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【实施杂谈】迟到1小时算旷工半天是否合理?

我也要提问


  最近全国各地天气异常,不是暴晒就是暴雨。暴晒还好,毕竟是夏天嘛!但是暴雨就惨了,因为一定会有员工迟到。针对员工迟到这个问题,每个公司的规定和处理方式都不一样。有一些公司为了严肃考勤纪律就规定:迟到一小时按照旷工半天处理。



  对于这个规定,有些人认为不合理,还有人表示很坑爹,但是"存在就是有道理的",确实有一些公司就是这么规定的。



  作为HR,你认为迟到1小时算旷工半天是合理吗?你是怎么看待这个问题的?

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令人抓狂地考勤,要我如何爱上你
作者:茉伏 河南郑州  互联网HRM 越分享越富有
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  【前言】员工迟到1小时算旷工半天是否合理?对于这个令人纠结难缠的问题,不同企业、不同管理者的答案有可能是不同的。比如,我的答案:看情况,倾向于不合理。原因是:

  首先,从个人态度来说,在对这种处理方式的背景、原因、其它关联情况有进一步全面、具体地了解之前,简单粗暴地铁口直断总觉得稍有不妥;

  其次,从个人观点单就这种处理方式来说,旷工是员工在正常工作日不请假或请假未批准的缺勤行为,通常被定性为性质恶劣,并经常与解除劳动关系联系在一起,所以,将员工1小时迟到等同为半天旷工,个人认为过于苛责。

刚开始从事人力资源工作的人,很多都是“从基层做起”。什么是基层工作呢?就是基础工作,通常指向事务性的琐碎工作,比如:考勤。

盖楼地基很重要,那么,考勤这样的基础工作重不重要?

不重要,对企业而言,考勤只是一种管理手段,企业更看重员工解决问题的能力和实际创造的价值。

但又重要,对占企业绝大多数的非高管员工来说,关系着他们的工资和情绪,也影响着企业的组织纪律和管理成本。

就是这种既不重要又重要的状态,在具体工作中经常把人推入进退两难的境地,比如:员工迟到1小时能算旷工吗?合理吗?

分析一个实际案例来看一看吧,某公司考勤管理制度(因篇幅有限,只能描述案例制度中与本文主旨相关的重点内容及大致框架):

基本内容:晚到1小时以内统一计为迟到,超过1小时统一按请假半天;迟到不会产生缺勤工资(即不扣钱),请假会根据请假时长产生缺勤工资,而旷工则被定义为性质恶劣的行为;设置全勤奖,额度200元,迟到、请假、旷工都无法享全勤奖。

联动制度:严重违反公司规章制度的出勤行为包括:单月迟到6次(含)或全年累计迟到50次(含);轻微性质影响工作秩序总计达5次(含)以上且经提醒仍不改正,包括频繁迟到(单月迟到3次(含)以上)和频繁请假(单月请假3次(含)或3天(含)以上);旷工1天。

实施层面:召开员工代表会议,解释制度制定初衷和原则,由员工代表签字通过并公示给全体员工;按月对(可能)严重违反公司规章制度的行为出具出勤确认提示函由员工签字;对于特殊原因(如导致市内交通普通拥堵的雨雪天气)和特殊情况(如员工单个自然月内实际请假时间为2个小时),考勤专员可以秉持向员工利益倾斜的原则,不发放提示函或对相关缺勤延后处理,但须做好记录并经员工签字确认。

这个考勤管理制度基本内容的逻辑线是将迟到、请假、旷工分层处理,其实,三者的性质本身就是不同的。案例制度中对三者不同的量化处理以及与员工工资的挂钩方式都是在进一步明确企业的态度和原则。

联动制度的内容主要起到管控作用,控制“人之恶”,防止企业陷入个别员工利用基本内容的漏洞在企业或工作中造成严重影响而企业又难于处理的被动局面,也在树立企业的权威性。

