文|刘恒恩如果我们的测评系统比较先进,能够识别出关键能力、关键知识与技能,那么使用转行的人才也未尝不可,只要能通过我们的测评就行。只是我并没有这么先进的测评系统,转行过来的人我也用过一些,但数量并不多。一般企业都会有招聘条件,很多岗位对之前的工作经验是有些要求的,又有不少的岗位对之前的职位和职能也有一些要求。从这个方面来看,是否使用转行过来的人,HR未必有决定权。在没有决定权的情况下,如果招聘比较顺利,我一般会按照既定的条件来进行招聘。然而,人有悲欢离合、月有阴晴圆缺,或许,我们总会有一些岗位有时候有些难以招聘。因为这个原因,我要求HR部门平时做好《简历关键字搜索登记表》、《电话沟通与面试汇总表》两张表的统计工作。说明:任何工具的使用都有一定的背景,如果按照既定的招聘条件并没有什么难度、领导也没有要求我们统计工作量。而且,我们的精力确实也做不了太细的统计...
文|刘恒恩
如果我们的测评系统比较先进,能够识别出关键能力、关键知识与技能,那么使用转行的人才也未尝不可,只要能通过我们的测评就行。只是我并没有这么先进的测评系统,转行过来的人我也用过一些,但数量并不多。
一般企业都会有招聘条件,很多岗位对之前的工作经验是有些要求的,又有不少的岗位对之前的职位和职能也有一些要求。从这个方面来看,是否使用转行过来的人,HR未必有决定权。
在没有决定权的情况下,如果招聘比较顺利,我一般会按照既定的条件来进行招聘。然而,人有悲欢离合、月有阴晴圆缺,或许,我们总会有一些岗位有时候有些难以招聘。因为这个原因,我要求HR部门平时做好《简历关键字搜索登记表》、《电话沟通与面试汇总表》两张表的统计工作。
说明:任何工具的使用都有一定的背景,如果按照既定的招聘条件并没有什么难度、领导也没有要求我们统计工作量。而且,我们的精力确实也做不了太细的统计,那么未必要用这两张表来进行统计了,毕竟统计是需要花一定的时间的。本文主要讲一下《简历关键字搜索登记表》、《电话沟通与面试汇总表》、《用人条件分析卡》的使用,并分享两个录用转行应聘者的案例,供感兴趣的朋友参考。
一、招聘难易程度分析
1、简历关键字搜索登记表
说明:此表应把所有招聘渠道(比如:网站、招聘会、内推、论坛、社交群等)的简历情况进行统计,以免用人部门质疑我们渠道单一。
2、电话沟通与面试汇总表
说明:如果招聘过程中发现不愿意前来面试、面试后不愿意加入公司等方面的情况比较多,那么要用专门的表格记录每一个具体的原因,以便我们进一步分析,也为了便于让各部门了解具体情况。
二、异常时讨论用人条件
当按照目前的用人条件难以招聘到人员时,我一般会拿着《简历关键字搜索登记表》、《电话沟通与面试汇总表》中的信息和用人部门去沟通。
1、薪酬原因导致难以招聘
如果是薪资等原因导致招聘难的(须有详细的薪酬调查报告),我会和用人部门先分析提高薪资的可能性。如果岗位之间没有可比性、不会引起其他岗位的连锁反应,我会上报老板,老板同意,那么按照调整后的薪酬招聘,不同意,再找用人部门沟通。
2、沟通改变用人条件
(1)不管是因为老板不同意调整薪资,还是因为市场符合条件的简历太少,我都会把《简历关键字搜索登记表》、《电话沟通与面试汇总表》中的数据给用人部门看一下,并告诉他们,如果不改变用人条件的话,可能几个月都不一定能招来人。
(2)我会和用人部门商量,是否按照《用人条件分析卡》分析出“必备条件”、“可选条件”,只要符合“必备条件”的就可以面试。
用人条件分析卡
(3)说明
a.有时候用人部门不同意降低条件,那么HR只能继续硬着头皮上了。好在这么多年来,愿意改变用人条件的情形占比还是比较高的。
b.当然如果公司内部培训体系以及老员工带新员工机制比较完善,我们能对大部分岗位都按照“必备条件”来招聘,那么对降低人力成本、提高招聘效率会带来一些帮助。
三、跨界招聘案例分享
(一)跨界面试关注点举例
1、如果是厌倦了之前的工作,我会询问为什么厌倦?
