【效率】降本增效，我有AI

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    【摘要：本文分享了我使用AI的真实感受。】

        时间进入2024年之后，AI以“小助理”的方式进入了我的工作和生活，接触各类AI大模型及专业的AI工具之后，我说一下我的感受。

        首先，要想真正得到AI帮助，学会训练AI很重要。

        AI并不是一个冷冰冰的工具或者下达一个指令就能给你“完美”完成工作的机器，TA是具备自学习能力的大模型，接触并使用各类AI大模型或AI工具之后，我感到——要想AI更好的帮助我提升效率，那我就必须要像训练一个新手助理一样训练AI——让AI了解我的工作环境、我的专业以及我对工作的详细要求，只有这样AI帮助我生成的报告、邮件正文、脚本、视频、音乐、绘画等才有可能达到或超越我的要求。

      也就是说，作为使用者，AI跟我本人有一个磨合的过程——作为大模型，TA是普适性的，但要适合我，要成为一个我的能干的助理，还是需要我花费时间的培养的，这是必要的、也是不可省去的步骤。

        其次，AI是不用缴纳五险一金的小助理。

        通过使用AI，我的直观感受就是经过良好训练的AI其实就是不用发工资、缴纳五险一金的小助理。

        我给大家举个例子：

        春节期间，身在美国的Boss大大要求我把公司的某人力表格做一个英文版的出来，要是换往常，我会直接回复请公司英文好的同事完成此项工作——因为本身我的英文跟公司大多数海归背景的同事比起来毫无优势可言。

       但是，手握AI利器的我这次并没有婉拒Boss大大的要求，直接回复“您等一小时，我做好就给您发过去。”

       一小时之内，我通过AI工具完成了此项工作任务并发送给了身在大洋彼岸的Boss大大——这在往常是不可想象的，以往这样的工作量我至少要花费2-3个小时才能完成。

        再给大家举个例子：

        写电子邮件如何礼貌措辞是一个比较让我头疼的问题，性格直率的我经常对于如何委婉地表达观点而“困坐愁城”，现在有了AI的帮助，这个问题迎刃而解——只需要我把邮件想要说明的主要内容告诉AI，它就可以帮忙生成一封既能坚持原则又让人看起来不那么生硬、表达委婉的商业电邮。

       这效率提升简直就是杠杠滴，还不用我们公司给TA发工资、上五险一金，两全其美的事情真的是值得拥有。

         再次，我还为推广AI应用开了系列内训课程。

          AI对工作的帮助不能光我自己知道就行了，作为公司HR，我在2024年第一季度的每个周五在公司的内部培训时间开启了系列“AI内训课程”。

         从如何训练AI入手，到如何利用AI来进行数据分析、再到如何利用AI来撰写各类商业报告、再到如何利用AI来生成脚本、电邮、到如何利用AI来高效生成视频、数字人等等——通过内部培训，让我的同事们对于各类AI大模型及AI专业软件的如何应有有了进一步的认识，也让他们在自己的工作中选取适合自己工作的AI小助理。

          最后，AI可以从哪些方面帮助我。

         AI可以帮我进行智能日程管理、撰写各类报告大纲、委婉回复邮件、快速整理文件（自动归类、整理及检索）、生成报告及图表、承担翻译工作、撰写会议纪要等等，通过这些辅助工作AI小助手大大提升了我的工作效率。

