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解决仨问题,助你算好二月份工资

作者 刘不是 更新于:2024-02-26 16:29 13692
自从接手了薪酬核算工作,我发现员工手册里的一些薪酬核算原则公司虽然一直在用,但在我看来似乎有争议。比如:
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1、员工手册规定,如果员工请假,公司采用“月薪/21.75*(员工实出勤天数+法定假日)”计算员工薪资。
2月份应出勤18天,如果员工请假1天,实出勤天数就是17天,如果员工工资1万元,则薪资为10000/21.75*(17+3)=9195元, 但有员工认为,应该10000-10000/21.75=9540元。
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2、公司鼓励员工当日事当日毕,但员工加班没有加班费,只是在手册里明确了加班有相应的补贴:打卡时间20点以后的享受30元晚餐补贴,22点以后的享受100元打车补贴。
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各位老师,手册里的这些规定符合法规要求吗?有什么更好的建议吗?
自从接手了薪酬核算工作,我发现员工手册里的一些薪酬核算原则公司虽然一直在用,但在我看来似乎有争议。比如:
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1、员工手册规定,如果员工请假,公司采用“月薪/21.75*(员工实出勤天数+法定假日)”计算员工薪资。
2月份应出勤18天,如果员工请假1天,实出勤天数就是17天,如果员工工资1万元,则薪资为10000/21.75*(17+3)=9195元, 但有员工认为,应该10000-10000/21.75=9540元。
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2、公司鼓励员工当日事当日毕,但员工加班没有加班费,只是在手册里明确了加班有相应的补贴:打卡时间20点以后的享受30元晚餐补贴,22点以后的享受100元打车补贴。
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各位老师,手册里的这些规定符合法规要求吗?有什么更好的建议吗?
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有网友问刘不是:

自从接手了薪酬核算工作,我发现员工手册里的一些薪酬核算原则公司虽然一直在用,但在我看来似乎有争议。比如:
1、员工手册规定,如果员工请假,公司采用“月薪/21.75*(员工实出勤天数+法定假日)”计算员工薪资。
2月份应出勤18天,如果员工请假1天,实出勤天数就是17天,如果员工工资1万元,则薪资为10000/21.75*(17+3)=9195元, 但有员工认为,应该10000-10000/21.75=9540元。
2、公司鼓励员工当日事当日毕,但员工加班没有加班费,只是在手册里明确了加班有相应的补贴:打卡时间20点以后的享受30元晚餐补贴,22点以后的享受100元打车补贴。

请问刘老师,手册里的这些规定符合法规要求吗?有什么跟好的建议吗?

 

解决仨问题,助你算好二月份工资

 

作为一个人力资源行业的过来人,当年咱也为这个事情苦恼过多年,后来也终于搞明白,现在把解决问题的密匙告诉大家。

 

从此以后,各位HR小伙伴就可以愉快地结算薪资了,也没必要茶不思、烦不想,只要有刘不是在,所有人力资源问题都会变得So Easy!

 

解决以下三个问题,助力大家算好二月份员工工资:

一、明确标准工作日的计算有不同的应用场景

月度标准工作日到是20.83天,是21.75天,还是按实际出勤天数计算呢?很多HR的朋友都傻傻地搞不清,下面帮大家一起理顺一下。

 

1. 月制度工作日(即平均每月的工作天数):通常是20.83天,这个数字是基于全年总共有365天,减去52个星期的双休日104天,再减去国家法定节假日(《全国年节及纪念日放假办法》(国务院令第513号)的规定),然后除以12个月得出的结果。

 

2. 月计薪天数(用于计算工资时的日均工资基数):则是21.75天,这是由于在考虑月薪发放时,通常365天减去104天,除以12个月得出的,假设每个月都存在加班的可能性,因此它包含了可能出现的额外工作日(如平日调休后形成的实际工作日),主要法律依据是《劳动法》第五十一条的规定。解决仨问题,助你算好二月份工资

 

3.实际考勤天数

因为每个自然月份天数可能不同,大部分月份是30天和31天,像2024年2月份是29天,那么2月工作日天数有18个工作日,加上初一、初二、初三,这三天为法定春节假日,那么计薪日则是21天,出勤日则为18天。

 

咱们再来小结一下:

