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小公司岗位有限,女员工怀孕后该如何安排?

我也要提问


  我们是一家小型医药公司,公司人数不多,但每个岗位的工作都很清晰,一个萝卜一个坑。我们的主要业务是做医疗相关产品的科研开发,所以很多岗位都要接触实验室,今年公司陆续有女同事怀孕,这些怀孕的女同事都怕化学品对胎儿有影响,不愿意去做实验,就都跑到资料室去查资料。



  现在人手非常紧张,怀孕的女同事工作又不饱和,绩效考核也没法评估。如果重新招人,又怕几个月后人员冗余。





  请问大家,像我们公司这种情况,有什么妥善的解决办法?

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【奇羽打卡说】招募人员,合理调配
作者:奇羽先森 湖北武汉  非专业菜鸟...(HR类微信公众号签约作者)
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收起小三角形

       对于三期女员工,一直都是企业用工避不开的问题。这个时期的女员工,对于企业来说,是一种负推动力,她们会因为孕育新生命和保护自身的考虑,选择尽量远离危险的工作内容,而且有时候还会因为身体原因提前选择在家休养,从而使企业的运作出现阻碍;而对于家庭、对于社会,甚至对于这个世界来说,这时的她们却是发展的动力,是她们用十个月的精心呵护,换来新生命的诞生,为未来带来无限可能,不可谓不伟大!虽然母亲节已经过去了,但是我还是要对全天下的母亲们说一句——“母亲节快乐,你们辛苦了!”


      回到案例中,公司遇到了目前多位女员工怀孕,而造成工作出现滞后的状况,学友在为公司工作情况担忧的同时,也对后续人员编制问题表示担心。对于案例中的情况,我先暂不表明观点,从两个方面来分析一下

从怀孕的女员工自身行为:

她们因为害怕化学品对胎儿有影响,选择远离实验室,去较为安全的资料室工作。这个做法错了吗?站在人性的角度显然没错!趋利避害是人固有的本性。虽选择了这个职业,不可避免的接触危险化学品(我是学化学的,每年因为衣服裤子腐蚀丢掉不下十件,对危险性深有体会),但目前怀孕的女员工们,避开危险,并不违背她们的职业道德。因为这是特殊情况,她们还肩负着另外一个生命一生的幸福和健康。我们虽说不能大力宣扬表彰和支持这种行为,但至少要做到予以理解。

从劳动法对“三期”员工的保护:

a. 对怀孕女职工有哪些特殊的劳动保护?

女职工怀孕期间,所在单位不得安排从事国家规定的第级体力劳动强度(Ⅲ级体力劳动:8小时工作日平均耗能值为73102千焦耳/人,劳动时间率为73%,即净劳动时间为350分钟,相当于重强度劳动)和孕妇禁忌从事的劳动,不得在正常劳动日以外延长劳动时间;对不能承受原劳动的,应根据医务部门证明,予以减轻劳动量或安排其他劳动。工程部门从事野外勘测工作及施工一线的女职工,应安排适当工作。

b. 对怀孕的女职工禁忌从事的劳动有哪些?

.作业场所空气中铅及其化合物、汞及其化合物、苯、镉、铍、砷、氰化合物、氮氧化物、一氧化碳、二硫化碳、氯乙内酰胺、氯丁二烯、氯乙烯、环氧乙烷、苯胺、甲醛等有毒物质浓度超过国家卫生标准的作业;

.制药行业中从事抗癌药物及乙烯雌酚生产的作业(后面还有5条,因与本案例关联不大,故省略);


分析到这儿,可以肯定的是,对于案例中的“三期”员工,不管出于道义,还是出于法律,公司均不应大力反对这些员工的行为。那么就面临学友提出的两难问题——“不招人,工作完不成;招替补,编制会冗余”。学友想寻求一个两全其美的办法,但是非常抱歉,可能因为我的IQ需要充值。我认为,世间没有那么多两全其美的事儿!对于此案例,我的建议就是“尽快招后备人员(男性),进行工作合理调配”,具体如下:

根据“三期”员工的不同岗位职责,可分为“接触危险药品较少”和“频繁接触危险药品”两类:

a.对于接触危险药品较少的:

.可允许此类女员工在完成基本工作的前提下,尽量远离危险源;

.以部门/科室为单位,要求部门将此类员工的工作进行内部分担协调;

      b.对于频繁接触危险药品的:

      Ⅰ.对此类同事进行调岗安排,并从事安全系数高、体力强度的低的职位。但需讲明,此次调岗是因为其工作职责中有对三期员工不利的环境条件,为了保证员工及孩子的健康,需进行调薪调岗,并且双方要对此沟通结果进行签字确认,备档以待后续调阅。同时也应向三期员工说明,不保证三期结束后能够调回原岗。

      Ⅱ.若三期员工不同意调岗,为了防止后续意外以及工作进度滞后,公司可出具医务部门有关证明,进行单方面调岗。

      Ⅲ.进行替补后备人员招聘,建议以招聘男性为主(若岗位一定要求女性,可灵活操作),由原岗位三期员工进行工作交接后,三期员工调岗调动正式生效(此处要求招男性并非性别歧视,只是目前人员紧张,而且公司无权要求员工不许怀孕,或是几年内不准怀孕结婚,为避免情况继续恶化,限定于男性替补)。


     对于解决此事后续公司的安排,我的建议如下:

     ①因公司不定期会出现“三期”员工,那么原先“三期”阶段调动到新岗位的员工(目前已不是三期阶段),此时可以进行岗位替补,进行岗位轮换。即保存了公司的人才,也同时降低了三期员工对调岗的抵制。

     ②公司可有意进行人员组成的规划和搭配。例如:适当提高男性员工或非育龄员工,在公司各部门内的占比,其中接触危险药品较多的岗位可向此类别员工多倾斜。一旦有三期员工,可进行部门内部工作分担。





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人生旳里程

人生旳里程 2017-03-21 08:58:49

学习了,谢谢分享! 回复

cathyfang

cathyfang 2016-05-20 11:50:27

谢谢分享! 回复

诸葛无雪06717

诸葛无雪06717 2016-05-17 22:13:07

方策只能说中规中矩 回复

平安安

平安安 2016-05-17 21:50:22

感谢分享! 回复

hklte_hr

hklte_hr 2016-05-17 19:19:47

谢谢分享! 回复

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  一个企业既然要招聘年青的女职工,就必然要遇到并接受她们的生育、哺乳等一系列过程,否则如何生存和发展。然而,作为一家小型的医药企业,面对如此困难的局面,特别是要濒繁接触不应该接触的实验并有随之而来的一系列问题等,这又该何去何从?这是目前企业需要尽快面对的。
 一、企业规划、制度之重要
 1、作为一个年轻的小型的医药企业,其发展规划中必须充分考虑员工的年龄、性别、文化等结构,这些既是优势又是劣势,要综合给予规划,否则会因此吃亏的。
 2、在具体实行相关的管理制度时,更必须着眼未来,考虑更多的补救、急救和防范措施,否则一旦出现女职工怀孕、哺乳等一连串问题时就会造成措手不及的局面,这也是企业所不愿意看到的。
 3、在具体编制管理制度时,要做到制度全面、合理、规范,要严格按照相关...

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一、案例回放:
我们是一家小型医药公司,公司人数不多,但每个岗位的工作都很清晰,一个萝卜一个坑。我们的主要业务是做医疗相关产品的科研开发,所以很多岗位都要接触实验室,今年公司陆续有女同事怀孕,这些怀孕的女同事都怕化学品对胎儿有影响,不愿意去做实验,就都跑到资料室去查资料。
现在人手非常紧张,怀孕的女同事工作又不饱和,绩效考核也没法评估。如果重新招人,又怕几个月后人员冗余。
请问大家,像我们公司这种情况,有什么妥善的解决办法?
二、案例解析:
1、定期安排培训,明确岗位职责:
针对小型公司岗位明确,我们就要按照公司的相关规定,要求员工履行岗位职责,实验室工作的岗位职责要及时到位的通知到大家,不能因为女同事陆续怀孕,无人管理实验室。做好员工的定期培训工作,加强导向性劝说。
2、做好部门保障,合理规划...

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  尊重大家,节约时间,废话少说,直接干货:
  评估影响
  医疗产品实验室所接触的仪器、药品等,对胎儿甚至人体到底有没有或有多大影响,建议拿出相关的权威报告来,展示给所有员工,这样可以澄清事实,避免引起员工不安甚至恐慌。
  从实验室建立来看,如果按照规范的流程办,这样的评估报告应当在建立前、中、后都会进行,也就是说报告是现存存档的,拿出即可;如果原来没有按照规范建立,或者报告上说明了有较大影响,那么,就需要重新测评影响,如果测评结果是影响很小或没有,则可以及时展示,如果是影响较大,则暂时不要公示。
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三期问题是劳动争议中的敏感问题,也是难点问题。总而言之,三期问题中劳动合同解除或终止有法律与现实的纠结。HR作为平衡劳动者和用人单位权益的中间人物,须充分关注双方的核心问题,方能解开这个结
单位视角:现在的员工很金贵,有的怀孕二三个月即要求休息,有的是想着法子打病假条,作为单位是一个萝卜一个坑,一个人是一个人的用场,长时间休息,单位的业务受影响,受不了。
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二、懂法——孕妇,是熊猫:
作为HR,必须懂的妇女保护法,婚姻法,计划生育法等等,只有懂法,你才能更好的不违法,所以,必须对公司的各项有关规定作一次梳理。如案例中的工作环境对孕妇的影响,就必须拿出标准,用国家的现有法律标准衡量,才能更好的稳定人心,不然人人担心,哦,对我的BABY有影响吗?
三、工作提升——抓产出的有利时机
有人怀孕了,肯定涉及到岗位职能的部分重整,也会涉及到工作的代理,这个时候就是对工作流程、工作负荷、工作职能做个规整,一方面改进平时的不足,另一方面更是衡量个人能耐的时候。
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目前我工作的单位是一家制药企业,案例中提到的事情在我们公司也时有发生。老板郁闷归郁闷,但是有些义务是企业必须承担的。现在我公司共计有三个孕妇,质量部有两个,还有一个是我的下属。
我就说说我们公司是如何做的。
 一、修订劳动合同,增加调岗条款
    以前我们公司发生过一件事,当时有一个女员工休产假,公司考虑员工休完产假后还会回来上班,就一直没有招人。结果公司左等右等,这个女员工到最后也没有到公司上班。
    老板对这个事情耿耿于怀,要求人力资源部想办法避免类似情况再次发生。最后我们在劳动合同和制度中增加调岗条款,调岗的一个要求就是:“员工请假含产假、病假等假期超过10天,公司有权将该员工调整到某个岗位。”通过增加约定,避免公司陷于被动。...

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