      此外，在生活中AI还可以帮我剪辑视频、生成图片、规划出游路线、甚至生成专业的旅行攻略等等来提升我生活的效率和便捷程度。

       Tips1：经过训练的AI完全可以成为每个人的工作、生活的称职小助理，这样的不用发工资、缴纳五险一金的小助理每个人都值得拥有。

       Tips2：为了避免广告之嫌，在这里我就不刻意提我用的比较好的AI有哪些了，大家可以多尝试——适合的才是最好的。

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ChatGPT、AIGC这般AI，还在进步

——AI是为解放思维与双手的效益工具

话外回音：

AI是一种工具，到底是帮助人类进步，还是抹杀人类天性，其实不用我们担忧。毕竟今天的我们不再年轻。

但工具终究是工具。就算是最后AI真正的成为了一种新创生命，那也只是多个伙伴或者敌人而已。

不也与今天的南北半球、东西两方一样相处吗？

所以，做为平头百姓，不去开发，但用却必须要用。

本文内容：

一、AI应有，须有，但也只是辅助人类。降本增效是其使命

说到AI，很多人就很忧伤。感觉自己是否会被AI给替代。

毕竟，当AI发展到了顶峰，AI可能会完成所有人类都可以做到的事。

但AI，不是还没有发展到顶峰吗？

而就算是真正的到了顶峰，也有可能已经出现了新的就业机会。不要因为我们的知识局限而限制了我们的想象。

有人说，你说得简单。只是你还没有遇到而已。

其实真的可能会出现新的就业机会的。

而这参考我们时时在看的各种玄幻小说就能明白了。

毕竟，当生存不再是问题的时候，人们想的就是生活了。而生活是一种弱就生命本身，强则可超出天际的事情。

所以，与生命元素相关的各种职业，自然会在以后成为一种主流。

而在玄幻中的各种丹器法，其本质其实就是几千前中华文化之一的百家之法。

而这其实就是生命的返璞归真，或者说是生命的轮回。

而这又恰恰与马恩哲学中说的劳动是人类的第一需求相符。

毕竟，再成功的AI，终究不是自己，而唯有劳动（劳动不止是狭义的劳动）才能让人类有存在的意义。

所以，无论AI如何发展，但其定位，也只能是工具。是为解放人类生产力而服务的。

因此，AI能降本增效，那是其基本的使命。

二、AI是一种必然，接受并学会使用也是必须。——常规工具

1、AI必然将成常规工具。

前段时间看到一种对各种补药的使用概念：有老师认为，身体尽量不要去做什么食补或者药补。因为那会使得身体的自我修复功能被退化。

这想来是有道理的。

而今天的AI，如果我们真正的大量借用，甚至全凭AI，我们自己是否也会在基本技能上，思考能力上会出现退化？

这还真的是一个问题。

就犹如有人说打麻将能抗老年痴呆一样。

而这个问题，这段时间一直在困扰着我。那就是我80岁老娘的记忆越来越不好了。按医生说是小脑在退化。只有多用，才会退化得慢一些。

可如何帮助她老人家来减缓或者控制老年人的记忆衰退？有人如果有方法，还请能告诉我。

因此，AI到底会帮助人们前进，还是阻碍人们前进，这是个问题。

我们也无法去辩证，也看不到这个未来。

但今天，AI开发的目的，却是帮助我们减少工作麻烦，减少工作量，增加工作效益。这是其最好的初衷。

因此，AI必然会成为一种常规工具。也是所有普通人必须要会，而且必须要用的工具。

这是时代发展的使然，也是内卷的力量。

不然，别人都在前进，你则不进显退。

而AI的运用，一定会象手上网络融入生活一样，在以后成为一种日常工具。

2、今天的能用的各种常规AI，有助于降本生效。

想来大部分人都知道，因为ChatGPT、AIGC的出现，已经使很多互联网公司、游戏开发公司减少了很多基础的工作人员。

毕竟，ChatGPT的大语言组合，AIGC的绘画能力，确实可以在文案与原画上给我们节约出很多时间。

虽然，我对ChatGPT、AIGC用得不是很多。

但作为生性喜欢尝试的我来说，也用过三茅、百度、360、金山的GPT与大设的AIGC。

说句老实话，虽然我用得不好。也没有想过要用得多好。毕竟已经是经常聊着还早退休话题的我们，确实动力不足。就如候老师说的，已经从外部培训返回学习教育，就不准备再出山做培训了。那也是年岁的原因。

