重要标准。

         3)成本节约:分析变革是否带来了成本上的节约,包括人力成本、时间成本以及资源利用效率等。

         2、持续改进

        变革完成后,并非意味着一切结束,而是一个新的起点。根据效果评估的结果,题主需要识别出新的改进点,这些改进点可能是之前未发现的问题,或者是变革过程中新出现的问题。针对这些改进点,制定持续改进计划,确保企业管理体系的不断优化。

       持续改进计划应包括具体的改进措施、责任人、时间表和预期成果。通过持续改进,不仅可以巩固变革成果,还能进一步提升企业的运营效率和竞争力。

      Tips5:变革效果评估与持续改进是企业管理变革中不可或缺的环节。通过全面的效果评估和持续的改进计划,题主可以确保变革的成效,并推动企业管理体系的不断优化。

       Tips6:以上我把题主作为企业内部管理咨询师如何策划、组织、落实公司变革的思路推演了一遍,内部管理咨询师可以看做是企业内部的“医生”——不仅可以对组织内既有问题通过“望、闻、问、切”精准确定病因,还可以开对“药方”,并做到“药到病除”,这整个过程对于题主的要求不可谓不高。思路给到题主了,至于题主是否采纳,那是题主的事情了,思路仅供参考,祝题主一切顺利。

 

 

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