实施层面的处理则体现了企业的管理理念,或者说,企业的管理理念在具体工作中转化为了相应岗位人员的工作处理原则,并通过相应的处理方式,直接让员工感知到。

案例制度并不完美,在不同企业的适用程度也不相同,但是它有让我们借鉴的地方,它的三部分之间甚至每部分本身的内容相互补充、配合,你中有我、我中有你,形成一个软硬结合、刚柔并济的考勤管理运行系统。

人力资源工作层次丰富,有需要高瞻远瞩的,也有需要细致精耕的,无论处理哪种类型的工作,都不要生硬地把自己放在一个是或非2选1的游戏当中。我们做的更多的是平衡工作,在企业与员工之间,在效率与效果之间,在眼前与长远之间,在局部与整体之间,在原则与灵活之间,找到那个平衡点。

所以,在处理人力资源具体工作时,预判对一个问题的处理是否合理,不能简单只看一个点,尽可能使用系统化的思维方式,最好能形成自己符合人力资源规律的、结合企业实际的、系统化的工作思想,这样在工作开展中就容易明确原则。在原则指导下灵活地处理具体实务,既可万变,又不离其宗,思路自然清晰开阔,效率自然高,前途自然光明。


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472259036

472259036 2016-07-22 17:28:01

学习了! 回复

五老

五老 2016-07-22 16:54:29

考勤真的让人好头疼,我们公司也是迟到1小时算旷工 回复

维尼761119

维尼761119 2016-07-22 16:36:28

非常好!谢谢分享 回复

勤学上进

勤学上进 2016-07-22 15:20:25

请1小时假就好了,要提前打招呼 回复

Miya088

Miya088 2016-07-22 12:50:26

学习了,谢谢分享 回复

后面还有19条评论,查看更多>>
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   哈罗,AV8D,BOBO徐来了,你可以叫我HR石榴姐。今天我们来讨论的话题是关于迟到1小时合不合理的问题。
    遇见这样的情况,大多数员工都是一脸大写的生无可恋吧?
    再生无可恋,再心塞都要解决问题呀,看心里苦的HR宝宝如何成功逆袭。
     石榴姐观点:在判断合理不合理之前,先根据三大要素去判断合适不合适,就自然得到合理与否。三大要素:企业发展阶段、企业行业性质、企业岗位特征
   
    1、 任何制度的建立都...

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一提到考勤,我就想到上个月面对的一个真实的案例:
那天公司组织部分员工去体检(因我们员工较多,所以是分批进行的),导致部分员工在正常上班时间,未在公司出现。公司的某一位高管就把所有办公区域统计了一下,然后直接来问我:公司什么时候开始不考勤了?为什么这么多人没有来上班(当天办公室有接近50人去了)?我只好立即解释。
在这里,提及这个案例,是为了说:我们看到的,仅仅是员工出勤的表象。但是,处理考勤的问题,不仅仅要从表象,更加要分析深层次的原因。

一、严格执行考勤制度与考勤规则类
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  这个话题提的比较好。还好不是应该怎么办,因为弱势,也许只能“凉拌”了,哈哈。
  但是,是否合理,以及如何看待,那我们就可以发表自己的见解了。
  个人不太认可,旷工和迟到可不是一个概念。旷工代表着可能要被扣几倍的工资,可能还有达到几次就有被辞退的风险。等等。
  我想先和大家分享一个类似的小故事:
  一家德国的外企,管理非常正规,制度也很完善,每个月员工也都会出现类似的考勤问题(迟到、早退等),人资部直接按照制度办事(罚钱),员工也都没什么意见。然而某一天,德国总部派了一个德国人到中国,管理这家公司。我们暂且叫他“老德”吧。

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这个问题,就像有人问我,你家教一定好严吧?是啊,吃饭前一定等长辈动筷子才能吃,不能超过十二点回家,未经同意不准动别人的私人物品……可是,我家教严有问题吗?这些规定在某些家庭不见得一定要遵守,重点是不遵守也不违法啊,但是在一些家庭,就必须遵守,否则你就破坏了家规。其实公司的规定和家教是一样的,有的家庭是放羊式,有的家庭是棍棒式(严谨式),只要不违法,合理不合理,看你公司怎么界定?
合理?
考勤制度,就是一家公司的“家规”,你说它严吧,可这就是公司的规章制度,你既然来了公司就得遵守规矩。你总不能说,你看那家公司,迟到还有十五分钟的豁免权呢?对的,好公司都是别人家的,有些IT公司还不用打卡上班呢,你咋不去呢?
排除一些主观因素,先看旷工的界定:旷工指“除有不可抗拒的因素影响,职工无法履行请假手续情况外,职工不按规定履行请假手续,又不按时上下班”的行为。***|*...