因此，今天的AI，其使用大军一定会是在00后左右人的身上。而他们也必须要拥抱AI，运用好AI。这将会是如手机运用一样的生活工具。

在尝试ChatGPT、AIGC的过程中，我们能发现。AI目前终究还只是辅助工具。还不能完全代替我们去完成任务。

无论是写文案还是绘画，总是与我们理想中的东西差得很远。当然也可能是我们描述不够清晰，导致AI不能体会的原因。但这也显然是与人脑尚差很多的明证。

但就算是非专业的我们，只能发挥出AI运用中20%~30%的基础作用。但已经为我们节约了很多时间和经济成本。同时也降低了很多内容的知识与技能底限。

也就是，我们可能再也无法从各种平台上所呈现的文本或者图案上，去分清这个人是该业务真正的大拿，或者真正的高手。

毕竟，各种文安案或者图像，都可以通过打字或者语音就可以形成。还需要你那么专业吗？所以，很多行业的基础岗位，其入职门槛或者创业门槛就变低了。

从某一方面说，也算是在帮助裁员的情景下，也改善了部分人的就业能力。

而这也是为什么很多互联网与游戏公司不断在减少用人量，甚至是裁员的原因。

有了基础的方案与原画，只做对应的修改与调整。

如果不是太高要求的东西，也就是对于普通的需求来说，AI确实是大大的实现了降本增效。

看看有的老师分享的卡文就知道了。

毕竟有的老师确实没有去做过多的修正。导致AI的痕迹印象尚重。

所以，AI是个好东西。但对于我们还不是专业的AI高手的情况下，做一些基础的运用，也算是链接了时代。

但AI是未来的必然趋势，因此，尚还年轻的我们，必须要更进一步去深入、学会、并使用他。

所以，今天的我们，可能会由于年龄问题，不会是AI使用大军。但认知，并学会使用也是必然的。

毕竟，到老的一天，AI也许已经大量的走入了生活。

小结：

AI是一种发展的趋势，也是人们对生存与生活的追求的一种自我解放手段，

而今天的AI虽然尚不够完善，但已经颇具维度。就算是为了生存的内卷之力，我们也要学会使用，并提升自己的效率。

AI能减少工作量，同时也能降低就业门槛。所以，这种生成式的AI，如何对自己起加成运用，还是让自己消磨，就看个人了。

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不修改AI出来的东西，你会直接套用吗

AI也是人搞出来的东西，不要太神化了吧。

也试着用过好几个AI，反正我是不太满意的那种，不知道大家的感受如何，我略谈以下几点吧：

1，不一定降本

不管是写报告/PPT框架/脚步本创作/写代码还是咨询一点啥的，虽然我们可以向它们免费咨询，还可以出来有些人感觉“不错”的参考答案，似乎是节省了我们思考脑细胞和假如要支付的费用，如果我们换一个角度来看，会如何呢？

这些个AI的开发，相关单位不投入人力/物力吗，不耗用社会资源吗，他们的投入与耗用，难道不产生成本吗，人家的成本，难道就不是成本？

即使AI出来的东西有用，节省了我们的时间和相关费用，那么，原来我们可以“自己动手动脑”的事情，现在少动了，节省下来的时间干什么呢，单位另外加一些工作，还是长期这样懒下去会让我们变得越来越笨/越来越懒呢，这样的无形社会负面影响，其成本可以忽略吗。

不愿意运动，人家给我们发明了麻将，于是，各种久座产生的这毛病那疾病就多起来了，有的还直接牺牲在麻将桌下；如果我们今后也不愿意动脑，人家就送给我们AI，长期不动脑或少动脑，脑部的这病那病，不会找上门来？

还有，已经有权威人士讲过，AI如果全面实施，世界将出来用电危机，毕竟AI的整个流程，就是大量消耗能源的过程，这是增加能量成本，而没有降本啊。

如果想宽些/深远些，AI这东西，真不一定降本，相反，如果不控制好一个度或某些范围，反而是给人类带来极其危险的一个对手。

2，不一定增效

试用过不少AI，真正可以“拿来即用/不修改”的，我还没有遇到过。

如果要修改，就非常累人累心了，毕竟需要前后左右看好几遍/改好多次，才可以如我愿/如上司所需；如果不参考AI，而是全部如原来一样自己动手，由于对要求/对象等有较全面的把握，所以，写什么都容易做到一气呵成，即使再修改，也是个别的，不是全面的。

太多次的感觉就是，修改别人做的东西，往往比自己动手从零开始写更累更耗时。因为修改时，既需要读懂别人的心思，还要变成自己和单位/领导的要求；而自己写东西，只需要照顾到领导和单位的要求。所以，修改东西，往往更没有效果。

而且，如果在修改时，你偷懒，少修改或不修改，一定会被上级看出来的，既不是你的思考，又抄袭别人，还不动脑筋，上级对你看法和未来发展，会是什么样呢？

恐怕还造不出一个令所有人或所有上级都满意的AI吧……

3，做多手准备

新东西出来，我们不反对，也不盲目崇拜，可以冷静积极的试用，一边用一边分析，如果再有新的出来，同样的态度对待。

如果不好用，也不要随便责怪，看看是不是自己的问题；同时做好其他方面的多手准备：比如弃用方案、成本控制、风险防范等。毕竟任何东西都有两面性，也没有哪样东西是百分之百的好。

