如何办好企业内刊？

       上家公司有内刊，现在的公司只有简报形式。今天我主要来聊聊上家公司办理企业内刊的情况。公司其实对内刊还是很重视的，因为内刊是企业对外的一个形象窗口，当时为了内刊名字，也举办过有奖征名。

       我们创办内刊，是得到高层领导的极力支持的。从刊名到发行，公司上上下下都很重视。融入公司所有人员的大量心血，下面我大概说下当时创办内刊的一个过程。

      1.确定内刊编辑部成员。顾问人选（负责内刊发行确认）、总编（确认内刊版块）、副总编（分公司情况确认）、主编、编辑、厂刊特约通讯员。

       2.确定刊名。通过刊名有奖征集形式在内部员工中间收集刊名，由人力资源部和各部门领导第一次会议挑选出几份可用的，最后再由高层领导班子会议确定第一，第二，第三。评选为第一名的作为内刊刊名，最后定为《XX风采》。

      3.内刊版块确定。我们的内刊其实就是一本内部杂志，所以杂志的内容版块很重要，也是经历过几次会议，后来确定了这么几块版块：新闻纪实类，励志与管理类，企业文化宣传类，文化家园、才艺展示类，知识类。通过这几个版块，让整个公司上下全部融入企业文化建设中。

      4.内刊征稿。当时稿件是参与者有奖励，稿件入选者有稿费，但是稿件要求原创。转载的好文必须写明转载，否则查出不已采纳。投稿方式有：①电子邮箱；②纸质稿件（公司投稿箱）；③直接交企业文化专员。

       5.稿件确认。对于收集上来的稿件，由编辑进行第一轮初选，然后和主编讨论进行第二轮筛选，再交由副总编和总编进行最后确认。若有重大事件报道则需要顾问确认。

       6. 封面设计。每一期内容不一样，封面亦不一样。这个需要编辑部开会讨论确认并交总编或顾问确认。

       7.稿件编排并确认。最后确认好入选的稿件由编辑和制作供应商进行编排，并审核确认。

       8.刊物编排完成确认后交由供应商印刷。

       流程大概如上了。下面说说我自己的心得体会。

       ①创办企业内刊，必须得发动全体员工来参与，要不然这内刊的寿命期不会长久。

      ②利用员工的心理满足来倡导员工参与。当时公司都是内刊印刷好之后，全公司员工人手一本，当员工看到自己的文字变成铅字印刷出来，而且整个公司的人都能看到TA的名字，那心理的自豪感啊。

      ③刊物的可读性。既然是一份面向企业内部员工的刊物，那么此刊物的内容必须贴近员工，贴近企业日常管理、企业的发展历程，同时也可以增强员工的参与度。

      ④一份好的内刊亦可以为人力资源招聘增添一个好的宣传手段。公司每年年底都会有一份特刊，除了公司现有人员人手一份之外，也会邮寄给在公司服务过的比较优秀的老员工，附上公司的问候信和招聘简章。浓浓的人情味，效果还不错。

       ⑤内刊创办从刊名征集到印刷出品，每个流程员工都参与了，所以在员工中好评率很高。很多老员工离职后，还是记挂着公司的刊物，甚至离职的时候，还把每期的刊物都收集带走的都有。

       ⑥内刊中有块纪事报道模块，这块内容都是通过对公司内部的优秀模范人物进行采访报道，有利地塑造企业内部的正能量精神人物；另外公司的重大事件决策也是通过此版块发布，对于员工来说，每个月的内刊就是他们与企业精神交流的桥梁。

       今天的总结就先到此，以学习其他卡卡们的内容为主，企业文化是个大学问。

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   答：我们没有自己的杂志，但是我们有自己企业的报纸，报纸名叫“企业名简称+人”，譬如说是华为，就叫“华为人”哈哈（举例而已，请勿对号入座，没研究过华为的内刊名是什么）。

   我们企业的报纸是自2005年开始创办的，当时设置了总编辑、编辑、通讯员等，每月一刊，坚持到如今，已经历经风雨八载有余，算是比较成功的了。我们创办企业内刊基本上是这样的一个模式（下面简称我们的报纸叫简报）：

