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【实施杂谈】迟到1小时算旷工半天是否合理?

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  最近全国各地天气异常,不是暴晒就是暴雨。暴晒还好,毕竟是夏天嘛!但是暴雨就惨了,因为一定会有员工迟到。针对员工迟到这个问题,每个公司的规定和处理方式都不一样。有一些公司为了严肃考勤纪律就规定:迟到一小时按照旷工半天处理。



  对于这个规定,有些人认为不合理,还有人表示很坑爹,但是"存在就是有道理的",确实有一些公司就是这么规定的。



  作为HR,你认为迟到1小时算旷工半天是合理吗?你是怎么看待这个问题的?

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“治病”要从病原下手
作者:歆海逸扬 黑龙江哈尔滨  商业中心HRM,8年HR经验,擅长招聘、培训和员工关系
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      最近工作压力比较大,身体状况也不好,为了保持正常工作每天只能用各种要支撑着。总所周知,西药药力猛,但是见效快,可他只是暂时压制或缓解病情,并没有起到真正治疗的作用,还是需要自身的免疫调节,所以中医调节和免疫提升才是治疗的关键,当然整个治疗过程,中西可以相辅相成的。其实企业日常管理过程中,员工的惩处只是一种手段,就像西药立竿见影,但是并不能解决实质的问题,员工虽然接受,但是会有抱怨,尤其对于比较严苛的惩处会有很大的抵触情绪,这种情绪不及时化解,时间久了会得到爆发,会发生很多的员工问题,影响员工的工作状态,甚至纠纷或离职。因此我觉得企业以迟到一小时算半天旷工是不合理的,下面谈谈我的个人看法。

迟到1小时算旷工半天是否“量刑”过重?

在日常生活中,我们生活在拥堵的城市里,如果赶上恶劣的天气,迟到是难免的。从员工管理的公平性上看,员工迟到公司给予一定的处罚是合理的,但是按旷工半天确实不合理,员工也会觉得很冤,他会想我只是耽误了一小的工作,凭什么要扣我半天的工资,会产生负面情绪。

员工迟到管理要从细节着手

从事hr工作9年了,我觉得对于员工管理不能简单粗暴,要从细节着手,以制度规范为准绳,以人性化管理为手段。员工迟到了应该第一时间约谈,主管要了解员工迟到的原因,是主观还是客观,指出问题,帮员工改善。前段时间看到一个分享,一个德国企业处理迟到的方式是:他们公司迟到从来不扣工资,但是每次迟到都约谈。第一次直属主管约谈,第二次部门经理约谈,第三次主管副总约谈。如果超过三次公司直接解雇,因为能屡次迟到的人不适合留在公司。我觉得这个例子是值得我们借鉴的。但是日常工作中我们因地制宜的,关键是如何根治员工的迟到问题。

1、员工迟到第一时间提醒和纠正,不能只是处罚。

2、设置弹性空间应对突发不可抗的因素,比如自然灾害,发生此类情况迟到可以不计。因为以我的经验看,通常迟到分两类,一类的平时很好,偶尔一次,另一类是经常迟到,所以设置弹性才能更公平一些,对于惯犯肯定不能手软的。

3、强化员工考核。将员工考勤与员工绩效、奖金分配挂钩,正向的激励员工。

4、奖励出勤优秀者,可以定期做考勤公示,刺激出勤不好的员工,因为人都是爱面子的。

      综上,我觉得在日常管理过程中,制度是工具,我们要灵活运用,即使罚你我也要让你心服口服没有怨言,不能让员工带着情绪工作,当然要奖罚分明,不能心慈手软。以上是我的个人见看法,希望和大家探讨学习


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zhaohuajun

zhaohuajun 2016-08-25 09:13:49

没有规矩不成方圆,没有严格的管理制度企业就无从发展。公司的健康发展,严格的管理制度是前提。不知大家是否看过《西点军校》,一名军官一次集合迟到5秒钟,被罚10公里越野,引进了大家的热烈争论,最后的结论是管理出战斗力。如果大家都认为迟到1小时按旷工半天量刑太重的话,所有的员工都会找各种理迟到的理由,今天是张三,明天是李四,那么公司要拿出大量的人力物力来处理迟到的事情,而且会滋生更多的矛盾,公司早晚会被这些琐事拖垮,公司垮了,大家连迟到的机会都没有了。处罚不是目的,但不严格按制度处理,会给企业带来更大的损失。如果有的员工认为迟到按按旷工半天处理索性旷工半天,那么旷工半天要处三倍的处罚,大家是否愿意接受呢?总之,你在这个公司工作,首先就要接受这个公司的管理制度,不接受不认可,你就不要来。第二,有特殊情况要事先请假。第三,要自身要求严格,努力克服困难努力做好。这是我的一点见解,仅供大家参考。 回复

雀变

雀变 2016-07-23 17:24:09

制度的施行要符合公司实际和大部分人的意愿,才能得到有效执行,而如果大家都觉得迟到1小时就算旷工半天的规定,是不适宜或太苛刻的话,建议提交问卷调查后开展集体讨论,并在职代会上予以修改确认,这才既符合流程,又能实质性地推行制度。 回复

释乐儿

释乐儿 2016-07-22 16:04:40

长远考虑,罚款并不是解决问题的办法,感谢分享,学习。 回复

维尼761119

维尼761119 2016-07-22 15:37:13

分析的有道理,因为如果迟到一小时扣半天工资,那会不会员工因为迟到就半天不来上班呢?那正常的工作也无法处理了,有可能会影响其他部门工作 回复

落雪思津

落雪思津 2016-07-22 14:31:06

谢谢分享 回复

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一提到考勤,我就想到上个月面对的一个真实的案例:
那天公司组织部分员工去体检(因我们员工较多,所以是分批进行的),导致部分员工在正常上班时间,未在公司出现。公司的某一位高管就把所有办公区域统计了一下,然后直接来问我:公司什么时候开始不考勤了?为什么这么多人没有来上班(当天办公室有接近50人去了)?我只好立即解释。
在这里,提及这个案例,是为了说:我们看到的,仅仅是员工出勤的表象。但是,处理考勤的问题,不仅仅要从表象,更加要分析深层次的原因。