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有网友问刘不是：

自去年ChatGPT横空出世以来，各平台出现了大量的类AI应用，帮忙写汇报的，生成PPT框架的，脚本创作的，甚至写代码的…

之前大家都在讨论什么工种会被取代，现在众多打工人已经把AI用起来了。那么，降本增效，最好用AI工具是哪个？

那么多GPT，最好用的还是三茅GPT

以三茅GPT网页版为例，打开三茅网页https://www.hrloo.com/，右下角就有三茅GPT网页点击按钮，你只要从这里进去，就可以到三茅GPT里面进行遨游了。

弱弱的说一句，三茅GPT是人力资源行业内最精准的的GPT，得到了众多HR高手们的万千恩爱，关键是界面友好，永不收费，不是某些GPT动辄还有收个钱，弄个会员费啥的。

当然了，也可以直接打开三茅GPT网页链接https://www.sanmao.com/tools，直接进入，三茅GPT的网页足够简洁，你不用担心，会跳出一堆付费的什么链接和广告之类，保证你沉侵式享受。

左侧菜单栏，如今已经进行了升级，“劳动法小助手”、“帮我做OKR”，“帮我写招聘JD”、“夸夸小助手”、“甩锅神器”，这些可都是针对HR们开发“干货”工具，而且还不要钱，对大家喜欢免费蹭的网友来说，可就意味着天上调来下的“馅饼”。

在“劳动法小助手”按钮里面，输入一个案例：

2022年3月16日，公司单方通知与张三解除劳动关系，并向其送达了《解除劳动合同通知》，内容显示“鉴于您2022年2月严重违反公司规章制度，公司依法作出单方解除劳动合同决定……”

公司主张张三在2022年2月上班期间多次出现脱岗、睡觉的情况。公司提交监控录像作为佐证。

张三主张《员工手册》规定如果出现违纪行为，公司将提醒员工，但公司从未告知过存在违纪，直接发送了解除通知。

关于该公司过往对员工纪律的管理情况及是否对张三进行过提醒，公司主张公司对员工的管理较之前变得严格，也曾口头告知过张三具体的违纪行为，但未就主张举证。张三要求公司支付违法解除劳动合同赔偿金。

问：本案中，法院会支持张三的诉求吗？

于是答案出来了，怎么来对比的真正的答案：

法院认为，用人单位行使企业自主权对劳动者进行管理应当具有法律依据和制度依据，同时亦应当遵循程序合法合理。本案中公司在《员工手册》中根据劳动者违纪程度的不同分为轻度违纪（给予口头警告）、重度违纪（给予书面警告）、严重违纪（给予解除劳动合同）三类。公司上诉主张2022年2-3月期间张三在上班期间存在玩手机、睡觉、脱岗外出等行为亦符合轻度违纪或重度违纪情形，公司在张三出现上述违纪行为时应循序渐进、按程序合理管理。但综合本案现有证据，公司并未对张三提出过警告等处分，而是径行解除劳动合同，有失合理性。且公司在未进行进一步调查核实的情况下，仅以监控录像作为依据，主张张三存在玩手机、睡觉、脱岗外出等行为，证据不足，张三亦不予认可。综上，公司以张三严重违纪解除劳动合同缺乏合法性和合理性，应属违法解除。

大家看到了吧？三茅GPT足够神奇，从事劳动法的律师们大概率就要“下岗”了（笑）。

至于，“帮我做OKR”，“帮我写招聘JD”、“夸夸小助手”、“甩锅神器”，在此就不再多说了，我以前写过类似的三茅GPT文章，大家只要翻看就可以了。

总之，三茅GPT是一款非常好用，而且非常高效的人力资源行业专业GPT软件，关键是专业性强，还免费，大家没事时候使用一下，何乐而不为呢？

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一句话：未来我们不会被AI取代，而是取代不会使用AI的人！

七款神器推荐，值得拥有！

1.文心一言

首推这款，可以国内版本能与ChatGPT相媲美一款神器。2023年6月从内测我一直使用到现在，有网页版和APP版本。

2.通义听悟

1小时直播，1分钟上传，3分钟等待，1分钟下载，语音转文字快速完成！你可以通过手机录音后上传，最长6小时，你也可以实时录音两种方式。包括单人、2人、多人对话，都可识别，同时可以转中文、英文、日文和粤语。

3.度加剪辑

4.WPS AI 

可以一键生成PPT，加速你的工作速度。

5.短视频文案

抖音旗下的一款AI模型，对撰写短视频文案脚本非常实用。

6.妙鸭相机

拍照神器，可以合成各种照片，包括形象照、卡通、婚纱照等等。

7.Vega AI

做图、绘画、设计Logo完全妥妥的。

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