平均人数是计算平均工资、劳动生产率等的依据,是HR一项非常重要的统计指标。但有许多人由于不会计算或认为不重要,而造成统计上的差错。
平均人数是指报告期内平均每天拥有的人数,它与期末人数的[1]区别在于:平均人数是报告期的平均值(即时期指标),期末人数是报告期的终值(即时点指标)。
公司要计算月平均人数,是不是上月末人数+本月末人数/2 ?
错了
期末人数则只需清点清楚有多少人即可,无需再进一步计算。
在统计报表中经常使用的指标有月平均人数、季平均人数、年平均人数三种。
月平均人数是指报告月内每天平均拥有的人数,是以报告月内每天实有的全部人数相加之和,被报告月的日历日数除求得。
季平均人数是季度内3个月平均人数相加,被3除求得。
年平均人数是报告年内每月的平均人数相加之和,被全年12个月除求得。
用函数吧。看下面的EXCEL表。
姓名
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进入日期
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当月起始
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离职日期
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截止日期
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在册天数
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月平均人数
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李美娟
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2005-3-1
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2012-3-1
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2012-3-31
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31
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张大路
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2008-7-1
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2012-3-1
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2012-3-31
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31
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黄名达
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2008-7-1
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2012-3-1
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2012-3-31
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31
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孙凤丽
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2008-7-1
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2012-3-1
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2012-3-31
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31
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张起程
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2008-7-1
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2012-3-1
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2012-3-31
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31
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陈阵
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2008-7-1
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2012-3-1
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2012-3-31
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31
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梁亮良
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2008-7-1
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2012-3-1
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2012-3-31
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31
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陈全
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2008-7-1
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2012-3-1
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2012-3-31
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31
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谭勇
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2008-7-1
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2012-3-1
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2012-3-31
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31
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钱治强
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2008-7-1
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2012-3-1
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2012-3-31
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31
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杨坤明
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2008-7-1
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2012-3-1
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2012-3-31
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31
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白风权
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2008-7-1
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2012-3-1
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2012-3-17
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2012-3-31
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16
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刘力
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2008-7-1
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2012-3-1
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2012-3-17
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2012-3-31
|
16
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陈伟良
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2012-3-15
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2012-3-1
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2012-3-31
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31
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刘诏玉
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2012-3-15
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2012-3-15
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2012-3-31
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17
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马绍光
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2012-3-28
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2012-3-28
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2012-3-31
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4
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董丽
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2012-3-28
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2012-3-28
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2012-3-31
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4
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何至特
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2012-3-28
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2012-3-28
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2012-3-31
|
4
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黄恩
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2012-3-28
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2012-3-28
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2012-3-31
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4
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程思进
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2012-3-28
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2012-3-28
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2012-3-31
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4
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441
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14.2
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计算时段为2012年3月份,B列和D列分别填入员工进入公司时间和离职时间。如果在2012年3月1日前进入,当月起始时间即为2012年3月1日;如果是2012年3月进的,就填实际进入时间。离职时间也按实际填写。截止时间一律为月末,即12年3月31日。
在册天数怎么自动计算?
在F2单元格填入 =IF(D2=0,E2-C2+1,IF(D2>0,D2-C2))
这里用上了IF函数。
1、如果D2=0(离职日期为空,即全月在职),
在册天数=截止日期-当月起始日+1。 +1是因为要计算本日。入职当天计在册。
2、如果D2>0 即当月离职,
在册天数=离职日期 - 当月起始日。 离职当天不计在册。
用鼠标拖曳功能将公式下拉到F列每个单元格,即自动计算每个员工的当月在册天数。
F列的合计就是全部员工的在册总天数(441),月平均人数就是在册总天数/当月日历总天数
即:441÷31=14.2(人)
18楼 ZYanYan
支持
adasmile
@ZYanYan:谢谢
17楼 pwt20100628
学习,谢谢
adasmile
@pwt20100628:我也还是学习阶段~ 如果觉得不妥请提意见~
16楼 看海海蓝
刚开始有点綫不过来。现在算明白了。是这么个道理。因为是算的全月平均人数。有些没有待到一个月的人。按一个月来平均就是要这么计算。学习了。谢谢分享。
adasmile
@看海海蓝:共同学习哈
15楼 念阡
原来如此,学习了
adasmile
@苏wendy:共同学习哈~ 大家提意见~
14楼 Trista钟
很详细 赞
adasmile
@Trista钟:共同学习哈~ 大家提意见~
13楼 巫女笨笨
原来是这么算的,谢谢分享!
adasmile
@巫女笨笨:共同学习哈~ 大家提意见~
12楼 fashyun
学习了~~
adasmile
@fashyun:共同学习哈~ 大家提意见~
11楼 老翅膀
学习
adasmile
@老翅膀:共同学习哈~ 大家提意见~
10楼 沙漠的一半
非常实用,到今天才算是知道怎么计算的了
adasmile
@沙漠的一半:共同学习哈~ 大家提意见~
9楼 WSH328ZCJ
这方法可靠吗?
adasmile
@WSH328ZCJ:我也还是学习阶段~ 如果觉得不妥请提意见~讨论学习一下~
8楼 燕在云中飞
原来是这样吖!!到今天才知道,平均人数是这么算的!谢谢分享!
adasmile
@燕在云中飞:希望有用,谢谢~
7楼 首席人才官的北漂生活
感谢分享
adasmile
@首席人才官的北漂生活:共同学习哈~ 大家提意见~
6楼 hyj0915
原来是这么计算的啊,今天才知道
adasmile
@hyj0915:共同学习哈~ 大家提意见~
5楼 王玉艳
这个太好了,对我得工作很有帮助。
感谢
adasmile
@王玉艳:谢谢 ,共同学习哈~ 大家提意见~
4楼 balance
做了这么多年HR,到今天才知道月平均人数是这样算的,惭愧呀
以前填的表都是应付,从来没想过细节,今天算是学习了
adasmile
@balance:我还在学习阶段~ 不妥之处大家提意见~
3楼 飞翔的寂寞
学习
adasmile
@飞翔的寂寞:我还在学习阶段~ 不妥之处大家提意见~共同学习哈
2楼 幸福的鱼
学习了
adasmile
@幸福的鱼:我还在学习阶段~ 不妥之处大家提意见~共同学习哈
1楼 崖海
楼主辛苦了。学习了, 谢谢分享。
adasmile
@崖海:我还在学习阶段~ 不妥之处大家提意见~