一、严格执行考勤制度与考勤规则类
这一类的考勤,面对两类对象:(1)考勤对象简单,且各项薪资福利规范(如加班费计算等等);(2)考勤对象简单单一,且无须更多的考量与要求。
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这个问题,就像有人问我,你家教一定好严吧?是啊,吃饭前一定等长辈动筷子才能吃,不能超过十二点回家,未经同意不准动别人的私人物品……可是,我家教严有问题吗?这些规定在某些家庭不见得一定要遵守,重点是不遵守也不违法啊,但是在一些家庭,就必须遵守,否则你就破坏了家规。其实公司的规定和家教是一样的,有的家庭是放羊式,有的家庭是棍棒式(严谨式),只要不违法,合理不合理,看你公司怎么界定?
合理?
考勤制度,就是一家公司的“家规”,你说它严吧,可这就是公司的规章制度,你既然来了公司就得遵守规矩。你总不能说,你看那家公司,迟到还有十五分钟的豁免权呢?对的,好公司都是别人家的,有些IT公司还不用打卡上班呢,你咋不去呢?
排除一些主观因素,先看旷工的界定:旷工指“除有不可抗拒的因素影响,职工无法履行请假手续情况外,职工不按规定履行请假手续,又不按时上下班”的行为。***|*...

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1、按时考勤,不迟到、不早退,这样的员工是否是优秀的员工?
2、以考勤来决定处罚事项,是否有法律依据,是否合理,发生劳动纠纷怎么办?
3、考勤中的迟到早退,谁定了算?
   关于案例,迟到1小时算旷工半天,那何不算一天呢?核算考勤的时候多麻烦啊!有些员工为避免旷工,直接请假半天算了,作为我们HR,遇到员工的这种想法和做法,太正常不过了!至于是否合理,存在即是合理,是万精油的话了,直白点说,就是老板认为是合理的,那就是合理的,即使是违法的!(在缺乏现代企业管理制度,缺乏工会监督、民主管理的企业环境下,尤为严重!)
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一谈制度合法性
  企业为了规范管理,制定各项规章制度无可厚非,但必须要满足两个前提条件:第一,制度内容必须合法;第二,制度制定过程必须符合法定程序。本案中关于“迟到1小时算旷工半天”显然没有违背我国的任何一部法律法规,满足第一个条件。其次,就要看制度的制定程序是否符合法定程序了,按照我国《劳动合同法》第四条规定:用人单位在制定、修改或者决定直接涉及劳动者切身利益的规章制度或者重大事项时,应当经职工代表大会或者全体职工讨论,提出方案和意见,与工会或者职工代表平等协商确定。且用人单位应当将直接涉及劳动者切身利益的规章制度和重大事项决定公示,或者告知劳动者。如果企业制定规章制度的程序合法,那毫无疑问,这项制度不论从情感上合不合理,但是它一定是合法的。
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  这个话题提的比较好。还好不是应该怎么办,因为弱势,也许只能“凉拌”了,哈哈。
  但是,是否合理,以及如何看待,那我们就可以发表自己的见解了。
  个人不太认可,旷工和迟到可不是一个概念。旷工代表着可能要被扣几倍的工资,可能还有达到几次就有被辞退的风险。等等。
  我想先和大家分享一个类似的小故事:
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  合理吗?我认为不合理。迟到一小时你可以扣一小时的工资,为什么迟到一小时等于旷工半天?你这数学是体育老师教的吗?但人资的伟大之处就在于化腐朽为神奇,让不合理变为合法,最终成为裁人时的终极兵器之一。
  虽说人在屋檐下,不能不低头,但对于这样无厘头的规定必须做点什么,不然肯定变本加厉,以后的日子不要太悲催。
  旷工的表面意思是员工不...

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  【前言】员工迟到1小时算旷工半天是否合理?对于这个令人纠结难缠的问题,不同企业、不同管理者的答案有可能是不同的。比如,我的答案:看情况,倾向于不合理。原因是:
  首先,从个人态度来说,在对这种处理方式的背景、原因、其它关联情况有进一步全面、具体地了解之前,简单粗暴地铁口直断总觉得稍有不妥;
  其次,从个人观点单就这种处理方式来说,旷工是员工在正常工作日不请假或请假未批准的缺勤行为,通常被定性为性质恶劣,并经常与解除劳动关系联系在一起,所以,将员工1小时迟到等同为半天旷工,个人认为过于苛责。
刚开始从事人力资源工作的人,很多都是“从基层做起”。什么是基层工作呢?就是基础工作,通常指向事务性的琐碎工作,比如:考勤。
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笔者认为“存在即合理”,其实合不合理的关键不在于迟到1小时算旷工半天,还是迟到2小时算旷工半天。重点在于当我们制定“迟到1小时算旷工半天”这条规则时,是否有按流程操作,即是否合规。如果我们在制定公司考勤制度时,完全按照流程合规操作。比如我们在事前有充分征求民意,事中有员工代表参与讨论,事后经过工会的审批并将规则在全公司公示。在考勤制度颁布前,我们还有对每个员工的培训及签字记录。我认为只要公司有言在先,即使公司规定迟到半小时就算旷工半天,我都认为这个规定是合理的。
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