   1、稿件来源：创办简报初始，我们组建了一个6、7人的班子，兼职了所有岗位，总编辑、编辑、通讯员都是这几个人在玩转，那时候报纸版面小，只有四版，第一版是企业的重大新闻或者是领导致辞、简讯等，第二版是管理之窗，都是员工关于企业管理方面的认识与建议、倡议等，第三版是技术讲座、质量宣传等等，第四版是文艺版，散文、诗歌、小小说等等。稿件资源嘛不算是很丰富，但也足够用了。

   2、编辑校对：稿件收集好后，总编辑召集编辑们集中审核稿件的质量、校对文字段落等，因为简报要发送给一些兄弟企业，所有客户及相关关心与支持企业发展的社会人物或部门等，确保报纸质量是非常重要的。

   3、通讯员管理：通过不断的发展壮大，吸收新鲜血液的加入，大学生、企业管理人员、基层骨干、青年职工等都不断的充斥到了这个队伍中，每年年初发放通讯员的聘书，我们每月在固定的时候会组织通讯员会议，总结上一期报纸的不足与改进之处，计划下一期的报纸内容主题（每一期都有大的主题，譬如是质量月、安全月之类的），通讯员也建立相应的管理措施，主要以激励为主，倡导多写多报道。

   4、激励措施：大家都知道“无功不受禄、无德不受宠”的道理。但有付出也得有收获是吧，我们给予通讯员的激励措施还是比较到位的。按每期报纸出版后，支付相应的稿费，酬劳标准嘛头版是0.2元/字，其他版面的是0.1元/字。每年进行优秀通讯员的评选和其他奖项的发放，并组织相应的聚餐、野外拓展及其他团体类活动。一些优秀的稿件还会推荐给省、市级报刊杂志。

   5、相互交流：我们一路走来，对自身报纸的质量一直在改善。人都说一个篱笆三个桩，一个好汉三个帮，所以跟附近的兄弟单位的相互交流与切磋是少不了的，涉及到版面设计、组稿思路等。

   6、后续改进：后续改进很重要，主要是针对报纸的质量、版式设计。包括稿子的档次、新闻的挖掘、排版、是否需要增添版面或是办成半月刊（通过不断的改进，我们现在的报纸是一张纸的那种，但是足够大了，两张报纸可以铺满您的办公桌），这些都需要作进一步的研讨，譬如说稿件数量是否够，组稿速度是否能跟的上等等？