如果对方一肚子牢骚或者抱怨之前的工作不好做等,我一般不会推荐给用人部门。
2、职业发展
(1)新职位更具挑战。
(2)新职位发展前景更好。
(3)新职位收入更高。
说明:我一般会询问,对方这样判断的理由,如果理由让我觉得很敷衍或者对方根本没有分析过就信口开河,除非后续的面试感觉不错而且公司着急用人,不然,我一般也不会推荐给用人部门。
3、离家更近,原工作不好找或者想找一份轻松一点的工作等
这点自己判断,HR应该对当地的就业情况有一定的了解,如果判断下来觉得应聘者分析得还算合理,其他条件也符合,我一般会推荐给用人部门。
(二)仓管员跨界招聘案例
1、主要职责
(1)收、发料,出入库管理。
(2)物料标识。
(3)开单、记账。
(4)整理物料。
(5)定期盘点。
2、用人条件
(1)两年以上仓管工作经验。
(2)基本会操作excel(不需要会各类参数设置)、word。
(3)高中及以上学历。
3、招聘异常
(1)我们仓管员的薪酬明显低于市场水平,但我们的仓管员几乎不用加班,上班工作强度不大,搬的产品很轻。劳动强度比周围很多企业的仓管员明显要低,但我们的运营模式决定了我们仓管员的劳动强度,并不是我们刻意为之。
(2)公司周围其他企业的仓管员很多都是外地人,他们想多加班、多赚钱,而不是想轻松,所以都嫌我们工资低而不愿意来面试。因为公司不提供住宿,远一点的一听工资低并且没有住宿,没有一个愿意过来面试。
(3)就这样,招了个把月,一个人都没招进来,仓库已经缺少3名仓管员,仓库经理急得团团转。
4、分析应对措施
(1)我找了仓库经理沟通,现在这个情况,如果要普遍增加工资,估计老板应该不会同意,因为会引起连锁反应。当然,如果实在不行,我们可以尝试提一下,只是希望比较渺茫。
(2)招聘条件越多,就会越难招聘,我们是不是分析一下:“必备条件”、“可选条件”,把“可选条件”放弃掉,这样或许可以解决目前的难题。
(3)必备条件
a.细心。
b.对职业发展的追求低,因为这个岗位在公司中几乎很难有职业发展(晋升或者转岗得可能性都非常小,加薪幅度也不高),只能找一些对职业发展没有追求的人。
c.脑子不能太笨。
d.年龄40岁以下。
e.高中及以上学历。
f.会电脑打字且不能太慢(少于1分钟30个字)。
(4)可选条件
a.有两年以上仓管工作经验(说明:具有工作经验的主要目的是适应仓库工作、熟悉仓库管理流程、熟悉物料管理、熟悉6S管理等,但如果是老员工带一下的话,几个月也能适应并掌握)。
b.会基本的excel和word操作。
(5)仓库经理知道提加薪老板同意的可能性很小,而且还有可能被老板骂,所以,同意了HR的建议。
5、面试测评
(1)面试人群:超市收银员、统计员、文员、附近新一代拆迁户(在家里闲的发慌,想找份轻松一点的工作做做)等。
(2)测评
a.细心测试:两张填满数字的统计表,让应聘者输入电脑,告诉应聘者要自己复核几遍(注:不会打字或打字太慢的直接淘汰),没错误的继续面试,有错误的则淘汰。
b.询问一下对方对职业的追求,我们只选择想工作轻松一点,对职业也没有什么追求得那类人群。
c.简单地讲一下仓库管理中的一个流程,让对方重复一下,看对方是不是听得懂。如果一个简单的流程,讲了3、4遍对方还记不住,那可能比较笨,我就不推荐给用人部门了。
(3)差不多20来天的时间,3名仓管就招聘到位了,入职一段时间后,有两名还算不错,也比较稳定,有1名不太合适,HR便给用人部门换了1名。
(4)可能有些朋友要问,对职业没有追求、想工作轻松一点的人怎么能用呢?其实,不同的岗位用的人群是不一样的。
(三)招聘专员跨界招聘案例
那是我在浙江工作的时候,公司因为快速扩张,需要增加一名招聘专员。但本地专职做招聘的比较少,外地愿意过来的也很少。一个多月才面试了2个人,一个是人事专员,兼职做过一些招聘,但以一线工人招聘为主。而且,沟通能力不太好、抗压测试也不好。另外一个之前做过专职的招聘,感觉还不错,但要价太高,公司实在满足不了。
因为是自己分管的领域,我可以决定改变招聘条件,但还是要尊重一下人事经理的意见,于是便和人事经理一起讨论、分析,看是否可以改变招聘条件。
1、必备条件
(1)沟通能力比较强。
(2)抗压能力强。
(3)学习能力尚可。
(4)择业动机无明显问题。
(5)大专及以上学历。
(6)年龄30岁以下。
2、可选条件
(1)两年以上招聘经验,熟悉招聘流程,并具有一定的初面能力(关键字搜索简历、筛选简历、电话沟通、初面等,公司有现成的操作手册,人事经理带一下的话,新人2、3个月应该可以基本掌握了)。
(2)电脑操作熟练(excel、word、ppt等)。
(3)对行业有一定的了解(公司开展几次培训,应该能基本了解)。
3、重新招聘
(1)梳理好招聘条件之后,没几天人事经理便向我推荐了一份简历,应聘者在杭州做过三年导购,现在家里人让她回来(公司所在城市),她便辞职重新找工作了。
(2)因为是转行过来的,我决定和人事经理一起面试。
4、面试测评
(1)择业动机
我问:“你就算回到了目前这个城市,其实可以继续找导购的工作,为什么要转行呢”?
