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【时事杂谈】工作例会太频繁,且占用下班时间,怎么办?

我也要提问


  为了加强公司的管理,老板要求每周星期一召开全员大会,由老板亲自主持;每周二、四、六各部门开小例会,老板不参加,但是会看会议纪要。后来由于开会的次数太频繁,大家纷纷抱怨,跟老板商量后老板不愿意将开会的时间调整到上班时间,而变成每周一员工大会不变,但周二和周五还是要开小例会,这样还是要占用了我们晚上下班时间,而且每次开大会至少要2个小时左右,就算是小例会也得将近1个小时,这令大家很不满意。





  请教大家,工作例会太频繁,且占用下班时间,我们该怎么办?

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会议啊,你算老几?
作者:建筑行业开心 上海黄浦区  建筑行业5年经验,了解外企、国企和民企做法
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每周开一次员工大会,每次员工大会2小时;

每周开两次例会,每次会议1小时;

每周至少有4小时花在会议上,且属于员工业余时间。


这年头,有钱的公司任性,没钱的公司也任性。不知道开这么多会议,究竟效果怎样。不过,大家有意见,我觉得很正常:毕竟无故占用个人时间,可能还没有加班费。

记得我曾经任职的一家公司,也会一个月一次员工大会,每次会议2-3小时不等。会议上,也有老板讲话等。年底也会开会,也是老板讲话。一般到这种会议上,员工都准备好各种闲书、手机电池等。讲话变成老板一个人的自high。那时,公司还要求:部门每天上午要开小会,总结前一天的工作,布置当天工作。可惜,这也变成了一个形式主义:各部门交会议纪要,不召开实际的会议。

所以看到这个例子,一股浓浓的熟悉感觉油然而生。不管开什么会议,只要时间长、频率高,哪怕是上班时间开,员工也会应付,更何况你们还是下班时间开。所以,我倒想问问你们老板:你这么开会,你究竟算老几?这年头,没有谁一定要在这家企业工作,否则不能生活,更何况90后,根本就忍受不了这种事情。所以,还是。。。。。。。。

回到案例本身,如果忍受不了这些,大可以一走了之,毕竟工作仅仅是谋生的手段,不是生活。社会上的企业多的去了,没有必要在一棵树上吊死。还是那句职场名言:要么忍,要么狠,要么滚。



当然,如果你很不幸,目前只能选择忍,怎么忍比较有效率比较容易,我还是想问一句:你究竟算老几?

如果你很幸运,是其中某项会议的组织者,那么个人经验分享如下:

1、做好或协助做好会议管理

操作:会议前确定好会议的主题、流程,并准备好相关的会议材料。如果没有办法准备细致的材料,那就至少讲话大纲也准备起来。会后,撰写会议纪要,并寻求领导签字分发。

好处:

(1)从议题本身进行筛选,控制会议长度;

(2)从会议材料与会议内容上,避免炒冷饭,控制会议长度;

(3)做好会议管理(会前、会中、会后),提升会议效率;

2、做好会议效果评估

操作:会中,看看有多少人是在认真听认真记录的,会后看看有多少人是认真执行贯彻落实的。

好处:

(1)用实际情况告诉领导:这种会议无效;

(2)用实际效果让领导放弃或者缩减会议内容;

3、做好员工福利——比如提供饭贴等

操作:根据当地的标准和经济状况,找领导申请员工饭贴(不管是否有食堂,不要通过食堂提供晚饭的方式)。

好处:

(1)利用下班时间开会的老板,应该不会大气到什么地方,利用这一点,让他增加成本,以减少今后开会的问题;

(2)将饭贴变向变成加班费,至少企业的法律风险要小;

4、提供更多的管理方法作为选择和参考

不管是会议,还是其他什么,根本目的是为了做好管理,提升效率。如果可以不用会议,还有别的选择,我相信,选择别的方式的可能性还是存在的。

通过以上方式,尤其是会议管理与会议效果评估,我将某一家企业领导习惯的讲话时间由3小时缩短到30分钟。


在这里,要提醒任何一个管理者:不要相信这样的谎言:领导多于员工沟通,能够加强凝聚力,做好企业文化。通过会议实现的沟通,实现不了任何正面效果,更何况是这种下班之后长时间高频词的会议,只会适得其反。


如果你很不幸,只是这些会议的参与者,那么做好以下工作,也许会更加让你心里平衡:

1、寻求别得企业的机会;

2、积极帮助组织和安排会议进程,确保会议时间可控;