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   今天我们一众HR或管理者在一起讨论这个问题时,除了人性化管理这个模糊因素应该考虑之外,我们是不是应该重新审视一下工作生活中存在的这两个变量,当然我们也不能忘记一个最重要的、超级好用的一个管理原则。
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作者:指南针指北 湖南长沙  制造业HRM 从业多年 擅长培训、绩效
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笔者认为“存在即合理”,其实合不合理的关键不在于迟到1小时算旷工半天,还是迟到2小时算旷工半天。重点在于当我们制定“迟到1小时算旷工半天”这条规则时,是否有按流程操作,即是否合规。如果我们在制定公司考勤制度时,完全按照流程合规操作。比如我们在事前有充分征求民意,事中有员工代表参与讨论,事后经过工会的审批并将规则在全公司公示。在考勤制度颁布前,我们还有对每个员工的培训及签字记录。我认为只要公司有言在先,即使公司规定迟到半小时就算旷工半天,我都认为这个规定是合理的。
可能有些人觉得“迟到1小时就算旷工半天”,太过苛刻、严厉。但制度就是制度,无规矩不成方圆,一个公司总有人能做到,也总有人无论如何都做不到。当我们在确定“迟到1小时算旷工半天”这个规则的同时,我们还需要对一些特殊情况、突发状况进行补充说明。比如由于不可抗力的因素造成的迟到,比如前一天员工由于任务紧急加班加点到深...

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  合理吗?我认为不合理。迟到一小时你可以扣一小时的工资,为什么迟到一小时等于旷工半天?你这数学是体育老师教的吗?但人资的伟大之处就在于化腐朽为神奇,让不合理变为合法,最终成为裁人时的终极兵器之一。
  虽说人在屋檐下,不能不低头,但对于这样无厘头的规定必须做点什么,不然肯定变本加厉,以后的日子不要太悲催。
  旷工的表面意思是员工不...

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  企业为了规范管理,制定各项规章制度无可厚非,但必须要满足两个前提条件:第一,制度内容必须合法;第二,制度制定过程必须符合法定程序。本案中关于“迟到1小时算旷工半天”显然没有违背我国的任何一部法律法规,满足第一个条件。其次,就要看制度的制定程序是否符合法定程序了,按照我国《劳动合同法》第四条规定:用人单位在制定、修改或者决定直接涉及劳动者切身利益的规章制度或者重大事项时,应当经职工代表大会或者全体职工讨论,提出方案和意见,与工会或者职工代表平等协商确定。且用人单位应当将直接涉及劳动者切身利益的规章制度和重大事项决定公示,或者告知劳动者。如果企业制定规章制度的程序合法,那毫无疑问,这项制度不论从情感上合不合理,但是它一定是合法的。
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1、按时考勤,不迟到、不早退,这样的员工是否是优秀的员工?
2、以考勤来决定处罚事项,是否有法律依据,是否合理,发生劳动纠纷怎么办?
3、考勤中的迟到早退,谁定了算?
   关于案例,迟到1小时算旷工半天,那何不算一天呢?核算考勤的时候多麻烦啊!有些员工为避免旷工,直接请假半天算了,作为我们HR,遇到员工的这种想法和做法,太正常不过了!至于是否合理,存在即是合理,是万精油的话了,直白点说,就是老板认为是合理的,那就是合理的,即使是违法的!(在缺乏现代企业管理制度,缺乏工会监督、民主管理的企业环境下,尤为严重!)
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