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那么你有想过如何汇报工作更能让领导满意你的工作,心甘情愿的为你加薪吗?也许你会和2年前的我一样,抱头叹气!我太难了,臣妾不知所措!
今天我把自己应用2年多的工作汇报经验分享给大家,关于工作汇报技巧我分成了3个篇章来分享,今天我们详细分享第一个篇章“精内容”。
汇报工作时大家都知道内容为王,因为每一位领导都是以结果为导向的,除非你的领导不在乎绩效,不在乎结果。所以说第一个篇章需要把工作中的内容找出来,通过精炼呈现给领导。
第一步找内容如何找?可以通过两个途径,第一找工作中的亮点,把自己的工作模块逐一罗列出来,然后按照类别进行归类分组。这里是教会你类别清晰,让你的汇报内容具有结构化,模块清晰。从这些模块的内容中进行提炼,有三种境界第一重哪些是别人没有做我有做的就是比较突出的内容。第二重别人在做我也在做的,请进行参照对比找出不同点(一定是做的比对方更好的,好出多少,好的在哪里要清晰)。第三重是同样的工作大家都做的很好,那么我有没有运用创新的方法或作出不同的结果。
第二找工作中的不足点,汇报工作千万别只报喜不报忧,工作中的不足也正是领导特别注重特别关心的点,因为他知道这是团队的短板,他需要清楚的知道有哪些,团队会通过什么途径或者方法进行调整或者优化。很多伙伴说,别闹了。工作中的不足我根本看不出来好吧!如果我知道了还会做的那么差吗?怎么找出工作中的不足点,大家可以通过工作复盘法来分析比如对比自己工作中的目标,低于目标的就是工作中的不足点。还可以与同事做对比落后于别人的也属于自己的不足。再或者是工作过程中自行做好记录。
精内容的第一大步内容已经罗列出来了,接下来就是精炼的步骤如何精炼这里分三步,第一步学会把工作内容描述进行归类分组或者分段。第二步从每一段中提炼核心内容或者中心语句。第三步从每一个中心句中提炼或者概括关键词语。
这就完了吗?当然不是,接下来需要根据每一个关键词来梳理彼此之间的逻辑关系,为下一步的呈现做好充足的准备。
大家都知道领导很忙,没有时间一句一句,一段一段的看你的工作总结,他需要看的是关键词,逻辑结构清晰的核心内容。
后续分享第二篇章如何更好的呈现工作内容;第三章节如何制定工作汇报中的计划部分。
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