对方回答:
a.现在这个城市建材店比杭州少了很多,而且,现在导购不是每天在店里了,需要经常出去跑小区、设计师等渠道,这个她谈不上排斥,但觉得每天走很多路比较辛苦,特别是夏天,她的皮肤也晒黑了很多。
b.她不甘心一辈子做导购,如果要升职,那么只能升为店长或者区域经理,升职为店长倒还好,至少不要跨城市出差。区域经理是一个好职业,做好了还有上升的空间,但区域经理要经常出差,这是她不能接受的。
c.店长其实也就是管了几个人,工资稍微高一点,就算有机会升为店长,她以后要么店长做到头,要么就自己开店,她不想职业是这样发展的。对自身条件进行分析之后,她认为自己擅长和人打交道、沟通能力也还可以,所以,想转市场专员、培训专员或者招聘专员的岗位,她相信她能在这些职业方面取得较好的发展,因为她是一个努力并积极向上的人。
这个回答倒也合情合理,我便没有再追问什么。
(2)抗压测评
a.告诉应聘者:她将要面对的领导脾气很大,动不动就骂人,有时会透不过气来,很多人反映,在他手上干,很压抑,寿命也会短一点。
说完之后,看应聘者的反映,如果,应聘者表情不悦或者有不悦的言语的话,则可判断抗压性不强(需告知对方是压力测试)。
b. 你工作了这么几年,还是一个基层的人员,工资要求很低,这会让我怀疑到你的个人能力和发展潜力,你觉得是什么原因呢?如果对方表现不悦,则可判断抗压性不强(需告知对方是压力测试))。
以上两条可二选一,我当时选择的是第二条,对方微笑着回答:很多和我同龄的确实比我发展得好,但我也一直很努力,我做导购的时候,我的业绩在公司一直是名列前茅的,以后我会更加努力,我相信机会还是有的。
c.经过面试,我们发现你不太适合我们公司(理由说明一下),最后再给你2分钟时间,你做一下总结或提出不同的观点,来改变我们的决定。
测评说明:当接收到这一信号时,应聘者若表现出惊诧、黯然、不悦的,则可判断抗压性不强(需告知对方是压力测试)。
(3)学习能力测评
学习能力有三个维度,分别是:学习兴趣、分析能力、归纳总结。
a. 学习兴趣:最近三个月中有没有看过让你印象深刻的书或者资料?如果有的话,请简单介绍一下让你印象深刻的内容?
应聘者回答:我一般会看公司的相关培训资料,以前的公司培训挺多的,因为一直在外地,现在离职了,我就先陪陪家人,也准备去买一些招聘、培训的书看看。
这个回答并不能立即判断对方学习能力行或者不行。
b.分析能力:请举1、2的案例,你是如何分析客户的心理,并成功让客户买你们的产品的?
c.归纳总结能力:你之前所在的行业,根据你的总结,你觉得什么样的进店客户购买欲望比较弱?什么样的进店客户购买欲望比较强?
记得当时对方回答得还可以,而且,沟通下来觉得这名应聘者的谈吐、表达能力、倾听能力都不错,就没有再特别去测评沟通能力。
我们提供的薪酬比应聘者之前低了15%左右,但她表示完全可以接受,毕竟生活成本也会低一些,于是,我们录用了这名应聘者。由于工作表现不错,一年多之后,这名员工晋升为招聘主管,当然,这是后话了。
欢迎大家在评论区评论,更欢迎订阅、关注哦。
2020想转行跳槽?如何过关HR斩获offer?点击咨询制定你的跳槽计划吧!
查看原文