   作为本单位简报的编辑之一，我也只能写到这么多，可谓是才尽词穷啊。

   欢迎大家对我的征文《三茅，一路有你，感恩同行》进行指导呵呵： 
   https://www.hrloo.com/rz/126132.html    

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        A、有。 
        企业内刊无疑最直观、全方位宣导了企业文化，我们既有简报，也有杂志，还有报纸，它们都有电子档，都会定期上传公司网站，同时会在一定范围内发放纸质版，下面分情况来说说我们是如何办好这些内刊的。
1、  简报。
（1）内容宗旨。简报主要是收集国内外重要新闻、国家大政方针、行业信息、公司大事件等，给公司经营活动提供政策性、方向性信息。
（2）主管部门。由总经办负责定期出版和发行，并收集相关信息，其他部门协助收集各自职责的信息并定期传给总经办。
（3）发行对象。发给中层及以上管理人员，供他们阅读，并在每周、月部门或公司会议上，对管理、经营等方面提出自己有建设性的意见或建议；同时在会客室、会议室报刊栏上放置几本。
（4）材质幅面。简报一般用70克A4纸双面印刷，抬头和题目一般用红绝仿宋二号加粗字体，一般控制在15页内，每次印刷50本左右。
（5）发行流程。每周一发行，需经总经办主任审核、主管副总审核、总经理批准，方可发行。
（6）管理办法。公司有简报管理办法，将相关工作内容写到相关岗位的职务书中，对资料收集、打字校正、审核定稿、奖惩措施都有明确规定，如果被审核者发现错误，每错一处扣10元，如果本月无错误，每人奖200元。
（7）重点关注。内容要求及时性、准确性，对本公司有较强参考性；另外，相关人员一定要预先做好编辑、校正、印刷、发放的细节准备工作。
2、  杂志。
（1）内容宗旨。杂志主要对公司设计研发、产品制造、质量保证、行政人事、后勤保障、营销服务、企业文化、参观获奖、员工活动等方面经营活动进行报道，全面宣传公司形象，扩大公司在员工、客户、政府、社会等方面的印象和影响。
（2）主管部门。由行政部负责汇总、编辑各版块内容，并定期组织印刷、发行，其他部门兼职记者定期并内部经营活动信息传行政部。
（3）发行对象。公司各部门、各中高层领导、各客户、各相关政府机关事业单位等免费送阅，各会议室、会客室及时放置。
（4）发行幅面。杂志是每季末发行，一般控制在100页内，印刷1000本左右。
（5）其他方面。杂志在发行、管理等方面与简报差不多，专门制定了杂志管理办法来进行规范。
3、  报纸。
（1）内容宗旨。报纸主要涉及公司重大新闻、参观访问、高管管理理念、项目建设成绩、先进员工事迹报道、重大革新创新、员工业余爱好、国内外优美风景与趣闻等，以企业文化引导员工、宣传企业，以正面、积极、优美、动人的事迹、美景感染人，提升员工综合素质，让员工、客户、社会认同公司。
（2）主管部门。由人力资源部负责采访、汇总、编辑各版块内容，其他部门兼职人员及时提供相关资料。
（3）发行对象。公司各部门全体员工、各客户、相关政府部门事业单位等均免费赠阅，公司宣传栏、会议室、会客室、培训室及时存放。
（4）版面印刷。报纸是每月发行，八版十六开彩色胶版纸，印刷5000份左右。
（5）其他方面。报纸在发行、管理等方面与简报、杂志差不多。
4、  电子化。
         以上三种内刊每期都需电子化成PDF格式，并上传到公司网站和公司内网，供公司内部员工、客户等其他人员及时、方便阅读。
5、  选才。
        如果是应聘毕业生，我们一般会重点选择中文、教育、经济管理等专业的毕业生从事内刊的专职或兼职工作，另外，应当是性格沉稳、细心、坐得住、脾气好、野心小；当然，如果从内部选拔，一是本人热爱自觉提出申请，二是有内刊编写基本的文字能力，三是用人部门领导同意放人。
        经过较长时间的磨练，一些人才获得地公司优秀报道员奖、地区宣传员称号等，有的离开公司后，到其他新闻媒体或从事着党、团、社区等工作，有的职位得到了提升成为了公司中高层领导。
6、  领导重视。
        对企业宣传方面，公司是十分重视的，对人才、资金、政策等方面的投入是比较倾斜的；公司在行业、地区甚至全国都是有一定名气的，这里面多少也体现着公司几大内刊的功能。
7、  管理与自律。
        公司虽然制定了较为完善的各内刊管理办法，但从事内刊工作的所有人员已经养成了自律、严格要求的习惯和风气，他们对从事内刊工作感到十分光荣，认为自己的综合素养很高，肩负着宣传企业正面信息的使命；在其他同事眼里，他们是十分光鲜的，工资待遇也不低，还能够锻炼得更加有素养，时常与领导在一起，让人十分羡慕。
        可他们成天与电脑、文字打交道，还要保证少出错、不出错，看着他们个个戴着眼镜、长期坐着工作，还得保证内刊期期出彩、有亮点、让人想看，这也不是一般人能够办到的，没有坚韧的毅力、扎实的文字功底、顽强的个性是难以有所成绩的。
8、  面对疑问。
         办内刊，一定会收来自领导、员工、政府部门、客户等方方面面的疑问或要求，有的甚至是严厉的批评，作为内刊责任人或编辑，他们是沉得住气，往往是带着感谢的口吻，客气、微笑着给予交流，同时，各内刊编辑部从自己的工资中拿出适当部分，作为奖励，给予那些发现他们失误、错误或提出中肯意见的读者们，这一点让公司领导都十分感动。
         由于他们将内刊办得越来越出色，错误越来越少，公司也给予各内刊编辑部相关的奖励，这样的良性运作是我们都希望看到的。
9、  任重道远。
         面对电子产品的更新换代，从很大程度上改变了读者的阅读习惯，特别是纸质信息的阅读者越来越少，加之纸张成本增加，公司也在逐渐减少纸质内刊的印刷数量，转而提升公司内网、与客户的QQ群、社区网、行业网，申请会员资格，定期上传各内刊。
          另外，在保证内刊各版面内容新颖、独特、及时也不是一件容易的事，这就需要内刊工作者要有创新意识，要不断学习、借鉴社会上各大媒体的先进做法和经验，并时常参加一些交流恳谈会，这些都需要时间和投入，但公司认为，这些都是必须的、及时的。
10、 类内刊形式。
          其实，我们还利用了一些类内刊的形式，对企业文化进行着宣导工作，比如：广播，公司车间、办公区、住宿区等都有公司广播，利用业余休息时间播放公司制度、领导讲话、发布通知等；另外，公司还有内部电视台，在公司员工宿舍、会议室等安装有电视机的地方，都能够收看到公司新闻，包括领导参观访问、获奖情况、创新产品、销售情况、先进人物等报道。