3、与你相关的内容,做好笔记;与你无关的内容,用好手机。


说一千道一万,在这样管理方式有限的企业,你的发展也有限。如果不是快到退休了,还是早点挪挪吧。

查看原文>

白云供销

白云供销 2016-06-14 09:04:40

对于形式主义的会议,真是深恶痛绝 回复

hdxlp

hdxlp 2016-06-04 10:54:02

虽然我的老板也喜欢开会,但是比较少用于周末时间,看来国企也有国企的好处。
不过我的老板的问题在于总说要开大会,准备了好多材料又不了了之,劳命伤财无用功。 回复

用心聆听

用心聆听 2016-06-03 14:19:38

学习了,谢谢 回复

wujiafeng

wujiafeng 2016-06-03 13:43:13

学习了,谢谢分享! 回复

心诺

心诺 2016-06-03 12:04:30

学习了,开会议要效果,大会小会频繁开,员工会厌烦的 回复

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弄清会议的目的
作者:严寒下的红梅 广东东莞  某外资电子制造业HRM,十余年的人事行政管理工作经验,...
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  凡是会议必有主题,凡是主题必有议程,凡是议程必有决议,凡是决议必有跟踪,凡是跟踪必有结果,凡是结果必有责任,凡是责任必有奖罚,凡是奖罚必有透明。所有的会议都应遵循会议的准则,讲重点、定方案、找人才,跟结果。但是今天的案例中所说到的会议,应该是公司的企业文化表现。若大家接受不了公司的文化,那只要两个选择,一是离开,二是从此以后开始接受这现实。

  案例中说到老板每周一都会给员工开一次大会,而且还是自己亲自来主持。其实作为企业的老板,能每周抽时间出来亲自主持这种大会,每次都得2小时以上,真心不容易。老板在召开这样的会议时,并不是要确定工作,也不是要安排工作,他只是想给员工们信心,想离员工更近一步。让员工知道老板的想法,知道公司的发展方向及公司的要求。这个会议只是宣讲老板文化而已,让员工明白这是一个团体,...

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下班开会难改变,先执行再据实请示
作者:秉骏哥李志勇 重庆合川  人资管理硕士,一级人力师,20多年专注人资,目前为HR...
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   类似老板,不在少数,何以应对,且看下文。
  执行起来
   部门小例会由原来每周二/四/六变为每周二/五,虽然仍然是占用晚上下班时间将近1小时,老板已经松动并改变,从时间上来说压缩了一次即三分之一即33%,已经很不错了,虽然大家很不满意,但应当先执行起来,所以,人资部必须第一时间出通知要求各部门执行。
  如果不执行,仍然说这不好那不便,一定会引起老板非常不满意,他会想到:原来没让步时,不是例会照开不误吗,我已经让了步,大家还有意见,是不是其他工作也是一样,让了步还有罪了?那干脆恢复原来的要求,否则,有意见的,可以辞职走人。
  要知道,老板都不是吓大的,只要老板一个人在,其他员工...

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跟毛泽东学,治好老板的“会议症”。
作者:仙桃阿祥 湖北仙桃  制造业HR,从业10年,擅长企业文化培训
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  会议是为了更好的提高管理效率,而楼主的公司频繁的召开大会、小会还要有会议纪要,搞得员工怨声载道,就有点过头了。建议楼主的老板学一学毛泽东选集。
  毛泽东在1949年3月13日所作的《党委会的工作方法》中关于会议的结论有以下三条:
  一、“要把问题摆到桌面上来。不仅‘班长’要这样做,委员也要这样做。不要在背后议论。有了问题就开会,摆到桌面上来讨论,规定它几条,问题就解决了。有问题而不摆到桌面上来,就会长期不得解决,甚至一拖几年。”
  二、“‘安民告示’。开会要事先通知,像出安民告示一样,让大家知道要讨论什么问题,解决什么问题,并且早作准备。有些地方开干部会,事前不准备好报告和决议草案,等开会的人到了才临时凑合,好像‘兵马已到,粮草未动’,这是不好的。如果没有...

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先执行,后进言
作者:王泽强 海南海口  多年人力资源管理经验,擅长薪酬管理、劳动关系管理。
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   老板之所以要求“多开会”,是因为老板对公司内部管理现状不满意。以至于老板要求每周星期一召开全员大会,每周二、四、六各部门开小例会,小例会老板不参加只看会议纪要,全员大会老板亲自主持,可见老板更重视全员大会。后面大家抱怨开会次数太频繁,老板知道后也理解,做出了让步,每周星期一员工大会不变,部门小例会由每周三次,改为两次,这也算是小的改动,不过大家还是不满意。那么问题来了,面对大家的不满意,HR该怎么办,是继续跟老板商量呢?还是先执行呢?且看笔者下文分析。   先执行,再探老板口风。作为执行部门,老板既然都做出让步了,HR也不好说什么,即便大家不满意,还得执行下去,否则,老板不高兴又要求恢复原来的,那不是弄巧成拙吗?嗨,本来老板都松动了一些,如果大家还不满足,老板不高兴,友谊的小船说翻就翻,老板一句话一朝回到解放前。执行...

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低效会议在呢么改?
作者:罗明 福建泉州  互相学习,共同进步
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系主任:哎呀,罗老师,最近忙什么呢?
罗:忙着开会呢。

   来吧,如果你是疲于开会的HR,如果你觉得会议效率地下的HR,如果你曾经经历系主任、罗老师一样的对话场景,欢迎给作者吐槽。。。。。
   “会而不议,议而不决,决而不行,行而无果”大家听过、看过N次的一句话并且觉得是一句空话、套话、需话。有过想法的HR请举手(举手可以是点赞)
    从案例中得出思考有二:
一、如果我们着眼于怎么开好会议,这个往往属于个人技巧问题,有时候这个技巧并不是由个人决定,而是由领导,会议中最大的领导决定;
二、如果我们着眼于“会议和会议之间是什么关系,一个公司到底要开什么会、不开什么会、分别怎么开”,这是一个系...