  • 20.83天主要用于统计员工正常工作时间、考勤和计算是否超出法定劳动时间;
  • 21.75天则更多地用于折算日工资以及计算加班费等薪酬相关事宜;
  • 大家也可以根据实际情况,按照实际出勤日天数计薪。

二、请假扣薪计算方法

2024年2月份有28天,员工工资计算方法通常基于员工的基本工资、出勤天数、加班时长以及公司所在地的劳动法律法规,咱下面提供杭州这边的一般计薪方法。

 

1. 正常出勤工资

如果员工是固定月薪,则无论当月有多少个工作日,一般都会支付全额月薪。

如果按照实际出勤日计算工资,需要先确定当月的标准工作日(通常是20.83天或按当地法律规定的计薪天数),然后根据员工的实际出勤天数来折算。

 

2. 请假扣款

若员工有请假情况,根据二月份实际情况,则按照“月薪/18 * 请假天数”来扣除相应工资,但要注意不得低于当地的最低工资标准,并且对于某些法定假期,如病假(按比例带薪)、带薪年假等,也要考虑不同法规。

 

在案例中,按这个月应出勤18天,员工工资1万元,请假1天,按照员工实际出勤17天算,那么二月份薪资,可以这样计算(10000÷18)*17=9444.4元。

 

当然了,如果员工一定按照21天(18天考勤日+3天法定假)计薪日进行计算,则请假一天后的薪资计算方法(10000÷21)*(17+3)=9523.8元。

 

至于怎么扣法,要老板的态度和HR的沟通能力了,这里不建议套用21.75天的算法,因为2月份只有29天,容易引起员工抵触,再加上现在正值开工季节,HR请示老板大度一点,对于稳定团队和招聘人才,也不失为一件好事。

三、加班费不能与福利补贴混为一谈

案例中,“公司鼓励员工当日事当日毕,但员工加班没有加班费,只是在手册里明确了加班有相应的补贴:打卡时间20点以后的享受30元晚餐补贴,22点以后的享受100元打车补贴。”

 

貌似很美好,实际上埋下了劳动法律风险的隐患,建议进行修改,否则HR容易让老板吃官司赔钱,也不建议广大HR们引导你的老板这样干。

 

1. 加班工资计算

加班工资有三种计算方法:

  • 法定节假日加班工资为基本工资÷21.75÷8×加班小时数×300%
  • 休息日加班又不能安排补休的,加班工资为基本工资÷21.75÷8×加班小时数×200%
  • 延长工作时间的加班工资为基本工资÷21.75÷8×加班小时数×150%
  • 也可根据实际情况按照实际出勤天数计算。

 

2. 其他补贴和扣减项

公司可能还有其他的奖金、补贴或者代扣项目,例如交通补贴、餐补、住房公积金、个人所得税等,这些建议纳入到工资总额中进行核算。

不管补贴和扣减项怎么计算,都需要符合国家和地方的劳动法规,并与公司的内部薪酬制度保持一致。

 

此外,如果HR们所在地区存在特殊规定的,比如最低工资保障、最高工时限制、特殊时段加班费计算规则、高温费、低温费等,都需予以遵守。

综上

薪酬计算工作涉及到员工的钱袋子,请HR小伙伴们务必要处理好,避免出现“天怒人怨”的情景,当然了,前提是遵守国家和各地的劳动法规,千万不要咎由自取,得不偿失。

 

近期,最高检和总工会都已经开始整顿职场工资了,接下来作为薪资主管们的人社部门,肯定也会跟上,工资无小事,不仅涉及员工积极性和满意度,更是员工安身立命的根本。

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2024-04-10 15:34
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3楼 我就是窝囊会

因为每个自然月份天数可能不同,大部分月份是30天和31天,像2024年2月份是29天,那么2月工作日天数有18个工作日,加上初一、初二、初三,这三天为法定春节假日,那么计薪日则是21天,出勤日则为18天。

2024-03-11 20:04:10 回复 赞(1)
不一样的霓凰

2楼 不一样的霓凰

薪酬计算工作涉及到员工的钱袋子,请HR小伙伴们务必要处理好,避免出现“天怒人怨”的情景,当然了,前提是遵守国家和各地的劳动法规,千万不要咎由自取,得不偿失。

2024-02-29 12:49:27 回复 赞(1)
江南觅知音

1楼 江南觅知音

很专业的建议,学习了,感谢老师持续发电

2024-02-29 09:17:10 回复 赞(2)

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