           总之，我认为，公司应当从上到下都重视利用内刊来宣导企业文化，这既是传统的手段，但也是大众比较习惯、喜欢和乐于接受的途径，一定要利用好；同时，要注意与公司自身实际情况和习惯相结合，切不可投入过少或过多，否则，容易导致宣导工作收不到效果，或浪费公司资金影响其他工作的投入；另外，还应与时俱进，适应新的宣导方式，满足新新人类的阅读习惯，只有这样，内刊对企业文化的宣导作用才会发挥得更完善、更适合时代的要求。

            欢迎给我本月征文《感谢三茅 助我成熟》投票并提出您宝贵意见，谢谢！地址：https://www.hrloo.com/rz/126064.html

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1、有

2、《XX时报》，月刊，集团安排统稿出版，每期4版的报纸形式。除纸质版本外，每期还以电子版形式上传公司内网供在线阅读。

企业的内部报刊，是维系员工对企业认同感的纽带，也是企业面向社会的文化通道，在企业文化建设中，发挥着十分重要的作用。

办好一份企业内刊的注意事项很多，以下择要分享部分： 

（1）关于功能定位
企业内刊就其功能而言，大致可分为三种类型：宣传喉舌型、广告服务型和文化建设型。宣传喉舌型作为企业领导层的喉舌，着重宣传企业领导的意图和决策的政令，是一种灌输式的；广告服务型其主要宗旨系为企业经营服务，借助报刊向外推介产品，宣传“企业形象”，重点在于企业文化的外传播；文化建设型追求以文化的功能、文化的力量来整合企业的价值理念和行为规范，培育企业团队的身心力和凝聚力。
公司内刊的定位为：为企业文化建设服务，以弘扬公司主旋律为宗旨。

（2）关于发行范围
根据上述功能定位，公司内刊主要面对企业内部员工发行，对内倡导传播企业文化，同时兼顾企业文化外传播的需要，向特定的政府部门、行业协会和兄弟单位寄送。
有鉴于此，除满足内部交流的需要之外，对于稿件的审核也相对比较严格。要求稿件文风端庄大气，对于过于敏感和核心的信息会有选择性地规避。

（3）关于版面设置
根据刊物定位，我们设置了4个版，一版包括企业新闻，强调时效性，报道企业重大新闻事件，同时辅之以评论等；二、三版主要为集团及下属各产业新闻、先进事迹报道；四版为管理论坛或专题内容。
在内容选取上，除新闻类题材之外，我们会预先确定选题，非时效类稿件会围绕相关选题采编、组稿，强调故事理念化、理念故事化，以广大员工喜闻乐见的形式宣导传播企业文化。