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先执行,后评估反馈,再提建议!
作者:黄兰兰 安徽合肥  HR老姜一枚!做最好的自己!
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  先对于“开会”发表我个人意见:
  开会—虽然身处组织中的我们几乎无可避免。然而,在工作节奏快、讲究效率的今天,“开会”并不受大家的待见,因为很少有人能通过会议这一形式取得一些真正的成果。而如果谁说“我就喜欢开会,越多越好!”那他就是一个混日子的。
  而案例中,竟然还在固定的下班时间频繁的开会,员工有抱怨很能理解,面对还需要去执行的HR表示同情啊!
  那作为HR我们如何做呢?
  首先,作为员工只能是先执行再说。既然要开,就先得提高开会的质量。一定程度上降低时间成本。
 
  因为不管何种组织,开会都是为了达到某种目的,...

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占用下班时间的会议应该补偿
作者:shengyanrs 河北石家庄  环保行业,20多年管理经验
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答:今天的话题应该说在大多数公司都会出现,只是程度不同而已。会议本身就是一种管理方式和手段。既然是一家企业或者组织,有些事情必须通过会议的形式来解决,除了统一思想,严肃要求,公之于众的效果之外,更多的也是一种交流的手段和渠道,所以,取消会议一般是不现实的,但是可以通过改善会议的形式和内容以及在如何提高会议的效率上做文章。这样既可以延续会议的功效,又可以不令人反感。然而,总会有很多的老板感觉上班时间因为工作内容较多,将有些会议习惯在工余时间或者下班之后来进行,个别现象是可以理解的,但是如果将占用下班时间开会成为一种习惯,则企业应该考虑一下是否违犯劳动法以及是否应该给予一定的补偿?否则,不满只是迟早的事情,更严重的会导致人员的流失。
   首先,开会与否不是一个部门决定的,更多时候是老板下的决定。尤其老板规定每周的全员大会外,还规定各部门也要至少...

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对事,做会议管理;对人,摸老板意图
作者:飘过三毛 福建福州  对人力资源管理,有兴趣,也有责任
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一、对事,做会议管理。
   先接受现实:老板一门心思抓会议来加强管理。有没道理?有没有效?你这个位置管不着。不想被骂,听命就是。
   你能做的是,把会议开好。那你得学会会议管理。
   会议管理,是为了提高会议效率。专业的会议管理,网上有海量资料给你参考,基本上都要求做好以下工作:
   1、会前。
   会议的计划、筹备和安排。   2、会中。
   会议的召开阶段,分为开场、扩展、回收、达成共识和结束会议。   3、会后。***|...

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感觉老板脑袋被驴踢了?
作者:语夜 上海奉贤区  十余年人力资源实战经验,QQ交流群:190916357...
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一、引言:
感觉这种老板脑袋被驴踢了,也感觉我的脑袋被老板踢了,驴错,还是老板错?这就是人资的苦逼。
二、初析:
1.老板要求每周星期一召开全员大会,由老板亲自主持;
这一点我没意见。如果老板能坚持2年以上,我一定服他。如果看客有意见,痛苦太多时,适当减量减轻痛苦,可以考虑一个月内人资部同仁轮流请一次假。
 2.每周二、四、六各部门开小例会,老板不参加,但是会看会议纪要。
(1)这是老板准备的三双小鞋,他需要各位将周一大会的精神在二四六进行贯彻下去,看看哪个家伙不落实。从例会来看,老板对下属的执行力是很不放心的。
(2)关于频次:如果是制造业,生产一线岗位每天开一次会议都不为多,因为生产绩效每天都可以评估,但每天要讲一个小时,估计很多人要吐血,因为善表达、口才好的生产人员毕竟是少数。也许一线管理人员...

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下班会议成常态,解决问题是重点
作者:吴晓丽 湖北襄樊  从业十年,擅长培训
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在一些中小民营企业上过班的
我也曾服务过一个公司,每天早上开早会,周二公司会议,周三部门会议,周四项目会议,周五员工大会,我每每抱着笔记本回来的时候,部门员工已经走得只剩一盏灯了。
所以说,小公司,企业文化就是老板文化啊,开会文化也是老板文化啊。作为老板,都希望多产出,所以开会培训不占用上班时间很符合老板的想法。对于这种情况,建议:1、执行要求
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-,议而不决,行而不果。会前做好准备,提前下发议程,通知到位,相关人做好内容准备;会中控制时间和进程,会议结束后进行跟踪。有效的会议可以节约很多时间。拖拉的会议不但解决不了问题,而且浪费参会者大量时间。4、曲线救国A、把最近会议记录给老板看,指出最近明显改善的地方。让老板觉得他的决定是对的。B、反映事实,当然要委婉点,最近开会经常加班,大家要求发晚餐补贴或者加班补贴。把相关的数据核算出来给老板看是多少...

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