（4）关于高层参与
中粮集团内刊《企业忠良》每一期都有董事长宁高宁专稿，以及高层管理人员的管理评论文章。公司也一直倡导这种模式，因此经常会选编董事长的特稿，组织管理论坛，让高层管理人员在内刊上畅所欲言。这是企业文化种子因素催化成为集体意识和共同价值观的有效方式。很多企业内刊也会聘请企业老板作为顾问，但往往顾而不问，并没有真正参与企业内刊的工作中来，这是不利于办好企业内刊的。

（5）关于队伍建设
一份企业内刊要办下去、办得好，良好的组织保障和队伍建设是基础。他们是企业文化传播和宣导的主干力量。因此，公司建立了编辑和通讯员队伍。责任编辑从各产业中选拔，通讯员队伍建设依托各产业宣传部门（一般为办公室）。建立考核制度、激励机制，保证新闻采编的及时性，做好上传下达，完成内刊的组织编辑出版工作。定期组织编辑与通讯员交流，征求广大员工意见，为办好企业内刊建言献策。

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       各位卡卡早上好!一个小提问,大家每天一到办公室是做什么呢?打开电脑看新闻?还是。。。。。。

       我任职过的几家公司都有自己的企业内刊,目前的这一家,集团内专门有一个部门负责公司文化的宣传工作,这其中就包括内刊的编集发行工作,每个月我们都会收到从集团总部发来的内刊（内刊名，我还真不记得了，好象没有啥正式的名称哈）内刊有时候只有简单的四版、有时候是一整本杂志，通常的版面构成及内容是这样的：

       第一版是集团的一些动态、主要领导人的行踪（MS和某个钟点开播的收视率极高的电视节目一样哈）、一些集团重要活动的概述、集团人事变动等，这个版面我们一般戏称它为“老板留言板”；

       第二版是各分公司的活动栏，包括一些分公司独具特色的活动介绍，比如分公司的社区活动、公益活动介绍、技能改善大会、旅游、体育活动等等，让其他公司的员工看到，会有一种很强的集团意识；

       第三版是一些专题的采访：包括优秀员工访谈、专业人才的感想、其它公司对我们集团（公司）的感想、来访来客活动的介绍等等，让我们能够感受到做为一个社会性组织，和社会保持着什么丝万缕的关系；

       第四版是以员工生活为主：包括新员工介绍、员工的一些红白喜事、员工趣事、家庭趣照等等，这一版面对我们很多员工最有吸引力，因为这些相片或者是图片都是各分公司征集起来的，所以，大家都觉得很有亲切感，特别是一旦看到我自己公司的人员，那人当即就会成为一段时间的“明星”，很多时候大家看完都意犹未尽，都很期待下一期。哈哈！

       内刊遇到一些集团特别重大的活动，会出一些专题的小册子，小册子里很多相片、图片等，从多角度、多方面来对该活动进行报道，让员工都能了解整个集团的力量，而且这些小册子往往会成为员工争相收藏的对象；据闻，集团的内刊已经办了好多年了（起码一年半了，哈哈！），积累了不少经验，而且毕竟是一个集团的内刊，有客户来访的时候，如果他们喜欢，我们也会送上一份，所以作为公司企业文化宣传的一个重要工具，内刊在设计、排板、印刷各方面都算得上是一种精品（王婆卖瓜一样哈，哈哈），当然，因为我们是服务性企业，公司非常重视环保，所以，内刊尽可能地使用有利于环保的材质制成。（借机会呼吁一下：为了我们及下一代，请重视环保吧）；

       个人认为：企业内刊作为管理层与员工之间、员工与员工之间沟通的纽带、交流的桥梁；担负着传达企业高层的思想政策和管理理念的重任；一方面员工可以通过这个平台了解企业的发展方向，接受现代管理理念知识，开阔视野；另一方面企业也可以籍此了解员工的心声和想法。一本好的企业内刊，不仅可以提升企业员工的士气、发挥员工的才气、可以给员工一个很好教育与交流的平台、增加企业的凝聚力，而且还可以在企业与客户之间提供一个很好的交流平台；所以，有这么多好处，有机会和条件的朋友不妨做一做吧！（大道理不多说了哈）。

       分享明天继续，谢谢大家。

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